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公司公告

恒逸石化:关于召开2017年第四次临时股东大会的通知(更新后)2017-08-10  

						证券代码:000703           证券简称:恒逸石化           公告编号:2017-087


                       恒逸石化股份有限公司

             关于召开 2017 年第四次临时股东大会的通知

    本公司及其董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有
虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。


    一、召开会议基本情况:
    1.股东大会届次:恒逸石化股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)
2017 年第四次临时股东大会。
    2.股东大会的召集人:根据第九届董事会第三十八次会议,公司董事会决
定于 2017 年 8 月 24 日召开公司 2017 年第四次临时股东大会。
    3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开经第九届董事会第三十
八次会议审议通过,会议的召集、召开程序符合有关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件、深交所业务规则和公司章程等的规定。
    4.会议召开的日期和时间:
    (1)现场会议时间:2017 年 8 月 24 日(星期四)下午 14:30。
    (2)互联网投票系统投票时间:2017 年 8 月 23 日 15:00-2017 年 8 月 24
日 15:00。
    (3)交易系统投票时间:2017 年 8 月 24 日 9:30-11:30、13:00-15:00。
    5.会议召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。
除现场会议以外,根据相关规定,公司还将通过深圳证券交易所交易系统和互联
网投票系统,向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内,
通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,
如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
    6.会议的股权登记日:2017 年 8 月 21 日
    7.出席对象:
    (1)截至 2017 年 8 月 21 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司
深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面


                                    1
形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
    (2)公司董事、监事和高级管理人员;
    (3)公司聘请的律师;
    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
    8.会议地点:杭州市萧山区市心北路 260 号恒逸南岸明珠 3 栋公司会议室。


    二、会议审议事项:
    1.议案名称:
    议案 1 《关于公司董事会换届选举非独立董事的议案》
    议案 2 《关于公司董事会换届选举独立董事的议案》
    议案 3 《关于公司监事会换届选举股东代表监事的议案》


    2.特别强调事项:
    (1)公司股东既可参与现场投票,也可通过深圳证券交易所交易系统和互
联网投票系统参加网络投票。
    (2)特别提示,公司以上议案改选董事、监事采取累积投票制方式选举。
此次选举非独立董事候选人 6 人,独立董事候选人 3 人,监事候选人 2 人。独立
董事候选人均已获得独立董事任职资格证书,独立董事候选人的任职资格和独立
性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。股东所拥有的选举票
数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以
应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的
选举票数。
    3.相关议案披露情况:
    上述议案经公司第九届董事会第三十八次会议审议通过,详见公司于 2017
年 8 月 8 日刊登在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》、《证券时报》和
巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的公司第九届董事会第三十八次会议
决议公告和相关公告。


    三、提案编码:


                                      2
                      表一:本次股东大会提案编码一览表:
                                                           备注
提案编码                  提案名称
                                                 该列打勾的栏目可以投票
累积投票
                                 以下提案为等额选举
  提案
           《关于公司董事会换届选举非独立董
  1.00                                                应选人数(6)人
           事的议案》
           选举方贤水先生为公司第十届董事会
  1.01                                                      √
           非独立董事
           选举邱奕博先生为公司第十届董事会
  1.02                                                      √
           非独立董事
           选举楼翔先生为公司第十届董事会非
  1.03                                                      √
           独立董事
           选举倪德锋先生为公司第十届董事会
  1.04                                                      √
           非独立董事
           选举王松林先生为公司第十届董事会
  1.05                                                      √
           非独立董事
           选举陈连财先生为公司第十届董事会
  1.06                                                      √
           非独立董事
           《关于公司董事会换届选举独立董事
  2.00                                                应选人数(3)人
           的议案》
           选举杨柏樟先生为公司第十届董事会
  2.01                                                      √
           独立董事
           选举杨柳勇先生为公司第十届董事会
  2.02                                                      √
           独立董事
           选举陈三联先生为公司第十届董事会
  2.03                                                      √
           独立董事
           《关于公司监事会换届选举股东代表
  3.00                                                应选人数(2)人
           监事的议案》


                                     3
            选举王铁铭先生为公司第十届监事会
   3.01                                                       √
            股东代表监事
            选举李岳女士为公司第十届监事会股
   3.02                                                       √
            东代表监事


    四、会议登记等事项
    1.登记方式:股东可以亲赴登记地点登记,也可以通过传真报名登记。
    2.登记时间:2017 年 8 月 21 日上午 8:30-11:30、下午 14:00-17:00。
    3.登记地点:恒逸南岸明珠公司董事会办公室。
    4.登记手续:出席会议的个人股东持本人身份证、股东帐户卡和持股凭证
进行登记;委托代理人持股东本人身份证复印件、代理人身份证及复印件、加盖
个人股东指印和签名的授权委托书原件、股东帐户卡和持股凭证进行登记;法人
股东持出席人身份证、法人营业执照复印件、法定代表人证明书及复印件、法定
代表人身份证复印件、法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证进行登记。
    5.会议费用:会期预计半天,出席会议的人员食宿、交通费用自理。
    6.会议咨询:恒逸南岸明珠公司董事会办公室;
    联系人:邓小龙、钟菲;
    联系电话:0571-83871991;
    联系传真:0571-83871992;
    电子邮箱:hysh@hengyi.com;
    邮政编码:311215。
    7.网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇
突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。


