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公司公告

恒天海龙:2018年度内部控制评价报告2019-03-29  

						          恒天海龙股份有限公司2018年度

                   内部控制评价报告


恒天海龙股份有限公司全体股东:

    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他
内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本
公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日
常监督和专项监督的基础上,我们对公司截止2018年12月31日
(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
    一、重要声明
    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内
部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董
事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经
理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事
会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性
和完整性承担个别及连带法律责任。
    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安
全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进
实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现
上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控
制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部

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控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
       二、内部控制评价结论
       根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控
制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会
认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所
有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
       根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控
制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
       自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之
间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
        三、内部控制评价工作情况
       (一)内部控制评价范围
       公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务
和事项以及高风险领域。
       纳入评价范围的主要单位包括:

序号             公司名称              与公司关系   股权比例

1       恒天海龙股份有限公司          自身
2       山东海龙博莱特化纤有限责 子公司             51.26%
        任公司
       纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额
的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的
100%。
       纳入评价范围的主要业务和事项包括:

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    1、组织架构:按照《公司法》和《上市公司治理准则》的
要求,公司保持了董事会、监事会、经理层成员的稳定,不断完
善公司运行机制和相应议事规则,按照各司其职、各负其责、协
调运转、有效制衡的公司治理机制,各决策机构、监督机构与经
理层之间,公司本部和子公司各部门,各司其职、密切配合,实
现了公司各项生产经营活动的有序进行。
    2、发展战略:公司主营业务靶向发力,专注于做大做强做
优帘帆布产业,大力实施“两增一优”规模效益战略,有效推进
高强高模合成纤维长丝项目扩产建设,一、二期项目年内先后顺
利建成投产、达产,年增加产能 2.5 万吨,进一步满足了高端产
品市场需求,解决了工序产能不匹配问题,在主业规模、品牌知
名度方面成为国内行业的中坚力量。
     3、人力资源:公司视人力资源为公司最重要的战略资源,
大力实施人才强企战略,通过改革管理干部的考评选任和激励约
束机制,增强干部队伍的活力;通过加强生产经营专业人才的招
聘和引进,完善了技能人才考核评价体系和奖惩退出机制,拓宽
技能人才成长通道,挖掘各岗位、各层次员工的能动性,实现了
人力资源的合理高效配置。
     4、社会责任: 公司坚持为“为股东创造效益、为客户创造
价值、为社会创造财富、为员工创造机会”的经营宗旨,积极履
行社会责任,依法依规经营,努力构建劳动和谐企业,在节能降
耗、新能源利用、环境保护、职业安全健康、公益事业和维护职
工权益等方面积极采取措施,加大人力、财力和物力投入。坚持
落实“六必访”制度,努力实施对大病、特困职工等的救助,组
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织全员进行健康查体,不断改善职工福利,实现公司经济效益与
社会效益、短期利益与长远利益、企业发展与社会发展的协调一
致。
    5、企业文化:公司重视企业文化建设,将企业党建工作、
群工工作与企业文化建设工作紧密结合,加强对企业职工企业精
神、企业愿景、公司宗旨和经营服务理念、员工行为准则的宣传
贯彻,积极倡导业绩、规则、诚信的核心价值观和协同、创新、
卓越的企业精神,并延伸到社会和顾客群体,使之深入人心。不
断加强内部廉洁文化建设,将廉洁文化作为企业文化建设的重要
组成,引导干部职工自觉做到内化于心,外化与行,切实做到知
行合一。
       6、资金活动:公司高度重视资金安全和风险管理,实施风
险预警制度,严格规范资金收支程序,严控两项资金占用和存货
规模。一是加强资金现金流管理,确保生产资金收支平衡,不断
缩短了客户应收账款时间,适当延长货款支付期限,达到现金流
入净额最大化,确保公司资金链安全。二是加强往来管理,压缩
两金占用,特别是不断降低库存产品资金占用,降低应收账款的
沉淀风险。三是对工程建设项目的资金使用严格执行项目投资决
策和资金支付程序,定期检查资金活动情况,保证专款专用,严
格执行财务等相关岗位不相容职务分离及定期轮岗制度,确保资
金安全高效运行。
    7、采购业务:公司不断规范物资采购流程,不断规范供方
考察选择评价程序,实现招标定价、货物组织、进货验收等各环
节进行透明公开,阳光运作。加强对大宗原材料市场科学分析研
