西部证券:2019年度投资者关系管理工作计划2019-04-26
西部证券股份有限公司
2019 年度投资者关系管理工作计划
为加强西部证券股份有限公司(以下简称“公司”)投资者关系
管理工作,增进公司与投资者的沟通交流,根据《公司法》、《证券
法》、《上市公司与投资者关系工作指引》、《深圳证券交易所中小
板上市公司规范运作指引》等法律、法规和规章制度的规定,按照陕
西证监局《关于加强和改进投资者关系管理维护资本市场稳定的通知》
的要求,结合公司管理制度及实际情况,制定公司2019年度投资者关
系管理工作计划。
一、公司投资者关系管理工作的基本原则和目的
(一)基本原则
1、合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监管部
门、证券交易所对上市公司信息披露的规定,保证信息披露真实、准
确、完整、及时。在开展投资者关系工作时应注意对尚未公布信息及
其他内部信息的保密,一旦出现泄密情形,公司应当按有关规定及时
予以披露。
2、充分披露信息原则。除强制的信息按要求披露以外,公司将主
动披露投资者关心的其他相关信息。
3、公平、公正、公开原则。公司应公平对待所有股东及潜在投资
者,体现公平、公正、公开原则,保障投资者享有同等知情权及其他
合法权益。
1
4、诚实守信原则。公司投资者关系管理工作应客观、真实和准确,
避免过度宣传和误导。
5、高效低耗原则。选择投资者关系工作方式时,公司应充分考虑
提高沟通效率,降低沟通成本。
6、互动沟通原则。公司应主动听取投资者意见及建议,实现公司
与投资者之间的双向沟通,形成良性互动。
(二)目的
1、形成公司与投资者间的良性关系,增进投资者对公司的了解和
认同;
2、建立稳定和优质的投资者基础,获得长期的市场支持;
3、强化服务投资者、尊重投资者的企业文化;
4、促进公司整体利益最大化和股东财富增长并举的经营理念,维
护资本市场稳定;
5、提高公司信息披露透明度,改善公司治理。
二、公司 2019 年度投资者关系管理工作具体措施
公司董事长为投资者关系管理工作的第一责任人,董事会秘书为
公司投资者关系管理工作的主管负责人,证券事务部为公司投资者关
系管理工作执行部门。
2019 年公司将延续上年工作,继续加强投资者关系管理工作力度,
工作重点主要包括:做好信息披露,提高定期报告信息的披露质量和
透明度;通过股东大会、年度报告说明会、接待来访、答复质询等渠
道开展与投资者的双向交流,增进投资者对公司的了解和认同,树立
2
公司良好的资本市场形象;重视并做好舆情监控、内幕信息管理、投
资者关系管理培训等相关工作。具体包括以下方面:
(一)认真做好信息披露工作
按时编制并披露公司定期报告和临时报告,提高信息披露质量,
确保公司信息披露内容的真实、准确、完整。
1.严格按照中国证监会和深圳证券交易所的最新监管要求,按时
编制并披露《2018 年年度报告》及其摘要、《2019 年第一季度报告》、
《2019 年半年度报告》及其摘要和《2019 年第三季度报告》,保证股
东及潜在投资者及时、准确地了解公司的经营、内控和财务状况等重
要信息。
2.严格按照信息披露格式要求及时披露公司股东大会决议、董事
会决议、监事会决议、月度主要财务信息、业绩快报及其他重要信息
等临时报告,确保股东及潜在投资者及时掌握公司的动态信息。
(二)组织筹备股东大会
公司将根据法律法规及公司章程等相关制度要求,认真做好股东
大会的通知、登记、安排组织、召开、信息披露等各项工作。股东大
会实行现场会议与网络投票相结合的方式,重视中小投资者投票结果,
对中小投资者的表决情况单独计票,并及时披露计票结果,增加股东
大会的透明度,积极贯彻落实国务院和证监会的有关规定和精神,更
好地保护中小投资者的合法权益。
涉及融资融券、转融通、约定购回业务相关账户和深股通投资者
