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公司公告

佳士科技:独立董事2018年度述职报告(马敬仁)2019-03-16  

						                  深圳市佳士科技股份有限公司
                   独立董事2018年度述职报告


各位股东及股东代表:


    本人马敬仁,作为深圳市佳士科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独
立董事,报告期内本人严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深
圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《公司章程》、《独立董事工作
制度》等法律法规及规章制度的有关要求,认真、勤勉、忠实地履行独立董事职
责,积极出席公司召开的股东大会、董事会及其下属委员会会议,并对相关事项
发表了独立意见。现将2018年度本人履行独立董事职责情况汇报如下:


    一、出席会议的情况
    2018年度,公司共组织召开了7次董事会,本人均亲自出席会议,无缺席和
委托其他董事出席会议的情况。本人积极参与各项议案的讨论,与公司经营管理
层保持了充分沟通,严格审议和表决各项议案,并就相关事项发表了独立意见。
本人认为2018年度公司召集召开的董事会、股东大会符合法定程序,重大经营决
策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序,本人对董事会各项议案及相关
事项没有提出异议,对历次董事会审议的议案均投了赞成票。
    2018年度,公司共组织召开了3次股东大会,本人由于工作原因未能出席。
经审阅公司发送的股东大会会议文件及已披露的公告,本人认为公司股东大会的
召集召开程序符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。


   二、发表独立意见的情况
    2018年度,本人认真了解公司的经营状况,利用自身专业知识,对公司经营
发展提出合理化建议,并对2018年度公司相关事项发表了如下独立意见:
    (一)2018 年 2 月 8 日,公司召开第三届董事会第十四次会议,本人就如
下事项发表了独立意见:(1)关于 2017 年度控股股东及其他关联方资金占用和
对外担保情况的独立意见,(2)关于 2017 年度募集资金存放与使用情况的独立
意见,(3)关于 2017 年度利润分配预案的独立意见,(4)关于 2017 年度关联
交易情况的独立意见,(5)关于 2017 年度内部控制评价报告的独立意见,(6)
关于高级管理人员 2017 年度薪酬、2018 年度薪酬方案的独立意见,(7)关于
董事 2017 年度薪酬、2018 年度薪酬方案的独立意见,(8)关于续聘 2018 年度
审计机构的独立意见,(9)关于会计政策变更的独立意见,(10)关于使用部
分超募资金永久补充流动资金的独立意见,(11)关于提高闲置自有资金进行现
金管理额度的独立意见,(12)关于调整募集资金进行现金管理额度的独立意见,
(13)关于预留限制性股票第二个解锁期解锁条件成就的独立意见,(14)关于
回购注销部分已授予但尚未解锁的预留限制性股票的独立意见。
    (二)2018 年 5 月 21 日,公司召开第三届董事会第十六次会议,本人就如
下事项发表了独立意见:(1)关于公司限制性股票激励计划第三个解锁期解锁
条件成就的独立意见,(2)关于公司回购注销部分已授予但尚未解锁的限制性
股票的独立意见。
    (三)2018 年 8 月 11 日,公司召开第三届董事会第十七次会议,本人就如
下事项发表了独立意见:(1)关于回购公司股份的独立意见,(2)关于公司第
一期员工持股计划的独立意见,(3)关于增补董事的独立意见。
    (四)2018 年 8 月 23 日,公司召开第三届董事会第十八次会议,本人就如
下事项发表了独立意见:(1)关于公司 2018 年半年度控股股东及其他关联方资
金占用和对外担保情况的独立意见,(2)关于 2018 年半年度募集资金存放与使
用情况的独立意见。


    三、任职董事会下设委员会工作情况
    (一)本人作为薪酬与考核委员会主任委员,对公司董事和高级管理人员薪
酬进行考核和确认,对公司限制性股票激励计划实施情况进行核查。2018 年本
人召集并主持了 3 次薪酬与考核委员会会议,审议了董监高薪酬,预留限制性股
票第二个解锁期解锁和回购注销部分预留限制性股票的议案,限制性股票激励计
划第三个解锁期解锁和回购注销部分限制性股票的议案,公司第一期员工持股计
划相关议案。
    (二)本人作为审计委员会委员,严格按照公司《审计委员会工作细则》的
规定,对公司内控制度及财务会计政策进行监督检查。2018 年度,公司审计委
员会共召开了 4 次会议,本人均出席了会议,审议定期报告、募集资金存放和使
用的专项报告、内部控制评价报告、利润分配预案、会计政策变更和聘任会计师
事务所等相关事项。
    (三)本人作为提名委员会委员,2018 年度公司提名委员会共召开 1 次会
议,本人出席了会议,审议增补董事和董事会战略委员会委员的议案。


    四、对公司进行现场调查的情况
    2018 年度,本人利用参加董事会和股东大会的机会,对公司的战略规划、
内部制度建设及董事会决议执行情况等进行现场调查,并在会上积极参与相关议
案的讨论,分享管理方面的心得体会,利用自身专业知识为公司提供合理的建议。
本人还通过邮件、电话问询及微信等通讯方式,积极保持与公司其他董事、监事、
高级管理人员及相关工作人员的联系,及时了解公司经营动态,掌握公司运营现
状,并时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,为公司全体董监高提供行业
分析案例和动态新闻,有效地履行了独立董事的职责。


    五、在保护投资者权益方面所做的其他工作
    1、本人积极了解公司经营状况及董事会决议执行情况,认真监督和核查董
事和高管履行职责的情况,并利用自己的专业知识,对公司经营和发展提出合理
化的建议,促进董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司及中小股东的权益。
    2、持续关注公司信息披露工作,督促公司严格按照相关法律法规的相关规
定完善公司信息披露管理制度,要求公司严格执行信息披露的相关规定,保证公
司信息披露的真实、准确、完整、及时、公正。


    六、培训和学习情况
    担任公司独立董事以来,本人一直注重学习最新的法律、法规和各项规章制
度,通过与公司董监高一起学习和解读最新的法律法规,不断提高自己的履职能
力,积极参加公司及监管机构组织的相关培训,形成自觉保护社会公众股东权益
的思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强对
公司和投资者利益的保护能力,并促进公司进一步规范运作。


    七、其他工作情况
    1、无提议召开董事会情况;
    2、无提名高级管理人员情况;
    3、无提议解聘会计师事务所情况;
    4、无提议聘请外部审计机构和咨询机构情况。


    以上是本人2018年度述职报告。作为公司的独立董事,本人2018年度忠实地
履行了独立董事的职责。2019年,本人将继续勤勉尽责,积极发挥独立董事的决
策和监督作用,维护公司和全体股东的合法权益。对于公司董事会、管理层和相
关人员在本人任职期间给予的配合和支持,表示衷心的感谢!


    特此报告,谢谢!


                                                     独立董事:马敬仁
                                                      2019 年 3 月 16 日