申万宏源证券承销保荐有限责任公司

                     关于湘潭电化科技股份有限公司

                           定期现场检查报告

保荐机构名称：
                                           被保荐公司简称：湘潭电化
申万宏源证券承销保荐有限责任公司

保荐代表人姓名：李军                       联系电话：13320355181

保荐代表人姓名：王兴川                     联系电话：13101214580

现场检查人员姓名：李军、王兴川

现场检查对应期间：2016年1-11月

现场检查时间：2016年12月13日-12月15日

一、现场检查事项                                            现场检查意见

（一）公司治理                                              是     否   不适用

现场检查手段包括但不限于查阅公司章程和内控制度文件、三会相关文件、公司信
息披露文件，访谈公司部分董监高等。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                       √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                         √
3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内容
                                                             √
等要件是否齐备，会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认               √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范
                                                             √
性文件和本所相关业务规则履行职责

6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信息披
                                                                           √
露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了相应
                                                                           √
程序和信息披露义务

                                       1
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立          √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争            √

（二）内部控制

现场检查手段包括但不限于查阅公司内控制度文件、三会资料、信息披露公告文件
、内审部门及审计委员会相关资料，访谈公司部分董监高等。

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门（
                                                          √
如适用）
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内部
                                                                    √
审计部门（如适用）
审计部门（如适用）
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规（如适用）    √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审计部
                                                          √
门提交的工作计划和报告等（如适用）

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作
                                                          √
进度、质量及发现的重大问题等（如适用）

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审
计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等（如    √
适用）

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况
                                                          √
进行一次审计（如适用）

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委
                                                          √
员会提交次一年度内部审计工作计划（如适用）

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委
                                                          √
员会提交年度内部审计工作报告（如适用）

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控
                                                          √
制评价报告（如适用）

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了
                                                          √
完备、合规的内控制度

                                     2
（三）信息披露

现场检查手段包括但不限于检查公司信息披露相关制度、检查已披露的公告及相关资
料；查阅三会会议材料、相关协议及批准文件、投资者关系活动记录表及内幕信息知
情人登记材料；访谈公司部分董监高等。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                     √
2.公司已披露的内容是否完整                               √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展       √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                   √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息
                                                         √
披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载       √
（四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况

现场检查手段包括但不限于查阅公司制度文件、三会会议材料及信息披露公告、内部
审计部门工作报告、定期报告；检查关联交易、对外投资、对外担保、大额资金往来
情况和财务指标等；检查相关协议和批准文件；访谈公司部分董监高等。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者
                                                         √
间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接
                                                         √
占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务   √

4.关联交易价格是否公允                                   √

5.是否不存在关联交易非关联化的情形                       √

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务     √



                                       3
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务
                                                         √
等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了相应的
                                                         √
审批程序和披露义务

（五）募集资金使用

现场检查手段包括但不限于查阅公司制度文件、三会资料及信息披露公告；检查公司
募集资金三方监管协议、募集资金存储银行对账单及相应原始凭证；核查募集资金使
用情况等。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议           √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行                       √

3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形   √

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补
                                                         √
充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更
为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿              √
还银行贷款的，公司是否未在承诺期间进行风险投资

6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投资效益
                                                         √
是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险               √

（六）业绩情况

现场检查手段包括但不限于查阅公司披露的定期报告、检查财务指标、大额资金往来
情况等。

1.业绩是否存在大幅波动的情况                                  √

2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                      √

3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常       √

                                     4
（七）公司及股东承诺履行情况

现场检查手段包括但不限于检查公司公开披露的关于公司及股东承诺履行情况，访谈
公司部分董监高等。

1.公司是否完全履行了相关承诺                             √

2.公司股东是否完全履行了相关承诺                         √

（八）其他重要事项

现场检查手段包括但不限于查阅公司三会会议材料及信息披露文件、现金分红制度及
有关分红的决策文件、对外财务资助的决策及披露文件、大额资金往来和财务指标；
现场查看公司生产经营场所；访谈公司部分董监高等。

1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露                 √

2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露               √

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因           √

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者
                                                         √
风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险             √

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关
                                                                     √
要求予以整改

二、现场检查发现的问题及说明

注：针对每个问题逐项说明公司存在的问题、已采取的持续督导措施及效果和进一步
的整改计划。

无。




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（本页无正文，为《申万宏源证券承销保荐有限责任公司关于湘潭电化科技股份
有限公司定期现场检查报告》之签章页）




保荐代表人签名：
                            李   军              王兴川




                    保荐机构（盖章）：申万宏源证券承销保荐有限责任公司


                                                   2016 年 12 月 27 日




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