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判,把握价格走势,抓住采购有力时机,提升采购效益,降低采
购成本。通过加强与主要原材料供应商沟通交流和建立长期战略
伙伴的储备,保证了公司生产经营工作的正常开展。
   8、资产管理:公司持续完善公司、主管部门和使用单位的固
定资产三级管理,通过实施三级设备管理帐卡物管理和固定资产
的编码管理,规范了资产取得、登记、验收、调拨、维护、盘点、
报废、出售等程序,并定期组织实施了对公司设备固定资产的清
查盘点。加强对存货的管理,强化了预算控制、月度盘点和出入
库交接把关,确保资产安全、完整,提高使用效益。在知识产权
方面,博莱特公司申报的“一种帘子布用高模低缩涤纶工业长丝
的生产方法”一项发明专利,获得国家知识产权局授权。
    9、销售业务:公司根据行业特点,实时调整帘子布、和帆
布的销售政策和策略,大力实施“两增一优”市场战略,增加帘
子布销售占比,增加产品出口占比,优化帆布品种结构。牢固树
立大营销理念,优化客户布局,从老客户增量、新客户开发、不
断加快新产品研发和市场推介多个方面入手,不断加大市场开发
力度,并把高端客户开发作为主攻方向,取得了明显效果。适时
调整经营策略,完善销售业务管理考核制度,大力实施末位淘汰
制, 优化了调整接单发货流程。
     10、工程项目:公司对年内在建的改扩建工程项目坚持了
全过程管理和全方位评价,并项目实施中的重要事项列入公司
“三重一大”议事范围,加强再建工程项目的进度管理、质量管
理、成本管理和调度管理,严格项目监理、工程款支付、竣工验
收与结算、工程审计与评价,使工程项目的投资、进度、质量均
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为受控状态,保证了项目的顺利实施完成。
    11、财务报告:公司按照《财务报告管理办法》,规范财务
报表的列报,编制年度、半年度、季度、月度财务报告,保证报
告的真实、完整、准确、及时,对子公司的财务报告进行监管,
公司内部每月进行财务分析,公司对外披露的财务报告严格遵循
相关法律法规的规定,财务部门按照财务报告编制方案规定的程
序,由各级负责人对报告内容的真实性、完整性,格式的合规性
等进行审核,公司财务报告均通过符合资质要求的会计师事务所
进行审计,出具标准无保留意见的审计报告。
    12、全面预算:公司预算管理委员会和预算办公室,统筹全
面预算管理工作,负责全面预算的汇总、平衡、分析、检查、考
核、反馈等工作。公司继续实施了跨职能部门的预算协同联动机
制,每月度召开经济分析会议,对预算完成情况进行专题分析 ,
调度重点工作事项,持续推进预算的“全员、全要素、全过程”
管理,完善战略、预算、执行、监督、考核一体化的预算管理体
系,实现了包括经营业务预算、资本预算、财务预算、财务报表
四大板块各类专业预算的充分融合,确保了预算目标一致、有序
运行。
    13、合同管理:公司高度重视合同风险管理,依据法律法规
和外部条件的变化,就合同签订条件、审批流程及权限、纠纷处
置等及时进行调整,强化了法律风险,提高了履约保障。2018
年各类经济合同审核率达到100%,有效避免了公司合同签署环节
出现重大的法律风险。
    14、内部信息传递:公司对内部报告指标体系适时进行调整,
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并层层分解落实,使公司各责任中心及其各相关部门明确各自目
标。内部报告传递人员与需求人员根据信息的重要性、机密性严
格按设定的传递流程和传输方式进行传输,确保了内部报告的有
效安全传输,同时所有对外报告或披露的信息均执行了严格的审
批程序,非公开重大信息严禁在内部刊物或内部网络上刊载。公
司严格执行《内幕信息知情人员登记制度》,加强对内幕信息的
流转控制。
    15、信息系统:公司加强对信息系统的开发、运行、维护、
保障,最大程度地保证公司计算机网络安全、稳定、正常的运行,
为企业业务管理和信息化发展提供基础保障。对公司所有计算
机、交换机等设备实行月度核查、年底盘点、建帐维护,以做到
帐、卡、物一致,强化员工上网时的安全意识,做好公司OA系统
和分享逍客管理系统的维护工作,实现了系统稳定、安全运行目
标。
    16、研究与开发:公司不断完善产品研发机制和考核奖惩机
制,使研发工作和市场开发紧密结合。积极贯彻“研发一批、投
一批、储备一批”的持续创新原则和“人无我有,人有我精,人
精我新”的总体要求,健全研发机构,加大科技投入和新产品开
发力度。一是明确研发主攻方向,帘子布开发以国际、国内知名
轮胎企业作为主攻方向,加大新产品开发力度。二是积极推进新
型材料应用研发,积极参加多方合作技术交流,为人造丝帘布开
发等进行了先期技术储备。三是多品种重点突破,巩固了在同行
业的技术领先地位。四是产学研相结合,加强技术储备。“子午
线轮胎用高性能高模低缩涤纶工业长丝制备技术及工艺研究开
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发”等四个项目均列入山东省技术创新批次项目。
    根据公司内部控制建设情况,结合业务实际,在自我评价过
程中,公司重点关注的高风险领域主要包括:
    1)采购业务:审查合格供方的选择与评价、采购计划、采购
定价、采购招标、采购质量验收、争议处置及付款等采购管理活
动,预防采购过程中的弊端行为,降低采购成本,提高采购质量。
    2)销售业务:审查销售定价、客户授信、合同签署、物流运
输、质量争议处理及收款等销售管理活动,预防销售收款风险,
提升销售溢价和销售业绩。
    3)货币资金:审查资金调度管理、银行存款、应收应付管理,
加强对资金流的监控,统筹规划运用资金,降低收款风险和资金
支付风险及使用成本,提高资金使用效率。
    4)资产管理(固定资产、存货):审查资产的日常管理活动
的规范性,资产核算的及时性与准确性,关注存货贬值风险,保
证资产安全性和保值增值。
    5)工程项目:审查工程项目立项、施工、工程预决算、工程
验收、评价等工程管理活动,提高工程质量,保证工程进度,控
制工程成本,坚决防范商业贿赂等舞弊行为。
    6)全面预算:审查全面预算编制、执行、调整、考核等管理
流程,规范全面预算管理执行、考核的及时性、有效性,提高全
面预算对公司经营目标实现的过程保障程度。
    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖
了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
    (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
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     公司依据企业内部控制规范体系及质量管理体系
(GB/T19001-2016)、环境管理体系(GB/T24001-2016)、职业健
康安全管理体系(GB/T28001-2011)组织开展内部控制评价工作。
     公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺
陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好
和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部
控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,
并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如
下:
     1.财务报告内部控制缺陷认定标准
     1.1 公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如
下:

