海通证券：关于召开2018年第一次临时股东大会的通知2018-01-13
证券代码：600837 证券简称：海通证券 公告编号：临 2018-004
海通证券股份有限公司
关于召开 2018 年第一次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示：
股东大会召开日期：2018年3月1日
本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票
系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2018 年第一次临时股东大会
(二) 股东大会召集人：公司董事会
(三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票
相结合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间：2018 年 3 月 1 日 13 点 30 分
召开地点：上海青松城大酒店四楼劲松厅（上海市徐汇区肇嘉浜路 777 号/
东安路 8 号）
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
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网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自 2018 年 3 月 1 日
至 2018 年 3 月 1 日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过
互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投
票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定
执行。
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类型
序号 议案名称
A 股股东
非累积投票议案
1 关于续聘立信会计师事务所的议案 √
关于修订《公司章程》、《公司董事会议事规则》和《公
2 √
司监事会议事规则》的议案
1、各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已经公司第六届董事会第二十五次会议、第六届监事会第十四次会
议审议通过，会议决议公告 2017 年 8 月 30 日刊登于《上海证券报》、《中国证券
报》、《证券时报》、上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)。
本次股东大会的会议资料将另行登载于上海证券交易所网站
(http://www.sse.com.cn)。本公司 H 股股东的 2018 年第一次临时股东大会的通
告及通函详见香港联合交易所有限公司（以下简称“香港联交所”）披露易网站
(http://www.hkexnews.hk)。
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2、特别决议议案：议案 2
3、对中小投资者单独计票的议案：全部
4、涉及关联股东回避表决的议案：无
应回避表决的关联股东名称：无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权
的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投
票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登
陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互
联网投票平台网站说明。
(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果
其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投
票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出
同一意见的表决票。
(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决
的，以第一次投票结果为准。
(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记
在册的公司股东有权出席本公司 2018 年第一次临时股东大会（具体情况详见下表），
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并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
Ａ股 600837 海通证券 2018/2/23
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
五、 会议登记方法
（一）内资股股东（A 股股东）
1、符合上述出席对象条件的 A 股法人股东，法定代表人出席会议的，须持
法定代表人证明文件、本人有效身份证件、股票账户卡进行登记；委托代理人出
席会议的，代理人须持书面授权委托书（附件 1）、本人有效身份证件、股票账
户卡进行登记。
符合上述条件的 A 股自然人股东出席会议的，须持本人有效身份证件、股票
账户卡等股权证明进行登记；委托代理人出席会议的，代理人须持书面授权委托
书（附件 1）、本人有效身份证件、委托人股票账户卡等持股证明进行登记。
2、上述登记材料均需提供复印件一份，自然人股东登记材料复印件须股东
本人签字，法人股东登记材料复印件须加盖股东单位公章。
3、拟出席本次会议的 A 股股东应于 2018 年 2 月 9 日（星期五）之前将拟出
席会议的书面回复（附件 2）连同所需登记文件（授权委托书除外，其递交时间
要求见下文）之复印件以专人传递、邮寄或传真方式送达本公司董事会办公室。
4、提请各位参会股东，在股东登记材料上注明联系电话，方便会务人员及
时与股东取得联系，避免股东登记材料出现错漏。发传真进行登记的股东，请在
参会时携带股东登记材料原件，交给大会秘书处。
（二）境外上市外资股股东（H 股股东）
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详情请参见本公司于香港联交所网站 http://www.hkexnews.hk 及本公司网
站 http://www.htsec.com 向 H 股股东另行发出的 2018 年第一次临时股东大会的
通告及通函。
（三）现场登记时间
拟出席会议的股东或股东授权委托的代理人请携带登记文件原件或有效副
本于 2018 年 3 月 1 日 12:45-13:15 至本次股东大会会议地点办理进场登记。
六、 其他事项
（一）本次股东大会现场会议会期半天，与会的所有股东膳食住宿及交通费
用自理。
（二）会议联系方式
地址：上海市广东路 689 号海通证券大厦 12 楼
联系部门：海通证券股份有限公司董事会办公室
邮编：200001
电话：（8621）63411000
传真：（8621）63410627
特此公告。
海通证券股份有限公司董事会
2018 年 1 月 13 日
附件 1：海通证券股份有限公司 2018 年第一次临时股东大会授权委托书
附件 2：海通证券股份有限公司 2018 年第一次临时股东大会回执
报备文件
公司第六届董事会第二十五次会议决议
公司第六届监事会第十四次会议决议
公司第六届董事会第二十八次会议（临时会议）决议
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附件 1：
海通证券股份有限公司
2018 年第一次临时股东大会授权委托书
海通证券股份有限公司：
兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2018 年 3 月 1 日召
开的贵公司 2018 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人股东帐户号：
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 关于续聘立信会计师事务所的议案
2 关于修订《公司章程》、《公司董事会议事规则》
和《公司监事会议事规则》的议案
委托人签名（盖章）： 受托人签名：
委托人身份证号： 受托人身份证号：
委托日期： 年 月 日
备注：委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打
“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意
愿进行表决。
填写说明：
1、 请用正楷填写您的全名（须与股东名册上所载的相同）；
2、 凡有权出席股东大会及在会上投票的 A 股股东，均可授权代理人；
3、 请填写持股数，如未填，则本授权委托书将被视为与以您名义登记的所有股份有关；
附件 2：
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海通证券股份有限公司 2018 年第一次临时股东大会回执
出席会议名称
股东姓名（法人股东名称）
股东地址
出席人员姓名 身份证号
委托人（法定代表人姓名） 身份证号
持股数 股东账号
联系人
联系电话 联系传真
发言意向及要点
自然人股东签字/法人股
东法定代表人签字并加盖
公章
2018 年 月 日
填表说明：
1、请用正楷填写您的全名（须与股东名册上所载的相同）及地址。
2、上述回执的剪报、复印件或按上述表格自制均有效。
3、本回执在填妥及签署后于 2018 年 2 月 9 日（星期五）以前以专人、邮寄或传真方式
送达本公司（上海市广东路 689 号海通证券大厦 12 楼 董事会办公室，邮编：200001）；联
系电话：（8621）63411000；传真：（8621）63410627。邮寄送达的，以邮戳日期为送达日期。
4、如股东拟在本次股东大会上发言，请于发言意向及要点栏目中表明您的发言意向和
要点，并简要注明所需时间。请注意，因股东大会时间有限，股东发言由本公司按登记统筹
安排，本公司不能保证在本回执上表明发言意向和要点的股东均能在本次股东大会上发言。
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