湖南启元律师事务所 关亍岳阳林纸股份有限公司 2018年年度股东大会的 法律意见书 湖南省长沙市芙蓉中路二段 359 号佳天国际新城 A 座 17 层 410007 电话:(0731)82953-778 传真:(0731)82953-779 网站:www.qiyuan.com 致:岳阳林纸股份有限公司 湖南启元律师事务所(以下简称“本所”)接受岳阳林纸股份有限公司(以下简 称“公司”)委托,对公司 2018 年年度股东大会(以下简称“本次股东大会”)进行 现场见证,并根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上市公司股 东大会规则》(中国证券监督管理委员会公告〔2016〕22 号)(以下简称“《股东大会 规则》”)等中国现行法律、法规、规范性文件以及《岳阳林纸股份有限公司章程》(以 下简称“《公司章程》”)的相关规定,出具本法律意见书。 为出具本法律意见书,本所指派本所律师列席了本次股东大会,按照律师行业公 认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,对本次股东大会进行了现场见证,并核查 和验证了公司提供的与本次股东大会有关的文件、资料和事实。 本所出具本法律意见书是基于公司向本所保证:公司已向本所提供了为出具本法 律意见书所必需的资料和信息,一切足以影响本法律意见书的事实和资料均已向本所 披露;公司向本所提供的所有资料和信息均真实、准确、完整,不存在任何虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏,所有资料上的签字和/或印章均是真实、有效的,有关副本或 复印件与正本或原件一致。 本法律意见书仅根据《股东大会规则》的要求对本次股东大会的召集和召开程序、 召集人和出席人员的资格、表决程序和表决结果的合法有效性发表意见,并不对本次 股东大会所审议的议案内容及其所述事实或数据的真实性、准确性、完整性或合法性、 有效性发表意见。 本法意见书仅用于本次股东大会见证之目的,本所同意公司按照有关规定将本法 律意见书与本次股东大会其他文件一并公告。未经本所书面同意,本法意见书不得用 于其他任何目的或用途。 一、 本次股东大会的召集和召开程序 1、 2019 年 3 月 14 日,公司第七届董事会第五次会议审议通过《关于召开 2018 年年度股东大会的议案》,决定召开本次股东大会。 1 2019 年 3 月 16 日,公司董事会在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时 报》及上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn/)上公告《岳阳林纸股份有限公 司关于召开 2018 年年度股东大会的通知》(以下简称“《股东大会通知》”),载 明了本次股东大会的召集人、时间、地点、议案、出席人员和会议登记办法等内容, 确定股权登记日为 2019 年 4 月 3 日。 2、 本次股东大会采用现场会议与网络投票相结合的方式召开。 本次股东大会通过上海证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2019 年 4 月 10 日 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00,通过互联网投票平台进行网络投票的时间 为 2019 年 4 月 10 日 9:15-15:00。 本次股东大会现场会议于 2019 年 4 月 10 日在湖南省岳阳市城陵矶洪家洲文化中 心会议室召开,会议时间、地点、议案与《股东大会通知》一致,现场会议结束时间 晚于网络投票。 据此,本所律师认为,本次股东大会的召集、召开程序符合《公司法》、《股东 大会规则》及《公司章程》的相关规定。 二、 本次股东大会召集人和出席人员的资格 1、 本次股东大会由公司董事会召集,召集人的资格符合《公司法》和《公司章 程》的规定。 2、 根据中国证券登记结算有限责任公司上海分公司提供的截至本次股东大会股 权登记日公司股票交易结束时止的股东名册,公司提供的本次股东大会出席人员的股 票账户卡、身份证明文件、相关股东的书面授权委托书,以及上海证券交易所在本次 股东大会网络投票结束后提供给公司的网络投票统计结果,并经本所律师的核查,出 席本次股东大会现场会议及通过网络投票的股东及股东代理人人数 58 人,代表有表 决权的股份数合计为 762,156,609 股,占公司股份总数的 54.5820%。 3、 公司部分董事、监事、高级管理人员以及本所律师出席或列席了本次股东大 会现场会议。 2 据此,本所律师认为,本次股东大会的召集人、出席人员的资格符合《公司法》、 《股东大会规则》及《公司章程》的相关规定。 