西部牧业:关于召开2018年度股东大会的通知2019-04-19
证券代码:300106 证券简称:西部牧业 公告编号:临2019-045
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误
导性陈述或重大遗漏。
新疆西部牧业股份有限公司(以下简称:“公司”)于 2019年4
月 19 日 在 中 国 证 监 会 指 定 的 信 息 披 露 媒 体 巨 潮 资 讯 网
(www.cninfo.com.cn)上刊登了《关于召开 2018年度股东大会的通
知》的公告,公司将于2019年5月10日(星期五)10:30 召开公司2018
年度股东大会。本次股东大会采用现场投票和网络投票相结合的方式
召开,现就本次股东大会的相关事项提示公告如下:
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:2018年度股东大会
2.股东大会的召集人:新疆西部牧业股份有限公司董事会。公司
第三届董事会第五次会议审议通过了《关于召开2018年度股东大会的
议案》。
3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符合有关
法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程等的规定。
4.会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间为:2019年5月10日上午10:30开始
(2)网络投票时间为:2019年5月9日—2019年5月10日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间
为:2019年5月10日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证
券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2019年5月9日下午
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15:00至2019年5月10日下午15:00期间的任意时间。
5.会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票相
结合的方式召开。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人
出席现场会议;
(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统
和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可
以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选
择现场投票和网络投票中的一种表决方式,表决结果以第一次有效投
票结果为准。
6.出席对象:
(1)于股权登记日 2019 年 5 月 6 日(星期一)下午收市时在中
国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东(含表决权恢复的
优先股股东)均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出
席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
(2)本公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师。
7.会议地点:新疆石河子市开发区北一东路 28 号新疆西部牧业
股份有限公司三楼会议室
二、会议审议事项
1、本次会议审议的议案由公司第三届董事会第五次会议审议通
过后提交,本次会议拟审议的议案如下:
(1)审议关于公司《2018 年度报告》及《2018 年度报告摘要》
的议案;
(2)审议关于公司《2018 年度董事会工作报告》的议案;
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公司独立董事将在 2018 年度股东大会上进行述职。
(3)审议关于公司《2018 年度监事会工作报告》的议案;
(4)审议关于公司《2018 年度财务决算报告》的议案;
(5)审议关于公司《2019 年度财务预算报告》的议案;
(6)审议关于公司《2018 年度利润分配预案》的议案;
(7)审议关于公司《新增 2019 年度日常关联交易预计》的议案;
本项议案关联股东石河子国有资产经营(集团)有限公司将回避
表决。
(8)审议关于公司《2018 年度内部控制自我评价报告》的议案;
(9)审议关于公司 2019 年度续聘会计师事务所的议案;
(10)审议关于公司《2018 年度募集资金使用情况的专项报告》
的议案;
2、议案披露情况:
议案内容详见公司于 2019 年 4 月 19 日披露中国证监会指定的创
业板信息披露网站上的相关公告。
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案 √
非累积投票提案
提案 1:审议关于公司《2018 年度
1.00 报告》及《2018 年度报告摘要》 √
的议案;
提案 2:审议关于公司《2018 年度
2.00 √
董事会工作报告》的议案;
提案 3:审议关于公司《2018 年度
3.00 √
监事会工作报告》的议案;
提案 4:审议关于公司《2018 年度
4.00 √
财务决算报告》的议案;
提案 5:审议关于公司《2019 年度
5.00 √
财务预算报告》的议案;
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提案 6:审议关于公司《2018 年度
6.00 √
利润分配预案》的议案;
提案 7:审议关于公司《新增 2019
7.00 √
年度日常关联交易预计》的议案;
提案 8:审议关于公司《2018 年度
8.00 √
内部控制自我评价报告》的议案;
提案 9:审议关于公司 2019 年度
9.00 √
续聘会计师事务所的议案;
提案 10:审议关于公司《2018 年
10.00 度募集资金使用情况的专项报告》 √
的议案。
三、会议登记方法
1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
2 、 登 记 时 间 : 本 次 股 东 大 会 登 记 时 间 为 2019 年 5 月 7 日
(9:30-13:30,16:00-20:00)。
3、登记地点:新疆石河子市开发区北一东路28号公司证券投资
部。
4、全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席
会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。
5、自然人股东持本人身份证、股东账户卡和持股凭证、委托代
理人持本人身份证、授权委托书(附件三)、委托人股东账户卡和委
托人身份证。法人股股东持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、
出席人身份证办理登记手续。
6、以上证明文件登记时出示原件或复印件均可,异地股东可凭
以上有关证件采取信函或传真方式登记,股东请仔细填写《股东参会
登记表》(附件二),以便登记确认(须在 2019 年 5 月 8 日 20:00
之前送达或传真到公司)。但出席会议签到时,出席人身份证和授权
委托书必须出示原件。
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四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票
系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的
具体操作流程见附件一。
五、会务联系:
地址:新疆石河子市开发区北一东路28号公司证券投资部
联系人:梁 雷 张泽博 褚麟仪
联系电话:0993-2516883
传真:0993-2516883
六、其它事项:
1、会议材料备于董事会办公室。
2、临时提案请于会议召开十天前提交。
3、会议预期半天,出席会议人员交通、食宿费自理。
七、备查文件:
1、《新疆西部牧业股份有限公司第三届董事会第五次会议决议》。
附件:(1)《参加网络投票的具体操作流程》
(2)股东参会登记表
(3)授权委托书样本
特此通知!
