航天发展:2017年度内部控制评价报告2018-04-04
航天工业发展股份有限公司
2017 年度内部控制评价报告
二○一八年四月
目 录
一、重要声明.......................................... 1
二、内部控制评价结论.................................. 1
三、内部控制评价工作情况.............................. 2
(一)内部控制评价范围 ............................... 2
1.组织架构 ...................................... 2
2.发展战略 ...................................... 3
3.人力资源 ...................................... 4
4.社会责任 ...................................... 4
5.企业文化 ...................................... 5
6.资金活动 ...................................... 5
7.投资活动 ...................................... 6
8.采购业务 ...................................... 6
9.资产管理 ...................................... 7
10.销售业务 ..................................... 7
11.关联交易 ..................................... 7
12.内部监督 ..................................... 8
13.对外担保 ..................................... 8
14.财务报告 ..................................... 9
15.合同管理 ..................................... 9
16.信息披露 ..................................... 9
17.内部信息传递 ................................ 10
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准.... 10
1.财务报告内部控制缺陷认定标准 ................. 11
2.非财务报告内部控制缺陷认定标准 ............... 12
(三)内部控制缺陷认定及整改情况 .................... 13
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况 ........... 13
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况 ......... 13
四、其他内部控制相关重大事项说明..................... 13
航天工业发展股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他
内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),航天
工业发展股份有限公司(下称“公司”或“本公司”)结合本公司
内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基
础上,我们对公司 2017 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)
的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内
部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董
事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经
理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事
会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性
和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安
全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进
公司发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现
上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控
制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部
