独立董事制度


                      山西证券股份有限公司
                             独立董事制度
                 （经公司 2018 年度股东大会审议通过）


                                第一章 总则
    第一条 为进一步完善山西证券股份有限公司（以下简称“公司”）的法人
治理结构，促进公司规范运作，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公
司法》”）、《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券法》”）、《山西
证券股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）以及其他有关法律、法
规的规定，并结合公司实际情况，制定本制度。


    第二条 独立董事是指不在公司担任除董事及董事会专门委员会委员外的其
他职务，并与公司及公司主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的
董事。


    第三条 公司董事会成员中应当有三分之一以上独立董事，其中至少有一名
会计专业人士（会计专业人士是指具有高级职称或注册会计师资格的人士）。独
立董事应当忠实履行职务，维护公司利益，尤其要关注社会公众股股东的合法权
益不受损害。
    独立董事应当独立履行职责，不受公司主要股东、实际控制人或者公司及其
主要股东、实际控制人存在利害关系的单位和个人的影响。


    第四条 独立董事应当按时出席董事会会议，了解公司的经营和运作情况，
主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。独立董事应当向公司年度股东大
会提交全体独立董事年度报告书，对其履行职责的情况进行说明。独立董事应当
按照监管部门的要求，参加监管部门及其授权机构所组织的培训。


                         第二章 独立董事的任职条件
    第五条 独立董事应当具备与其行使职权相适应的任职条件。担任独立董事
应当符合下列基本条件：
    （一）从事证券、金融、法律、会计或者其他履行独立董事职责所必需的工
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作 5 年以上；
    （二）具有大学本科以上学历，并且具有学士以上学位；
    （三）有履行职责所必需的时间和精力；
    （四）根据法律、行政法规及其他有关规定，具备担任证券公司董事的资格；
    （五）具有监管部门颁布的有关独立董事制度的规范性文件所要求的独立
性；
    （六）具备上市公司运作的基本知识，熟悉相关法律、行政法规、规章及规
则；
    （七）公司章程规定的其他条件。


    第六条 独立董事必须具有独立性。下列人员不得担任独立董事：
    （一）在公司或者其关联方任职的人员及其直系亲属、主要社会关系（直系
亲属是指配偶、父母、子女等；主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、
兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等）；
    （二）在下列机构任职的人员及其直系亲属和主要社会关系人员：持有或者
控制公司 5%以上股权的单位、公司前 5 名股东单位、与公司存在业务联系或利
益关系的机构；
    （三）直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前 10 名股东中的
自然人股东及其直系亲属；
    （四）为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员及其直接
亲属和主要社会关系；
    （五）最近 1 年内曾经具有前四项所列举情形的人员；
    （六）在其他证券公司担任除独立董事以外职务的人员；
    （七）《公司章程》规定的其他人员；
    （八）监管部门认定的其他人员。


    第七条 独立董事的提名、选举和更换按以下程序进行：
    （一）董事会、监事会、单独或者合并持有公司已发行股份 1%以上的股东
可以提出独立董事候选人，并经股东大会选举决定。
    （二）独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充
分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况，并对其
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担任独立董事的资格和独立性发表意见，被提名人应当就其本人与公司之间不存
在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。在选举独立董事的股东大会召
开前，公司董事会应当按照规定公布上述内容。
    公司在发布召开关于选举独立董事的股东大会通知时，应当将独立董事候选
人的有关材料（包括《独立董事提名人声明》、《独立董事候选人声明》、《独立董
事履历表》等）同时报送监管部门和证券交易所。
    公司董事会对独立董事候选人的有关情况有异议的，应当同时报送董事会的
书面意见。
    （三）对于监管部门提出异议的独立董事候选人，公司不得将其提交股东大
会选举为独立董事，但是可作为公司董事候选人。
    （四）公司应当在股东大会召开时披露独立董事候选人的详细资料，保证股
东在投票时已经对候选人有足够的了解。公司董事会还应当对独立董事候选人是
否被监管部门提出异议的情况进行说明。
    （五）独立董事每届任期与该公司其他董事任期相同，任期届满，连选可以
连任，但是连任时间不得超过六年。
    （六）对于不具备独立董事资格或能力、未能独立履行职责或未能维护公司
和中小股东合法权益的独立董事，单独或者合计持有公司 1%以上股份的股东可
以向公司董事会提出对独立董事的质疑或罢免提议。被质疑的独立董事应当及时
解释质疑事项并予以披露。公司董事会应当在收到相关质疑或罢免提议后及时召
开专项会议进行讨论，并将讨论结果予以披露。
    独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的，由董事会提请股东大会予以撤
换。
    除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外，独立董事任
期届满前不得无故被免职。提前免职的，公司应将其作为特别披露事项予以披露，
被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的，可以作出公开的声明。
    （七）独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董事会提交
书面辞职报告，对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人注意
的情况进行说明。
    如因独立董事辞职导致公司董事会中独立董事所占的比例低于公司章程规
定的最低要求时，该独立董事的辞职报告应当在下任独立董事填补其缺额后生
效。
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    （八）独立董事出现法律、行政法规、部门规章和相关业务规则规定的不得
担任独立董事情形的，应当在该事实发生之日起一个月内离职。


