冀东水泥：关于召开2016年度股东大会的通知2017-04-21
证券代码：000401 证券简称：冀东水泥 公告编号：2017-035
唐山冀东水泥股份有限公司
关于召开2016年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
经唐山冀东水泥股份有限公司（以下简称“公司”）第七届董事会
第三十四次会议审议，公司决定于 2017 年 5 月 24 日召开公司 2016 年
度股东大会，现将有关事宜公告如下：
一、召开会议的基本情况
（一）会议召开届次：2016 年度股东大会
（二）会议的召集人：公司董事会，经公司第七届董事会第三十
四次会议通过，决定召开公司 2016 年度股东大会。
（三）会议召开的合法、合规性：本次股东大会由董事会召集，
会议的召集、召开程序符合法律、行政法规及公司《章程》的规定。
（四）会议召开的日期和时间：
现场会议召开时间为：2017 年 5 月 24 日下午 14:00
网络投票时间为：2017 年 5 月 23 日—2017 年 5 月 24 日
1.通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2017
年 5 月 24 日上午 9:30—11:30，下午 13:00—15:00。
2.通过互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2017 年 5 月 23
日下午 15:00 至 2017 年 5 月 24 日下午 15:00 的任意时间。
（五）会议的召开方式：本次股东大会通过现场投票与网络投票
相结合的方式召开。
（六）会议的股权登记日：2017 年 5 月 18 日
（七）出席对象：
1. 在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人
凡是股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深
圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以
书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公
司的股东。
本次会议审议的第（十）项、第（十一）项提案涉及关联交易，
关联股东冀东发展集团有限责任公司将回避表决，并不接受其他股东
投票权的委托。
2.公司董事、监事和高级管理人员。
3.公司聘请的律师及其他相关人员。
4.根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
（八）会议召开地点：河北省唐山市丰润区林荫路 233 号公司会
议室。
二、会议审议事项
（一）《公司 2016 年年度报告及报告摘要》
（二）《公司董事会 2016 年度工作报告》
（三）《公司监事会 2016 年度工作报告》
（四）《公司 2016 年度财务决算报告》
（五）《公司 2016 年度利润分配预案》
（六）《关于公司 2016 年度财务报表审计费用及聘任 2017 年度财
务审计机构的议案》
（七）《关于公司 2016 年度内部控制审计费用及聘任 2017 年度内
控审计机构的议案》
（八）《关于公司非独立董事 2016 年度薪酬的议案》
（九）《关于公司监事 2016 年度薪酬的议案》
（十）《关于公司在北京金隅财务有限公司存款的议案》
（十一）《关于公司 2017 年度日常经营性关联交易预计的议案》
（十二）《关于公司对外担保的议案》
（十三）《关于修改<公司章程>的议案》
公司独立董事就 2016 年度工作情况进行述职。
第（十三）项提案需以特别决议的方式表决通过。
上述提案的具体内容详见公司于 2017 年 3 月 23 日、4 月 21 日在
巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）、《中国证券报》和《证券时报》披
露的相关公告。
三、提案编码
表一：本次股东大会提案编码示例表
备注
提案编码 提案名称 该列打√
的栏目可
以投票
100 总提案 √
非累积投票提案
1.00 公司 2016 年年度报告及报告摘要 √
2.00 公司董事会 2016 年度工作报告 √
3.00 公司监事会 2016 年度工作报告 √
4.00 公司 2016 年度财务决算报告 √
5.00 公司 2016 年度利润分配预案 √
关于公司 2016 年度财务报表审计费用及聘任 2017 年度财务审计机构
6.00 √
的议案
关于公司 2016 年度内部控制审计费用及聘任 2017 年度内控审计机构
7.00 √
的议案
8.00 关于公司非独立董事 2016 年度薪酬的议案 √
9.00 关于公司监事 2016 年度薪酬的议案 √
10.00 关于公司在北京金隅财务有限公司存款的议案 √
11.00 关于公司 2017 年度日常经营性关联交易预计的议案 √
12.00 关于公司对外担保的议案 √
13.00 关于修改《公司章程》的议案 √
四、出席现场会议登记方法等事项
（一）股东登记方法
1.全体股东均有权出席股东大会，并可以书面形式委托代理人出
席会议和参加表决，该代理人不必为本公司股东。
2.法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会
议。
法定代表人出席会议的，应持法定代表人身份证、加盖公章的营
业执照复印件、法人股股东账户卡办理登记手续；
法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持其本人身份证、
法定代表人出具的授权委托书、加盖公章的营业执照复印件、法人股
股东账户卡办理登记手续。
3.自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然
