意见反馈 手机随时随地看行情

公司公告

百花村:2018年度独立董事述职报告2019-04-29  

						                       新疆百花村股份有限公司
                     2018 年度独立董事述职报告
公司董事会:

    作为新疆百花村股份有限公司(以下简称“公司”)2018 年度的独立董事,

我们严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》和《关于在

上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规,以及《公司章程》、《公

司独立董事工作制度》等规定,忠实、独立履行职责,积极参加公司股东大会、

董事会,审阅相关议案并发表独立意见,与董事、监事、高级管理人员、内审部

门、审计机构等进行深层次、多方位沟通,深入了解公司经营管理、内部控制等

重大事项的构建及完善状况,重点关注公司财务管理、关联交易、业务发展和投

资项目的运行情况,监督董事会对股东大会决议的执行情况,维护了公司的整体

利益和股东的合法权益。现将 2018 年度履行职责情况报告如下:

    一、独立董事的基本情况

    (一)基本情况

    公司第七届董事会于 2018 年 8 月 28 日选举产生,共有四名独立董事,分别

是宋岩女士、顾政一先生、李大明先生、朱玉陵先生,其中宋岩女士为具有会计

专业背景的独立董事。

    (二)独立性情况说明

  独立董事本人及直系亲属、主要社会关系均不在上市公司及附属企业任职,

没有直接或间接持有公司已发行股份 1%以上股份,也不是公司前十名股东中的

自然人股东及其直系亲属;没有在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股

东单位任职,也不在公司前五名股东单位任职。

  独立董事本人均没有为公司及附属企业提供财务、法律、咨询等服务,能够

确保客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。

    二、 按照《公司章程》规定,履行日常职责情况
          (一)董事会、股东大会出席情况

          报告期内,公司共召开了 8 次董事会和 3 次股东大会,参会情况如下表。在

   董事会和股东大会召开前我们能详细阅读会议资料,从行业、管理、财务等专业

   角度对所列提案进行分析,并能发表专业性独立意见和合理化建议。

                                                                      参加股东大
            参加董事会情况
                                                                      会情况
独立董事
            本年应参                以通讯方
姓名                    亲自出席               委托出席   缺席        出席股东大
            加董事会                式参加次
                        次数                   次数       次数        会的次数
            次数                    数

宋岩        8           8           1          0          0           3

顾政一      8           8           2          0          0           0

李大明      3           3           2          0          0           1

朱玉陵      3           3           2          0          0           0

         (二)参加专业委员会情况

          2018 年度,公司共召开董事会审计委员会 4 次、董事会提名委员会 2 次、

   董事会薪酬与考核委员会 1 次。

         (三)公司配合独立董事工作情况

          公司董事长、董事会秘书等高级管理人员及证券部工作人员与我们保持良好

   的沟通,使我们能够及时了解公司经营管理动态。公司董事会及相关会议召开前,

   公司认真组织准备会议材料,对我们存在疑问之处及时解答,为独立董事工作提

   供便利条件,积极有效的配合独立董事开展工作。

          三、重点关注事项:

          2018 年度,我们对以下事项进行了重点关注:

         (一)关联交易情况

          我们严格按照《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》及

   《公司关联交易管理办法》等制度的要求,对日常生产经营过程中发生的及偶发
性的关联交易根据客观标准对其是否必要、是否客观、是否对公司有利、定价是

否公允合理、是否损害公司及股东利益等方面做出判断,并依照相关程序进行了

审核。

    (二)对外担保及资金占用情况

    截止 2018 年 12 月 31 日,公司无新增对外担保的情形。公司的控股股东

及其子公司亦不存在非经营性占用公司资金的情况。公司按照中国证监会有关文

件要求和《上海证券交易所股票上市规则》及《公司章程》的规定,严格控制对

外担保风险,2018 年度公司不存在违反法律法规规定担保的情况。

    (三) 募集资金的存放与使用情况

    根据《上海证券交易所上市公司募集资金管理规定》和《公司募集资金管理

制度》,我们重点对公司募集资金使用情况进行了监督和审核,我们认为公司募

集资金的存放和使用过程完全符合相关法规和制度的要求,不存在违规行为。

    (四)董事、监事、高级管理人员履职情况

    报告期内,我们认真审查了公司董事、监事、高级管理人员履职情况,认为:

公司董事、监事、高级管理人员已具备履职所需的专业技能,忠诚、勤勉地履行

了各自的职责。公司已严格制定业绩考核和薪酬制度,并按相关制度的要求对董

事、监事的履职情况进行考核,薪酬的发放程序符合有关法律、法规及《公司章

程》等的规定。

    (五)业绩预告及业绩快报情况

    2018 年,公司依规发布了业绩预告,未发布业绩快报。

    (六)聘任会计师事务所情况

       报告期内,公司更换会计师事务所,不再聘任西安希格玛会计师事务所(特

殊普通合伙)为公司审计机构,更换瑞华会计师事务所为公司 2018 年度审计机

构。

    (七)公司及股东承诺履行情况

    公司及股东均严格履行承诺事项,未发现公司、控股股东、实际控制人违反
承诺事项的情况。

    (八)信息披露的执行情况

     2018 年度公司严格遵守《公司法》、《证券法》、《上市公司信息披露管理办

法》、《上海证券交易所股票上市规则》等相关的法律法规、其他规范性文件及《公

司章程》的相关规定,我们认为公司能按照有关规定规范信息披露行为,保证披

露信息的真实、准确、完整、及时、公平,切实维护公司股东的合法权益。

    (九)内部控制的执行情况

    公司建立了较为完善的内部控制制度,符合国家有关法律法规的规定和要求,

公司的内部控制制度具有合法性、合理性和有效性。能够合理保证公司经营活动

的有序开展;能够合理保证公司财务会计资料的真实性、合法性、完整性;能够

真实、准确、完整、及时地进行信息披露;能够公平、公开、公正地对待所有投

资者,切实保证公司和投资者利益。

    (十)董事会以及下属专门委员会的运作情况

    报告期内,公司董事会严格按照《公司法》、《公司章程》及《董事会议事规

则》等法律法规和规范性文件的要求召集董事会会议,公司董事按时出席董事会

和股东大会,勤勉尽责地履行职责和义务,认真审议各项议案,科学、合理地作

出相应的决策,为公司经营的可持续发展提供了保障。公司董事会下设审计委员

会、战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会,各专门委员会在 2018 年内

认真开展各项工作,充分发挥专业职能作用,对各自分属领域的事项分别进行了

审议,运作规范。

    四、总体评价

    2018 年,我们严格按照《公司法》、《证券法》等法律法规、部门规章、规

范性文件、《公司章程》《独立董事工作制度》的规定,本着客观、公正、独立的

原则,切实履行职责,参与公司各会议审议事项的决策,审慎、客观地行使表决

权,并发表独立意见,充分发挥独立董事作用,切实维护了公司及股东合法权益,

尤其关注对中小股东合法权益的保护。
   最后,我们对公司管理层及相关工作人员在 2018 年度工作中给予的协助和

配合表示感谢。

   独立董事:    顾政一   宋岩   李大明   朱玉陵




                                             新疆百花村股份有限公司董事会

                                                   2019 年 4 月 25 日