控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
1
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控
制评价报告基准日,公司不存在财务报告内部控制重大缺陷。公
司董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的
要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控
制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之
间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务
和事项以及高风险领域。纳入评价范围的单位包括涵盖了公司本
部及下属子公司:公司本部、北京欧地安科技有限公司、南京长
峰航天电子科技有限公司(含本级以及江苏大洋海洋装备有限公
司,以下简称“江苏大洋”)、航天科工系统仿真科技(北京)
有限公司、福州福发发电机组有限公司、福州福发发电设备有限
公司、福建凯威斯发电机有限公司、重庆金美通信有限责任公司、
北京航天恒容电磁科技有限公司。纳入评价范围单位资产总额占
公司合并财务报表资产总额的 99.92%,营业收入合计占公司合
并财务报表营业收入总额的 99.97%。公司重点关注的高风险领
域主要包括:组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业
文化、资金活动、投资活动、采购业务、资产管理、销售业务、
2
关联交易、内部监督、对外担保、财务报告、合同管理、信息披
露、内部信息传递。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:
1.组织架构
公司按照《公司法》、《证券法》及《公司章程》等法律法规
和规范性文件的要求,建立了股东大会、董事会、监事会为基础
的法人治理结构。制订了《公司章程》、《股东大会工作细则》、
《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《监事会议事规则》、
《独立董事制度》、《董事会秘书工作制度》、董事会下设各委
员会工作制度等规章制度,对公司的权利机构、决策机构、监督
机构和经营管理层进行了规范,确立了公司股东大会为公司的最
高权力机构。严格规定了股东大会、董事会、监事会、总经理的
权利、义务及职责范围,以保证公司治理方面规范运作、健康发
展。
公司始终密切关注相关法律法规和监管部门的最新要求,并
据此及时调整、完善公司的内部控制体系,从而保证公司内控体
系的有效性。
2.发展战略
公司董事会下设战略委员会,主要负责审议公司整体战略规
划提案、审议公司整体战略修订提案、开展公司重大战略的分析
和研究,提供辅助决策和专业咨询意见,并组织有关部门对公司
的发展目标和战略规划进行可行性研究和科学论证。同时,公司
3
建立了重大决策、重大项目安排、重要人事任免及大额资金运作
“三重一大”的集体决策制度,审批公司的发展战略和中长期发
展规划并对其实施进行监控。
2017 年,公司持续深入贯彻学习党的十九大精神,以党的
十九大精神为指引,将各项工作落到实处,以生产经营的业绩检
验党建成效;按照上级党委要求,发挥党组织核心作用,将党建
工作要求纳入公司章程;时刻敲响不作为不担当的警钟,有效促
进公司各子公司之间的创新协同。
3.人力资源
公司奉行“以人为本,关爱员工,企业与员工和谐持续发展”
的理念,注重发挥员工的潜能,尊重员工的个性,通过多种途径
和渠道提高员工社会生存综合能力,不断改善员工的工作环境、
工作条件,以激发每一位员工的工作热情和创造力,为员工创造、
提供广阔的发展平台和施展个人才华的机会,切实维护员工的合
法权益。公司实行全员劳动合同制,制定了系统的人力资源管理
制度,对人员录用、员工培训、工资薪酬、福利保障、绩效考核、
内部调动、职务升迁等等进行了详细规定,并建立了一套完善的
绩效考核体系。
2017 年公司推动航天发展“十三五”人才专项规划落地。
全面完成年度人才(智力)结构优化指标;创新人才工作机制,
推进高层次和创新型人才队伍建设。2 人通过航天基金奖集团评
审;2 人获评为集团级青年创新型后备人才,6 人获评为航天发
展级人才;全级次开展职称评审工作,新增高级、中级职称人员
165 名,其中高级职称人员 58 名,增长率 76%;全年引进、培养
4
博士学历人才 8 名,高端经营管理、投资和国际化经营人才 15
名;引进高校毕业生 45 名,硕士及以上学历超过 50%;推动干
部队伍建设,深化干部从严管理要求,建立并实行领导干部综合
考核评价制度;确定党委直接掌握后备干部 25 名,40 岁以下后
备干部占比超过 65%。
4.社会责任
公司积极承担和履行对股东、债权人、职工、供应商、客户
等利益相关方的社会责任,保障员工的劳动权益、健康安全和就
业公平。公司努力与客户、供应商共建平等、互利的战略合作伙
伴关系,营造和谐公平的商业氛围。公司在抓好企业自身建设的
