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公司公告

嘉应制药:独立董事方小波2018年度述职报告2019-04-25  

						                     广东嘉应制药股份有限公司

                独立董事方小波2018年度述职报告


各位股东及股东代表:

    我作为广东嘉应制药股份有限公司独立董事,本着对公司和全体股东诚信和
勤勉的态度,以关注和维护全体股东特别是中小股东的利益为宗旨,恪尽职守、
勤勉尽责,详细了解了公司的运作情况,忠实履行了独立董事的职责,认真负责
地参加公司股东大会和董事会,对公司的业务发展及经营提出积极的建议,在公
司关联交易和对外担保事项等经营活动中进行独立判断,进行客观公正的评价,
对公司规范、稳定、健康地发展起到了积极的推动作用。

    根据中国证监会《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》和深圳证
券交易所下发的《深圳证券交易所中小板块上市公司董事行为指引》的有关要求,
现将一年以来的工作情况向各位股东进行汇报。

    一、报告期内本人出席会议情况

    (一)董事会会议

    1、报告期内,公司共召开8次董事会会议。本人亲自出席了2018年度公司召
开的4次董事会会议,不存在缺席董事会或委托其他董事代为出席董事会的情形。

    2、报告期内,本人对出席董事会会议审议的相关议案,均投了赞成票。

    (二)股东大会

    报告期内,公司共召开2次股东大会。本人列席了2018年度公司召开的1次股
东大会。

    二、报告期内本人发表独立意见的情况

    (一)本人在2018年8月13日召开的第五届董事会第一次会议上,发表了《独
立董事对第五届董事会第一次会议相关事项的独立意见》,内容包括:关于选举
董事长和聘任总经理等高管人员的独立意见。
    (二)本人在2018年8月16日召开的第五届董事会第二次会议上,发表了《独
立董事对第五届董事会第二次会议相关事项的专项说明和独立意见》,内容包括:
关于关联方资金占用情况的专项说明和独立意见、关于公司累计和当期对外担保
情况的专项说明和独立意见。

    三、对公司进行现场调查情况

    报告期内在公司现场调查的累计天数为10天,分别了解公司的经营和财务状
况;并通过电话和邮件等方式和公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保
持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公
司的相关报道,对公司的重大事项进展能够做到及时了解和掌握。

    四、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作

    (一)公司信息披露工作的履职情况。

    报告期内,本人严格按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》、《公司
信息披露管理制度》等法律、法规、规范性文件的规定,及时了解公司的日常经
营状态和可能产生的经营风险,对公司信息披露情况进行监督和核查,积极履行
独立董事的职责,确保报告期内公司信息披露的真实、准确、及时、完整、公正、
公平。

    (二)2018年度报告编制的履职情况

    本人在公司2018年度报告的编制和披露过程中,认真听取公司管理层对各阶
段经营情况和重大事项进展情况的汇报,了解掌握2018年报审计工作安排及审计
进展情况,与外部审计机构共同讨论确定审计工作的重点范围,仔细审阅了包括
财务报表在内的相关资料,同时就审计过程中发现的问题进行有效沟通,确保审
计报告能够全面反映公司的实际情况。

    (三)任职董事会相关委员会的工作情况

    本人作为公司第五届董事会薪酬与考核委员会召集人,战略委员会、提名委
员会、审计委员会委员。根据《公司法》、《上市公司治理准则》、《公司章程》、
《薪酬与考核委员会工作细则》、 战略委员会工作细则》、 提名委员会工作细则》
及其他有关规定,本着勤勉尽责的原则,履行了自身的工作职责。

    报告期内未召开薪酬与考核委员会会议、战略委员会会议。

    报告期内,本人任职期间共参加1次提名委员会会议。2018年8月13日,参加
第五届董事会提名委员会第一次会议,审议通过选举陈建宁先生为第五届董事会
董事长的议案、聘任宋稚牛先生为公司总经理的议案和聘任徐胜利先生为公司董
事会秘书兼副总经理的议案。

    报告期内,本人任职期间共参加2次审计委员会会议,按照报表审计工作原
则,对2018年二、三季度财务报表的编制工作进行沟通讨论;同时还审议了公司
审计部门及财务部第二、三季度工作汇报和审计部第三、四季度工作计划,要求
内审部门对审计工作中发现的问题督促整改。

    五、履行独立董事职务所做的其他工作情况

    (一)无提议召开董事会的情况。

    (二)无独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。

    六、不断加强学习,提高履行职责的能力

    本人已取得独立董事资格证书,平时自觉学习掌握中国证监会、广东证监局
及深圳证券交易所最新的法律法规和各项规章制度,积极参加公司以各种方式组
织的相关培训。

    在新的一年里,本人将更加尽职尽责、勤勤恳恳、兢兢业业,按照《公司法》、
《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东
权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所中小企业板块上市公司董事行为指引》
等法律法规规范性文件对独立董事的规定和要求,维护公司和股东的权益,更好
地履行独立董事职务。




                                              述职人:方小波

                                                 二零一九年四月二十四日