湖北惠山律师事务所 关于湖北京山轻工机械股份有限公司 2018 年第一次临时股东大会的 法律意见书 致:湖北京山轻工机械股份有限公司 湖北惠山律师事务所(以下简称“本所”)接受湖北京山轻工机械股份有限 公司(以下简称“京山轻机”或“公司”)的委托,指派本所律师出席公司 2018 年第一次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”),对本次股东大会的合法性 进行见证,并出具法律意见书。 为出具本法律意见书,本所律师审查了公司本次股东大会的有关文件和材 料。本所律师得到了公司如下保证:其已提供的本所出具本法律意见书所必需的 原始书面材料、副本材料、电子文档或口头证言均真实、完整、有效,不存在虚 假陈述、重大遗漏或隐瞒,所有副本材料、复印件与原件一致。 本法律意见书根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上 市公司股东大会规则》(以下简称《股东大会规则》)等法律、法规、规范性文件 以及《湖北京山轻工机械股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)而出具。 在本法律意见书中,本所律师仅对本次股东大会的召集、召开程序、出席会 议人员资格、会议表决程序、表决结果是否符合《公司法》、《股东大会规则》等 法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的规定发表意见,不对会议审议的议 案内容以及这些议案所表述的事实或数据的真实性及准确性发表意见。 本所及经办律师依据《中国人民共和国证券法》、《律师事务所从事证券法律 业务管理办法》和《律师事务所证券法律业务执业规则(试行)》等规定及本法 律意见书出具日以前已经发生或者存在的事实,严格履行了法定职责,遵循了勤 勉尽责和诚实信用原则,进行了充分的核查验证,保证本法律意见所认定的事实 真实、准确、完整,所发表的结论性意见合法、准确、不存在虚假记载、误导性 陈述或者重大遗漏,并承担相应法律责任。 本法律意见书仅供公司本次股东大会见证之目的使用,未经本所书面同意, 不得用作任何其他目的。本所律师同意将本法律意见书作为公司本次股东大会的 必备法律文件进行公告,并依法对所出具的法律意见承担相应的法律责任。 一、关于公司本次大会的召集 (一)京山轻机董事会于 2018 年 8 月 11 日在《证券时报》、《中国证券报》、 《上海证券报》、《证券日报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上公告了《关 于召开 2018 年第一次临时股东大会的公告》(公告编号:2018—69)(以下简称 “公告”),公告中载明了会议召开时间、会议召开地点、会议召集人、会议召开 方式、会议出席对象、会议审议事项、会议登记办法、股权登记日、参与网络投 票股东的身份认证与投票程序及其他事项。 (二)公告的刊登日期为 2018 年 8 月 11 日,京山轻机董事会于会议召开十 五日前以公告方式通知公司股东。 (三)公告中关于本次股东大会会议通知的主要内容有:会议召开时间、现 场会议地点、会议召开方式、会议出席对象、会议审议事项、会议表决方式、有 权出席会议的股东的股权登记时间、会议登记办法、登记及联系地址、邮编、联 系人姓名、电话号码以及网络投票程序等,其主要内容符合《股东大会规则》、 《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》(以下简称《网络投票 实施细则》)及《公司章程》的规定。 基于以上,本所律师认为:京山轻机本次股东大会的召集情况符合《公司 法》、《股东大会规则》、《网络投票实施细则》等有关法律法规以及《公司章程》 的规定。 二、关于公司本次大会的召开 (一)公告中载明,本次股东大会现场会议定于 2018 年 8 月 28 日(星期二) 下午 14:30 在湖北省京山市经济开发区轻机工业园公司总部行政办公楼二楼会 议室召开。经本所律师核查验证,本次股东大会会议召开的实际时间、地点与公 告中所载明的时间、地点一致,符合《公司章程》的规定。 (二)公告中载明,公司本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方 式召开。公司流通股股东可以通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间 为:2018年8月28日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互 联网投票系统投票开始时间为2018年8月27日下午15:00至2018年8月28日下午 15:00。经本所律师核查验证,本次股东大会按照公告载明的方式通过网络投票 系统为相关股东提供了网络投票安排。 (三)经本所律师核查验证,京山轻机本次股东大会由京山轻机董事长李健 先生主持,符合《公司法》、《股东大会规则》和《公司章程》的相关规定。 基于以上,本所律师认为,本次股东大会的召集、召开程序符合《公司法》、 《股东大会规则》、《网络投票实施细则》和《公司章程》的规定。 三、关于出席公司本次大会人员的资格 (一)出席本次股东大会会议人员的资格 1.经本所律师核查验证,出席本次股东大会现场会议的股东或股东授权代理 人共计 7 人,所持股份共计 254,827,825 股,占京山轻机总股本的 47.3451%, 均为 2018 年 8 月 23 日深圳证券交易所收市后在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的京山轻机股东,符合《公司章程》的有关规定;出席本次 股东大会的股东的名称、股票账户卡及各自持股数量与《股东名册》的记载相符。 