建科院：2017年度股东大会的法律意见2018-05-15
北京德恒（深圳）律师事务所
关于深圳市建筑科学研究院股份有限公司
2017 年度股东大会的
法律意见
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2017 年度股东大会的法律意见
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关于深圳市建筑科学研究院股份有限公司
2017 年度股东大会的
法律意见
德恒 06G20170384-00005 号
致：深圳市建筑科学研究院股份有限公司
深圳市建筑科学研究院股份有限公司（以下简称“公司”）2017 年度股东大
会（以下简称“本次会议”）于 2018 年 5 月 15 日（星期二）召开。北京德恒（深
圳）律师事务所（以下简称“德恒”）受公司委托，指派唐永生律师、陈红雨律师
（以下简称“德恒律师”）出席了本次会议。根据《中华人民共和国证券法》（以
下简称“《证券法》”）、《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、
中国证券监督管理委员会《上市公司股东大会规则》（以下简称“《股东大会规
则》”）、《深圳市建筑科学研究院股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）
的规定，德恒律师就本次会议的召集、召开程序、现场出席会议人员资格、表决
程序等相关事项进行见证，并发表法律意见。
为出具本法律意见，德恒律师出席了本次会议，并审查了公司提供的以下文
件，包括但不限于：
（一）《公司章程》；
（二）公司第二届董事会第三次定期会议决议；
（三）公司第二届监事会第八次会议决议；
（四）公司独立董事关于第二届董事会第三次定期会议相关事项的独立意见；
（五）公司于 2018 年 4 月 23 日在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）
公布的《深圳市建筑科学研究院股份有限公司关于召开 2017 年度股东大会通知
的公告》；
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（六）公司本次会议现场参会股东到会登记记录及凭证资料；
（七）公司本次会议股东表决情况凭证资料；
（八）本次会议其他会议文件。
德恒律师得到如下保证：即公司已提供了德恒律师认为出具本法律意见所必
需的材料，所提供的原始材料、副本、复印件等材料、口头证言均符合真实、准
确、完整的要求，有关副本、复印件等材料与原始材料一致。
在本法律意见中，德恒律师根据《股东大会规则》及公司的要求，仅对公司
本次会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、《公司章程》以及《股东
大会规则》的有关规定，出席会议人员资格、召集人资格是否合法有效和会议的
表决程序、表决结果是否合法有效发表意见，不对本次会议审议的议案内容以及
这些议案所表述的事实或数据的真实及准确性发表意见。
本法律意见仅供见证公司本次会议相关事项的合法性之目的使用，不得用作
任何其他目的。
根据相关法律法规的要求，按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉
尽责精神，德恒律师对公司本次会议的召集及召开的相关法律问题出具如下法律
意见：
一、 本次会议的召集及召开程序
（一）本次会议的召集
1. 根据 2018 年 4 月 20 日召开的公司第二届董事会第三次定期会议决议，
公司董事会召集本次会议。
2. 公司董事会于 2018 年 4 月 23 日在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）
发布了《深圳市建筑科学研究院股份有限公司关于召开 2017 年度股东大会通知
的公告》。
3. 前述公告列明了本次会议的召集人、召开时间、召开方式、股权登记日、
出席对象、会议召开地点、会议审议的事项及议案、会议登记方法、会议联系人
及联系方式等。
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德恒律师认为，公司本次会议的召集程序符合《公司法》、《股东大会规则》
等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的相关规定。
（二）本次会议的召开
1. 本次会议采用现场表决与网络投票的方式。
本次现场会议于 2018 年 5 月 15 日（星期二）下午 14：30 在深圳市福田区
梅坳三路 29 号建科大楼 5 层远程会议室如期召开。
本次网络投票时间为 2018 年 5 月 14 日至 2018 年 5 月 15 日。其中，通过深
圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2018 年 5 月 15 日上午
9:30-11:30，下午 13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体
时间为：2018 年 5 月 14 日 15:00 至 2018 年 5 月 15 日 15:00 期间的任意时间。
2. 本次会议由董事长叶青女士主持，本次会议就会议通知中所列议案进行
了审议。董事会工作人员当场对本次会议作记录。会议记录由出席本次会议的会
议主持人、董事、董事会秘书等签名。
3. 本次会议不存在对召开本次会议的通知中未列明的事项进行表决的情形。
德恒律师认为，公司本次会议召开的实际时间、地点、会议内容与通知所告
知的内容一致，本次会议的召集、召开程序符合《公司法》、《股东大会规则》
等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的相关规定。
二、 出席本次会议人员及会议召集人资格
（一）出席现场会议和网络投票的股东及股东授权代理人共 5 人，代表有表
决权的股份数为 101,357,443 股，占公司有表决权股份总数的 69.1073%。其中：
1. 出席现场会议的股东及股东代理人共 3 人，代表有表决权的股份数为
84,857,143 股，占公司有表决权股份总数的 57.8571%。
德恒律师查验了出席现场会议股东的企业法人营业执照、居民身份证、证券
账户卡、授权委托书等相关文件，出席现场会议的股东系记载于本次会议股权登
记日股东名册的股东，股东代理人的授权委托书真实有效。
2. 根据深圳证券信息有限公司提供的本次会议的网络投票结果，参与本次股
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东大会网络投票的股东共 2 人，代表有表决权的股份数为 16,500,300 股，占公司
有表决权股份总数的 11.2502%。
（二）公司董事、监事和董事会秘书出席了本次会议，高级管理人员及德恒
