中 关 村:关于召开2019年第一次临时股东大会的通知2019-01-23
关于召开 2019 年第一次临时股东大会的通知 共 8 页
证券代码:000931 证券简称:中关村 公告编号:2019-008
北京中关村科技发展(控股)股份有限公司
关于召开 2019 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导
性陈述或重大遗漏。
公司定于 2019 年 2 月 20 日(周三)采用现场会议与网络投票相
结合的方式召开 2019 年第一次临时股东大会。
一、召开会议的基本情况:
1、股东大会届次:2019 年第一次临时股东大会
2、股东大会召集人:公司第六届董事会
公司第六届董事会第八次会议审议通过关于召开 2019 年第一次
临时股东大会的议案。
3、董事会认为:本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法
规、部门规章、规范性文件、深交所业务规则和公司章程的规定。
4、本次股东大会召开的日期、时间:
(1)现场会议时间:2019 年 2 月 20 日(周三)下午 14:50;
(2)网络投票时间:2019 年 2 月 19 日(周二)—2019 年 2 月
20 日(周三)。
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2019
年 2 月 20 日(周三)上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2019 年 2 月
19 日(周二)15:00 至 2019 年 2 月 20 日(周三)15:00 期间的任意
时间。
5、会议召开的方式:
本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的表决方式。
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
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(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平
台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东
应选择现场投票、网络投票方式中的一种表决方式。如果同一表决权
出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日:本次股东大会的股权登记日为 2019 年 2
月 13 日(周三)。
7、出席对象:
(1) 在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。
即 2019 年 2 月 13 日(周三)下午收市时在中国结算深圳分公司
登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面
形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股
东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、现场会议召开地点:北京市朝阳区霄云路 26 号鹏润大厦 B 座
22 层
二、会议审议事项:
1、关于选举第七届董事会董事的议案(逐项表决);
1.1 关于选举侯占军为第七届董事会董事的议案;
1.2 关于选举黄秀虹为第七届董事会董事的议案;
1.3 关于选举邹晓春为第七届董事会董事的议案;
1.4 关于选举陈萍为第七届董事会董事的议案;
1.5 关于选举张晔为第七届董事会董事的议案;
1.6 关于选举翟姗姗为第七届董事会董事的议案。
特别提示:
本议案应选非独立董事 6 人,股东所拥有的选举票数为其所持有
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表决权的股份数量乘以 6,股东可以将所拥有的选举票数以 6 人为限
在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举
票数。
议案内容详见公司同日公告:《第六届董事会第八次会议决议公
告》(公告编号:2019-006)。
2、关于选举第七届董事会独立董事的议案(逐项表决);
2.1 关于选举雷世文为第七届董事会独立董事的议案;
2.2 关于选举屠鹏飞为第七届董事会独立董事的议案;
2.3 关于选举李万军为第七届董事会独立董事的议案。
议案内容详见公司同日公告:《第六届董事会第八次会议决议公
告》(公告编号:2019-006)。
特别提示:
以上独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核
无异议,股东大会方可进行表决。
本议案应选独立董事 3 人,股东所拥有的选举票数为其所持有表
决权的股份数量乘以 3,股东可以将所拥有的选举票数以 3 人为限在
候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票
数。
3、关于选举第七届监事会监事的议案(逐项表决)。
3.1 关于选举陈更为第七届监事会监事的议案。
特别提示:
本议案应选监事 1 人,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权
的股份数量。
议案内容详见公司同日公告:《第六届监事会第八次会议决议公
告》(公告编号:2019-007)。
公司信息披露指定报纸为:《中国证券报》、《证券时报》;
公司信息披露指定网站为:巨潮资讯网 http://www.