三、 本次股东大会的表决程序和表决结果 1、 出席本次股东大会的股东及股东代理人逐项审议了《股东大会通知》所列全 部议案,进行了记名投票表决,并由本所律师与公司股东代表、监事共同计票和监票。 同时对出席会议的中小投资者的投票进行了单独计票。 2、 本次股东大会审议事项的表决结果如下: (1)议案名称:关于修订《岳阳林纸股份有限公司章程》的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 761,271,909 99.8839 884,700 0.1161 0 0 本议案属于特别决议事项,已由出席股东大会的股东所持表决权的 2/3 以上通 过。 (2)议案名称:岳阳林纸股份有限公司 2018 年度董事会工作报告 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 760,738,109 99.8139 1,274,700 0.1672 143,800 0.0189 3 (3)议案名称:岳阳林纸股份有限公司 2018 年度监事会工作报告 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 760,738,109 99.8139 1,274,700 0.1672 143,800 0.0189 (4)议案名称:岳阳林纸股份有限公司 2018 年度财务决算报告 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 760,946,109 99.8412 1,066,700 0.1400 143,800 0.0189 (5)议案名称:岳阳林纸股份有限公司 2018 年度利润分配方案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 760,492,409 99.7816 1,664,200 0.2184 0 0 本议案属于影响中小投资者利益的重大事项,需对中小投资者表决结果单独计 票。中小投资者表决结果如下:同意 80,935,408 股,占参会中小股东所持有效表决权 股份总数的 97.9852%;反对 1,664,200 股,占参会中小股东所持有效表决权股份总数 的 2.0148%;弃权 0 股,占参会中小股东所持有效表决权股份总数的 0。 4 (6)议案名称:关于确认 2018 年度日常关联交易的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 81,426,108 98.5793 1,076,700 1.3035 96,800 0.1172 该议案涉及关联交易,控股股东泰格林纸集团股份有限公司、股东中国纸业投资 有限公司、股东刘建国回避表决。 本议案属于影响中小投资者利益的重大事项,需对中小投资者表决结果单独计 票。中小投资者表决结果如下:同意 81,426,108 股,占参会中小股东所持有效表决权 股份总数的 98.5793%;反对 1,076,700 股,占参会中小股东所持有效表决权股份总数 的 1.3035%;弃权 96,800 股,占参会中小股东所持有效表决权股份总数的 0.1172%。 (7)议案名称:关于公司与诚通财务有限责任公司签订《金融服务协议》的议 案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 171,618,108 99.4313 941,500 0.5455 40,000 0.0232 该议案涉及关联交易,控股股东泰格林纸集团股份有限公司、股东中国纸业投资 有限公司回避表决。 本议案属于影响中小投资者利益的重大事项,需对中小投资者表决结果单独计 5 票。中小投资者表决结果如下:同意 81,618,108 股,占参会中小股东所持有效表决权 股份总数的 98.8117%;反对 941,500 股,占参会中小股东所持有效表决权股份总数的 1.1398%;弃权 40,000 股,占参会中小股东所持有效表决权股份总数的 0.0485%。 (8)议案名称:岳阳林纸股份有限公司 2018 年年度报告(全文及摘要) 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 761,149,009 99.8678 863,800 0.1133 143,800 0.0189 本次股东大会当场宣布了表决结果,出席本次股东大会的股东及股东代理人没有 对表决结果提出异议。 据此,本所律师认为,本次股东大会的表决程序、表决结果符合《公司法》、《股 东大会规则》及《公司章程》的相关规定。 四、 结论意见 综上所述,本所律师认为,本次股东大会的召集和召开程序、召集人和出席人员 的资格、表决程序和表决结果符合《公司法》、《股东大会规则》及《公司章程》的相 关规定,合法、有效。 本法律意见书正本一式贰份,公司与本所各留存壹份。 (以下无正文,下页为签字盖章页) 6 7