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公司公告

登海种业:股东大会议事规则(2017年10月)2017-10-26  

						                           山东登海种业股份有限公司
                                股东大会议事规则
                                (2017 年 10 月修订)


                                      第一章       总   则



    第一条   为规范公司行为,保证公司股东大会依法行使职权,根据《中华人民共和国公司法》

(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)的规定,制定规则。

    第二条   公司应当严格按照法律、行政法规、本规则及公司章程的相关规定召开股东大会,保

证股东能够依法行使权利。

    公司董事会应但切实履行职责,认真、按时组织股东大会。公司全体董事应当勤勉尽责,确保

股东大会正常召开和依法行使职权。

    第三条 股东大会应当在《公司法》和公司章程规定的范围内行使职权。

    第四条 股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。年度股东大会每年召开一次,应当于上一

会计年度结束后的六个月内举行。临时股东大会不定期召开,出现《公司法》第一百零一条规定的

应当召开临时股东大会的情形时,临时股东大会应当在两个月内召开。

    公司在上述期限内不能召开股东大会的,应当报告公司所在地中国证监会派出机构和公司股票

挂牌交易的证券交易所(以下简称“证券交易所”),说明原因并公告。

    第五条 公司召开股东大会,应当聘请律师对以下问题出具法律意见并公告:

   (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本规则和公司章程的规定;

   (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效;

   (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效;

   (四)应公司要求对其他有关问题出具的法律意见。



                                   第二章   股东大会的职权



    第六条 股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权:

    (一)决定公司经营方针和投资计划;

    (二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;
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    (三)审议批准董事会的报告;

    (四)审议批准监事会的报告;

    (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;

    (六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

    (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;

    (八)对发行公司债券或可转换公司债券作出决议;

    (九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议;

    (十)修改公司章程;

    (十一)对公司聘任、解聘会计师事务所作出决议;

    (十二)审议批准公司章程第 4.13 条规定的担保事项;

    (十三)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产

30%的事项;

     (十四)审议批准变更募集资金用途事项;

     (十五)审议股权激励计划;

     (十六)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的百分之三以上的股东的提案;

     (十七)审议监事会或者二分之一以上独立董事的提案;

     (十八)审议批准公司章程规定的重大关联交易、重大出售、收购资产以及对外担保事项;

     (十九) 对公司收购本公司股份用于奖励公司职工或其他形式的股权激励计划及该计划的变

更方案作出决议;

     (二十)审议法律、法规和公司章程规定应当由股东大会决定的其他事项。

      上述股东大会的职权不得通过授权的形式由董事会或其他机构和个人代为行使。



                                   第四章   股东大会的召集



    第七条 董事会应当在本规则第四条规定的期限内按时召集股东大会。

    第八条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要求召开临时股东大会的提

议,董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到提议后 10 日内提出同意或不同意召

开临时股东大会的书面反馈意见。

    董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开股东大会的通知;

董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。
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       第九条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会

应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东

大会的书面反馈意见。

       董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开股东大会的通知,

通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。

       董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提议后 10 日内未作出反馈的,视为董事会不能履

行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和主持。

       第十条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求召开临时股东大会,并应

当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到请求后 10

日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。

       董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召开股东大会的通知,

通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。

       董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的,单独或者合计持有

公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向监事会提出请

求。

       监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的通知,通知中对原

请求的变更,应当征得相关股东的同意。

       监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东大会,连续 90 日以

上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集和主持。

       第十一条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同时向公司所在地中国

证监会派出机构和证券交易所备案。

       在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于 10%。

       监事会和召集股东应在发出股东大会通知及发布股东大会决议公告时,向公司所在地中国证监

会派出机构和证券交易所提交有关证明材料。

       第十二条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书将予配合。董事会应当

提供股权登记日的股东名册。 董事会未提供股东名册的,召集人可以持召集股东大会通知的相关公

告,向证券登记结算机构申请获取。召集人所获取的股东名册不得用于除召开股东大会以外的其他

用途。

       第十三条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公司承担。


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                                 第五章 股东大会的提案与通知



