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公司公告

齐心集团:内部控制规则落实自查表2019-03-27  

						                                             深圳齐心集团股份有限公司内部控制规则落实自查表

 证券代码:002301                                                        证券简称:齐心集团


                             深圳齐心集团股份有限公司
                                内部控制规则落实自查表

                内部控制规则落实自查事项                 是/否/不适用         说明

一、内部审计运作

1、内部审计部门负责人是否为专职,并由董事会或者其专门委
                                                        是
员会提名,董事会任免。
2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部门,是否配置专
                                                        是
职内部审计人员。
3、内部审计部门是否至少每季度向董事会或者其专门委员会报
                                                        是
告一次。
4、内部审计部门是否至少每季度对如下事项进行一次检查:         ---              ---
(1)募集资金存放与使用                                 是
                                                                        报告期无对外担保
(2)对外担保                                           是
                                                                        (非子公司担保)
(3)关联交易                                           是
(4)证券投资                                           是
                                                        是              报告期未进行风险
(5)风险投资
                                                                        投资
                                                        是              报告期未对外提供
(6)对外提供财务资助
                                                                        财务资助
(7)购买和出售资产                                     是
(8)对外投资                                           是
                                                                        报告期无大额非经
(9)公司大额非经营性资金往来                           是
                                                                        营性资金往来
(10)公司与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控
                                                       是
制人及其关联人资金往来情况
5、董事会或者其专门委员会是否至少每季度召开一次会议,审
                                                        是
议内部审计部门提交的工作计划和报告。
6、专门委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作
                                                        是
进度、质量以及发现的重大问题等内部审计工作情况。
7、内部审计部门是否在每个会计年度结束前 2 个月内向董事会
或者其专门委员会提交次一年度内部审计工作计划,并在每个
                                                         是
会计年度结束后 2 个月内向董事会或其专门委员会提交年度内
部审计工作报告。

二、信息披露的内部控制

1、公司是否建立信息披露事务管理制度和重大信息的内部保密
                                                        是
制度。

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2、公司是否指派或授权董事会秘书或者证券事务代表负责查看
                                                        是
互动易网站上的投资者提问,并根据情况及时处理。
3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定对象签署承诺书。 是
4、公司每次在投资者关系活动结束后 2 个交易日内,是否编制
《投资者关系活动记录表》并将该表及活动过程中所使用的演
                                                         是
示文稿、提供的文档等附件(如有)及时在深交所互动易网站
刊载,同时在公司网站(如有)刊载。

三、内幕交易的内部控制

1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理制度,对内幕信息
的保密管理及在内幕信息依法公开披露前的内幕信息知情人员 是
的登记管理做出规定。
2、公司是否在内幕信息依法公开披露前,填写《上市公司内幕
信息知情人员档案》并在筹划重大事项时形成重大事项进程备 是
忘录,相关人员是否在备忘录上签名确认。
3、公司是否在年报、半年报和相关重大事项公告后 5 个交易日
内对内幕信息知情人员买卖本公司证券及其衍生品种的情况进
行自查。发现内幕信息知情人员进行内幕交易、泄露内幕信息
                                                         是
或者建议他人利用内幕信息进行交易的,是否进行核实、追究
责任,并在 2 个工作日内将有关情况及处理结果报送深交所和
当地证监局。
4、公司董事、监事、高级管理人员和证券事务代表及前述人员
                                                                       报告期内上述人员
的配偶买卖本公司股票及其衍生品种前是否以书面方式将其买 不适用
                                                                       未有买卖公司股票
卖计划通知董事会秘书。

四、募集资金的内部控制

1、公司及实施募集资金项目的子公司是否对募集资金进行专户
                                                        是
存储并及时签订《募集资金三方监管协议》。
2、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的使用和存放情况
                                                        是
进行一次审计,并对募集资金使用的真实性和合规性发表意见。
3、除金融类企业外,公司是否未将募集资金投资于持有交易性
金融资产和可供出售的金融资产、借予他人、委托理财等财务
性投资,未将募集资金用于风险投资、直接或者间接投资于以 是
买卖有价证券为主要业务的公司或用于质押、委托贷款以及其
他变相改变募集资金用途的投资。
4、公司在进行风险投资时后 12 个月内,是否未使用闲置募集
资金暂时补充流动资金,未将募集资金投向变更为永久性补充
                                                        不适用
流动资金,未将超募资金永久性用于补充流动资金或归还银行
贷款。

五、关联交易的内部控制

1、公司是否在首次公开发行股票上市后 10 个交易日内通过深
交所业务专区“资料填报:关联人数据填报”栏目向深交所报
备关联人信息。关联人及其信息发生变化的,公司是否在 2 个 是
交易日内进行更新。公司报备的关联人信息是否真实、准确、
完整。

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2、公司是否明确股东大会、董事会对关联交易的审批权限,制
                                                        是
定相应的审议程序,并得以执行。
3、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及
其关联人是否不存在直接、间接和变相占用上市公司资金的情 是
况。
4、公司关联交易是否严格执行审批权限、审议程序并及时履行
                                                        是
信息披露义务。

六、对外担保的内部控制

1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会关于对外担保事项
                                                        是
的审批权限以及违反审批权限和审议程序的责任追究制度。
2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审议程序并及时履行
                                                        是
信息披露义务。

七、重大投资的内部控制

1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会对重大投资的审批
权限和审议程序,有关审批权限和审议程序是否符合法律法规 是
和深交所业务规则的规定。
2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审议程序并及时履行
                                                        是
信息披露义务。
3、公司在以下期间,是否未进行风险投资:(1)使用闲置募集
资金暂时补充流动资金期间;(2)将募集资金投向变更为永久
                                                         是
性补充流动资金后十二个月内;(3)将超募资金永久性用于补
充流动资金或归还银行贷款后的十二个月内。

八、其他重要事项

1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控股股东、实际控
制人声明及承诺书》并报深交所和公司董事会备案。控股股东、
实际控制人发生变化的,新的控股股东、实际控制人是否在其 是
完成变更的一个月内完成《控股股东、实际控制人声明及承诺
书》的签署和备案工作。
2、公司董事、监事、高级管理人员是否已签署并及时更新《董
事、监事、高级管理人员声明及承诺书》后报深交所和公司董 是
事会备案。
3、除参加董事会会议外,独立董事是否每年保证安排合理时间,              独董姓名       天数
对公司生产经营状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情                 陈燕燕     13
况、董事会决议执行情况等进行现场检查。                   是
                                                                       王惠玲     7
                                                                       李建浩     3

                                                                    深圳齐心集团股份有限公司
                                                                                  董事会
                                                                            2019 年 3 月 27 日




                                                                                              3