汉得信息:关于召开2019年第三次临时股东大会的通知2019-07-18
证券代码:300170 股票简称:汉得信息 公告编号:2019-060
上海汉得信息技术股份有限公司
关于召开 2019 年第三次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
上海汉得信息技术股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第四十
二次(临时)会议决定,于 2019 年 8 月 2 日(星期五)上午 8:30,在上海市青
浦区汇联路 33 号公司会议室召开公司 2019 年第三次临时股东大会,现将本次会
议有关事项通知如下:
一、本次股东大会召开的基本情况
1、股东大会届次:2019 年第三次临时股东大会
2、股东大会召集人:公司董事会。
3、会议召开的合法、合规性:
本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《上
海汉得信息技术股份有限公司章程》的有关规定。
4、会议召开的时间:
现场会议召开时间:2019 年 8 月 2 日(星期五)上午 8:30;
网络投票时间:
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2019 年 8 月 2
日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;
通过互联网投票系统投票的具体时间为:2019 年 8 月 1 日 15:00 至 2019 年
8 月 2 日 15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式:本次会议采用现场投票表决、网络投票表决相结合的方
式。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件二)
委托他人出席现场会议。
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可
以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
(3)公司股东只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统、互联网投票
系统中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票的以第一次有效投票结果为准。
6、股权登记日:2019 年 7 月 26 日(星期五)。
7、出席对象:
(1)截至 2019 年 7 月 26 日下午收市,在中国证券登记结算有限公司深圳
分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席股东大会,并可
以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人可以不必是公司的股东。
(2)公司董事、监事、高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师及董事会邀请的其他嘉宾。
8、现场会议召开地点:上海市青浦区汇联路 33 号公司 A 栋 1 楼会议室。
二、本次股东大会审议的议案
1、审议《关于董事会换届选举暨提名第四届董事会非独立董事候选人的议
案》,包括如下子议案:
1.01、选举陈迪清先生为公司第四届董事会非独立董事;
1.02、选举黄益全先生为公司第四届董事会非独立董事;
1.03、选举尹世明先生为公司第四届董事会非独立董事;
1.04、选举陈熠星先生为公司第四届董事会非独立董事;
2、审议《关于董事会换届选举暨提名第四届董事会独立董事候选人的议案》,
包括如下子议案:
2.01、选举廖卫平先生为公司第四届董事会独立董事;
2.02、选举颜克益先生为公司第四届董事会独立董事;
2.03、选举王新先生为公司第四届董事会独立董事;
3、审议《关于监事会换届选举暨提名第四届监事会非职工代表监事候选人
的议案》,包括如下子议案:
3.01、选举黄青先生为公司第四届监事会非职工代表监事;
3.02、选举刘静波先生为公司第四届监事会非职工代表监事;
4、审议《关于回购注销 2014 年股权激励计划部分限制性股票的议案》;
5、审议《关于回购注销 2015 年股权激励计划部分限制性股票的议案》;
6、审议《关于回购注销 2016 年股权激励计划部分限制性股票的议案》;
7、审议《关于回购注销 2017 年股权激励计划部分限制性股票的议案》;
以上第 1、2、3 项的各子议案均采取累积投票制选举产生。股东所拥有的选
举票数为股东所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举
票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出 0 票),但总数不得超过其
拥有的选举票数。
上述第 1、2 项议案已经公司第三届董事会四十二次(临时)会议通过、第
3 项议案已经公司第三届监事会三十三次(临时)会议审议通过,具体内容详见
公司于 2019 年 7 月 17 日披露于巨潮资讯网之相关公告。第 4 项议案已经公司第
三届董事会三十五次(临时)会议通过,具体内容详见公司于 2019 年 1 月 3 日
披露于巨潮资讯网之相关公告。第 5 项议案已经公司第三届董事会三十三次(临
时)会议通过,具体内容详见公司于 2018 年 10 月 25 日披露于巨潮资讯网之相
关公告。第 6 项议案已经公司第三届董事会二十九次(临时)会议通过,具体内
容详见公司于 2018 年 8 月 6 日披露于巨潮资讯网之相关公告。第 7 项议案已经
公司第三届董事会四十一次(临时)会议通过,具体内容详见公司于 2019 年 5
月 24 日披露于巨潮资讯网之相关公告。
上述第 2 项议案中独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案
审核无异议,股东大会方可进行表决
三、提案编码
表一:本次股东大会提案编码示例表:
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可以
投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
累积投票
提案 1、2、3 为等额选举
提案
1.00 提案 1《关于董事会换届选举暨提名第四 应选人数 4 人
届董事会非独立董事候选人的议案》,包
括如下子议案:
选举陈迪清先生为公司第四届董事会非
1.01 √
独立董事;
选举黄益全先生为公司第四届董事会非
1.02 √
独立董事;
选举尹世明先生为公司第四届董事会非
1.03 √
独立董事;
选举陈熠星先生为公司第四届董事会非
1.04 √
独立董事;
提案 2《关于董事会换届选举暨提名第四
2.00 届董事会独立董事候选人的议案》,包括 应选人数 3 人
如下子议案:
选举廖卫平先生为公司第四届董事会独
2.01 √
立董事;
选举颜克益先生为公司第四届董事会独
2.02 √
立董事;
选举王新先生为公司第四届董事会独立
2.03 √
董事;
提案 3《关于监事会换届选举暨提名第四
3.00 届监事会非职工代表监事候选人的议 应选人数 2 人
案》,包括如下子议案:
选举黄青先生为公司第四届监事会非职
3.01 √
工代表监事;
选举刘静波先生为公司第四届监事会非
3.02 √
职工代表监事;
非累积投
票提案
提案 4《关于回购注销 2014 年股权激励
4.00 √
计划部分限制性股票的议案》;
提案 5《关于回购注销 2015 年股权激励
5.00 √
计划部分限制性股票的议案》;
提案 6《关于回购注销 2016 年股权激励
6.00 √
计划部分限制性股票的议案》;
提案 7《关于回购注销 2017 年股权激励
7.00 √
计划部分限制性股票的议案》;
四、会议登记等事项
1、登记时间:2019 年 8 月 1 日(10:00-11:30,13:30-16:30)。
2、登记地点:上海汉得信息技术股份有限公司证券部
3、登记手续:
(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证
明书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、
加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东
委托代理人的,应持代理人本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份
证办理登记手续;
(3)异地股东可采取信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会
登记表》(见附件三),以便登记确认。传真或信件请于 2019 年 8 月 1 日 16:30
前送达公司证券部(请注明“股东大会”字样)。
4、联系方式:
地址:上海市青浦区汇联路 33 号
联系人:李西平、舒笑
电话:021-67002300
传真:021-59800969
邮政编码:201707
5、本次股东大会与会人员食宿及交通费等费用自理。
6、其他注意事项:
出席现场会议的股东和股东代理人也可携带相关证件原件,于会前半小时到
会场办理登记手续。
五、本次股东大会网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件
一。
六、备查文件
1、公司第三届董事会第四十二次(临时)会议资料;
2、公司第三届监事会三十三次(临时)会议资料;
3、深圳证券交易所要求的其他文件。
七、附件
附件一:《参加网络投票的具体操作流程》;
附件二:《授权委托书》;
附件三:《股东参会登记表》。
特此公告。
上海汉得信息技术股份有限公司
董事会
二〇一九年七月十七日
附件一:参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“365170”,投票简称为“汉
得投票”。
2、填报表决意见及选举票数
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其
所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有
选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选
举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
表二 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各提案组股东拥有的选举票数举例如下:
① 选举非独立董事(如表一提案 1,采用等额选举,应选人数为 4 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
股东可以将所拥有的选举票数在 4 位非独立董事候选人中任意分配,但投票
总数不得超过其拥有的选举票数。
② 选举独立董事(如表一提案 2,采用等额选举,应选人数为 3 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。
③ 选举非职工代表监事(如表一提案 3,采用等额选举,应选人数为 2 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将所拥有的选举票数在 2 位非职工代表监事候选人中任意分配,但
投票总数不得超过其拥有的选举票数。
(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表
达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2019 年 8 月 2 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 8 月 1 日下午 15:00,结束
时间为 2019 年 8 月 2 日下午 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投
资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数
字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进
行投票。
附件二:授权委托书
上海汉得信息技术股份有限公司
2019 年第三次临时股东大会授权委托书
兹全权委托_________(先生/女士)代表本人(单位)出席上海汉得信息技术
股份有限公司 2019 年 8 月 2 日召开的 2019 年第三次临时股东大会现场会议,并
代表本人对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票,并代为签署本
次会议需要签署的相关文件。
委托人对受托人的表决指示如下:
备注
该列打
表决票数/表
提案编码 提案名称 勾的栏
决意见
目可以
投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
累积投票
采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
提案
审议《关于董事会换届选举暨提名第四届 应选人数 4 人,请填写
1.00
董事会非独立董事候选人的议案》; 选举票数
选举陈迪清先生为公司第四届董事会非
1.01 √ 票
独立董事;
选举黄益全先生为公司第四届董事会非
1.02 √ 票
独立董事;
选举尹世明先生为公司第四届董事会非
1.03 √ 票
独立董事;
选举陈熠星先生为公司第四届董事会非
1.04 √ 票
独立董事;
审议《关于董事会换届选举暨提名第四届 应选人数 3 人,请填写
2.00
董事会独立董事候选人的议案》; 选举票数
选举廖卫平先生为公司第四届董事会独
2.01 √ 票
立董事;
选举颜克益先生为公司第四届董事会独
2.02 √ 票
立董事;
选举王新先生为公司第四届董事会独立
2.03 √ 票
董事;
审议《关于监事会换届选举暨提名第四届 应选人数 2 人,请填写
3.00
监事会非职工代表监事候选人的议案》; 选举票数
选举黄青先生为公司第四届监事会非职
3.01 √ 票
工代表监事;
选举刘静波先生为公司第四届监事会非
3.02 √ 票
职工代表监事;
同 反 弃
非累积投票提案
意 对 权
审议《关于回购注销 2014 年股权激励计
4.00 √
划部分限制性股票的议案》;
审议《关于回购注销 2015 年股权激励计
5.00 √
划部分限制性股票的议案》;
审议《关于回购注销 2016 年股权激励计
6.00 √
划部分限制性股票的议案》;
审议《关于回购注销 2017 年股权激励计
7.00 √
划部分限制性股票的议案》;
附注:
1、提案 1、2、3 项采用累积投票制,对于累积投票议案,填报投给某候选人的
选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限(股东所
拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×提案组应选人数)进行投
票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所投的选举票均
视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
2、对于非累积投票提案,填报人即股东(或股东代理人)填报表决意见:同意、
反对、弃权。
3、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。
委托人名称或姓名: 委托人身份证号码或营业执照号码:
委托人股东账户: 委托人持有的股份的性质和数量:
受托人名称或姓名: 受托人身份证号码:
委托人签名(盖章):
委托日期: 年 月 日
附件三:股东参会登记表
上海汉得信息技术股份有限公司
2019 年第三次临时股东大会股东参会登记表
身份证号码/企业
姓名或名称:
营业执照号码:
股东账号: 持股数量:
联系电话: 电子邮箱:
联系地址: 邮政编码:
是否本人参加: 备注: