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公司公告

新天药业:全面预算管理制度(2019年1月)2019-01-17  

						贵阳新天药业股份有限公司
    全面预算管理制度




       2019年1月
                                 目   录
第一章   总   则...................................................... 1
第二章 全面预算管理组织机构........................................ 2
第三章 全面预算编制方法............................................ 3
第四章 全面预算调整................................................ 5
第五章 全面预算的控制与分析........................................ 6
第六章 全面预算考核................................................ 7
第七章 附     则...................................................... 7
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                              第一章       总   则

       第一条 全面预算管理的目的

    为加强贵阳新天药业股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制,规范公司
预算管理活动,保证公司经营计划的有效实施,促进公司全面预算管理工作的科
学化、规范化、程序化,提升公司管理水平,防范经营风险,特制定本管理制度。

       第二条 全面预算管理的作用

        全面预算管理贯穿于公司经营活动的各个环节,是提高公司整体绩效和管
理水平的重要途径,其主要作用为:
       (一) 推进公司战略目标管理,实现长期规划和短期计划相结合,细化公司
战略规划和年度经营计划,量化公司年度经营目标,为各预算责任单位提供经营
导向;
       (二) 统一预算责任体系和管控流程,规范公司日常运作;
       (三) 对比实际业绩与预算目标差异,对公司经营活动进行控制、监督和分
析;
       (四) 结合公司绩效考核指标,为评价各预算责任单位的经营业绩提供依
据。

       第三条 适用范围

       本制度适用于公司、公司下属全资子公司、控股子公司,参股公司可参照执
行。

       第四条 编制原则

       公司实行全面预算管理,一切经济业务都应纳入预算,做到事前有预算,事
中有控制,事后有决算考核。
       (一) 统一规划原则。全面预算目标由公司统一规划,并与公司经营目标
相一致,各级预算应当服从于公司的战略目标和经营目标。
       (二) 全面性原则:全面预算应当全员参与、全面覆盖、全程跟踪及控制,
综合平衡。
       (三) 分级管理原则。全面预算目标按逐级分解的原则实行分级管理,应
按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。
       (四) 求真务实原则。遵循实事求是的原则,防止低估或高估预算目标,


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在满足工作正常需要的情况下,严格控制各项运行成本,充分发挥资金使用效益,
保证预算在执行过程中切实可行。


                             第二章   全面预算管理组织机构

       第五条 全面预算管理组织机构

       公司设立预算管理委员会,统一组织、管理、协调公司的全面预算工作。预
算管理委员会由公司总经理、人力资源分管副总、制造中心分管副总、产品研究
中心总经理、财务总监、各事业部总经理以及分、子公司总经理组成。全面预算
管理委员会主任由公司总经理担任,副主任由财务总监担任。

       第六条 全面预算管理委员会主要职责

       (一) 审议公司全面预算管理制度;
       (二) 确定公司经营预算目标;
       (三) 审议财务部提交的全面预算方案及全面预算调整方案;
       (四) 审议财务部提交的半年度预算执行分析报告;
       (五) 审议与全面预算执行情况挂钩的考核指标及奖惩办法;
       (六) 负责协调预算管理的各项工作,监督预算管理的全过程。

       第七条 财务部门职责

       公司财务部负责处理预算管理的各项具体事务,主要职责如下:
       (一) 负责起草、修订公司全面预算管理制度,呈报全面预算管理委员会审
议;
       (二) 贯彻全面预算的编制原则和要求,组织编制预算或调整预算,对各预
算单位编制的预算草案进行初步审核、协调和平衡,汇总后编制公司的全面预算
方案或全面预算调整方案,呈报全面预算管理委员会审议;
       (三) 监督全面预算执行情况,每季形成各预算单位预算执行情况分析表;
       (四) 召集主持半年度预算专题会议,向预算管理委员会提交半年度预算执
行分析报告。
       (五) 组织全面预算管理的培训工作,为全面预算责任单位提供指导,提出
改进全面预算管理工作的意见;
       (六) 推动公司全面预算管理信息化建设,组织搭建全面预算管理信息平


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台,提升公司全面预算管理的信息化水平;
     (七) 协助全面预算管理委员会开展工作。

     第八条 各预算执行单位职责

     (一) 按照公司年度经营计划和全面预算管理的统一要求,具体负责本单位
经营预算的编制、审核、调整工作;
     (二) 监督预算的执行情况,分析预算与实际执行的差异及原因,提出改进
管理的意见和建议;
     (三) 配合预算管理委员会或财务部做好公司总预算的平衡、协调、控制、
考核等工作;
     (四) 子公司负责人在预算管理委员会领导下,负责子公司预算工作,是子
公司预算管理的第一责任人;
     (五) 分管领导在预算管理委员会领导下,对分管部门开展预算工作,是分
管部门预算管理的第一责任人。


                             第三章   全面预算编制方法

     第九条 全面预算期间

    预算期间与公司会计期间一致,为每年的 1 月 1 日至 12 月 31 日。




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      第十条 全面预算编制流程图


      全面预算编制流程
                  预算管理委员会            财务系统         各独立预算单位


                总经理确定公司
                                                             拟定本单位年度
                经营预算目标,
                                                             工作内容及预算
                下发给各独立预
     计划阶段