本所律师认为,上述股东及股东代理人有权出席本次股东大会。 2.本次股东大会设立了网络投票程序,公司股东还可以通过深圳证券交易所 交易系统、深圳证券交易所互联网投票系统参与对本次股东大会方案的表决。根 据深圳证券信息有限公司相关资料的统计,有 18 名股东,所持股份共计 1,165,174 股,占京山轻机总股本的 0.2165%,以网络投票的方式对本次股东大 会的议案进行投票。 3.经统计,参加本次股东大会现场会议及通过网络投票系统投票的股东或股 东授权代表共计股东 25 名,所持股份共计 255,992,999 股,占公总司股本的 47.5615%。 4.出席本次股东大会的其他人员为公司董事、监事、董事会秘书、高级管理 人员、见证律师及公司董事会认可的其他相关人员。 经核查验证,出席本次股东大会的人员资格符合《公司法》、《股东大会规则》 及《公司章程》的规定。 (二)本次股东大会召集人资格 本次股东大会的召集人为公司第九届董事会,符合《公司法》《股东大会规 则》、《公司章程》的规定,其召集人资格合法有效。 四、关于本次大会的提案 京山轻机董事会于 2018 年 8 月 11 日在《证券时报》、《中国证券报》、《上海 证券报》、《证券日报》和巨潮资讯网上刊登的《关于召开 2018 年第一次临时股 东大会的公告》以公告形式披露了召开本次股东大会,并已依据《公司法》、《股 东大会规则》、《网络投票实施细则》等相关法律法规和《公司章程》的规定公布 了本次股东大会的审议事项。 本次股东大会审议了公告中所列明的两项议案:《关于以集中竞价交易方式 回购公司股份的预案》和《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次回购股份 工作相关事宜的议案》,京山轻机董事会已依《公司法》、《股东大会规则》等相 关法律法规和《公司章程》的规定公布了本次股东大会的审议事项。 经本所律师核查,本次股东大会所审议的事项与公告内容相符。本所律师认 为,本次股东大会的议案事项符合《公司法》、《股东大会规则》和《公司章程》 的相关规定。 五、关于本次大会的表决程序及表决结果 (一)本次股东大会对公告中列明的两项议案进行审议,会议采取记名方式 逐项投票表决,符合《股东大会规则》和《公司章程》的规定。 (二)经本所律师核查验证,本次股东大会未对公告中列明的事项进行修改, 也未对未列明的事项进行表决,符合《公司法》、《股东大会规则》及《公司章程》 的规定。 (三)本次股东大会分为现场投票和网络投票两个部分,现场投票按《公司 章程》规定的程序进行了监票,由会议监票人对表决结果进行统计,并当场公布 表决结果。网络投票结束后,深圳证券信息有限公司向公司提供了本次网络投票 的投票权总数和统计数。根据汇总后的投票统计结果,并经本所律师的合理验证, 表决结果如下: 会议以现场投票表决和网络投票相结合的方式,经参与表决的股东及股东代 理人所持表决权三分之二以上以特别决议方式审议通过了本次股东大会需审议 的两项议案。 具体表决情况如下: (一)逐项表决《关于以集中竞价交易方式回购公司股份的预案》 1.回购股份的方式 表决情况:同意255,988,899股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数 的99.9984%;反对4,100股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数的0.0016%; 弃权0股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数的0%。 其中中小股东表决情况为:同意11,442,247股,占出席本次股东大会中小股 东有效表决权股份总数的99.9642%;反对4,100股,占出席本次股东大会中小股 东有效表决权股份总数的0.0358%;弃权0股,占出席本次股东大会中小股东有效 表决权股份总数的0%。 表决结果:通过。 2.回购股份的目的和用途 表决情况:同意 255,988,899 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数 的 99.9984%;反对 4,100 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数的 0.0016%;弃权 0 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数的 0%。 其中中小股东表决情况为:同意11,442,247股,占出席本次股东大会中小股 东有效表决权股份总数的99.9642%;反对4,100股,占出席本次股东大会中小股 东有效表决权股份总数的0.0358%;弃权0股,占出席本次股东大会中小股东有效 表决权股份总数的0%。 表决结果:通过。 3.回购股份的价格或价格区间、定价原则 表决情况:同意 255,988,899 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数 的 99.9984%;反对 4,100 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数的 0.0016%;弃权 0 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数的 0%。 