cninfo.com.cn。
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三、提案编码
表一:本次股东大会提案编码表
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
累积投票提案
1.00 关于选举第七届董事会董事的议案 应选人数(6)人
1.01 关于选举侯占军为第七届董事会董事的议案 √
1.02 关于选举黄秀虹为第七届董事会董事的议案 √
1.03 关于选举邹晓春为第七届董事会董事的议案 √
1.04 关于选举陈萍为第七届董事会董事的议案 √
1.05 关于选举张晔为第七届董事会董事的议案 √
1.06 关于选举翟姗姗为第七届董事会董事的议案 √
2.00 关于选举第七届董事会独立董事的议案 应选人数(3)人
2.01 关于选举雷世文为第七届董事会独立董事的议案 √
2.02 关于选举屠鹏飞为第七届董事会独立董事的议案 √
2.03 关于选举李万军为第七届董事会独立董事的议案 √
3.00 关于选举第七届监事会监事的议案 应选人数(1)人
3.01 关于选举陈更为第七届监事会监事的议案 √
四、会议登记等事项
(一)本次股东大会会议登记方法:
1、登记方式:
法人股东的法定代表人凭股东账户卡、法人代表证明书、加盖公
司公章的营业执照复印件和本人身份证登记;委托代理人出席的,还
需持有法人授权委托书及出席人身份证登记。
个人股东凭股东账户卡、持股凭证及本人身份证登记;委托代理
人出席的,还需持有授权委托书及出席人身份证登记。
2、登记时间:2019 年 2 月 18 日、 月 19 日,每日上午 9:30—11:30、
下午 14:00—16:00;
3、登记地点:北京市朝阳区霄云路 26 号鹏润大厦 B 座 22 层董
事会秘书处。
4、委托他人出席股东大会的股东,应参照附件格式填写《授权委
托书》。
5、异地股东可通过信函或传真方式登记参会。
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(二)其他事项:
1、联系电话:(010)57768012;传真:(010)57768100。
2、联系人:田玥、孟乐乐
3、会议费用:出席会议的股东食宿及交通费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
见附件 1。
六、备查文件:
1、第六届董事会第八次会议决议;
2、第六届监事会第八次会议决议。
特此公告
北京中关村科技发展(控股)股份有限公司
董 事 会
二 O 一九年一月二十二日
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附件 1、参加网络投票的具体操作流程
一.网络投票的程序
1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“360931”,投票简称为“中科
投票”。
2.优先股的投票代码与投票简称:无
3. 填报表决意见或选举票数
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其
所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选
举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举
票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
①选举非独立董事
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
②选举独立董事
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
③选举监事
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数
二.通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2019 年 2 月 20 日(周三)上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三.通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 2 月 19 日(周二)(现场股东大
会召开前一日)下午 3:00,结束时间为 2019 年 2 月 20 日(周三)(现场股东大
会结束当日)下午 3:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投
票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件 2:
授权委托书
兹授权委托 先生(女士)代表本单位(人)出席北京中关村科技发
展(控股)股份有限公司2019年第一次临时股东大会,并代为行使对本会议案的
表决权。
委托人签名或盖章: 证件名称:
证件号码: 委托人持股数:
委托人股东账号:
受托人签名: 证件名称:
证件号码: 受托日期:
委托人表决指示:
如委托人未作表决指示,受托人是否可以按自己的决定表决:是□ 否□
委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划√):
本次股东大会提案表决意见表
备注 同意 反对 弃权
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
累积投票提案 采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
关于选举第七届董事会董
1.00 应选人数(6)人
事的议案
关于选举侯占军为第七届 √
1.01
董事会董事的议案
关于选举黄秀虹为第七届 √
1.02
董事会董事的议案
关于选举邹晓春为第七届 √
1.03
董事会董事的议案
关于选举陈萍为第七届董 √
1.04
事会董事的议案
关于选举张晔为第七届董 √
1.05
事会董事的议案
关于选举翟姗姗为第七届 √
1.06
董事会董事的议案
关于选举第七届董事会独
2.00 应选人数(3)人
立董事的议案
关于选举雷世文为第七届 √
2.01
董事会独立董事的议案
2.02 关于选举屠鹏飞为第七届 √
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董事会独立董事的议案
关于选举李万军为第七届 √
2.03
董事会独立董事的议案
关于选举第七届监事会监
3.00 应选人数(1)人
事的议案
关于选举陈更为第七届监 √
3.01
事会监事的议案
日 期:
注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位
公章。
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