证券代码:002544 证券简称:杰赛科技 公告编号:2020-018 广州杰赛科技股份有限公司董事会 关于召开2020年第二次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。 广州杰赛科技股份有限公司(简称“公司”或“本公司”)第五届董事会第 十一次会议于2019年12月1日召开,会议决定于2019年12月26日(星期四)下午 14:30在公司1510会议室召开2019年第三次临时股东大会审议公司限制性股票激 励计划相关事项;2019年12月26日召开第五届董事会第十二次会议审议通过了 《关于取消召开2019年第三次临时股东大会并另行发出召开股东大会通知的议 案》,决议另行发出召开股东大会通知;2020年3月26日召开第五届董事会第十四 次会议,决议于2020年4月13日(星期一)下午14:30在公司1510会议室召开2020 年第二次临时股东大会审议公司限制性股票激励计划相关事项,现将本次股东大 会的有关事项通知如下: 一、召开会议的基本情况 1、股东大会届次:2020年第二次临时股东大会 2、会议召集人:公司董事会。 3、会议召开的合法、合规性:经公司第五届董事会第十四次会议审议通过, 决定召开2020年第二次临时股东大会,召开程序符合有关法律、行政法规、部门 规章、规范性文件和公司章程的规定。 4.会议召开的日期、时间: (1)现场会议时间:2020年4月13日(星期一)下午14:30。 (2)网络投票时间: 1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2020年4月13日上 1 午9:30-11:30,下午13:00-15:00; 2)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为:2020年4月13日(股 东大会召开当日)上午9:15,结束时间为2020年4月13日(现场股东大会结束当 日)下午3:00。 5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以 在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络投 票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果 为准。 6、股权登记日:2020年4月8日(星期三) 7.出席对象: (1)在股权登记日持有公司股份的股东。截止2020年4月8日下午15:00收市 时,在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可 以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东 (授权委托书样本见附件)。 (2)公司董事、监事和高级管理人员。 (3)公司聘请的律师。 (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。 8.会议地点:现场会议召开地点为广州市海珠区新港中路381号杰赛科技大 楼1510会议室。 二、会议审议事项 议案 1:《关于公司及其摘要 的议案》; 议案 2:《关于公司的议案》; 议案 3:《关于提请股东大会授权董事会或董事会获授权人士全权办理本次 A 股限制性股票长期激励计划相关事项的议案》。 议案 1、2、3 需要以特别决议通过,需经出席股东大会的股东(包括股东代 理人)所持表决权的三分之二以上通过; 2 所有议案均为需要对中小投资者的表决单独计票的审议事项(中小投资者是 指以下股东以外的其他股东:公司的董事、监事、高级管理人员;单独或者合计 持有公司 5%以上股份的股东)。 拟为本次股权激励对象的股东或与激励对象存在关联关系的股东对所有议 案均需回避表决。 上述议案已分别经公司第五届董事会第十一次会议、第五届董事会第十 四次会议审议通过,具体内容详见公司分别于2019年12月3日、2020年3月27 日在《中国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上刊 登的《广州杰赛科技股份有限公司第五届董事会第十一次会议决议公告》(公 告编号:2019-039)、《广州杰赛科技股份有限公司第五届董事会第十四次会 议决议公告》(公告编号:2020-015)。 三、提案编码 表一:本次股东大会提案编码示例表: 备注 提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可以投票 100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √ 非累积投票 提案 1.00 关于公司《A股限制性股票长期激励计划(草 √ 案修订稿)》及其摘要的议案 2.00 关于公司《A股限制性股票长期激励计划实施 √ 考核管理办法(修订稿)》的议案 3.00 关于提请股东大会授权董事会或董事会获授 √ 权人士全权办理本次A股限制性股票长期激 励计划相关事项的议案 四、会议登记方法 1.登记方式:以现场、信函或传真的方式进行登记。 2.登记时间:2020年4月9日(星期四)、4月10日(星期五)上午9:00-11:30, 下午13:30-16:00(信函以收到邮戳为准)。 3.登记地点:广州市海珠区新港中路381号杰赛科技大楼一楼,邮政编码: 3 510310,信函请注明“股东大会”字样。 4.登记和表决时提交的文件要求:(1)自然人股东持本人身份证、股东账户 卡等办理登记手续;(2)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、股东账户卡、 法定代表人证明书或法人授权委托书和出席人身份证原件办理登记手续;(3)委 托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人身份证复印件和股东账户卡等 办理登记手续;(4)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在 2020年4月10日下午16:00前送达或传真至公司),不接受电话登记。 5. 会议联系方式 联 系 人:邓晓华 电话号码:020-84118343 传真号码:020-84119246 电子邮箱:ir@chinagci.com 通讯地址:广州市海珠区新港中路381号杰赛科技大楼 邮政编码:510310 6.公司股东参加会议的食宿及交通费用自理。 五、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。 六、备查文件 1.提议召开本次股东大会的第五届董事会第十四次会议决议。 2.第五届监事会第十一次会议决议。 3.深交所要求的其他文件。 特此公告。 广州杰赛科技股份有限公司 董 事 会 2020 年 3 月 27 日 4 附件 1: 参加网络投票的具体操作流程 一. 网络投票的程序 1. 普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362544”,投票简称为“杰 赛投票”。 2. 填报表决意见或选举票数。 对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举 票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。 表一、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表 投给候选人的选举票数 填报 对候选人 A 投 X1 票 X1 票 对候选人 B 投 X2 票 X2 票 … … 合 计 不超过该股东拥有的选举票数 各提案组下股东拥有的选举票数举例如下: ① 选举非独立董事(如表一提案 5,采用等额选举,应选人数为 3 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票 总数不得超过其拥有的选举票数。 ② 选举监事(如表一提案 10,采用差额选举,应选人数为 2 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以在 2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数 不得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过 2 位。 3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相 同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 5 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。 二. 通过深交所交易系统投票的程序 1. 投票时间:2020 年 4 月 13 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00— 15:00。 2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序 1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2020 年 4 月 13 日(现场股东大会当 日)上午 9:15,结束时间为 2020 年 4 月 13 日(现场股东大会结束当日)下午 3:00。 2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。 3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。 6 附件 2: 授权委托书 兹全权委托 先生(女士)代表我单位(本人)参加广州杰赛科技股 份有限公司2020年第二次临时股东大会,并代为行使表决权,其行使表决权的后 果均由我单位(本人)承担。 委托人(签名/盖章): 委托人身份证号码: 委托人持有股数: 委托人股东账号: 受托人签名: 受托人身份证号码: 委托日期: 年 月 日 本公司/本人对本次股东大会各项议案的表决意见: 本次股东大会提案表决意见示例表 提案编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权 该列打勾的 栏目可以投 票 100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √ 非累积投票提案 1.00 关于公司《A股限制性股票长期激励计划 √ (草案修订稿)》及其摘要的议案 2.00 关于公司《A股限制性股票长期激励计划 √ 实施考核管理办法(修订稿)》的议案 3.00 关于提请股东大会授权董事会或董事会 √ 获授权人士全权办理本次A股限制性股票 长期激励计划相关事项的议案 注:1、上述议案委托人对受托人的指示以在“同意”、“反对”、“弃权”下 面的方框中打“√”为准,对同一事项表决议案,不得有多项授权指示。如果委 托人对有关审议事项的表决未做具体指示,则视为受托人有权依照自己的意愿进 行投票表决。 2、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束 时。 7