       第十四条 提案的内容应当属于股东大会职权范围,有明确议题和具体决议事项,并且符合法律、

行政法规和公司章程的有关规定。

       第十五条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公司 3%以上股份的股东,

有权向公司提出提案。

       单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提出临时提案并书面

提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补充通知,公告临时提案的内容。

       除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东大会通知中已列明的

提案或增加新的提案。

       股东大会通知中未列明或不符合本规则第十四条规定的提案,股东大会不得进行表决并作出决

议。

       第十六条 召集人将在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东,临时股东大会将于会

议召开 15 日前以公告方式通知各股东。

       第十七条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的具体内容,以及为使股东

对拟讨论的事项作出合理判断所需的全部资料或解释。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发

出股东大会通知或补充通知时应当同时披露独立董事的意见及理由。

        第十八条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将充分披露董事、监事候

选人的详细资料,至少包括以下内容:

       (一)教育背景、工作经历、兼职等个人情况;

       (二)与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系;

       (三)披露持有本公司股份数量;

       (四)是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。

       除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提案提出。

       第十九条 股东大会通知中应当列明会议时间、地点,并确定股权登记日。股权登记日与会议日

期之间的间隔应当不多于 7 个工作日。股权登记日一旦确认,不得变更。

       第二十条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,股东大会通知中列明

的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在原定召开日前至少 2 个工作日公告并

说明原因。


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                                   第六章 股东大会的召开



    第二十一条 公司应当在公司住所地或公司章程规定的地点召开股东大会。

    股东大会应当设置会场,以现场会议形式召开,并应当按照法律、行政法规、中国证监会或公

司章程的规定,采用安全、经济、便捷的网络和其他方式为股东参加股东大会提供便利。股东通过

上述方式参加股东大会的,视为出席。

         股东可以亲自出席股东大会并行使表决权,也可以委托他人代为出席和在授权范围内行使表

决权。

     第二十二条 公司股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知中明确载明网络或其

他方式的表决时间以及表决程序。

         股东大会网络或其他方式投票的开始时间,不得早于现场股东大会召开前一日下午 3:00,并

不得迟于现场股东大会召开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。

    第二十三条 本公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东大会的正常秩序。对于干扰

股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措施加以制止并及时报告有关部门查处。

    第二十四条 股权登记日登记在册的所有普通股股东或其代理人,均有权出席股东大会,公司和

召集人不得以任何理由拒绝。

   第二十四条 股东应当持股票账户卡、身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明出席股东

大会。代理人还应当提交股东授权委托书和个人有效身份证件。

    第二十五条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或

证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应出示本人有效身份证件、股东授权委托书。

    法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应

出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出

示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。

    第二十六条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列内容:

     (一) 代理人的姓名;

     (二) 是否具有表决权;

     (三) 分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指示;

     (四) 委托书签发日期和有效期限;

     (五) 委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。

    第二十七条 委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思表决。
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    第二十八条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文

件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投票代理委托书均需备置于公司住所或者

召集会议的通知中指定的其他地方。

    委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作为代表出席公司

的股东大会。

    第二十九条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明参加会议人员姓名

(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决权的股份数额、被代理人姓名(或单

位名称)等事项。

    第三十条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股东名册共同对股东资格

的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表决权的股份数。在会议主持人宣布现

场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数之前,会议登记应当终止。

    第三十一条 股东大会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当出席会议,经理和其他

高级管理人员应当列席会议。

    第三十二条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时,由副董事长主持,

副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同推举的一名董事主持。

    监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或不履行职务时,

由监事会副主席主持,监事会副主席不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上监事共同推举的

一名监事主持。

    股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。

    召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现场出席股东大会

有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持人,继续开会。

    第三十三条 公司制定股东大会议事规则,详细规定股东大会的召开和表决程序,包括通知、登

记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的形成、会议记录及其签署、公告等内

容,以及股东大会对董事会的授权原则,授权内容应明确具体。股东大会议事规则应作为章程的附

件,由董事会拟定,股东大会批准。

    第三十四条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向股东大会作出报告。

每名独立董事也应作出述职报告。

    第三十五条     董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的质询和建议作出解释和说明。

    第三十六条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权

的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数以会议登记为准。
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       第三十七条 股东大会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以下内容:

        (一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称;

        (二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、董事会秘书、监事、经理和其他高级管理人员

姓名;

        (三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股份总数的比例;

        (四)每一提案的审议经过、发言要点和表决结果;

        (五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明;

        (六)律师及计票人、监票人姓名;

        (七)公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。

       第三十八条 召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的董事、监事、董事会

秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。会议记录应当与现场出席股东的签名

册及代理出席的委托书、网络及其他方式表决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于 10 年。

       第三十九条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。因不可抗力等特殊原因导

致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复召开股东大会或直接终止本次股东大

会,并及时公告。同时,召集人应向公司所在地中国证监会派出机构及证券交易所报告。



                                     第七章 股东大会决议



       第四十条 股东大会决议分为普通决议和特别决议 股东大会作出普通决议,应当由出席股东大

会的股东(包括股东代理人)所持表决权的 1/2 以上通过。

       股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上

通过。

       第四十一条 下列事项由股东大会以普通决议通过:

        (一) 董事会和监事会的工作报告;

        (二) 董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案;

        (三) 董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法;

        (四) 公司年度预算方案、决算方案 ;

        (五) 公司年度报告;

        (六) 法律、行政法规规定或者公司章程规定应当以特别决议通过以外的其他事

项。
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    第四十二条 下列事项由股东大会以特别决议通过:

     (一)公司增加或者减少注册资本;

     (二)公司的分立、合并、解散和清算;

     (三)公司章程的修改;

     (四)公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经审计总资产 30%的;

     (五)股权激励计划;

     (六)法律、行政法规或公司章程规定的,以及股东大会以普通决议认定会对公司产生重大影

响的、需要以特别决议通过的其他事项。
    第四十三条 股东与股东大会拟审议事项有关联关系时,应当回避表决,其所持有表决权的股份
不计入出席股东大会有表决权的股份总数。
    股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者的表决应当单独计票。单独计票
结果应当及时公开披露。
    公司持有自己的股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会有表决权的股份总数。
  公司董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以公开征集股东投票权。征集股东投票权应