其中中小股东表决情况为:同意11,442,247股,占出席本次股东大会中小股 东有效表决权股份总数的99.9642%;反对4,100股,占出席本次股东大会中小股 东有效表决权股份总数的0.0358%;弃权0股,占出席本次股东大会中小股东有效 表决权股份总数的0%。 表决结果:通过。 4.拟用于回购的资金总额以及资金来源 表决情况:同意 255,988,899 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数 的 99.9984%;反对 4,100 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数的 0.0016%;弃权 0 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数的 0%。 其中中小股东表决情况为:同意11,442,247股,占出席本次股东大会中小股 东有效表决权股份总数的99.9642%;反对4,100股,占出席本次股东大会中小股 东有效表决权股份总数的0.0358%;弃权0股,占出席本次股东大会中小股东有效 表决权股份总数的0%。 表决结果:通过。 5.回购股份的种类、数量及占总股本的比例 表决情况:同意 255,988,899 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数 的 99.9984%;反对 4,100 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数的 0.0016%;弃权 0 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数的 0%。 其中中小股东表决情况为:同意11,442,247股,占出席本次股东大会中小股 东有效表决权股份总数的99.9642%;反对4,100股,占出席本次股东大会中小股 东有效表决权股份总数的0.0358%;弃权0股,占出席本次股东大会中小股东有效 表决权股份总数的0%。 表决结果:通过。 6.回购股份的期限 表决情况:同意 255,988,899 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数 的 99.9984%;反对 4,100 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数的 0.0016%;弃权 0 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数的 0%。 其中中小股东表决情况为:同意11,442,247股,占出席本次股东大会中小股 东有效表决权股份总数的99.9642%;反对4,100股,占出席本次股东大会中小股 东有效表决权股份总数的0.0358%;弃权0股,占出席本次股东大会中小股东有效 表决权股份总数的0%。 表决结果:通过。 7.决议的有效期 表决情况:同意 255,988,899 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数 的 99.9984%;反对 4,100 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数的 0.0016%;弃权 0 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数的 0%。 其中中小股东表决情况为:同意11,442,247股,占出席本次股东大会中小股 东有效表决权股份总数的99.9642%;反对4,100股,占出席本次股东大会中小股 东有效表决权股份总数的0.0358%;弃权0股,占出席本次股东大会中小股东有效 表决权股份总数的0%。 表决结果:通过。 (二)审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次回购股份工作相关 事宜的议案》 表决情况:同意 255,988,899 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数 的 99.9984%;反对 4,100 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数的 0.0016%;弃权 0 股,占出席本次股东大会有效表决权股份总数的 0%。 其中中小股东表决情况为:同意11,442,247股,占出席本次股东大会中小股 东有效表决权股份总数的99.9642%;反对4,100股,占出席本次股东大会中小股 东有效表决权股份总数的0.0358%;弃权0股,占出席本次股东大会中小股东有效 表决权股份总数的0%。 表决结果:通过。 基于以上,本所律师认为本次股东大会的议案的表决程序符合《公司法》、 《股东大会规则》以及《公司章程》的有关规定,表决结果合法有效。 六、结论意见 有鉴于上述事实,本所律师认为,京山轻机 2018 年第一次临时股东大会的 召集和召开程序、出席会议人员资格和召集人资格、本次股东大会的议案、表决 程序均符合《公司法》、《股东大会规则》、《网络投票实施细则》等有关法律法规 及《公司章程》的规定。本次股东大会及其所形成的有关决议合法有效。 以下无正文 本页无正文,为湖北京山轻工机械股份有限公司 2018 年第一次临时股东大会法 律意见书及律师签署页 湖北惠山律师事务所 负责人: 胡金华 承办律师: 伍清平 刘桂霞 2018 年 8 月 28 日