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公司公告

中 关 村:关于召开2019年第一次临时股东大会的通知2019-01-23  

						关于召开 2019 年第一次临时股东大会的通知                              共    8   页


       证券代码:000931        证券简称:中关村        公告编号:2019-008


       北京中关村科技发展(控股)股份有限公司
      关于召开 2019 年第一次临时股东大会的通知
    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导

性陈述或重大遗漏。


     公司定于 2019 年 2 月 20 日(周三)采用现场会议与网络投票相
结合的方式召开 2019 年第一次临时股东大会。

     一、召开会议的基本情况:
     1、股东大会届次:2019 年第一次临时股东大会
     2、股东大会召集人:公司第六届董事会
     公司第六届董事会第八次会议审议通过关于召开 2019 年第一次
临时股东大会的议案。
     3、董事会认为:本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法
规、部门规章、规范性文件、深交所业务规则和公司章程的规定。
     4、本次股东大会召开的日期、时间:
     (1)现场会议时间:2019 年 2 月 20 日(周三)下午 14:50;
     (2)网络投票时间:2019 年 2 月 19 日(周二)—2019 年 2 月
20 日(周三)。
     其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2019
年 2 月 20 日(周三)上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00。
     通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2019 年 2 月
19 日(周二)15:00 至 2019 年 2 月 20 日(周三)15:00 期间的任意
时间。
     5、会议召开的方式:
      本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的表决方式。
     公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

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(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平
台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东
应选择现场投票、网络投票方式中的一种表决方式。如果同一表决权
出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
       6、会议的股权登记日:本次股东大会的股权登记日为 2019 年 2
月 13 日(周三)。
       7、出席对象:
       (1) 在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。
     即 2019 年 2 月 13 日(周三)下午收市时在中国结算深圳分公司
登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面
形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股
东。
     (2)公司董事、监事和高级管理人员。
     (3)公司聘请的律师。
     (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
     8、现场会议召开地点:北京市朝阳区霄云路 26 号鹏润大厦 B 座
22 层

       二、会议审议事项:
       1、关于选举第七届董事会董事的议案(逐项表决);
     1.1 关于选举侯占军为第七届董事会董事的议案;
       1.2 关于选举黄秀虹为第七届董事会董事的议案;
       1.3 关于选举邹晓春为第七届董事会董事的议案;
       1.4 关于选举陈萍为第七届董事会董事的议案;
       1.5 关于选举张晔为第七届董事会董事的议案;
       1.6 关于选举翟姗姗为第七届董事会董事的议案。
       特别提示:
       本议案应选非独立董事 6 人,股东所拥有的选举票数为其所持有

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表决权的股份数量乘以 6,股东可以将所拥有的选举票数以 6 人为限
在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举
票数。
     议案内容详见公司同日公告:《第六届董事会第八次会议决议公
告》(公告编号:2019-006)。
     2、关于选举第七届董事会独立董事的议案(逐项表决);
     2.1 关于选举雷世文为第七届董事会独立董事的议案;
     2.2 关于选举屠鹏飞为第七届董事会独立董事的议案;
     2.3 关于选举李万军为第七届董事会独立董事的议案。
     议案内容详见公司同日公告:《第六届董事会第八次会议决议公
告》(公告编号:2019-006)。
     特别提示:
     以上独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核
无异议,股东大会方可进行表决。
     本议案应选独立董事 3 人,股东所拥有的选举票数为其所持有表
决权的股份数量乘以 3,股东可以将所拥有的选举票数以 3 人为限在
候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票
数。
     3、关于选举第七届监事会监事的议案(逐项表决)。
     3.1 关于选举陈更为第七届监事会监事的议案。
     特别提示:
     本议案应选监事 1 人,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权
的股份数量。
     议案内容详见公司同日公告:《第六届监事会第八次会议决议公
告》(公告编号:2019-007)。
     公司信息披露指定报纸为:《中国证券报》、《证券时报》;
     公司信息披露指定网站为:巨潮资讯网              http://www.
cninfo.com.cn。
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      三、提案编码
     表一:本次股东大会提案编码表
                                                                  备注
 提案编码                        提案名称                   该列打勾的栏目
                                                                可以投票
累积投票提案
    1.00       关于选举第七届董事会董事的议案               应选人数(6)人
    1.01       关于选举侯占军为第七届董事会董事的议案             √
    1.02       关于选举黄秀虹为第七届董事会董事的议案             √
    1.03       关于选举邹晓春为第七届董事会董事的议案             √
    1.04       关于选举陈萍为第七届董事会董事的议案               √
    1.05       关于选举张晔为第七届董事会董事的议案               √
    1.06       关于选举翟姗姗为第七届董事会董事的议案             √
    2.00       关于选举第七届董事会独立董事的议案           应选人数(3)人
    2.01       关于选举雷世文为第七届董事会独立董事的议案         √
    2.02       关于选举屠鹏飞为第七届董事会独立董事的议案         √
    2.03       关于选举李万军为第七届董事会独立董事的议案         √
    3.00       关于选举第七届监事会监事的议案               应选人数(1)人
    3.01       关于选举陈更为第七届监事会监事的议案               √

