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公司公告

克明面业:2018年年度内部控制自我评价报告2019-04-19  

						                       克明面业股份有限公司

               2018 年年度内部控制自我评价报告

    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要
求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制
制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2018
年12月31日的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其
有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建
立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
    公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任
何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性
承担个别及连带法律责任。
    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及
相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存
在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化
可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部
控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准
日,2018年度不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为, 2018年度公司
已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的
财务报告内部控制。
    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准
日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内
部控制有效性评价结论的因素。


三、内部控制评价工作情况
    (一)内部控制评价范围
    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风
险领域。
    纳入评价范围的主要单位包括:母公司本体及其全资子公司,包括遂平克明
面业有限公司、遂平克明面粉有限公司、遂平克明物流有限公司、延津县克明面
业有限公司、延津克明面粉有限公司、武汉克明面业有限公司、克明食品营销有
限公司、上海味源贸易有限公司、上海香禾食品有限公司、克明食品营销(上海)
有限公司、湖南省克明振华食品检测研究院、长沙克明面业有限公司、成都克明
面业有限公司、成都市陈克明面粉有限公司、克明國際控股(香港)有限公司、
克明五谷道场食品有限公司、延津克明五谷道场食品有限公司、新疆克明面业有
限公司、新疆克明进出口贸易有限公司、新疆陈克明面粉有限公司、长沙克明米
粉有限责任公司、浙江克明面业有限公司、湖南克明米业有限公司;
    纳入评价范围的主要业务和事项包括:销售与收款管理、生产与采购管理、
人力资源与薪酬管理、固定资产管理、在建工程项目管理、资金管理、对外投资
管理、对子公司的管理、公司治理等;
    重点关注的高风险领域主要包括对外投资风险、资金管理风险、销售与应收
款项管理风险。
    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理
的主要方面,不存在重大遗漏。
    (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
    公司依据企业内部控制规范体系及《深圳证券交易所股票上市规则》、《企
业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所中小板上市公司规范运作指引》等相
关法律、法规和规章制度的要求组织开展内部控制评价工作。
    公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的
认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,对财务报
告内部控制和非财务报告内部控制进行了区分,研究确定了适用于我公司的内部
控制缺陷具体认定标准。根据重要程度和影响范围,具体分为重大缺陷、重要缺
陷和一般缺陷。其具体划分标准如下:
    1、财务报告内部控制缺陷认定标准
    (1)公司财务报告内部控制缺陷评价的定量标准
    财务报告内部控制缺陷的定量标准以上年度经审计财务报告营业收入、资产
总额作为衡量指标。内部控制缺陷可能导致或导致的错报项目与利润表相关的,
以营业收入指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的财务报告错报
金额小于营业收入的0.5%,则认定为一般缺陷;如果超过营业收入的0.5%但小
于1%,则为重要缺陷;如果超过营业收入的1%,则认定为重大缺陷。
    内部控制缺陷可能导致或导致的损失与资产管理相关的,以资产总额指标衡
量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的财务报告错报金额小于资产总额
的0.5%,则认定为一般缺陷;如果超过资产总额的0.5%但小于1%认定为重要缺
陷;如果超过资产总额 1%,则认定为重大缺陷。
    (2)公司财务报告内部控制缺陷评价的定性标准
    可认定重大缺陷的迹象:对财务基础数据的真实性造成严重的负面影响,并
导致财务报告完全无法反映业务的实际情况;提交到监管机构及政府部门的财务
报告完全达不到要求,并遭到较为严厉处罚;公司董事、监事和高级管理人员的
舞弊行为;公司更正已公布的出现重大差错的财务报告;注册会计师发现的却未
被公司内部控制识别的当期财务报告中的重大错报;审计与监督委员会和内部审
计部门对公司的对外财务报告和财务报告内部控制监督无效。
    可认定重要缺陷的迹象:未依照公认会计准则选择和应用会计政策;未建立
反舞弊程序和控制措施;对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制
机制或没有实施且没有相应的补充性控制;对于期末财务报告过程的控制存在一
项或多项缺陷且不能合理保证编制的财务报表达到真实、完整的目标。
    除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷,可认定为一般缺陷。
    2、非财务报告内部控制缺陷认定标准
    (1)公司非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准
    2018年度公司对于非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准进行了具体细
分,定量标准以可能导致的直接和间接经济损失金额作为衡量指标。如果该缺陷
单独或连同其他缺陷可能导致的直接和间接经济损失达到1000万元及以上,则认
定为重大缺陷;如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的直接和间接经济损失
为1000万元—500万(含500万元)之间,则认定为重要缺陷;可能导致直接和间
接经济损失在500万元以下的则认定为一般缺陷。
    (2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
    非财务报告缺陷认定主要以缺陷对业务流程有效性的影响程度、发生的可能
性作判定。如果缺陷发生的可能性较小,会降低工作效率或效果、或加大效果的
不确定性、或使之偏离预期目标为一般缺陷;如果缺陷发生的可能性较高,会显
著降低工作效率或效果、或显著加大效果的不确定性、或使之显著偏离预期目标
为重要缺陷;如果缺陷发生的可能性高,会严重降低工作效率或效果、或严重加
大效果的不确定性、或使之严重偏离预期目标为重大缺陷。
    (三)内部控制缺陷认定及整改情况
    1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
    根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报告
内部控制重大缺陷、重要缺陷。
    2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
    根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司非财务
报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
    3、内部控制持续完善措施
    加强款项收付方面的稽核力度,进一步充实审查力量。加强账实核对工作,
进一步明确相关记录的处理程序,完善岗位责任制,以使存放于仓库及外地中转
库存货的变动能够及时、准确地反映到会计核算系统中。进一步深化成本费用管
理,重视成本费用指标的分解,及时对比实际业绩和计划目标的差异,加强对成
本费用指标完成情况的考核。同时进一步完善奖惩制度,努力降低成本费用,提
高经济效益。加强对销售折扣(佣金)实施情况的控制,确保销售佣金的提取、
支用符合国家有关法律、法规的要求。对存放于异地销售网点的固定资产进行全
面的清查,保证公司资产的安全和完整。不定期对子公司内控制度执行情况进行
检查,并对内控制度加以优化。加大力度开展相关人员的培训工作,学习相关法
律法规制度准则,及时更新知识,不断提高员工相应的工作胜任能力。
四、其他内部控制相关重大事项说明
   不适用。


                                   克明面业股份有限公司董事会
                                             2019 年 4 月 19 日