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公司公告

晋西车轴:董事会审计委员会2018年度履职情况报告2019-03-21  

						              晋西车轴股份有限公司
   董事会审计委员会2018年度履职情况报告
               审计委员会主任委员     郑卫军
    2018 年度,董事会审计委员会根据《公司法》、 证券法》、
《上市公司治理准则》、《上海证券交易所上市公司董事会审
计委员会运作指引》等法律法规、规范性文件以及公司《章
程》、《审计委员会工作细则》等要求,认真履行职责,主动
了解公司经营运作情况,全面关注公司发展状况,及时提出
专业意见和建议,充分发挥了审计委员会应有的作用,切实
维护了公司、股东特别是中小股东的合法权益。现将 2018
年度履职情况报告如下:
    一、   审计委员会基本情况
    2018 年 5 月 16 日,公司召开年度股东大会,选举郑卫
军、李刚、刘晓宏担任第六届董事会独立董事;5 月 21 日,
召开第六届董事会第一次会议,选举了董事会审计委员会委
员,由独立董事郑卫军、李刚、刘晓宏以及非独立董事孔炯
刚四人组成,由具有会计专业资格的郑卫军担任委员会主任,
独立董事人数占审计委员会成员总数的 1/2 以上,且为会计、
法律专业人士,符合相关法律法规对审计委员会人数比例和
专业配置的要求。
    二、审计委员会会议召开情况
    报告期内,审计委员会共召开三次会议,审议了年度报
告、内部控制评价报告、关联交易等相关事项,听取了公司
生产经营及内部审计工作等汇报情况,具体情况如下:
    1、2018 年 3 月 10 日,召开第五届董事会审计委员会第
十二次会议,暨 2017 年年审工作第二次沟通见面会,会议
听取了公司 2017 年生产经营、财务状况以及投融资情况,
2017 年内部审计工作总结和 2018 年内部审计工作计划,审
议了公司 2017 年度内控评价报告,2017 年年度财务决算初
步审计意见、内控审计报告初稿。
    2、2018 年 3 月 26 日,召开第五届董事会审计委员会第
十三次会议,暨 2017 年年审工作第三次沟通见面会,审议
了审计委员会 2017 年度履职情况报告、公司 2017 年度财务
决算及 2018 年度财务预算报告、2017 年年度报告及其摘要、
2017 年度内评价报告、2017 年度内控审计报告、2018 年度
日常关联交易的议案。
    3、2018 年 11 月 20 日,召开第六届董事会审计委员会
第一次会议,审议通过了关于聘任 2018 年度财务决算和内
控审计机构的议案。
    三、审计委员会 2018 年度履行职责情况
    (一)监督及评估外部审计机构工作
    1、对选聘会计师事务所发表专业意见
    第六届董事会审计委员会第一次会议审议并同意聘请瑞
华会计师事务所作为公司 2018 年年报审计机构。瑞华会计
师事务所在担任公司审计机构期间,能够遵循独立、客观、
公正的执业准则,较好地完成了年报审计工作任务,具备专
业胜任能力。
   2、与外部审计机构讨论和沟通年报审计事项
   在公司年报审计过程中,审计委员会充分发挥自身专业
优势,与瑞华会计师事务所就年报审计范围、工作计划、审
计方法等进行了充分讨论,并就审计总体方案提出了具体意
见和要求。初步审计意见出具后,针对审计过程中的关键事
项和重点问题与项目负责人进行了详细沟通与了解。
    3、监督和评估外部审计机构
   经对年报审计的过程督导及对审计机构工作结果的评估,
我们认为:瑞华会计师事务所在年报审计工作期间勤勉尽责,
能够按照准则执行审计工作,较好地保持了自身的专业性和
独立性,按预定计划完成了年报审计工作。
    (二)指导内部审计工作
    报告期内,审计委员会认真听取了公司 2017 年内审工
作总结及 2018 年内审工作计划,就如何更有效发挥内部审
计在内控和风险管理中的作用以及如何高效开展内部监督,
与内审部门负责人及管理层做了充分讨论和交流,提出了内
审工作要以风险为导向,强化对重大风险事项的事前监督等
建设性意见,并就年内开展的关键领域的专项审计及后续整
改情况进行了问询,对内审工作质量进行了评估,从专业角
度督导内部审计提高工作成效,更好地服务于公司生产经营。
    (三)审阅公司财务报告并对其发表意见
    报告期内,审计委员会对公司季报、半年报、年报等定
期报告进行了审议,重点关注了公司财务报告的重大会计事
项、会计估计及主要财务指标的变动情况,听取了管理层对
主要财务指标波动情况及原因分析的汇报,并就财务报告客
观、审慎地发表了意见。另外,我们还与管理层就公司资产
管理、生产经营、市场开拓、投融资和重点项目推进等情况
进行了深入交流,并就以上事项对财务报告的影响及可能产
生的潜在风险予以了提示。
    (四)评估内部控制的有效性