      四、会议登记等事项
      (一)本次股东大会会议登记方法:
      1、登记方式:
      法人股东的法定代表人凭股东账户卡、法人代表证明书、加盖公
 司公章的营业执照复印件和本人身份证登记;委托代理人出席的,还
 需持有法人授权委托书及出席人身份证登记。
      个人股东凭股东账户卡、持股凭证及本人身份证登记;委托代理
 人出席的,还需持有授权委托书及出席人身份证登记。
      2、登记时间:2019 年 2 月 18 日、 月 19 日,每日上午 9:30—11:30、
 下午 14:00—16:00;
      3、登记地点:北京市朝阳区霄云路 26 号鹏润大厦 B 座 22 层董
 事会秘书处。
      4、委托他人出席股东大会的股东,应参照附件格式填写《授权委
 托书》。
      5、异地股东可通过信函或传真方式登记参会。
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     (二)其他事项:
     1、联系电话:(010)57768012;传真:(010)57768100。
     2、联系人:田玥、孟乐乐
     3、会议费用:出席会议的股东食宿及交通费用自理。

     五、参加网络投票的具体操作流程
     见附件 1。

     六、备查文件:
     1、第六届董事会第八次会议决议;
     2、第六届监事会第八次会议决议。


     特此公告




                             北京中关村科技发展(控股)股份有限公司
                                              董   事 会
                                       二 O 一九年一月二十二日




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附件 1、参加网络投票的具体操作流程

    一.网络投票的程序

    1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“360931”,投票简称为“中科

投票”。

    2.优先股的投票代码与投票简称:无

    3. 填报表决意见或选举票数

    对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其

所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选

举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举

票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

    ①选举非独立董事

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

    ②选举独立董事

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

    ③选举监事

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数

    二.通过深交所交易系统投票的程序

    1.投票时间:2019 年 2 月 20 日(周三)上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00。

    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三.通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1.互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 2 月 19 日(周二)(现场股东大

会召开前一日)下午 3:00,结束时间为 2019 年 2 月 20 日(周三)(现场股东大

会结束当日)下午 3:00。

    2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者

网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交

所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投

票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

    3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件 2:

                                授权委托书


    兹授权委托          先生(女士)代表本单位(人)出席北京中关村科技发

展(控股)股份有限公司2019年第一次临时股东大会,并代为行使对本会议案的

表决权。

    委托人签名或盖章:                           证件名称:

    证件号码:                                   委托人持股数:

    委托人股东账号:

    受托人签名:                                 证件名称:

    证件号码:                                   受托日期:

    委托人表决指示:
    如委托人未作表决指示,受托人是否可以按自己的决定表决:是□         否□

    委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划√):
                         本次股东大会提案表决意见表
                                           备注       同意     反对           弃权
  提案编码           提案名称          该列打勾的栏
                                       目可以投票
累积投票提案             采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
             关于选举第七届董事会董
    1.00                                          应选人数(6)人
             事的议案
             关于选举侯占军为第七届          √
    1.01
             董事会董事的议案
             关于选举黄秀虹为第七届          √
    1.02
             董事会董事的议案
             关于选举邹晓春为第七届          √
    1.03
             董事会董事的议案
             关于选举陈萍为第七届董          √
    1.04
             事会董事的议案
             关于选举张晔为第七届董          √
    1.05
             事会董事的议案
             关于选举翟姗姗为第七届          √
    1.06
             董事会董事的议案
             关于选举第七届董事会独
    2.00                                          应选人数(3)人
             立董事的议案
             关于选举雷世文为第七届          √
    2.01
             董事会独立董事的议案
    2.02     关于选举屠鹏飞为第七届          √
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               董事会独立董事的议案
               关于选举李万军为第七届         √
    2.03
               董事会独立董事的议案
               关于选举第七届监事会监
    3.00                                           应选人数(1)人
               事的议案
               关于选举陈更为第七届监         √
    3.01
               事会监事的议案
                                              日 期:



    注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位

公章。




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