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公司公告

茂业商业:关于对《中国证券监督管理委员会四川监管局行政监管措施决定书》的整改报告2018-09-19  

						证券代码:600828           证券简称:茂业商业            编号:临 2018-083 号



                         茂业商业股份有限公司

            关于对《中国证券监督管理委员会四川监管局

                   行政监管措施决定书》的整改报告


    特别提示:本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连
带责任。



    茂业商业股份有限公司(以下简称“茂业商业”或“公司”) 于 2018 年 8 月
15 日收到中国证券监督管理委员会四川证监局(以下简称“四川证监局”)《关
于对茂业商业股份有限公司采取责令改正措施的决定书》(【2018】15 号)(以下
简称“决定书”),要求公司对检查中发现的问题进行整改。公司于 2018 年 8 月 17 日
在上海证券交易所网站对《决定书》进行了公告。
    公司对此次现场检查发现的问题高度重视,接到决定书后,立即成立了整改
小组,由董事长胡涛担任组长,总经理高宏彪负责具体组织实施,协调各相关职
能部门做好整改工作。整改小组对所涉问题仔细对照有关法律法规的规定和内部
管理制度进行梳理和分析,认真进行了整改。公司已在四川证监局规定的时间内
递交了整改报告,现将整改报告公告如下。
    一、关于 SAP 系统的问题
    你公司现有的业务系统及财务系统均依赖于 SAP 企业管理软件(以下简称
SAP 系统)。你公司与控股股东共同使用此套 SAP 系统,可通过同一接口查询及
导出 SAP 系统中的双方数据,不利于你公司财务独立核算、内幕信息管理和内幕
交易防控。上述行为不符合《上市公司治理准则》第二十二条等相关规定。
    整改措施:
    1、根据信息系统管理需要制定相应的信息系统管理制度,包括:信息系统
管理制度、信息系统使用管理制度、信息系统登陆管理制度等,并严格按照制度
流程开展工作,做好信息系统登录、使用、管理记录;
       2、将控股股东及其分公司、下属非商业零售子公司数据剥离至其他服务器,
实现物理隔离,具体工作包括:由控股股东自行选择合适的服务器及数据库,完
成服务器环境的搭建,由公司系统运维部监督服务器托管方将控股股东及其分公
司、下属非商业零售子公司数据导出公司现在使用的服务器及数据库;
       3、服务器现托管于第三方合作方(非关联方)负责管理与维护,我司将增
加系统运维部人员,完全独立管理整个服务器系统,具体包括:权限设置、
访问登陆监控、操作系统的安装和调试、安装指定软件、定期升级补丁、期进行
安全检测与设置、网络和流量监控、故障检测、服务器系统日志保存、数据备份
等;
       4、公司审计监察部增加 IT 审计专业人员,对公司信息系统开展定期或不
定期的专项 IT 审计工作。
    整改责任人:董事长、总经理、系统运维部负责人
    整改时间:2018 年 12 月 31 日完成整改,并根据相关要求严格规范操作。
    整改效果:实现上市公司单独所有并使用 SAP 系统;数据登陆、使用严格规
范操作;强化对系统访问行为的监控,确保公司信息的安全和保密。
    二、关于会员积分的会计处理问题
    你公司的会员管理信息系统功能不完善,无法准确反映积分的产生、消费及
作废的情况。你公司未制定会员积分的会计核算政策。客户消费产生会员积分时,
未确认递延收益;客户使用会员积分进行消费时,也未确认收入。上述行为不符
合《财政部关于做好执行会计准则企业 2008 年年报工作的通知》(财会函【2018】
60 号)第一条等相关规定。
    此外,我局还发现你公司存在子公司提前确认收入 43.02 万元、2017 年少计
成本 168.74 万元等会计核算问题,以及对储值卡财务核算控制薄弱的问题。
    整改措施:
    1、建立健全相关财务制度,包括会员积分会计核算制度、储值卡会计核算
制度等;同时,提供会员系统积分管理报表需求由信息技术人员进行报表开发,
制定跨公司主体积分结算规则及签订结算协议;在制度建立健全的基础上,充分
履行相关审批程序,进一步完善积分系统管理功能,加强财务核算;
    2、完善强化 SAP 系统核算需求,由财务部梳理 SAP 系统功能及报表需求,
提供至系统运维部进行系统开发;
    3、强化培训,包括对财务人员的专业培训及内控要求培训,定期组织财务
部门各模块财务知识、SAP 系统操作、财务内控管理要求的培训;做好新入职员
工上岗培训,考核合格后方可独立上岗;对业务系统的财务管理培训,不定期组
织业务系统人员熟悉公司财务管理要求,确保业务经营数据准确、及时反馈财务
部,避免相关信息传递脱节;
    4、公司审计监察部增加审计专业人员加强开展定期及不定期审计工作。
    整改责任人:董事长、总经理、财务总监
    整改时间:2018 年 12 月 31 日完成整改,并根据相关要求严格规范操作。
整改效果:加强财务管理精细化、规范化;进一步提高财务核算准确性;细化、
精准 SAP 系统核算标准,切实减少人为错误而导致结算不准的问题 。
     三、其他整改措施
    1、强化对董、监、高的培训,不定期组织全体董事、监事、高级管理人员认真
学习《公司法》、《上海证券交易所股票上市规则》、《公司章程》等法律法规及规章制
度,加强对相关法律法规的理解,进一步提高全体人员对相关规则的理解及认识,
切实提高公司治理及规范运作水平。
     整改责任人:董事长、总经理、董事会秘书
     整改时间:持续进行整改,今后公司将根据相关要求规范操作。
     针对《决定书》提出的问题,公司高度重视,对照相关法律法规,对决定书
中提出的问题进行深入的剖析,并及时进行了整改。公司将严格按照《公司法》、
《上海证券交易所股票上市规则》、《公司章程》等规定,进一步完善公司内部管控体
系,提升公司信息披露水平,提高信息披露质量。


     特此公告。


                                            茂业商业股份有限公司
                                                    董事会
                                            二〇一八年九月十九日