同时,也不忘回报社会,坚持把参与公益事业、承担企业社会责
任作为企业发展战略中的重点组成部分来实施,以自身的发展带
动和促进当地经济的发展。2017 年公司构建了社会责任体系,
建立了“三维沟通,四方履责”的社会责任工作机制,在横向沟
通方面强化与上级、股东和员工的沟通;探索建立舆情监测、风
控管理、企业文化和社会责任四位一体的工作机制,使舆情监测
结果、风控管理目标、企业文化融合与履行社会责任有机结合。
5.企业文化
公司制定《企业文化建设管理办法》,以“支撑发展、提升
管理、继承传统、锐意创新、共性一致、兼顾个性、以人为本、
全员参与”为基本原则,成立文化建设领导小组以及办公室,以
社会主义核心价值体系为基础,继承和弘扬航天传统文化,在收
并购过程中探索推动企业文化融合的机制,全面建设符合实际、
适应战略、各具特色,并为广大员工普遍认同的企业文化体系。
5
在理念层方面,形成了以“创新创业”为内核的企业文化体系,
包括公司愿景、使命、公司精神、经营理念、工作作风和发展战
略等方面。在业务层方面,落地质量文化和安全文化,弘扬航天
企业特有的保密文化、廉洁文化,为公司内部管控创造良好氛围。
在形象层方面,规范使用航天科工形象标识系统,彰显航天企业
特色。2017 年公司充分运用公司网站、微信公众号平台等新兴
媒体,积极宣贯企业文化,提高广大员工的认同度,提升公司整
体社会影响力。
6.资金活动
为防范资金活动风险,维护资金安全,促进资金合理使用,
针对资金在筹资、投资和运营环节的业务风险,公司制订了较为
完善的资金管理制度,包括《财务管理规定》、《募集资金管理
办法》(2017 年修订)等规章制度和控制程序,严格限制未经
授权的人员对财产的直接接触,通过对上述制度及控制程序的有
效执行,以及定期盘点与清查各项资产,设置专人与往来单位定
期对账等措施,保证公司资产账实相符,确保公司资产的安全、
完整。充分运用大额资金与票据管控系统,加强对大额资金流转
和票证开具业务的有效管控,避免人为操控和失职渎职行为,大
幅提升公司资金风险防范能力。
7.投资活动
为规范对外投资行为,加强对外投资管理,防范对外投资风
险,保障对外投资安全,提高对外投资效益,维护公司形象和投
资者的利益,公司依据《公司法》、《证券法》及《公司章程》
6
等法律法规的相关规定并结合实际经营情况,制定了《投资管理
办法》,进一步明确了对外投资的审批权限、审批流程和披露标
准。制定《违规经营投资责任追究以及经营投资容错纠错机制实
施办法》,构建权责清晰、约束有效的经营投资责任体系,树立
正向激励的鲜明导向,合理划定经营投资容错界限,切实解决干
部怕担责、怕出错,不敢为、不敢试的问题。
8.采购业务
为了促进公司合理采购,满足生产经营需要,防范采购环节
的舞弊风险,公司针对采购管理的关键控制环节,明确了相关的
流程规范以及控制要求,实行供应商准入制度,建立信息比较、
择优选择供应商的机制,通过专有云、航天云网等信息化平台对
供应商信誉、供货能力等情况进行充分了解。公司合理地设立采
购机构和岗位,严格按照市场销售和生产需求编制采购计划,强
化采购合同、验收和结算管理,加强采购监督管理。公司在请购
与审批、询价与确定供应商、采购合同的谈判与核准、采购验收
与相关会计记录、付款申请、审批与执行等环节明确各自的权责,
过程合规,程序规范,确保公司采购业务合法合规、公平有效,
从而进一步降低采购成本,并且有效防止和避免原材料的库存积
压及占用企业的流动资金。
9.资产管理
为了加强对公司资产的管理,提高资产使用效能,保证资产
安全,公司制定了《固定资产投资管理办法》、《资产处置管理
办法》等管理制度,明确固定资产和无形资产的购置、使用管理、
7
设备维修、报废等控制程序,明确相关部门和岗位的职责权限,
实现岗位之间的相互制约和监督。同时对存货的计量、采购、入
出库管理、盘点等做出相应规定,加强存货的核算与管理。定期
对相关资产进行盘点,确保财务资产信息完整、可靠。
10.销售业务
为促进公司销售稳定增长,规范销售行为,公司制定了与销
售相关的管理制度,对产品质检、计量、发货、收款等环节的具
体流程、职责和审批权限做出明确规定。定期对经济运行和目标
完成情况进行分析,关注内外部环境,加强建设风险管理、监督
检查及绩效考核等机制,有效降低经营风险,实现市场良性发展,
持续发展能力不断提升,促进经营目标的实现。制定了《品牌管
理办法》,加强公司品牌宣传战略实施,提升品牌影响力。
11.关联交易
公司制定并不断完善《公司章程》、《董事会议事规则》中
与关联交易相关的规定,通过制定《关联交易决策制度》在制度
层面明确规定了关联人、关联交易的定义;关联交易的资金审批
权限;关联交易决策、审议程序以及关联交易的披露标准。
公司尊重独立董事对关联交易发表事前认可和独立意见;严
格遵循关联交易中关联人回避表决制度,不存在越权审批的情
况。公司在对外公告中,真实、准确、完整地披露了关联交易的
关联方、关联交易类型、定价依据等,未出现成交价格与交易标
的账面值、评估值或者市场价格差异较大的情况。公司遵守深交
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所有关日常关联交易协议期限的规定,不存在超出协议期限的情
况。公司董事、监事、高级管理人员、持股 5%以上的股东及其