的投票,依据《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则
3
(2017年)》等有关规定执行。
由于公司股票是深股通股票,通过依法交易深股通股票成为公司
股东的境外投资者对股东大会议案进行网络投票的,按照深圳证券交
易所《香港中央结算有限公司参与深股通上市公司网络投票实施指引》
的规定,由香港中央结算有限公司作为股票名义持有人参与股东大会
网络投票。
(三)组织召开年度报告说明会
公司根据相关规定,在年度报告披露后十个交易日内举行年度报
告说明会,并参加陕西证监局组织的上市公司集体业绩说明会,通过
网络问答方式就投资者关心的问题进行说明,加强与中小投资者的沟
通和交流,促进市场对公司投资价值的充分了解,维护公司资本市场
良好形象。
(四)组织接待投资者来访
根据公司《媒体来访和投资者调研接待工作管理办法》的规定,
公司将认真安排投资者来访接待工作,加强与投资者的沟通与交流。
在投资者、分析师、新闻媒体等特定对象到公司现场调研、采访前实
行预约登记制度,由公司董事会秘书统筹安排,并指派两人或两人以
上陪同接待,妥善安排调研与采访过程,注意对尚未公开信息的保密。
公司应尽量避免在定期报告披露前三十日内接受投资者现场调研、媒
体采访等。
公司与特定对象进行直接沟通时,应要求特定对象出具单位证明
或身份证、记者证等资料,并要求特定对象签署承诺书。证券事务部
4
专人对相关调研、采访等活动进行详细记载,就调研过程和会谈内容
形成的书面记录应由参加会谈双方及董事会秘书签字确认,并按照规
定向深圳证券交易所报备。
(五)及时答复投资者询问
1、通过电话、邮件方式加强与投资者沟通,确保投资者咨询电话
( 029-87406171 ) 在 工 作 时 间 的 畅 通 , 确 保 董 事 会 秘 书 邮 箱
(huangb@xbmail.com.cn)及时接收与回复邮件,严格保守公司内幕
信息,耐心回答投资者询问,认真记录投资者提出的意见和建议,并
将意见、建议和不便解答的问题及时反馈相关部门,上报相关领导。
采纳投资者的合理建议,及时回应投资者质疑,促进公司投资者关系
管理工作有效开展。
2、证券事务部专人负责及时通过深圳证券交易所“互动易”平台
(http://irm.cninfo.com.cn/ssessgs/S002673/index.html)查看投
资者提问,认真研究,拟定回复信息。经董事会秘书审批后,对投资
者提问及时解答或说明。
(六)加强内幕信息知情人登记管理工作
根据公司《内幕信息知情人登记管理制度》,进一步规范内幕信息
登记管理工作,加强内幕信息保密工作,防范内幕交易等证券违法违
规行为,维护公司信息披露的公平、公正、公开。
(七)及时更新公司网站内容
公司将及时更新公司门户网站(www.west95582.com)内容,为投
资者提供便捷服务。通过门户网站对公司基本情况、联系方式、主要
5
业务、重要信息、披露公告等信息进行披露。
(八)持续关注公司新闻,做好危机处理工作
企业文化部指定专人持续关注公司舆情并及时上报。必要时公司
按照规定向深圳证券交易所报告并公开澄清。
公司将持续监控公司股票交易价格或成交量的异常波动情况,积
极开展相关核查,及时做好信息披露工作。
在出现可能对公司股票价格产生重大影响的市场传闻时,依据公
司《媒体危机管理应急预案》,及时上报媒体危机应对领导小组,核实
并采取应急措施,避免股价由于传闻出现较大波动。
(九)做好公司投资者关系管理培训工作
公司将持续并全面做好投资者关系管理工作培训,加强对董事、
监事、高级管理人员、部门负责人、分支机构负责人以及投资者关系
管理工作涉及人员进行相关培训与工作指导,及时学习并落实中国证
监会、深交所颁布的相关政策法规,提高专业水平,为投资者提供规
范和高质量的服务。
二〇一九年四月
6