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公司公告

博腾股份:关于重庆证监局对公司采取责令改正措施决定的整改报告2019-05-30  

						                 重庆博腾制药科技股份有限公司

 关于重庆证监局对公司采取责令改正措施决定的整改报告

中国证券监督管理委员会重庆监管局:

    重庆博腾制药科技股份有限公司(以下简称“公司”)于 2019 年 4 月 30
日收到贵局出具的《行政监管措施决定书》 2019〕 号(以下简称“《决定书》”),
要求公司就关联方非经营性资金占用事项涉及相关问题进行整改,具体内容详见
公司同日于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《关于收到行政监管措施
决定书的公告》(公告编号:2019-040 号)。

    收到《决定书》后,公司高度重视并根据《公司法》、《证券法》、《公司
章程》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上
市公司规范运作指引》等相关法律、法规及规范性文件的要求,结合公司实际情
况,就《决定书》中提出的问题和要求逐项制定整改措施,落实整改责任人,明
确整改期限,具体情况如下:

    一、分析问题、查找原因

    由于公司实际控制人股权质押比例长期处于较高水平,面对资本市场过去几
年的反复震荡,公司股价下跌较多,在面临股权质押债务风险的高压力下,2018
年公司实际控制人凌驾于内部控制制度之上,通过供应商预付款、员工借款等方
式非经营性占用公司资金。这一方面是由于实际控制人规范经营意识不足、合规
风险识别不够;另一方面是由于实际控制人陶荣时任财务负责人,直接指示经办
人员,跨越公司正常审批程序,导致公司内部控制制度最终未能有效地执行。

    二、整改情况

    (一)资金占用及收回情况

    经核查,从 2018 年 4 月 18 日至 2019 年 3 月 26 日,公司通过预付货款、员
工借款等方式将资金先划转给供应商 A、供应商 B、供应商 C、员工 D 和关联方
E,再由上述供应商或员工将资金最终划转至实际控制人及其关联方。具体资金
流向如下:公司流向供应商 A 的资金合计 24,824 万元,流向供应商 B 的资金合
计 16,300 万元,流向供应商 C 的资金合计 4,850 万元,流向员工 D 的资金合计
1,250 万元,直接流向关联方 E 的资金合计 6,351 万元。实际控制人采用以上方
式日最高占用额 32,174 万元。2018 年公司按同期银行贷款利率计提了利息
7,550,461.35 元,2019 年公司按同期银行贷款利率计提了利息 754,412.00 元。截
至 2019 年 4 月 29 日,实际控制人已向公司归还了上述全部暂借款的本金及利息。

    (二)履行信息披露义务

    在 2018 年年度报告审计过程当中,公司发现 2018 年预付货款发生额显著超
出过往三年的经营性水平,经问询及供应商走访,了解到公司实际控制人与部分
公司供应商存在资金往来的情况。2019 年 4 月 19 日,公司实际控制人就上述资
金占用情况与公司及公司其他董事、监事、高级管理人员主动进行了沟通,公司
其他董事、监事、高级管理人员得知此信息后高度重视并要求实际控制人全面自
查自纠并出具尽快归还资金的承诺,督促实际控制人采取有效措施,建议公司立
即更换财务负责人等方式积极消除对公司的影响。同时公司董事均要求公司实际
控制人及管理层彻底反思本次事件出现的底层原因,在未来从源头及执行机制上
防范个人凌驾于制度的可能性,公司董事通过董事会要求加强内审部门审计力度,
加强公司业务、财务对内审及董事会、监事会的直通举报通道,杜绝该类违规事
项再度发生的可能。2019 年 4 月 25 日,公司及实际控制人主动向监管部门汇报
相关资金占用情况。

    基于会计师出具的 2018 年度审计报告意见及实际控制人主动向公司做出的
信息披露,公司已于 2019 年 4 月 25 日在多份公开披露文件中及时披露了实际控
制人占用公司资金的总体情况。同时,公司董事会、监事会及独立董事就审计报
告强调事项段所涉实际控制人占用公司资金事宜发表了专项说明,公司于 2019
年 4 月 25 日履行了相应的信息披露义务。公司已在 2018 年年度报告中对上述事
项按照会计准则进行了适当的会计处理,如实反映了截至 2018 年 12 月 31 日实
际控制人非经营性资金占用情况,公允反映了公司 2018 年 12 月 31 日的合并及
母公司财务状况,以及 2018 年度的合并及母公司经营成果和现金流量。

