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公司公告

泰山石油:董事会关于召开2017年年度股东大会的通知2018-06-07  

						证券代码:000554          股票简称:泰山石油          公告编号:2018-10

        中国石化山东泰山石油股份有限公司董事会
           关于召开 2017 年年度股东大会的通知
    本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,不存在任何虚
假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

       经中国石化山东泰山石油股份有限公司(以下简称“公司”)第

九届董事会第五次会议审议通过,公司决定于 2018 年 6 月 28 日(星

期四)召开 2017 年年度股东大会。现将会议的相关事项公告如下:

   一、召开会议基本情况

     1、股东大会届次:2017 年年度股东大会。

       2、股东大会召集人:公司董事会。

       3、会议召开的合法、合规性:董事会召集、召开本次股东大会

符合《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等有关

法律、行政法规、部门规章、规范性文件以及《公司章程》的有关规

定。

     4.会议召开的日期、时间:

     现场会议召开的时间为:2018年6月28日下午14:30。

     网络投票时间为:2018 年 6 月 27 日-2018 年 6 月 28 日。

     其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间

为:2018 年 6 月 28 日 9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券

交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2018 年 6 月 27 日 15:00

至 2018 年 6 月 28 日 15:00 期间的任意时间。

        5、会议召开方式

       本次年度股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式。
                                     1
   (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出

席现场会议;

   (2)网络投票:本次年度股东大会将通过深圳证券交易所交易系

统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以

在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票

系统行使表决权。

       公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一表决权只能选择

现场投票、网络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。

网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一表决权

只能选择其中一种方式。如果出现重复投票将以第一次投票结果为

准。

        6、现场会议召开地点:山东省泰安市东岳大街369号公司三楼

会议室。

        7、本次股东大会的股权登记日:2018 年 6 月 21 日(星期四)。

        8、出席对象:

       (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

       于股权登记日 2018 年 6 月 21 日(星期四)下午收市后在中国证

券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股

东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参

加表决,该股东代理人不必是本公司股东。授权委托书见附件 2。

    (2)公司董事、监事和高级管理人员;

    (3)公司聘请的会议见证律师。


                                  2
     二、会议审议事项:

     1、本次股东大会审议的议案是经过公司第九届董事会第四次会

议及公司第九届监事会第四次会议审议通过后提交,程序合法、资料

完备。

     2、本次股东大会审议的事项如下:

   (1)审议《公司2017年度董事会工作报告》;

   (2)审议《公司 2017 年度监事会工作报告》;

   (3)审议《公司 2017 年度财务决算报告》;

   (4)审议《公司 2017 年度利润分配的预案》;

   (5)审议《公司 2017 年年度报告全文及摘要》;

   (6)审议《关于续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)担任公

司 2018 年度审计机构并确定其报酬的议案》;

   (7)审议《关于修改<公司章程>的议案》。

    对于本次会议审议的所有议案,公司将对中小投资者的表决单独

计票并公开披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员

以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。

     3、会议还将听取公司独立董事 2017 年度述职报告。

     4、披露情况:以上议案的详细内容,请参见公司于 2018 年 4

月 25 日 刊 载 于 《 证 券 时 报 》、《 证 券 日 报 》、 巨 潮 资 讯 网

(http://www.cninfo.com.cn)上的公司第九届董事会第四次会议决议

公告、第九届监事会第四次会议决议公告及相关公告。

    5、议案 7 为特别决议事项,需出席股东大会的股东(包括股东


                                   3
 代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。

    三、议案编码

        本次股东大会议案编码示例表:
                                                                    备注
议案编码                       议案名称                        该列打勾的栏目
                                                                   可以投票
  100             总议案:除累积投票议案外的所有议案                √
非累积投
  票议案
    1.00    《公司2017年度董事会工作报告》                          √
    2.00    《公司2017年度监事会工作报告》                          √
    3.00    《公司2017年度财务决算报告》                            √
    4.00    《公司2017年度利润分配的预案》                          √
    5.00    《公司2017年年度报告全文及摘要》                        √
    6.00    《关于续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)担任公
                                                                    √
            司2018年度审计机构并确定其报酬的议案》
  7.00      《关于修改<公司章程>的议案》                            √