                                                                   初稿
                    算单位


                             未通过


                                          汇总形成公司预
                                            算初步建议



                                          发布全面预算通
                                          知,制定预算编
                     审核          通过                        编制预算
                                          制办法和预算要
     审核阶段




                                                求




                                          审核并汇总各部
                      审核                门预算,形成年     分管领导审核
                                            度预算草案




                  年度预算下达                                  执行预算




                                            半年度形成预算
                                              执行分析报告
     执行阶段




      第十一条 全面预算编制的主要内容

    全面预算编制包括经营预算与财务预算。
      (一) 经营预算是各预算单位对各项基本经营活动的预算,具体包括销售预
算、生产预算、材料采购预算、资产采购预算、人力成本预算、项目投资预算、
费用预算等。
      (二) 财务预算是指公司现金收支、经营成果和财务状况有关的各项预算,

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主要包括:税金预算、财务费用预算、预计现金流量表、预计利润表等。

       第十二条 全面预算的编制程序

       (一) 每年 11 下旬,预算管理委员会根据公司批准的年度经营计划,确定
下一年度的全面预算销售目标。财务部下发全面预算编制通知(包括全面预算表
格、编制说明和编制进度要求)。
       (二) 公司各预算单位按照预算编制的原则和要求,结合预算年度的经营计
划和目标,编制本单位经营预算。并于 12 月上旬报公司财务部(具体报送日期
以通知为准)。
       (三) 财务部将各预算单位上报的经营预算进行初步审核、协调和平衡,并
汇总编制年度预算草案,于 12 月中旬,呈报预算管理委员会。
       (四) 预算管理委员会对公司预算草案进行审议。对于不符合公司发展战略
或者年度预算目标的事项,财务部按照预算管理委员会的要求跟进有关预算单位
进行调整。
       (五) 财务部门根据审议意见进行修改后,形成公司的全面预算报表及编制
说明。次年 1 月中旬呈报预算管理委员会审核,经公司总经理批准后下达。


                               第四章       全面预算调整

       第十三条 年度预算调整

    根据国家宏观政策调整以及市场变化情况,公司经营策略、经营目标会作相
应的调整,各单位应对年度预算进行必要调整:
       (一) 各单位每年 7 月中旬完成预算调整初稿,并附上调整文字说明,报至
公司财务部(具体日期以通知为准)。财务部汇总后,形成年度预算调整方案,
于 7 月底呈报公司预算管理委员会审核。
       (二) 根据公司预算管理委员会审核意见,由财务部修改后再报公司预算管
理委员会并经公司总经理审批。8 月上旬经审定调整的年度预算下达至各预算单
位。




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                            第五章   全面预算的控制与分析

     第十四条 全面预算的控制

     (一) 公司全面预算一经下达,各预算单位应当认真组织实施,并将预算指
标层层分解,落实到各部门、各环节和各岗位,形成全方位的财务预算执行责任
体系。控制方法原则上依照金额进行管理,同时运用项目管理、数量管理等方法。
     (二) 公司应当将全面预算作为组织、协调各项经营活动的基本依据,全面
预算细分为月份、季度和年度预算,以分期预算控制的方式确保年度财务预算目
标的实现。
     (三) 财务部严格控制预算资金的支付,调节资金收付平衡,控制支付风险。
对于预算内的资金拨付,按照公司《报销管理规程》及授权审批程序执行;对于
预算外的项目支出,按预算外费用授权审批程序执行;对于无合同、无凭证、无
手续的项目支出,不予支付。

     第十五条 全面预算的分析

     (一) 财务部按年度、季度,运用项目管理、数量金额对比的方法,反映预
算与实际发生存在的差异,对预算执行的控制过程进行分析。财务部每月形成预
算执行对比情况表,各预算单位可自行查看。各预算单位要按时检查、追踪预算
的执行情况,对预算执行的差异进行分析、评估,不断提高预算编制和执行的准
确度。
     (二) 财务部半年度组织召开预算专题会议,对各预算单位半年度的预算执
行情况形成预算执行分析报告,发现问题,找出原因,并提出改进措施,加强对
整个经营活动的控制。
     (三) 预算执行分析报告的内容
     1、 本期预算额、本期实际发生额、本期差异额、累计预算额、累计实际
发生额、累计差异额;
     2、 对差异额进行的分析;
     3、 产生不利差异的原因、责任归属、改进措施,以及形成有利差异的原
因和今后进行巩固、推广的建议;
     4、 预算执行分析报告主要采取报表和说明性文字的形式。




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                             第六章       全面预算考核

     第十六条 考核原则

     (一) 目标原则。以年度预算目标为基准,按照预算完成情况考核评价各预
算责任单位的经营业绩。若对年度预算目标进行了调整,则以调整后的预算目标
为基准;
     (二) 激励原则。全面预算目标是对全面预算执行者业绩评价的主要依据,
考核应当与激励制度相配合。
     (三) 可操作性原则。考核评价方法应具有可操作性,并充分考虑各预算责
任单位的业务特点与管理重点,并与其权责协调一致;
     (四) 例外原则。对预算执行过程中发生的一些重大的不可控因素,如市场
环境变化、政策法规变化、重大意外灾害等,考核评价时应作为特殊情况处理。

     第十七条 相关考核办法由公司有关部门另行制定。



                                第七章       附   则

    第十八条 本制度经公司董事会审议通过后生效,解释权归公司董事会。
    第十九条 本制度自董事会审议通过之日起施行。




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