    随后公司及实际控制人积极开展自查工作,配合监管部门和中介机构开展核
查。根据自查情况,公司于 2019 年 4 月 30 日及时公告了上述关联方非经营性占
用公司资金情况及其归还情况。

    对于上述关联方非经营性资金占用事项,公司已按照《证券法》、《上市公
司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规
及规范性文件的相关规定,履行信息披露义务,不存在虚假记载、误导性陈述或
者重大遗漏。

    (三)追究相关人员责任

    根据《公司章程》等有关内部控制管理制度的规定,公司已严格实施责任追
究,对本次违规行为涉及的有关人员进行严肃问责。一方面,公司于 2019 年 5
月 7 日召开第四届董事会第四次临时会议,审议通过《关于公司聘任高级管理人
员的议案》、《关于公司高级管理人员 2018 年度绩效总结及 2019 年度薪酬方案
的议案》,更换公司财务负责人,扣发实际控制人居年丰先生、陶荣先生 2018
年度作为公司高管的全部绩效奖金。另一方面,就本次违规行为涉及的公司相关
经办人员风险意识与法律意识淡薄,顺从实际控制人的意图,未能有效执行公司
内部控制制度问题,公司已对相关经办人员进行了批评教育,后续公司将加强员
工培训,提高员工的风险和法律意识。

    (四)强化和提升内部控制

    针对上述关联方非经营性资金占用事项中公司内部控制失效问题,公司进行
了如下整改:

    1、公司财务部已重新梳理并优化业务流程节点及财务审批权限,修订并完
善财务相关内控制度(如员工借款管理制度、财务印鉴管理办法、资金管理办法
等);加强财务信息化,审批、权限和规则基本实现系统控制;建立大额交易常
规核查机制,交易金额在 200 万以上的交易全面复查;进一步加强交易审核,审
核业务的合法合规。

    整改责任人:财务负责人

    整改完成时间:将长期执行
    2、公司审计部和财务部已建立常态的沟通协调机制。公司将强化内部审计
工作,公司内审部门将密切关注和跟踪公司关联方资金往来的情况,对相关业务
部门大额资金使用进行动态跟踪。

    整改责任人:内审负责人

    整改完成时间:将长期执行

    3、公司已设立直通独立董事、内审部门和监事会的举报通道,形成监督压
力,进一步加强对公司董事、高级管理人员违规行为的监督,防范相关人员逾越
内部控制的行为发生。

    整改责任人:监事会、内审负责人

    整改完成时间:将长期执行

    4、公司已重新梳理并发布公司合同、印章、公文等管理制度,上线信息披
露审批流程。后续,随着公司业务的发展和规模的不断扩大,以及国内证券市场
的变化,公司将进一步修订和完善内部控制管理制度,并强化执行。

    整改责任人:总经理、董事会秘书

    整改完成时间:将长期执行

    5、2019 年 5 月 9 日,公司联合持续督导机构及常年法律顾问已组织了对实
际控制人、董事、监事、高级管理人员的培训,培训内容包括上市公司治理准则
及相关证券法律法规。未来公司将至少每季度组织一次对公司实际控制人、董事、
监事及高级管理人员关于公司规范运作的专项学习和培训,通过持续定期学习
《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《上市公司治理准则》、《深圳证券
交易所创业板上市公司运作指引》等法律法规,持续加强上述人员的合规意识、
责任意识和风险意识,提升公司规范运作水平。

    整改责任人:公司实际控制人及全体董事、监事、高级管理人员

    整改完成时间:将长期执行

    公司和实际控制人将吸取本次关联方非经营性资金占用事项的教训,将采取
切实措施以防止类此事项再次发生。公司将继续认真落实各项整改措施,以实际
控制人及全体董事、监事、高管人员为重点继续加强对证券法律法规的学习和培
训,进一步强化规范运作意识,提高公司规范运作水平。同时,将进一步优化和
完善公司内部控制体系,并强化监督执行,确保公司持续、健康、稳定发展,维
护公司及全体股东的利益。




                                         重庆博腾制药科技股份有限公司

                                                      2019 年 5 月 30 日