                     第三章   独立董事的职权和职责
    第八条 为充分发挥独立董事的作用，独立董事除具有《公司法》、《公司章
程》和其他相关法律、法规赋予董事的职权外，公司赋予独立董事以下特别权利：
   （一）重大关联交易（指公司拟与关联人达成的总金额超过 300 万元或超过
公司最近经审计净资产值的 5%的关联交易）应由独立董事认可后，提交董事会
讨论；独立董事作出判断前，可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告；
   （二）向董事会提议聘用或解聘会计师事务所；
   （三）向董事会提请召开临时股东大会；
   （四）提议召开董事会；
   （五）独立聘请外部审计机构和咨询机构；
   （六）可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权。
   独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事的二分之一以上同意。
   公司股东间或者董事间发生冲突、对公司经营管理造成重大影响的，独立董
事应当主动履行职责，维护上市公司整体利益。


    第九条 如上述提议未被采纳或上述职权不能正常行使，公司应将有关情况
予以披露。


    第十条 公司董事会设立战略发展委员会、风险管理委员会、审计委员会及
薪酬、考核与提名委员会等专门委员会。专门委员会全部由董事组成，其中审计
委员会和薪酬、考核与提名委员会中独立董事应当担任主任委员，且独立董事应
当在审计委员会和薪酬、考核与提名委员成员中占有 1/2 以上，审计委员会中至
少应有一名独立董事是会计专业人士。


    第十一条 独立董事除履行上述职责外，还应当对公司以下重大事项发表独
立意见：
    （一）提名、任免董事；
    （二）聘任或解聘高级管理人员；
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    （三）公司董事、高级管理人员的薪酬；
    （四）公司当年盈利但年度董事会未提出包含现金分红的利润分配预案；
    （五）重大资产重组方案、股权激励计划；
    （六）需要披露的关联交易、对外担保（不含对合并报表范围内子公司提供
担保）、对外提供财务资助、变更募集资金用途等重大事项；
    （七）公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额超
过 300 万元或超过公司最近经审计净资产值的 5%的借款或其他资金往来，以及
公司是否采取有效措施回收欠款；
    （八）独立董事认为可能损害中小股东权益的事项；
    （九）监管部门、证券交易所和公司章程规定的其他事项。


    第十二条 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一：同意；保留意
见及其理由；反对意见及其理由；无法发表意见及其障碍。


    第十三条 独立董事对重大事项出具的独立意见至少应当包括下列内容：
   （一）重大事项的基本情况；
   （二）发表意见的依据，包括所履行的程序、核查的文件、现场检查的内容
等；
   （三）重大事项的合法合规性；
   （四）对上市公司和中小股东权益的影响、可能存在的风险以及公司采取的
措施是否有效；
   （五）发表的结论性意见。对重大事项提出保留意见、反对意见或无法发表
意见的，相关独立董事应当明确说明理由。
   独立董事应当对出具的独立意见签字确认，并将上述意见及时报告董事会，
与公司相关公告同时披露。


