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公司公告

宜昌交运:广州证券股份有限公司关于公司2018年定期现场检查报告2019-01-04  

						                         广州证券股份有限公司
                 关于湖北宜昌交运集团股份有限公司
                       2018 年定期现场检查报告


保荐机构名称: 广州证券股份有限公司           被保荐公司简称:宜昌交运
保荐代表人姓名:陈志宏                        联系电话:020-88836999
保荐代表人姓名:谭韫玉                        联系电话:020-88836999
现场检查人员姓名:谭韫玉、马中原
现场检查对应期间:2018 年 1 月至 2018 年 12 月
现场检查时间:2018 年 12 月 18 日至 2018 年 12 月 19 日

一、现场检查事项                                                  现场检查意见

(一)公司治理                                              是           否       不适用

现场检查手段:查阅公司章程、三会议事规则及各项治理制度并核查执行情况;访谈公司相关
高级管理人员;查阅并复制公司相关三会文件,包括会议通知、议案、会议记录、决议等;查
看公司主要经营、管理场所。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                      √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                        √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议
                                                            √
内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认              √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、
                                                            √
规范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信
                                                                                   √
息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了
                                                                                   √
相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立            √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争              √

(二)内部控制                                              是         否        不适用

现场检查手段: 查看相关制度、访谈相关人员、了解审计部人员情况、查阅审计部文件资料
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部
                                                            √
门
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内
                                                            √
部审计部门(中小企业板上市公司适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规                √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审          √
                                          1
计部门提交的工作计划和报告等(中小企业板和创业板上
市公司适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计
工作进度、质量及发现的重大问题等(中小企业板和创业     √
板上市公司适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的       √
问题等(中小企业板和创业板上市公司适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用
                                                       √
情况进行一次审计
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审
计委员会提交次一年度内部审计工作计划(中小企业板和     √
创业板上市公司适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审
计委员会提交年度内部审计工作报告(中小企业板和创业     √
板上市公司适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内
                                                       √
部控制评价报告(中小企业板和创业板上市公司适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建
                                                       √
立了完备、合规的内控制度

(三)信息披露                                         是        否      不适用

现场检查手段:查看相关信息披露文件,并就已披露的公告和实际情况的一致性与公司相关人
员进行访谈;现场查看,查阅相关资料;查询深交所互动易网站
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                   √
2.公司已披露的内容是否完整                             √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展     √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司
                                                       √
信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载     √

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况     是        否      不适用

现场检查手段:查看相关制度、总经理会议记录、关联交易决议和合同
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接
                                                       √
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者
                                                       √
间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
                                                       √
义务
4.关联交易价格是否公允                                 √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形                     √

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6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
                                                                           √
务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保
                                                                           √
债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相
                                                                           √
应的审批程序和披露义务

(五)募集资金使用                                     是       否       不适用

现场检查手段:查看相关协议、相关制度、具体执行情况、实地走访、访谈相关人员、查阅和
复制会计记录和会计凭证
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议         √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行                     √
3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形         √
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂
                                                       √
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动
                                                                           √
资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风
险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资
                                                       √
效益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险             √

(六)业绩情况                                         是       否       不适用

现场检查手段:查看公司公开披露的财务信息、相关业务合同、同行业公司定期报告、相关人
员访谈
1.业绩是否存在大幅波动的情况                                     √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                             √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常     √

(七)公司及股东承诺履行情况                           是       否       不适用

现场检查手段:查阅公司信息披露文件、相关人员访谈
1.公司是否完全履行了相关承诺                           √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺                       √

(八)其他重要事项                                     是       否       不适用

现场检查手段:查阅公司信息披露文件、抽查大额资金往来合同及原始凭证;相关人员访谈、
走访公司主要生产、经营场所
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露               √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                                 √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因         √

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化     √

                                      3
或者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险             √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按
                                                                             √
相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明

    持续督导期间,宜昌交运子公司湖北天元物流发展有限公司于 2018 年 11 月 23 日使用闲

置募集资金办理结构性存款,该事项已超过 2017 年第五次临时股东大会审议通过的关于使用

募集资金进行理财的使用期限。经与公司相关部门人员及监管部门沟通,2018 年 12 月 10 日,

宜昌交运第四届董事会第十八次会议和第四届监事会第十次会议对上述事项进行了补充确认,

并提交 2018 年第四次临时股东大会予以审议通过。保荐机构已对该事项进行核查并对募集资

金管理进行强化培训。



  (以下无正文)




                                       4
    (本页无正文,为《广州证券股份有限公司关于湖北宜昌交运集团股份有限
公司 2018 年定期现场检查报告》之签章页)




    保荐代表人签名:                               2019 年 1 月 3 日

                            陈志宏




    保荐代表人签名:                               2019 年 1 月 3 日

                             谭韫玉




                                                 广州证券股份有限公司


                                                       2019 年 1 月 3 日




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