新疆西部牧业股份有限公司董事会
2019 年 4 月 18 日
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附件一:
参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过
深交所交易系统和深圳证券交易所互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投票的具体操
作流程如下:
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码:365106,投票简
称:西部投票
2、议案设置及意见表决。
(1)议案设置
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案 √
非累积投票提案
提案 1:审议关于公司《2018 年度
1.00 报告》及《2018 年度报告摘要》 √
的议案;
提案 2:审议关于公司《2018 年度
2.00 √
董事会工作报告》的议案;
提案 3:审议关于公司《2018 年度
3.00 √
监事会工作报告》的议案;
提案 4:审议关于公司《2018 年度
4.00 √
财务决算报告》的议案;
提案 5:审议关于公司《2019 年度
5.00 √
财务预算报告》的议案;
提案 6:审议关于公司《2018 年度
6.00 √
利润分配预案》的议案;
提案 7:审议关于公司《新增 2019
7.00 √
年度日常关联交易预计》的议案;
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提案 8:审议关于公司《2018 年度
8.00 √
内部控制自我评价报告》的议案;
提案 9:审议关于公司 2019 年度
9.00 √
续聘会计师事务所的议案;
提案 10:审议关于公司《2018 年
10.00 度募集资金使用情况的专项报告》 √
的议案。
本次股东大会设置总议案,提案编号为 100;提案编号 1.00 代
表议案 1;提案编号 2.00 代表议案 2。
(2)填报表决意见
本次会议议案为非累计投票议案,填报表决意见为:同意、反对、
弃权。
(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他
所有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有
效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则
以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案
的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则
以总议案的表决意见为准。
(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2019 年 5 月 10 日的交易时间,即 9:30—11:30 和
13:30—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、股东通过互联网投票系统进行投票时间为 2019 年 5 月 9 日(现
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场股东大会召开前一日)下午 15:00,至 2019 年 5 月 10 日(现场股
东大会结束当日)下午 15:00 期间的任意时间。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的
规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务
密 码 ”。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票
系统进行投票。
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附件二:
新疆西部牧业股份有限公司
股东参会登记表
姓名 身份证号
股东账号 持股数
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
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附件三:
致:新疆西部牧业股份有限公司
兹委托 先生∕女士代表本人∕单位出席新疆西部牧
业股份有限公司2018年度股东大会,对以下议案以投票方式代为行使
表决权,其行使表决权的后果均为本人∕单位承担。
(说明:请在对议案投票选择时打“√”,“赞成”“反对”“弃
权”三个选项都不打“√”视为弃权,同时在两个选项中打“√”按
废票处理。)
同 反 弃
备注
意 对 权
提案编码 提案名称
该列打勾的
栏目可以投票
100 总议案 √
非累积投票提案
提案 1:审议关于公司《2018 年度
1.00 报告》及《2018 年度报告摘要》的 √
议案;
提案 2:审议关于公司《2018 年度
2.00 √
董事会工作报告》的议案;
提案 3:审议关于公司《2018 年度
3.00 √
监事会工作报告》的议案;
提案 4:审议关于公司《2018 年度
4.00 √
财务决算报告》的议案;
提案 5:审议关于公司《2019 年度
5.00 √
财务预算报告》的议案;
提案 6:审议关于公司《2018 年度
6.00 √
利润分配预案》的议案;
提案 7:审议关于公司《新增 2019
7.00 √
年度日常关联交易预计》的议案;
提案 8:审议关于公司《2018 年度
8.00 √
内部控制自我评价报告》的议案;
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提案 9:审议关于公司 2019 年度续
9.00 √
聘会计师事务所的议案;
提案 10:审议关于公司《2018 年
10.00 度募集资金使用情况的专项报告》 √
的议案。
注:本次授权行为仅限于本次股东大会。
如委托人对上述表决事项未做出具体指示,受托人是□否□ (请
选择)可以按照自己的意见表决。
授权委托书复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位
公章,个人委托需本人签字。
委托人签字:
委托人身份证号:
委托人持股数:
委托人股东账号:
受托人签字:
受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日
委托期限:自签署日至本次股东大会结束。
(注:授权委托书剪报、复印件或按以上格式自制均有效,单位
委托必须加盖单位公章。)
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