人股东委托代理人的，应持代理人本人身份证、授权委托书、委托人
股东账户卡和委托人身份证办理登记手续；
4.异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在
2017 年 5 月 22 日下午 17:00 点前送达或传真至公司)，信函或传真登
记发送后请电话确认。不接受电话登记。
（二）登记时间：2017 年 5 月 22 日（9:00—17:00，工作时间）
（三）登记地点：北京市东城区北三环东路 36 号环球贸易中心 A
座 22 层
（四）会议联系方式
1.联系地址：北京市东城区北三环东路 36 号环球贸易中心 A 座 22
层
2.联系人：沈伟斌 李银凤
3.邮政编码：100013
4.联系电话：010-59512082 传真：010-58256630
5.电子邮箱：zqb@jdsn.com.cn
（五）本次现场会议会期半天，出席会议者食宿费、交通费自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，公司将向全体股东提供网络形式的投票平台，
股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为
http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。网络投票相关事宜说明如下：
（一）网络投票的程序
1.投票代码与投票简称：投票代码为“360401”，投票简称为“冀
东投票”。
2.填报表决意见或选举票数。
本次会议全部为非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、
弃权。
3.股东对总议案进行投票，视为对所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议
案的表决意见为准。
（二）通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间：2017 年 5 月 24 日的交易时间，即 9:30—11:30 和
13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
（三）通过互联网投票系统的投票程序
1.互联网络投票系统开始投票的时间为 2017 年 5 月 23 日（现场
股东大会召开前一日）15：00，结束时间为 2017 年 5 月 24 日（现场
股东大会结束当日）15：00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交
易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身
份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体
的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn
规则指引栏目查阅。
3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 ， 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系
统进行投票。
六、备查文件
1.第七届董事会第三十四次会议决议。
附件：授权委托书
唐山冀东水泥股份有限公司董事会
2017 年 4 月 20 日
附件：
授 权 委 托 书
兹授权委托（先生/女士）代表本单位/本人出席唐山冀东水泥股份有限公司
2016 年度股东大会，并代表本单位/本人依照以下指示对下列议案投票。本单位/
本人对本次会议表决事项未作具体指示的，被委托人可代为行使表决权，其行使
表决权的后果均由本单位（本人）承担。
备注 表决意见
该 列
打 √
提案编码 提案名称 的 栏
同意 反对 弃权
目 可
以 投
票
100 总提案 √
非累积投
票提案
1.00 公司 2016 年年度报告及报告摘要 √
2.00 公司董事会 2016 年度工作报告 √
3.00 公司监事会 2016 年度工作报告 √
4.00 公司 2016 年度财务决算报告 √
5.00 公司 2016 年度利润分配预案 √
关于公司 2016 年度财务报表审计费用及聘任 2017
6.00 √
年度财务审计机构的议案
关于公司 2016 年度内部控制审计费用及聘任 2017
7.00 √
年度内控审计机构的议案
8.00 关于公司非独立董事 2016 年度薪酬的议案 √
9.00 关于公司监事 2016 年度薪酬的议案 √
10.00 关于公司在北京金隅财务有限公司存款的议案 √
关于公司 2017 年度日常经营性关联交易预计的议
11.00 √
案
12.00 关于公司对外担保的议案 √
13.00 提案 13：关于修改《公司章程》的议案 √
委托人（签名或法人股东盖章）：
委托人身份证号码（营业执照号码）：
委托人股东账号：
委托人持股数： 股
受托人签字：
受托人身份证号码：
委托日期：2017 年 月 日有效期限：自本委托书签署日起至本次股东大会结
束
附注：
1.对议案进行表决时，以在相应的意见下打“√”为准，“同意”、“反对”、“弃
权”三者只能选其一，选择一项以上或未选择的，视为弃权；
2.股东（或股东代理人）填写表决票时应字迹清楚，易于识别，未填、错填、
字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为投票人放弃表决权利，其所持股份
数的表决结果计为“弃权” 。
4、股东对总议案进行投票，视为对所有提案表达相同意见。
3.授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。
