北方稀土:信息披露暂缓与豁免管理制度2016-09-07
中国北方稀土(集团)高科技股份有限公司
信息披露暂缓与豁免管理制度
第一条 为规范中国北方稀土(集团)高科技股份有限公司(以
下简称“公司”)信息披露暂缓与豁免行为,确保公司依法合规履行信
息披露义务,根据《证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》(以下
简称《股票上市规则》)、《上海证券交易所上市公司信息披露暂缓与豁
免业务指引》(以下简称《信息披露暂缓与豁免指引》)和公司《章程》、
公司《信息披露管理制度》等规定,制定本制度。
第二条 公司自行审慎判断存在《股票上市规则》规定的暂缓、
豁免情形的应披露信息,并接受上海证券交易所(以下简称“上交所”)
对有关信息披露暂缓、豁免事项的事后监管。
第三条 公司拟披露的信息存在不确定性,属于临时性商业秘密
等情形,及时披露可能损害公司利益或者误导投资者的,可以暂缓披
露。
第四条 公司拟披露的信息属于国家秘密、商业秘密等情形,按
《股票上市规则》披露或者履行相关义务可能导致其违反国家有关保
密的法律法规或损害公司及投资者利益的,可以豁免披露。
第五条 本制度所称的商业秘密,是指国家有关反不正当竞争法
律法规及部门规章规定的,不为公众所知悉、能为权利人带来经济利
益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
本制度所称的国家秘密,是指国家有关保密法律法规及部门规章
规定的,关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只
限一定范围的人员知悉,泄露后可能损害国家在政治、经济、国防、
外交等领域的安全和利益的信息。
1
第六条 暂缓、豁免披露的信息应当符合下列条件:
(一)相关信息尚未泄漏;
(二)有关内幕人士已书面承诺保密;
(三)公司股票及其衍生品种的交易未发生异常波动。
第七条 公司应当审慎确定信息披露暂缓、豁免事项,并采取有
效措施防止暂缓、豁免披露的信息泄露。
第八条 公司相关业务部门及分子公司申请对特定信息作暂缓、
豁免披露处理的,应将事项内容、暂缓与豁免披露的原因和依据、暂
缓披露的期限、相关内幕知情人签署的保密承诺等资料及时提交公司
董事会秘书。公司董事会秘书在 2 个交易日内对相关信息是否符合暂
缓或豁免披露的条件进行审核。如相关信息不符合暂缓、豁免披露条
件的,应及时披露。
提出暂缓、豁免披露申请的业务部门及分子公司负责人应对提交
资料的真实性、准确性、完整性、及时性负责。
第九条 如特定信息符合暂缓、豁免披露条件,公司董事会秘书
负责对相关事项进行登记,保存内幕知情人签署的保密承诺,经公司
董事长签字确认后,将相关文件归档保管。
公司董事会秘书登记的事项包括但不限于以下内容:
(一)暂缓或豁免披露的事项内容;
(二)暂缓或豁免披露的原因和依据;
(三)暂缓披露的期限;
(四)暂缓或豁免事项的知情人名单;
(五)相关内幕人士的书面保密承诺;
(六)暂缓或豁免事项的内部审批流程。
第十条 已暂缓、豁免披露的信息被泄露或者出现市场传闻的,
2
公司应当及时核实相关情况并对外披露。
暂缓、豁免披露的原因已经消除或者期限届满的,公司应当及时
公告相关信息,并披露此前该信息暂缓或豁免披露的事由、公司内部
登记审核等情况。
第十一条 公司确立信息披露暂缓、豁免业务责任追究机制,对
不符合上述条款规定的暂缓、豁免情形,或暂缓、豁免披露的原因已
经消除及期限届满未及时披露相关信息的,将对负有直接责任的相关
人员等采取相应惩戒措施,具体参照公司《信息披露管理制度》等相
关制度执行。
第十二条 公司信息披露暂缓、豁免业务其他事宜,须符合《股
票上市规则》以及上交所其他相关业务规则的规定。
第十三条 本制度未尽事宜,按照信息披露相关法律法规及规范
性文件的规定执行。
第十四条 本制度自公司董事会审议通过之日起生效,由公司董
事会负责解释、修订。
3
附件一:
中国北方稀土(集团)高科技股份有限公司
信息披露暂缓与豁免登记审批表
申请人 申请时间
申请部门(单位) 登记事由 暂缓□ 豁免□
暂缓或豁免披露
的事项内容
暂缓或豁免披露
的原因和依据
暂缓披露的期限
是否已填报暂缓 相关内幕知
或豁免事项的知 □是 □否 情人是否书 □是 □否
情人名单 面保密承诺
申请部门(单位)
负责人意见
签字: 日期:
董事会秘书意见
签字: 日期:
董事长意见
签字: 日期:
4
附件二:(内部备存,不公告)
中国北方稀土(集团)高科技股份有限公司
信息披露暂缓与豁免事项知情人保密承诺函
作为中国北方稀土(集团)高科技股份有限公司(以下简称“公
司”)信息披露暂缓、豁免事项的知情人,本人声明并承诺如下:
1.本人明确知晓公司《信息披露暂缓与豁免管理制度》内容;
2.本人作为公司暂缓、豁免事项的知情人,负有信息保密义务,
在暂缓、豁免披露事项的原因消除及期限届满之前,本人承诺不泄露
该信息,不买卖公司股票,也不建议他人买卖公司股票;
3.本人作为公司暂缓、豁免事项的知情人,有义务在获悉公司暂
缓、豁免事项之日起,填写《信息披露暂缓与豁免事项知情人登记表》
并及时向公司证券部登记存档;
4.如因本人保密不当致使公司暂缓、豁免事项泄露,本人愿意承
担相应的法律责任。
知情人(签名):
年 月 日
5
附件三:(内部备存,不公告)
中国北方稀土(集团)高科技股份有限公司信息披露暂缓与豁免事项知情人登记表
暂缓披露□ 豁免披露□
暂缓或豁免事项内容 登记部门(单位)
登记时间 登记人
序号 知情人姓名 证件号码 知情人身份 所属部门(单位)、职务 知悉信息时间 知悉途径
注:1、知情人身份,包括公司董监高、控股股东、控股股东董监高、中介机构、中介机构法人代表及项目经
办人、其他股东(非控股股东)、其他股东董监高、交易对手方、交易对手方董监高等,无对应类型则填写其他;
2、 知悉途径:包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子邮件等。
6