    五、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。股东可以通过深交所
交易系统和互联网投票系统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络
投票的具体操作方法和流程详见附件 1。




                                     4
六、备查文件
1.恒逸石化股份有限公司第九届董事会第三十八次会决议及公告;
2.恒逸石化股份有限公司 2017 年第四次临时股东大会会议资料。



特此公告。


附件 1:参加网络投票的具体操作流程
附件 2:授权委托书




                                       恒逸石化股份有限公司董事会
                                            二〇一七年八月七日




                              5
附件 1:


                         参加网络投票的具体操作流程


    一、网络投票的程序
    1.投票代码:360703
    2.投票简称:恒逸投票
    3.填报表决意见或选举票数
    本次 2017 年第四次临时股东大会提案均为累计投票提案。对于累积投票提
案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选
举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选
举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果
不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
               表二:累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
       投给候选人的选举票数                           填报
           对候选人 A 投 X1 票                        X1 票
           对候选人 B 投 X2 票                        X2 票
                   …                                  …

                  合计                    不超过该股东拥有的选举票数
    各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
    (1)选举非独立董事(如表一提案 1,采用等额选举,应选人数为 6 位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
    股东可以将所拥有的选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意分配,但投票
总数不得超过其拥有的选举票数。
    (2)选举独立董事(如表一提案 2,采用等额选举,应选人数为 3 位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
    股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。
    (3)选举监事(如表一提案 3,采用等额选举,应选人数为 2 位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

                                     6
    股东可以将所拥有的选举票数在 2 位监事候选人中任意分配,但投票总数不
得超过其拥有的选举票数。


    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1.投票时间:2017 年 8 月 24 日的交易时间,即 9:30-11:30 和 13:00-15:00。
    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。


    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1.互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 8 月 23 日(现场股东大会召
开前一日)15:00,结束时间为 2017 年 8 月 24 日(现场股东大会结束当日)15:00。
    2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                      7
附件 2:


                              授权委托书

    兹全权委托                先生/女士代表本公司/个人出席恒逸石化股份
有限公司 2017 年第四次临时股东大会,并代表本公司/本人依照以下指示对下列
议案投票。本公司/本人对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行
使表决权,其行使表决权的后果均由我单位(本人)承担。
    委托人/单位签字(盖章):_____________________________________
    委托人身份证号码/营业执照号码:_______________________________
    委托人股东帐号:______________________________________________
    委托人持股性质、数量:________________________________________
    受托人(代理人)签字(盖章):________________________________
    受托人(代理人)身份证号码:__________________________________
    委托权限:____________________________________________________
    委托书有效期限:2017 年    月       日——2017 年     月    日
    委托日期:2017 年   月    日


提案编码                提案名称                           表决票数

                  累积投票提案(以下提案为等额选举)
           《关于公司董事会换届选举非独立董
   1.00                                                 可选人数(6)人
           事的议案》
           选举方贤水先生为公司第十届董事会
   1.01
           非独立董事
           选举邱奕博先生为公司第十届董事会
   1.02
           非独立董事
           选举楼翔先生为公司第十届董事会非
   1.03
           独立董事
           选举倪德锋先生为公司第十届董事会
   1.04
           非独立董事

                                    8
             选举王松林先生为公司第十届董事会
   1.05
             非独立董事
             选举陈连财先生为公司第十届董事会
   1.06
             非独立董事
             《关于公司董事会换届选举独立董事
   2.00                                           可选人数(3)人
             的议案》
             选举杨柏樟先生为公司第十届董事会
   2.01
             独立董事
             选举杨柳勇先生为公司第十届董事会
   2.02
             独立董事
             选举陈三联先生为公司第十届董事会
   2.03
             独立董事
             《关于公司监事会换届选举股东代表
   3.00                                           可选人数(2)人
             监事的议案》
             选举王铁铭先生为公司第十届监事会
   3.01
             股东代表监事
             选举李岳女士为公司第十届监事会股
   3.02
             东代表监事


    说明:
    1、对采用累积投票表决的议案,投票人拥有的投票总数等于股东持有的股
份数乘以子议案的个数。
    2、如果委托人对审议事项的表决意见未作具体指示的,受托人有权按照自
己的意思决定对该事项进行投票表决,委托人对此承担相应结果。




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