缺陷等级                                定量标准
           错报、漏报≥合并报表税前利润的5%;或错报、漏报≥合并报表
重大缺陷
           主营业务收入总额的1%;或错报、漏报≥合并报表资产总额的1%。
           合并报表税前利润的5%≥错报、漏报≥合并报表税前利润的1%;
           或合并报表主营业务收入总额的1%≥错报、漏报≥合并报表主营
重要缺陷
           业务收入总额的0.1%;或合并报表资产总额的1%≥错报、漏报≥
           合并报表资产总额的0.1%。
           错报、漏报≤合并报表税前利润的1%;或错报、漏报≤合并报表
一般缺陷   主营业务收入总额的0.1%;或错报、漏报≤合并报表资产总额的
           0.1%。

     1.2 公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如

下:
缺陷等级                            定性标准


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           一个或多个控制缺陷的组合,造成公司财务报告重大程度的错报、
重大缺陷
           漏报。
           一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重大缺
重要缺陷
           陷,造成公司财务报告的中等程度错报、漏报。
           除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷,造成公司财务报告
一般缺陷
           轻微程度的错报、漏报。

     2.非财务报告内部控制缺陷认定标准

     2.1 公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准

如下:
缺陷等级    直接财产损失                   人员伤亡
重大缺陷    大于等于100万元                死亡一人及以上
重要缺陷    大于等于10万元且小于100万元    未死亡,但重伤一人及以上
一般缺陷    小于10万元                     未重伤,但轻伤一人及以上

     2.2 公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准

如下:
缺陷等级                             定性标准
            经营行为严重违反有关法律、法规等其他规范性文件;人员流失
重大缺陷
            严重;重大内部控制缺陷未得到整改;缺少重要业务制度。
            经营行为违反有关法律、法规等其他规范性文件;人员流失较多;
重要缺陷
            重要内部控制缺陷未得到整改;缺少一般业务制度。
            经营行为轻微违反有关法律、法规等其他规范性文件;人员流失
一般缺陷
            较轻;一般内部控制缺陷未得到整改。

   (三)内部控制缺陷认定及整改情况

     1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

     根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司

不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

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       2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未

发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

    四、其他内部控制相关重大事项说明

    报告期内公司无其他需要说明的与内部控制相关的重大事

项。



                                   董事长(已经董事会授权):

                                             季长彬

                                   恒天海龙股份有限公司

                                         2019年3月9日




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