西部牧业:2018年度独立董事述职报告(宋亮)2019-04-19
各位股东和股东代表:
本人作为新疆西部牧业股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在
任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所上市公司董事
行为指引》、《公司章程》、《独立董事工作制度》及有关法律、法规的规定,
在2018年度工作中,勤勉尽责、忠实履行了独立董事的职责,及时了解公司的生
产经营信息,全面关注公司的发展状况,积极出席相关会议,认真审议董事会各
项议案,对公司的业务发展及经营提出积极的建议,充分发挥作为独立董事的独
立作用,切实维护了公司和股东尤其是社会公众股股东的利益。本人现就2018
年度独立董事履职情况述职如下:
一、出席董事会及股东大会情况
2018年度新疆西部牧业股份有限公司召开15次董事会议,出席会议的情况如
下:
报告期董事会会议召开次数(次) 15
是否连续两
委托出席 缺席
董事姓名 具体职务 应出席次数 亲自出席次数 次未亲自出
次数 次数
席会议
宋亮 独立董事 2 2 0 0 否
本人在履职期间,勤勉尽责,积极出席董事会会议,对2018年度召开的董事
会会议所审议的相关议案均进行了投票,相关事项发表了独立意见。
2018年度,新疆西部牧业股份有限公司共召开了10次股东大会,分别是2018
年第一次临时股东大会、2018年第二次临时股东大会、2017年年度股东大会、2018
年第三次临时股东大会、2018年第四次临时股东大会、2018年第五次临时股东大
会、2018年第六次临时股东大会、2018年第七次临时股东大会、2018年第八次临
时股东大会、2018年第九次临时股东大会。出席会议情况如下:
1
报告期股东大会召开次数(次) 10
是否连续两次
亲自出席 委托出 缺席
董事姓名 具体职务 应出席次数 未亲自出席会
次数 席次数 次数
议
宋亮 独立董事 0 0 0 0 否
二、独立董事发表独立意见的情况
根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、以及《公
司章程》的有关规定,2018年度本人作为公司的独立董事,本着“恪尽职守、勤
勉尽责”原则,参加公司的董事会,详细地了解了公司日常运作情况,在公司作
出决策之前,根据相关规定发表了独立意见。
三、在董事会各专门委员会的履职情况
公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会及提名委员会
四个专门委员会。各委员会根据董事会制定的各自专门委员会工作细则行使职
权,就专业性事项进行研究,提出意见及建议,供董事会决策参考。本人未担任
专门委员会委员。
四、对公司进行现场调查的情况
2018年任职期间,本人利用现场参加会议的机会以及公司年度报告审计期间
对公司进行调查和了解。重点对公司的生产经营状况、管理和内部控制等制度建
设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查;并通过电话和邮件,与公司其他
董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变
化对公司的影响,关注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事
项的进展情况,掌握公司的运行动态。
五、在保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
在 2018 年度,本人有效地履行了独立董事的职责,对每次需董事会审议的
各个事项,事前对所提供的议案材料和有关介绍进行认真、充分的审核,在此基
础上,独立、客观、审慎地行使表决权。
对公司治理结构及经营管理方面,调查了解和关注公司的生产经营、财务管
理、内部控制等制度的建设情况,运用自身的知识背景,为公司的发展和规范化
运作提供建议性的意见。
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对公司的定期报告、及其他事项认真审议,提出客观、公正的意见和建议,
监督公司信息披露的真实、准确、完整,切实保护股东利益;积极学习相关法律
法规和规章制度,参加新法律法规的培训,及时掌握相关政策,尤其是加强对涉
及到规范公司法人治理结构和保护中小股东权益等相关法规的认识和理解,强化
法律风险意识,以促进公司进一步规范运作。
六、其他工作
(一)未发生独立董事提议召开董事会情况;
(二)未发生独立董事提议聘用会计师事务所情况;
(三)未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
联系方式;
独立董事姓名:宋亮
电子邮箱:songliang_79@163.com
2019年,我将继续按照相关法律法规的规定和要求,审慎、认真、勤勉、忠实
地履行独立董事职务,利用自己的专业知识和经验为公司提供更多有建设性的意
见,促进公司科学决策水平的提高,切实维护公司整体利益和中小股东的合法权
益。
独立董事:宋亮
二〇一九年四月十八日
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