         四、出席会议登记事项

         1、登记手续:

    (1)自然人股东须持本人身份证原件及复印件、股东账户卡及复

 印件进行登记;

    (2)法人股东须持营业执照复印件、法人代表证明或法定代表人

 授权委托书、股东账户卡及复印件、出席人身份证及复印件进行登记;

    (3)委托代理人须持本人身份证原件及复印件、授权委托书原件、

 委托人身份证及复印件、委托人股东账户卡及复印件进行登记;

    (4)股东可通过信函或传真方式进行登记,传真、信函以登记时

 间内公司收到为准,本公司不接受电话方式登记。信函上请注明“股

 东大会”字样,传真:0538-8265450(自动)。

         2、登记时间:2018 年 6 月 27 日上午 8:30 至下午 17:00。

                                     4
     3、登记地点:山东省泰安市东岳大街 369 号公司证券部(邮编:

271000)。

    五、参加网络投票的具体操作流程

    本次股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,在股权登记日

登记在册的公司股东均可以通过深圳证券交易所交易系统或者互联

网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。(具体

操作流程详见附件1)

    六、其他事项

    1、本次股东大会的现场会议会期半天,出席现场会议的股东或

代理人食宿、交通费用自理;

    2、会议联系方式:中国石化山东泰山石油股份有限公司证券部。

    联系电话:0538-6269630,传真:0538-8265450(自动)

    电子邮箱:tslizhq@sina.com

    联系人:李支清

   七、备查文件

   1、公司第九届董事会第四次会议决议;

   2、公司第九届董事会第五次会议决议;

   3、公司第九届监事会第四次会议决议。



                      中国石化山东泰山石油股份有限公司董事会

                                  2018 年 6 月 7 日



                              5
附件 1:
                        参加网络投票的具体操作流程



    一.     网络投票的程序
   1、 普通股的投票代码与投票简称如下:
      投票代码为:360554
      投票简称为:泰山投票
   2、填报表决意见或选举票数
    本次会议议案为非累积投票议案,对于非累积投票议案,填报表决意见:同
意、反对、弃权。
    3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有议案表达
相同意见。
    股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体议案的表决意
见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、 投票时间:2018 年 6 月 28 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—
15:00。
    2、 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 6 月 27 日(现场股东大会召
开前一日)下午 3:00,结束时间为 2018 年 6 月 28 日(现场股东大会结束当日)
下午 3:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录


                                    6
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。




                                 7
  附件 2:

                                   授 权 委 托 书

       兹全权委托               先生(女士)代表我单位(个人),出席中国石化山
  东泰山石油股份有限公司2017年年度股东大会,并代表本人依照以下指示对下列
  议案投票。若委托人没有对表决权的行使方式做出具体指示,受托人可行使酌情
  裁量权,以其认为适当的方式投票赞成或反对某议案或弃权。
       授权期限:自本授权委托书签发之日起至本次股东大会结束时止。
  议案编码                      议案名称                  备注       同意   反对   弃权
                                                      该列打勾的栏
                                                        目可以投票
     100         总议案:除累积投票议案外的所有议案        √
非累积投票议案
     1.00        《公司2017年度董事会工作报告》            √
     2.00        《公司2017年度监事会工作报告》            √
     3.00        《公司2017年度财务决算报告》              √
     4.00        《公司2017年度利润分配的预案》            √
     5.00        《公司2017年年度报告全文及摘要》          √
     6.00        《关于续聘致同会计师事务所(特殊普        √

                 通合伙)担任公司2018年度审计机构并
                 确定其报酬的议案》
     7.00        《关于修改<公司章程>的议案》              √

  委托人姓名或名称(签章):

  委托人持股数:

  委托人身份证号码(营业执照号码):

  委托人股东账户:

  委托日期:2018 年        月       日

  受托人签名:

  受托人身份证号:




                                           8
备注:
    1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票
反对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃
权”栏内相应地方填上“√”。
    2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位
公章。




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