ST高升:董事会关于对否定意见的内部控制审计报告涉及事项专项说明2019-04-27
高升控股股份有限公司
高升控股股份有限公司董事会
关于对否定意见的内部控制审计报告涉及事项专项说明
高升控股股份有限公司(以下简称“公司”)聘请的中审众环会计
师事务所(特殊普通合伙)对公司 2018 年度内部控制进行了审计,
并出具了否定意见的众环审字(2019)011764 号《内部控制审计报
告》。根据《深圳证券交易所股票上市规则》有关规定,公司董事会
对该否定意见的《内部控制审计报告》涉及事项作如下说明:
一、否定意见的内部控制审计报告涉及的事项
1、公司实际控制人及第八届董事会董事长、第九届董事会董事
长在未经公司股东大会、董事会批准或授权的情况下,多次私自使用
公司公章以公司的名义作为共同借款人或担保人对控股股东及其关
联方、实际控制人之关联方的融资提供担保。第九届董事会董事长、
财务总监违反公司的资金管理办法私自以公司的资金偿还实际控制
人关联方的欠款。上述行为实际凌驾于内部控制之上,导致内部控制
失效。
2、公司公章使用未严格履行审批登记制度,存在未书面详细记
录印章外借用印事项,导致内部控制失效。
有效的内部控制能够为财务报告及相关信息的真实完整提供合
理保证,而上述重大缺陷使公司内部控制失去这一功能。
二、公司董事会对内部控制重大缺陷涉及事项说明
董事会认为:公司结合自身实际情况,建立健全了覆盖公司主要
生产经营活动的内部控制制度,但存在执行过程中未能有效执行的情
形,导致内部控制存在重大缺陷。公司董事会已针对存在的缺陷制定
了相应的整改方案,部分整改已经完成,后续公司董事会将积极采取
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进一步措施加强内控制度流程的落实和管控,组织业务人员加强证券
法律法规的学习和培训,严格按照监管规则和公司制度进行相关事项
的运作和管理,提高公司内部控制管理水平。
三、公司董事会采取的整改措施
由公司董事长牵头,组织财务部、行政部、法务部等相关部门对
关联交易、资金管理、印章管理和使用、合同管理等各个方面展开全
面检查。
1、公司对大股东及其关联方的关联交易及关联资金往来情况进
行了检查,对以经营性资金占用代替非经营性资金占用、为大股东及
其关联方提供担保、垫付费用、“期间占用,期末返回”以及通过不公
允关联交易等方式变相占用公司资金等问题进行了检查。
2、公司对与大股东及其关联方的合同、以及印章使用情况进行
了逐项检查,排查公司违规对外担保和共同借款等行为。
3、公司将进一步完善防止关联方非经营性占用公司资金的长效
机制,规范本公司与关联方之间资金往来,防止公司关联方特别是大
股东、实际控制人及其关联方非经营性占用公司资金,最大限度地保
障公司及公司股东利益不受损害。公司财务部和法审部将加强内控,
分别定期检查公司与大股东及关联方非经营性资金往来情况,杜绝大
股东及关联方的非经营性资金占用情况的发生。
4、公司将充分发挥独立董事在公司治理中的监督作用;加强内
部审计部门对公司经营和内部控制关键环节的“事前、事中、事后”
监察审计职能;充分保障董事、监事及高管人员特别是独立董事对于
公司重大信息的知情权;修订公司内部分级授权管理模式并加强执
行,重大决策集体决策、分级审批。
2018 年 12 月 10 日,公司独立董事发出了《关于聘请外部审计
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机构核查关联方资金占用和对外担保说明》,考虑到公司存在非经营
性资金占用和违规担保、且可能在年底前仍无法完全解除等情形,为
保证信息披露的真实、准确、完整,同时,保障独立董事对资金占用
和对外担保发表意见时有充足的证明材料和相关依据,为维护上市公
司和中小股东的利益,独立董事要求请公司协助聘请审计机构对资金
占用和对外担保进行专项审计。公司于 2019 年 1 月 8 日聘请了中审
亚太会计师事务所(特殊普通合伙)对资金占用和对外担保进行专项
审计。
5、公司将不定期组织董事、监事、高级管理人员、财务负责人
和相关部门负责人等管理人员对《公司法》、《证券法》、《关于规
范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通
知》、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市
规则》、《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》等相关法律
法规、规范性文件和公司《关联方资金往来管理制度》进行学习,强
化风险责任意识,提高规范运作水平,切实按照监管规则和公司制度
规范运作,更好的维护和保障投资者权益。
特此说明
高升控股股份有限公司董事会
二 O 一九年四月二十六日
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