云南白药:2016年度独立董事述职报告(王化成)2017-04-22
云南白药集团股份有限公司
2016年度独立董事述职报告
各位股东:
本人作为云南白药集团股份有限公司(以下简称“公司”)董事,
报告期内严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《关
于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股
股东权益保护的若干规定》等相关法律、法规和规范性文件,以及本
公司《公司章程》、《独立董事年报工作制度》等有关规定要求,本着
忠实、勤勉的原则,认真履行独立董事职责,谨慎、独立、客观地行
使独立董事权利,充分发挥了独立董事作用,切实维护公司及全体股
东的合法权益。
现就 2016 年度履职情况汇报如下:
一、会议出席情况
2016 年度,公司共召开 8 次董事会,本人严格按照相关规范要
求出席全部董事会会议,董事会会议出席率 100%。同时,本人还列
席了公司部分股东大会。
本人认为,公司召集召开的董事会及股东大会内容和程序均符合
法律法规及公司章程之规定。在会议召开前,本人收悉并充分了解会
议相关材料,积极参与会议讨论,就本人所获悉的本公司重大事项的
决策充分行使了独立董事职权并相应发表独立意见,为公司董事会做
出科学决策起到了积极的作用。
报告期内,本人对董事会会议审议的相关议案均投了赞成票,没
有反对票或弃权票。
二、发表的独立意见情况
本着勤勉尽责的原则,本人谨慎、认真地开展独立董事相关工作,
利用自身知识储备和专业优势,对公司治理、关联交易、资金占用等
事项进行独立审议,有效促进了董事会决策机制的完善和公司现代化
治理水平的提升。报告期内,本人根据相关规定对董事会审议的 12
个事项发表了独立意见,具体如下表:
发表时间 独立意见
1、关于变更公司经营范围并修改《公司章程》的独立意见
2016 年 1 月 27 日
2、关于选举独立董事候选人的独立意见
3、关于公司 2015 年度利润分配预案的独立董事意见
4、关于公司关联方资金占用和对外担保的专项说明的独立董事意
见
5、关于 2015 年度高管人员薪酬的独立董事意见
2016 年 4 月 18 日 6、对公司 2015 年度内部控制自我评价的独立董事意见
7、关于 2016 年度预计日常关联交易的独立董事意见
8、关于续聘中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2016
年度审计机构(含内部控制审计)的独立董事意见
9、关于聘任公司总经理的独立董事意见
10、关于公司关联方资金占用和对外担保的专项说明和独立意见
2016 年 8 月 25 日
11、关于全资子公司办理应收账款保理业务的独立意见
2016 年 10 月 26 日 12、关于增加 2016 年度预计日常关联交易额度的独立意见
三、专业委员会工作情况
本人作为审计委员会主任委员,主持并出席了全部 7 次审计委员
会会议,对公司年度审计计划、需要定期公告的财务信息及其披露、
关联方资金占用、内控自我评价报告、利润分配预案等事项进行审议,
通过审计计划及审计过程中的适时交流,对年审注册会计师工作情况
进行了客观评价,并为公司聘任或者更换外部审计机构提供了建议。
在财务报告审计过程中,本人直接或通过审计委员会办公室与公司财
务部门、注册会计师进行了沟通,及时了解审计工作进展情况,并对
注册会计师关注的问题进行研讨,督促会计师事务所在约定时限内提
交审计报告。
作为薪酬与考核委员会委员,报告期内出席了全部 2 次薪酬与考
核委员会会议,审议了高管薪酬、人力资源及薪酬绩效等事项,并依
据公司所处地域、行业的薪酬水平,本着体现责、权、利的一致性及
有利于本公司的可持续发展的原则,对董事及高级管理人员的薪酬和
有关考核办法进行评价,提出相应完善公司绩效考核管理体系的方法
和建议。
四、现场调研及履职能力提升情况
本人作为公司独立董事,在 2016 年度内积极有效地履行了独立
董事的职责,利用参加董事会等机会以及其他时间,对公司进行现场
检查;通过电话、微信、邮件等多种沟通方式与公司其他董事、高级
管理人员及其他相关工作人员保持密切联系,及时了解公司的行业发
展趋势、日常经营状态及可能产生的经营风险,重点对公司的生产经
营状况、管理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情
况进行了监督和检查。
报告期内,本人始终坚持谨慎、勤勉、忠实的原则,积极学习相
关法律法规和规章制度,尤其是对涉及到规范公司法人治理结构和保
护中小投资者权益保护等法规进行学习,加深认识和理解,进一步提
高专业水平。加强与其他董事、监事及管理层的沟通,提高议事能力,
客观公正地保护广大投资者特别是中小股东的合法权益,为促进公司
稳健经营起到应有的作用。
五、投资者权益保护方面的情况
报告期内,本人对董事会审议的各项议案均进行深入了解和仔细
研究,并在此基础上独立、客观、审慎地作出自己的判断,独立行使
表决权;对公司董事、高管履行职责情况进行监督和核查,确保他们
认真履行全体股东的信托责任,保护中小股东的合法权益;持续关注
公司信息披露工作,对公司各项信息的及时披露进行有效的监督和核
查,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时。
六、其他工作情况
报告期内
1、无提议召开董事会的情况;
2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。
七、公司支持独立董事履职的情况
报告期内,在本人履行独立董事职责过程中,公司董事会、高级
管理层均给予充分支持和配合,构建多渠道的沟通方式,积极提供人
员、资料、现场办公等有利条件,切实为本人履行独立董事职责提供
有效保障。
八、总体评价及展望
2017 年,本人将继续恪守诚信、勤勉、尽责的精神,按照国家
相关法律法规和规范性文件及《公司章程》等规定和要求,密切关注
全球经济形势、行业发展以及公司的经营状况之变化,加强与公司董
事会、监事会和经营管理层以及公司员工之间的沟通和交流,立足自
身任职经历及专业优势,充分发挥独立董事的作用,为公司发展建言
献策,有效维护公司整体利益和全体股东的合法权益。
综上,专此报告
云南白药集团股份有限公司独立董事(签字):
王化成