    第十四条 独立董事发现公司存在下列情形之一的，应当积极主动履行尽职
调查义务并及时向证券交易所报告，必要时应当聘请中介机构进行专项调查：
   （一）重要事项未按规定提交董事会审议；
   （二）未及时履行信息披露义务；
   （三）公开信息中存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏；
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   （四）其他涉嫌违法违规或损害中小股东合法权益的情形。
   独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承担。


   第十五条 除参加董事会会议外，独立董事应当保证每年利用不少于十天的
时间，对公司经营状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议
执行情况等进行现场检查。现场检查发现异常情形的，应当及时向公司董事会和
证券交易所报告。


   第十六条 出现下列情形之一的，独立董事应当及时向监管部门及证券交易
所报告：
   （一）被公司免职，本人认为免职理由不当的；
   （二）由于公司存在妨碍独立董事依法行使职权的情形，致使独立董事辞职
的；
   （三）董事会会议材料不充分时，半数以上独立董事书面要求延期召开董事
会会议或延期审议相关事项的提议未被采纳的；
   （四）对公司或其董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违规行为向董事会报
告后，董事会未采取有效措施的；
   （五）严重妨碍独立董事履行职责的其他情形。


   第十七条 独立董事针对本制度十六条情形对外公开发表声明的，应当于披
露前向证券交易所报告，经证券交易所审核后在监管部门指定媒体上公告。


   第十八条 独立董事应当向公司年度股东大会提交述职报告并披露，述职报
告应当包括下列内容：
   （一）全年出席董事会方式、次数及投票情况，列席股东大会次数；
   （二）发表独立意见的情况；
   （三）现场检查情况；
   （四）提议召开董事会、提议聘用或解聘会计师事务所、独立聘请外部审计
机构和咨询机构等情况；
   （五）保护中小股东合法权益方面所做的其他工作。
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    第十九条 独立董事应当督促保荐机构及其保荐代表人履行持续督导义务，
发现保荐机构及其保荐代表人未勤勉尽责的，应当及时向董事会和证券交易所报
告。


    第二十条 独立董事应当对其履行职责的情况进行书面记载，保证证券交易
所可随时调阅其工作档案。


                           第四章   工作条件及报酬
    第二十一条 如有关事项属于需要披露的事项，公司应当将独立董事的意见
予以公告，独立董事出现意见分歧无法达成一致时，董事会应将各独立董事的意
见分别披露。


       第二十二条 公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权，及时向
独立董事提供相关材料和信息，定期通报公司运营情况，必要时可组织独立董事
实地考察。凡须经董事会决策的事项，公司必须按法定的时间提前通知独立董事
并同时提供足够的资料，独立董事认为资料不充分的，可以要求补充。当 2 名或
2 名以上独立董事认为资料不充分或论证不明确时，可联名书面向董事会提出延
期召开董事会会议或延期审议该事项，董事会应予以采纳。
    公司向独立董事提供的资料，公司及独立董事本人应当至少保存 5 年。


    第二十三条 公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会
秘书应积极为独立董事履行职责提供协助，如介绍情况、提供材料等。独立董事
发表的独立意见、提案及书面说明应当公告的，董事会秘书应及时办理公告事宜。


    第二十四条 独立董事行使职权时，公司有关人员应当积极配合，不得拒绝、
阻碍或隐瞒，不得干预其独立行使职权。


    第二十五条 公司应当给予独立董事适当的津贴。
    除上述津贴外，独立董事不应从该公司及其主要股东或有利害关系的机构和
人员取得额外的、未予披露的其他利益。
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    第二十六条 公司可以建立独立董事责任保险制度，以降低独立董事正常履
行职责可能引致的风险。


                                   第五章     附则
    第二十七条 本制度未尽事宜依据国家有关法律、法规和公司章程的规定执
行。


    第二十八条 本制度所称“以上”、“以内”、“以下”、“超过”，都含本数；“不
超过”、“不满”、“以外”、“低于”、“多于”，不含本数。


   第二十九条    本本制度的解释权属于公司董事会。


   第三十条    本制度由董事会制订，报股东大会批准后生效实施。