律师列席了本次会议，该等人员均具备出席本次会议的合法资格。
（三）本次会议由公司董事会召集，其作为本次会议召集人的资格合法有效。
德恒律师认为，出席、列席本次会议的人员及本次会议召集人的资格均合法
有效，符合《公司法》、《股东大会规则》等法律、法规、规范性文件以及《公
司章程》的相关规定。
三、 本次会议的表决程序
（一）本次会议采取现场投票与网络投票的方式对本次会议议案进行了表决。
（二）本次会议按《公司法》、《股东大会规则》等相关法律、法规、规范
性文件及《公司章程》等规定的由股东代表、监事代表与德恒律师共同负责进行
计票、监票。
（三）本次会议投票表决后，公司合并汇总了本次会议的表决结果，会议主
持人在会议现场公布了投票结果。
德恒律师认为，公司本次会议的表决程序符合《公司法》、《股东大会规则》
等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的相关规定，本次会议的表决程序
合法有效。
四、 本次会议的表决结果
结合现场会议投票结果以及深圳证券信息有限公司在网络投票结束后向公
司提供的本次会议的网络投票结果，本次会议的投票结果如下：
1.以普通决议审议通过关于《公司 2017 年度董事会工作报告》的议案
表决结果：同意101,357,443股，占出席会议有效表决股份总数的100.0000%；
反对0股，占出席会议有效表决股份总数的0.0000%；弃权0股，占出席会议有效
表决股份总数的0.0000%。
其中，出席会议的中小投资者的表决情况为：同意300股，占该等股东有效
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表决权股份数的100.0000%；反对0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%；
弃权0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%。
2.以普通决议审议通过关于《公司 2017 年度监事会工作报告》的议案
表决结果：同意101,357,443股，占出席会议有效表决股份总数的100.0000%；
反对0股，占出席会议有效表决股份总数的0.0000%；弃权0股，占出席会议有效
表决股份总数的0.0000%。
其中，出席会议的中小投资者的表决情况为：同意300股，占该等股东有效
表决权股份数的100.0000%；反对0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%；
弃权0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%。
3.以普通决议审议通过关于《公司 2017 年年度报告及其摘要》的议案
表决结果：同意 101,357,443 股，占出席会议有效表决股份总数的 100.0000%；
反对 0 股，占出席会议有效表决股份总数的 0.0000%；弃权 0 股，占出席会议有
效表决股份总数的 0.0000%。
其中，出席会议的中小投资者的表决情况为：同意 300 股，占该等股东有效
表决权股份数的 100.0000%；反对 0 股，占该等股东有效表决权股份数的 0.0000%；
弃权 0 股，占该等股东有效表决权股份数的 0.0000%。
4.以普通决议审议通过关于《公司 2017 年度财务决算报告》的议案
表决结果：同意 101,357,443 股，占出席会议有效表决股份总数的 100.0000%；
反对 0 股，占出席会议有效表决股份总数的 0.0000%；弃权 0 股，占出席会议有
效表决股份总数的 0.0000%。
其中，出席会议的中小投资者的表决情况为：同意 300 股，占该等股东有效
表决权股份数的 100.0000%；反对 0 股，占该等股东有效表决权股份数的 0.0000%；
弃权 0 股，占该等股东有效表决权股份数的 0.0000%。
5.以普通决议审议通过关于《公司 2017 年度利润分配方案》的议案
表决结果：同意 101,357,443 股，占出席会议有效表决股份总数的 100.0000%；
反对 0 股，占出席会议有效表决股份总数的 0.0000%；弃权 0 股，占出席会议有
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效表决股份总数的 0.0000%。
其中，出席会议的中小投资者的表决情况为：同意 300 股，占该等股东有效
表决权股份数的 100.0000%；反对 0 股，占该等股东有效表决权股份数的 0.0000%；
弃权 0 股，占该等股东有效表决权股份数的 0.0000%。
6.以普通决议审议通过关于《公司 2017 年度关联交易执行情况及 2018 年度
日常关联交易预计》的议案
表决结果：同意27,500,300股，占出席会议有效表决股份总数的100.0000%；
反对0股，占出席会议有效表决股份总数的0.0000%；弃权0股，占出席会议有效
表决股份总数的0.0000%。
其中，出席会议的中小投资者的表决情况为：同意 300 股，占该等股东有效
表决权股份数的 100.0000%；反对 0 股，占该等股东有效表决权股份数的 0.0000%；
弃权 0 股，占该等股东有效表决权股数的 0.0000%。
关联股东深圳市远致投资有限公司、中关村发展集团股份有限公司对该议案
回避表决。
本次会议主持人、出席本次会议的股东及其代理人均未对表决结果提出任何
异议；本次会议议案获得有效表决权通过；本次会议的决议与表决结果一致。
德恒律师认为，本次会议的表决结果符合《公司法》、《股东大会规则》等
法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的相关规定，表决结果合法有效。
五、 结论意见
综上，德恒律师认为，公司本次会议的召集、召开程序、现场出席本次会议
的人员以及本次会议的召集人的主体资格、本次会议的提案以及表决程序、表决
结果均符合《公司法》、《证券法》、《股东大会规则》等法律、法规、规范性
文件以及《公司章程》的有关规定，本次会议通过的决议合法有效。
德恒律师同意本法律意见作为公司本次会议决议的法定文件随其他信息披
露资料一并公告。
本法律意见一式三份，经本所盖章并由承办律师签字后生效。
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（以下无正文）
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（此页为《北京德恒（深圳）律师事务所关于深圳市建筑科学研究院股份有限公
司 2017 年度股东大会的法律意见》之签署页）
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负责人：
刘震国
见证律师：
唐永生
见证律师：
陈红雨
年 月 日