    报告期内,审计委员会听取了内控工作的总结与计划以
及 2018 年的内控评价报告,对公司的内控建设、运行以及
评价情况进行了全面了解。公司持续完善内控体系建设,将
内控体系与法律标准化、安全标准化、精益管理、质量认证
等体系建设工作协同推进,实现了内控与业务的充分融合。
内审部门开展了物资采购、工程项目等四个关键领域的专项
内控评价,并对年初确定的高风险领域重点业务进行了跟踪。
审计委员会就如何更科学高效地开展内控评价,做好评价测
试等问题进行了专业指导。我们认为:公司内控建设开展基
本到位,内控体系整体运行有效,现有内控制度对编制真实、
准确、完整的财务报告提供了合理保证,符合内控规范的相
关要求。

    (五)协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审
计机构的沟通
    报告期内,审计委员会就公司募投项目、市场开拓、产
品结构调整等情况与管理层进行了深入沟通,关注了可能对
未来财务和经营成果产生影响的重大事项。同时,为更好地
促进公司管理层、内部审计部门与瑞华会计师事务所之间的
沟通,审计委员会除现场听取年审工作安排外,还通过电话、
邮件等方式积极协调,督促会计师根据审计计划按时完成审
计任务,全力配合审计机构工作,确保充分的审计范围,提
高审计工作效率,降低审计工作成本,为年报审计的顺利进
行做出了努力。
    (六)审核关联交易事项
    报告期内,审计委员会在充分了解公司关联交易内容的
基础上,听取了公司关联交易业务开展情况,重点审核了所
属子公司与关联法人北重集团进行的以部分资产抵偿债务
和人员安置的关联交易事项,对公司关联交易的必要性、定
价的公允性以及披露的充分性进行了全面评估。我们认为:
公司的关联业务符合交易双方的利益,符合公司及全体股东
的利益,不存在损害公司及公司非关联股东利益的情况。
    四、履职情况总体评价
    报告期内,审计委员会全体委员能够认真遵照证监会、
上交所的相关规则或指引等相关规定,严格按照公司《章程》、
《董事会审计委员会工作细则》等制度要求,围绕审阅公司
财务报告、监督评价外部审计机构、指导内部审计和内控工
作以及促进管理层、内审与外部审计之间的沟通等方面充分
履职,有效地提高了公司财务信息披露的质量,促进了公司
治理结构的进一步完善,为董事会科学决策提供了有力保障。
    2019 年,审计委员会将继续秉承审慎、独立、客观的原
则,一如既往认真、勤勉、忠实地履行监督职责,进一步加
强与公司管理层之间的沟通,加强学习,提高专业水平与决
策能力,科学、有效地履行审计委员会的职责和义务,全力
促进公司稳健经营、规范运作,为维护公司和全体股东的共
同利益做出不懈努力!




                              晋西车轴股份有限公司
                                2019 年 3 月 19 日