一致行动人、实际控制人均知悉关联方的具体定义,并及时向公
司进行关联方信息备案。
12.内部监督
公司董事会设立审计委员会,对内部控制建立与实施情况进
行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷。通过
日常监督和专项监督以及内部控制评价,定期或不定期对公司内
部各单位进行审计、检查,确保内部控制的有效实施,控制整体
经营风险,保障公司稳定发展。2017 年公司健全审计风控组织
体系,落实主体责任,建立并严格执行审计工作“3+1”机制;
组织开展内控成熟度评价和财务收支审计,对重大经营决策事
项、重大经营风险事件、民品贸易等重大事项进行重点管理。依
托集团公司培训资源,积极参加审计职业培训;以迎检为契机,
对业务、审计人员进行讲座培训,介绍国家审计形势、审计政策、
经典案例以及风险防范等方面的实务经验,不断提升审计队伍专
业能力和职业素养。
13.对外担保
公司建立健全了《公司章程》(2017 年修订)、《董事会
议事规则》(2017 年修订)、《“三重一大”决策制度》、《对
外担保管理制度》,明确规定了对外担保的基本原则、对外担保
对象的审查程序、对外担保的审批程序、对外担保的管理程序、
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对外担保的信息披露等。将担保事项纳入重大经营决策事项风险
评估和重大经营风险事件管理工作机制,加强对担保事项的风险
管理,防控过度担保风险。
14.财务报告
公司严格按照国家统一的企业会计准则进行会计核算,遵守
有关财务管理方面的法律法规,根据财政部新修订的企业会计准
则制定并完善了《财务管理规定》、《全面预算管理办法》等相
关管理制度,规范了会计确认、计量和报告行为,明确了财务报
告编制、报送及分析利用等相关流程,明确规范职责分工、权限
范围和审批程序,并对公司财务管理及会计核算工作进行了规
范,以此强化财务报告内部控制、提高财务报告信息质量,确保
财务报告信息披露的真实性、准确性和完整性。
15.合同管理
公司制定了《法定代表人授权委托管理办法》,规范公司法
定代表人授权流程。制定《合同管理办法》,建立了合同管理分
级授权管理机制,明确了股东大会、董事会、监事会、管理层以
及各相关业务部门合同分级审批权限。对合同实施 100%的法律
审核率,建立未经法律审核引起损失追责机制和法律顾问履职不
当追责机制,加强合同管理责任追究力度,提升对合同管理风险
的防范能力。
16.信息披露
公司按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交
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易所主板上市公司规范运作指引》、《上市公司信息披露管理办
法》等法律、法规、规范性文件要求制定了《公司信息披露事务
管理制度》对信息披露工作的基本原则,披露内容、披露程序、
工作职责以及控股子公司的信息披露事务管理等进行了规范和
明确,保障了公司信息披露工作的及时、真实、准确、完整。
同时,为了更好的规范公司重大信息报告及对外发布工作,
快速传递、归集公司及各子公司重大信息,确保对外信息披露时
效性与准确性,同时避免无序发布信息带来的不良后果,公司向
各子公司下发了《关于进一步明确重大信息报告及对外发布相关
要求的通知》,明确了重大信息报告及对外发布信息时的相关要
求,建立了重大信息报告责任人制度。对外发布信息严格履行事
前审查、事后监控,确保信息的准确、合规。
此外,公司对非正式公告方式对外发布信息进行严格审查和
把关,例如:产品新闻、党建工作、公司及子公司各类新闻,以
及其他各种形式的对外宣传和报告等均经过董事会办公室及各
相关部门、领导审核后对外发布。
17.内部信息传递
为促进生产经营管理信息在内部各管理层级之间的有效传
递和充分利用,公司积极推进信息系统建设,不断优化办公系统,
实现内部公文、电子邮件的互联互通,确保信息及时、有效地传
递,增强跨地区管控能力。公司积极加强内外部信息保密工作与
信息报告的披露机制,制定了《重大信息内部报告制度》、《外
部信息报送和使用管理制度》等,明确内外部信息收集、处理和
传递的管控措施。加强与大股东、中介机构、业务往来单位以及
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监管部门的沟通和反馈,与有关方面建立了良好的沟通机制。
2017 年公司快速推进智慧企业运行平台建设,构建了统一公文、
邮件管理等系统,推广应用智慧审计与风险及主数据管理等十余
个系统;提前完成 ERP 系统示范建设,系统运行稳定,为后续
全面推广奠定坚实的基础;完成财务共享中心一期建设,实现了
全级次上线应用,进一步促进了各级次信息的互联互通、资源的
整合共享,为全面提高公司精细化管理能力、最终实现运行智慧
化提供基础。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工
作。公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺
陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好
和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部
控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,
并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如
下:
1.财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如
下:
定量标准以营业收入、资产总额作为衡量指标。
①内部控制缺陷可能导致或导致的损失与利润表相关的,以
营业收入指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的
财务报告错报金额小于营业收入的 1%,则认定为一般缺陷;如果
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超过营业收入的 1%但小于 1.5%,则认定为重要缺陷;如果超过
营业收入的 1.5%,则认定为重大缺陷。
②内部控制缺陷可能导致或导致的损失与资产管理相关的,
以资产总额指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致
的财务报告错报金额小于资产总额的 0.5%,则认定为一般缺陷;
如果超过资产总额的 0.5%但小于 1%,则认定为重要缺陷;如果超
过资产总额 1%,则认定为重大缺陷。
(2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如
下:
A.出现以下情形的(包括但不限于),应认定为财务报告内部
控制“重大缺陷”:
①控制环境无效;
②公司董事、监事和高级管理人员舞弊;
③发现当期财务报表存在重大错报,而内控控制在运行过程
中未能发现该错报;
④公司董事会和内部审计机构对内部控制的监督无效。
B.出现以下情形,应认定为财务报告内部控制“重要缺陷”:
①未按公认会计准则选择和应用会计政策;
②未建立反舞弊程序和控制措施;
③对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制
机制或没有实施且没有相应的补偿性控制;
④对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不
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能合理保证编制的真实性、准确性和完整性。
C、一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他内
部控制缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准参
照财务报告内部控制缺陷的认定标准。
(2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如
下:
①重大缺陷:指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致公司
严重偏离控制目标的情形。结合公司实体风险评价的结果,仅高
风险领域的关键控制点的内部控制缺陷才可能产生重大缺陷。
②重要缺陷:指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和
经济后果低于重大缺陷,但仍有可能导致公司偏离控制目标的情
形。
③一般缺陷:指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发
现公司财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未
发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
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四、其他内部控制相关重大事项说明
公司无其他内部控制相关重大事项说明。
内部控制是一个动态过程。由于内部控制固有的局限性、内
部环境以及宏观环境、政策法规持续变化,可能导致原有控制活
动不适用或出现偏差。党的十九大确定了新时期中国特色社会主
义的行动纲领和发展蓝图,集团公司贯彻十九大精神也提出了到
本世纪中叶全面建成具有全球竞争力的世界一流企业的奋斗目
标。公司也将在一些新领域瞄准国际一流水平做好布局,全力进
入具有良好发展前景和快速增长势头的产业领域,不断拓展公司
的发展空间。为此,2018 年公司将根据宏观环境和自身情况的
变化,继续充分发挥公司混合所有制的体制机制优势,按照内部
控制建设目标,不断完善内部控制制度,持续优化内部控制体系,
提高内部控制有效性及执行力,保障公司持续、快速、健康发展。
航天工业发展股份有限公司
董事长: 刘著平
2018年4月2日
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