当向被征集人充分披露具体投票意向等信息。禁止以有偿或者变相有偿的方式征集股东投票权。公

司不得对征集投票权提出最低持股比例限制。

    第四十四条 公司应在保证股东大会合法、有效的前提下,通过各种方式和途径,优先提供网络

形式的投票平台等现代信息技术手段,为股东参加股东大会提供便利。

    第四十五条   除公司处于危机等特殊情况外,非经股东大会以特别决议批准,公司将不与董事、

经理和其它高级管理人员以外的人订立将公司全部或者重要业务的管理交予该人负责的合同。

    第四十六条 董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东大会表决。

    有权向股东大会提出议案的股东可以提名董事、监事候选人;董事会可以提名公司的董事候选

人;监事会可以提名公司的监事候选人。董事会向股东大会提名董事候选人的,应以董事会决议作

出;监事会向股东大会提名监事候选人的,应以监事会决议作出。

    欲提名董事、监事候选人的股东应在股东大会召开十日以前向董事会提交书面提案,提案除应

符合公司章程的有关规定外,还应附有被提名候选人的身份证明、简历和基本情况说明等资料。如

果需要,董事会可以要求提案股东所提供的上述资料经过公证。

    董事、监事候选人应在股东大会召开之前做出书面承诺,同意接受提名,承诺公开披露的董事、

监事候选人的资料真实完整并保证当选后切实履行职责。

    董事会应当向股东提供候选董事、监事的简历和基本情况。

    公司在发出选举董事、监事的股东大会会议通知后,持有或者合计持有公司有表决权股份 3%

                                            8
以上的股东可以在股东大会召开之前提出董事、监事候选人,由董事会按照修改股东大会提案的程

序审核后提交股东大会审议。

        第四十七条   股东大会选举两名以上的董事或监事时采取累积投票制度。

        前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或者监事时,每一股份拥有与应选董事或者监事人

数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。

       第四十八条 除累积投票制外,股东大会将对所有提案进行逐项表决,对同一事项有不同提案的,

将按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议外,

股东大会将不会对提案进行搁置或不予表决。

       第四十九条 股东大会审议提案时,不会对提案进行修改,否则,有关变更应当被视为一个新的

提案,不能在本次股东大会上进行表决。

       第五十条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同一表决权出现重复表决

的以第一次投票结果为准。

       第五十一条 股东大会采取记名方式投票表决。

       第五十二条 股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票和监票。审议事项与

股东有关联关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监票。

       股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监票,并当场

公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。

       通过网络或其他方式投票的上市公司股东或其代理人,有权通过相应的投票系统查验自己的投

票结果。

       第五十三条 股东大会现场结束时间不得早于网络或其他方式,会议主持人应当在会议现场宣布

每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。

       在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的公司、计票人、监票

人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有保密义务。

       第五十四条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之一:同意、反对或弃

权。

       未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决权利,其所持股份

数的表决结果应计为“弃权”。

       第五十五条    会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对所投票数组织点票;

如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理人对会议主持人宣布结果有异议的,有

权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持人应当立即组织点票。
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       第五十六条 股东大会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的股东和代理人人数、所持有

表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决方式、每项提案的表决结果和通过的各

项决议的详细内容。

       第五十七条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应当在股东大会决议

公告中作特别提示。

    第五十八条 公司股东大会决议内容违反法律、行政法规的无效。

    公司控股股东、实际控制人不得限制或者阻挠中小投资者依法行使投票权,不得损害公司和中

小投资者的合法权益。

       股东大会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,或者决议内容违反公

司章程的,股东可以自决议作出之日起 60 日内,请求人民法院撤销。

       第五十九条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公司应当在股东大会结

束后 2 个月内实施具体方案。



                                       第八章     监管措施



       第六十条 在本规则规定期限内,公司无正当理由不召开股东大会的,证券交易所有权对公司挂

牌交易的股票及衍生品种予以停牌,并要求董事会作出解释并公告。

       第六十一条 股东大会召集、召开和相关信息披露不符合法律、行政法规、公司章程和本规则要

求的,中国证监会及其派出机构有权责令公司或相关责任人限期改正,并由证券交易所予以公开谴

责。

       第六十二条 董事、监事或董事会秘书违反法律、行政法规、公司章程和本规则的规定,不切实

履行职责的,中国证监会及其派出机构有权责令其改正,并由证券交易所予以公开谴责;对于情节

严重或不予改正的,中国证监会可对相关人员实施证券市场禁入。



                                         第九章      附 则



       第六十三条   本规则所称公告或通知,是指在《中国证券报》、《证券时报》等报刊上刊登有关

信息披露的内容。公告或通知篇幅较长的,公司可以选择在《中国证券报》、 《证券时报》等报刊

上对有关内容作摘要性披露,但全文应当同时在深圳证券交易所网站 (http://www.cninfo.com.cn)

上公布。
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    本规则所称的股东大会补充通知应当在刊登会议通知的《中国证券报》、《证券时报》等报刊上

公告。

    第六十四条   本规则未做规定或与法律、法规、《公司章程》及《深圳证券交易所股票上市规则》、

《上市公司股东大会规则》的规定相抵触时,以法律、法规、《公司章程》及《深圳证券交易所股票

上市规则》、《上市公司股东大会规则》的规定为准。

    第六十五条   公司董事会根据有关法律、法规的规定及公司实际情况,对本规则进行修改并报

股东大会批准。

    本规则经公司股东大会通过之日起施行。




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