新文化:关于召开2019年第二次临时股东大会的通知2019-09-09
证券代码:300336 证券简称:新文化 公告编号:2019-066
上海新文化传媒集团股份有限公司
关于召开 2019 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据上海新文化传媒集团股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会
第五次会议决议,公司定于 2019 年 9 月 25 日(星期三)下午 14:30 召开公司
2019 年第二次临时股东大会,现将有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2019 年第二次临时股东大会
2、会议的召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:根据公司第四届董事会第五次会议决议,决
定召开本次股东大会。本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1) 现场会议召开时间:2019年9月25日(星期三)下午14:30
(2) 网络投票时间:2019年9月24日至2019年9月25日。其中,通过深圳证券
交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2019年9月25日上午9:30-11:30,下
午13:00-15:00;通过互联网系统投票的具体时间为2019年9月24日下午15:00至
2019年9月25日下午15:00的任意时间。
5、会议召开方式:
本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司将通过深圳
证券交易所交易系统和互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn向公司股东
提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东应选择现场投票和网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投
票表决的,以第二次投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日:2019年9月17日(星期二)
7、出席对象:
(1) 在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人;
于2019年9月17日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司
登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出
席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东。
(2) 公司董事、监事和高级管理人员;
(3) 公司聘请的律师。
8、现场会议召开地点:上海市虹口区东江湾路444号虹口足球场内二区A座
虹馆一楼会议室
二、 会议审议事项
审议《关于补选公司第四届董事会非独立董事的议案》(采用累积投票制)
(1)选举张赛美女士为公司第四届董事会非独立董事;
(2)选举何君琦女士为公司第四届董事会非独立董事。
议案采用累积投票制表决方式,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的
股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人
中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
上述议案已经第四届董事会第五次会议审议通过。具体内容详见于 2019 年
9 月 8 日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。
三、 提案编码
表一:本次股东大会提案编码示例表:
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
1.00(累积投票提 《关于补选公司第四届董事会非独立董 应选人数(2)
案,等额选举) 事的议案》 人
选举张赛美女士为公司第四届董事会非
1.01 √
独立董事
选举何君琦女士为公司第四届董事会非
1.02 √
独立董事
四、 会议登记等事项
1、登记方式:现场登记、采取信函或传真方式登记。
2、登记时间:2019年9月24日(上午9:30-11:30,下午14:00-16:00)
异地股东采取信函或传真方式登记的,须在2019年9月24日16:00之前送达或
传真到公司。
3、登记地点:上海市虹口区东江湾路444号虹口足球场内三区三层证券部。
4、登记方法:
(1) 自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委
托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件二)、委托人股东账户卡、
委托人身份证办理登记手续。
(2) 法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代
表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证
明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代
理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附
件二)、法定代表人身份证明、法人股东账户卡或持股证明办理登记手续。
(3) 异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记。采取信函方式登
记的,信封请注明“股东大会”字样。不接受电话登记。
(4) 注意事项:出席现场会议的股东及股东代理人请务必携带上述证件原件
到场。
5、会议联系方式:
(1) 联系人:汪烽、张津津
(2) 联系电话:021-65871976
(3) 传真:021-65873657
(4) 邮箱:E-mail:xinwenhua@ncmedia.com.cn
(5) 联系地址:上海市虹口区东江湾路444号虹口足球场内三区三层证券部
(6) 邮政编码:200081
6、其他事项:
(1) 会议相关材料备置于会议现场。
(2) 本次会议预期半天,与会股东的所有费用自理。
(3) 出席会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到场。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
六、备查文件
1、第四届董事会第五次会议决议。
特此公告。
上海新文化传媒集团股份有限公司董事会
二〇一九年九月九日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码与投票简称:投票代码为“365336”,投票简称为“新文投票”。
2、填报选举票数。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其
所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选
举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举
票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。
表二、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
选举非独立董事(如表一提案1,采用等额选举,应选人数为2位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将所拥有的选举票数在2位非独立董事候选人中任意分配,但投票
总数不得超过其拥有的选举票数。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2019年9月25日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2019年9月24日(现场股东大会召开前
一日)下午15:00,结束时间为2019年9月25日(现场股东大会结束当日)下午15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
附件二:
授权委托书
兹委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席上海新文化传媒集团
股份有限公司 2019 年第二次临时股东大会并代为行使表决权,并代为签署相关
会议文件。如委托人未对表决权做明确具体的指示,则视为受托人有权按照自己
的意见进行表决。
本人/本公司对本次股东大会议案的逐项表决意见如下:
备注 同意 反对 弃权
该列打勾
提案编码 提案名称
的栏目可
以投票
1.00(累积 《关于补选公司第四届
应选人数
投票提案, 董事会非独立董事的议 同意票数
(2)人
等额选举) 案》
选举张赛美女士为公司
1.01 第四届董事会非独立董 √
事
选举何君琦女士为公司
1.02 第四届董事会非独立董 √
事
委托人名称:
委托人身份证或营业执照号码:
委托人持有股份性质和数量:
委托人证券账户号码:
受托人姓名:
受托人身份证号码:
委托人签名:
(个人股东签名,法人股东法定代表人签名并加盖公章)
委托日期:
委托有效期:自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束。
附件三:
上海新文化传媒集团股份有限公司
2019年第二次临时股东大会参会股东登记表
个人股东姓名/
法人股东名称
身份证号码/营 法人股东法定
业执照号码 代表人姓名
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
代理人身份证
代理人姓名
号码
发言意向及要点:
股东签字(法人股东盖章):
年 月 日
附注:
1、如股东拟在本次股东大会上发言,请在发言意向及要点栏明确写明您的发言
意向及要点,并注明所需要的时间。特别提示:因股东大会时间有限,股东发言
由公司按登记情况统筹安排,公司不能保证所有填写发言意向及要点的股东均能
在本次股东大会上发言。
2、参会股东登记表复印或按以上格式自制均有效。