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公司公告

招商证券:董事会审计委员会2018年度履职情况报告2019-03-29  

						                   招商证券股份有限公司

      董事会审计委员会 2018 年度履职情况报告


    根据《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》、

《香港联合交易所有限公司证券上市规则》、《招商证券股份有限公

司章程》、《招商证券股份有限公司董事会审计委员会工作规则》、

《招商证券股份有限公司董事会审计委员会年报工作规程》等相关规

范性文件及公司制度规定,2018 年,招商证券股份有限公司(以下

简称“公司”或“本公司”)董事会审计委员会(以下简称“审计委

员会”)本着勤勉尽责的原则,切实有效地开展工作,现将履职情况

报告如下:

    一、董事会审计委员会的人员情况

    2018年,审计委员会有五位成员组成,分别为肖厚发独立董事、

粟健董事、黄坚董事、胡鸿高独立董事、汪棣独立董事(2018年1月29

日接替杨钧独立董事),其中:肖厚发为召集人。审计委员会成员基

本信息情况如下:

    肖厚发先生,2017 年 7 月起担任公司独立非执行董事。肖先生

拥有会计师事务所从业及管理经验,其经验包括:自 2014 年 1 月起

担任华普天健会计师事务所(特殊普通合伙)首席合伙人;自 2008

年 12 月至 2013 年 12 月担任华普天健会计师事务所(北京)有限公

司主任会计师;自 1999 年 9 月至 2008 年 12 月担任安徽华普会计师

                               1
事务所主任会计师;自 1999 年 1 月至 1999 年 8 月担任安徽华普会计

师事务所发起人、副主任会计师;自 1988 年 7 月至 1998 年 12 月任

职于安徽会计师事务所。肖先生于 1988 年 7 月获得上海财经大学会

计学学士学位。肖先生获正高级会计师职称以及注册会计师资格。

    粟健先生,2017 年 6 月起担任公司非执行董事。粟先生拥有财

务及相关管理经验,其经验包括:自 2017 年 7 月起担任招商局集团

财务部(产权部)部长;自 2017 年 1 月至 2017 年 7 月担任招商局集

团财务部(产权部)副部长,主持工作(部长级);自 2016 年 5 月

至 2017 年 1 月担任招商局工业集团有限公司副总经理;自 2014 年 2

月至 2016 年 5 月担任招商局集团有限公司人力资源部副部长;自 2009

年 9 月至 2014 年 2 月分别担任招商局集团有限公司财务部高级经理、

财务部部长助理、财务部副部长;自 2008 年 8 月至 2009 年 8 月担任

招商局蛇口工业区有限公司财务部高级经理;自 2002 年 8 月至 2008

年 8 月担任招商局集团财务部主任、高级经理;1993 年 7 月至 2002

年 8 月担任招商国际旅游公司文员、主管、财务经理。粟健先生于

1993 年获得上海财经大学经济学学士学位。粟健先生于 2000 年获得

中国注册会计师协会非执业会员,2002 年获得中级会计师资格。

    黄坚先生,2012 年 8 月起担任公司非执行董事。黄先生曾任职

于多家公司财务部及行政职位,拥有财务相关管理经验,其经验包括:

自 2018 年 6 月起担任上海农村商业银行股份有限公司董事;自 2016

年 9 月起担任中国远洋海运集团有限公司资本运营本部总经理;自

2017 年 8 月起担任中远海运财产保险自保有限公司董事;自 2017 年


                               2
5 月起担任览海医疗产业投资股份有限公司(上海证券交易所上市公

司,股票代码:600896)董事;自 2016 年 6 月起担任中远海运发展

股份有限公司(上海证券交易所上市公司,股票代码:601866;香港

联交所上市公司,股票代码:2866)非执行董事;自 2017 年 12 月至

2019 年 1 月担任中远海运科技股份有限公司(深圳证券交易所上市

公司,股票代码:002401)董事;自 2016 年 2 月至 8 月担任中国远

洋海运集团有限公司资本运营本部副总经理(主持工作);自 2012

年 2 月至 2016 年 2 月担任中远集团财务部副总经理;自 2006 年 11

月至 2012 年 2 月担任中远美洲公司财务总监兼财务部总经理;自 2004

年 9 月至 2006 年 11 月担任中远物流(美洲)有限公司(前中远美国

内陆运输公司)副总裁兼财务部总经理;自 1996 年 7 月至 2004 年 9

月任职中远集团,最后职位为财务部资金处处长;自 1993 年 7 月至

1996 年 7 月任职于深圳远洋运输股份有限公司财务部。黄先生分别

于 1992 年 7 月及 2002 年 3 月获得首都经济贸易大学(前北京财贸学

院)审计学专业经济学学士学位和北京理工大学工商管理硕士学位。

黄先生于 1997 年 5 月获财政部授予会计师资格,于 2015 年 12 月获

财政部授予高级会计师资格。

    胡鸿高先生,2017 年 7 月起担任公司独立非执行董事。胡先生

拥有法学研究与实践经验,其经验包括:自 2008 年 1 月起担任复旦

大学法学教授、博士生导师,并分别自 2014 年 3 月和 2017 年 3 月起

兼任上海东富龙科技股份有限公司(深圳证券交易所上市公司,股票

代码:300171)独立董事、上海安硕信息技术有限公司(深圳证券交


                               3
易所上市公司,股票代码:300380)独立董事;自 2001 年 1 月至 2007

年 12 月担任复旦大学法学院副院长、法学教授、博士生导师;自 1996

年 12 月至 2000 年 12 月担任复旦大学法律学系主任、法学教授、博

士生导师。胡先生于 1983 年获得北京大学法学学士学位。

    汪棣先生,2018年1月起担任公司独立非执行董事。汪先生拥有

会计师事务所从业及管理经验,其经验包括:自2018年7月任51信用

卡有限公司独立非执行董事(香港联交所上市公司,股票代码:2051);

自2017年7月起担任复星联合健康保险股份有限公司独立董事;自

2016年4月起担任亚太财产保险有限公司独立董事;自2016年8月起担

任中国台湾旭昶生物科技股份有限公司监事;自1998年至2015年担任

中国普华永道会计师事务所合伙人;自1990年至1998年担任中信永道

会计师事务所经理;自1987年至1990年任中信永道会计师事务所审计

师。汪先生分别于1982年、1986年取得国立台湾大学商学系会计组本

科学位及美国加州大学洛杉矶分校工商管理硕士学位。汪先生于2002

年10月获中国注册会计师资格。

     二、董事会审计委员会会议的召开情况

    2018 年度,审计委员会共召开 7 次会议,其中:4 次为现场结合

通讯方式,3 次为通讯方式。共审议预(议)案 15 项,听取汇报 8

项,具体情况详见下表:




                               4
                    审计委员会 2018 年度会议情况表
序                                                     汇报、讨论事项及   出席会议情
      届次        时间            预(议)案
号                                                           其他             况

                                                       2017 年度公司稽    全体委员以
1    六届三次   2018/1/29                              核工作主要发现     电话会议形
                                                       的汇报             式参会
                                                                          肖厚发现场
                                                                          参会;粟健、
                                                                          汪棣视频参
2    六届四次   2018/3/13    公司变更年度审计机构
                                                                          会;黄坚、胡
                                                                          鸿高电话参
                                                                          会。
                                                       公司 2017 年度财
                             公司 2017 年度审计报      务决算情况、公司
                             告、公司 2017 年度内部    2017 年度内部审
                             控制评价报告、公司        计工作报告及
                             2017 年度内部控制审计     2018 年度内部审    肖厚发、粟
                             报告、公司 2017 年 H 股   计工作计划、稽核   健、胡鸿高、
3    六届五次   2018/3/26    募集资金存放与使用情      部 2016 年度综合   汪棣现场参
                             况报告、审计委员会        考评回顾及结果     会;黄坚电话
                             2017 年度履职情况报       运用报告、2017     参会。
                             告、公司 2018 年度预计    年度稽核部绩效
                             日常关联交易情况、公      评价打分说明、公
                             司会计政策变更。          司 2017 年年报审
                                                       计工作。
                                                                          全体委员以
                             公司 2018 年第一季度报
4    六届六次   2018/4/26                                   —            通讯表决方
                             告
                                                                          式参会
                             公司 2018 年半年度财务                       粟健、黄坚、
                             报告、公司 2018 年半年                       汪棣现场参
                             度内部审计工作报告、      公司 2018 年中期   会;肖厚发委
5    六届七次   2018/8/28
                             公司 2018 年半年度 H 股   财务工作           托汪棣参会,
                             募集资金存放与使用情                         胡鸿高电话
                             况专项报告                                   参会。
                                                                          全体委员以
                             公司 2018 年度内部控制
6    六届八次   2018/9/25                                                 通讯表决方
                             自我评价工作方案
                                                                          式参会
                                                                          肖厚发、汪棣
                             公司 2018 年第三季度内
                                                                          现场参会;粟
                             部审计工作报告、公司      2018 年度审计工
7    六届九次   2018/10/29                                                健、黄坚、胡
                             2018 年第三季度财务报     作计划
                                                                          鸿高电话参
                             表
                                                                          会。

                                          5
    三、董事会审计委员会履行职责的情况

    (一)2017 年年报审计工作中的履职情况

     审计委员会对2017年度报告的审计工作进行了全程的指导、监

督和检查。报告期内,审计委员会通过审阅审计周报方式对信永中

和2017年度年审工作进行了解和督促。2018年3月26日,第六届董

事会审计委员会第五次会议暨独立董事及审计委员会与年审会计

师见面会在深圳召开。本次会议听取了信永中和关于公司2017年年

报审计和2017年度内部控制审计工作的汇报,审议了公司2017年度

审计报告、公司2017年度内部控制审计报告,并同意将《公司2017

年度审计报告》和《公司2017年度内部控制审计报告》提交公司第

六届董事会第八次会议审议。

    (二)监督及评估外部审计机构工作情况

    2018 年 3 月 13 日,第六届董事会审计委员会第四次会议审议通

过《关于公司变更审计机构的预案》。根据该预案,鉴于信永中和连

续担任公司年度审计机构年限已经超过 5 年,公司 2018 年度审计机

构拟变更为德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“德

勤”)。该预案提交 2018 年 3 月 28 日召开的公司第六届董事会第八次

会议和 2018 年 6 月 22 日召开的公司 2017 年度股东大会审议通过后,

公司 2018 年度审计机构正式变更为德勤。

    在本次会议上,审计委员会听取了信永中和关于对公司变更审计

机构的意见和德勤对德勤及核心团队情况的介绍。审计委员会认为,

信永中和从 2012 年到 2017 年担任招商证券外部审计机构,能够遵循


                                6
独立、客观、公正的执业准则,认真履行与公司签订的业务约定书所

规定的责任与义务,几年来连续为公司出具了标准无保留意见的审计

报告,对于提高公司财务管理水平,规范公司治理起到了积极的促进

作用。审计委员会同时认为,德勤无论在整体业务实力还是业界口碑

方面均为一家出色的中介机构,负责公司年报审计的核心团队成员的

从业经验及工作能力也能够胜任公司的年报审计工作,相信德勤在接

下来的工作中能够与公司密切配合,做好年报审计工作。审计委员会

希望德勤能够秉承独立、客观、公正的执业准则,认真履行与公司签

订的业务约定书所规定的各项责任与义务,为公司各项工作尤其是财

务工作做得更好作出应有的贡献。

    2018年10月29日,第六届董事会审计委员会第九次会议暨独立

董事及审计委员会与年审注册会计师见面会在深圳召开。审计委员

会就公司2018年年报审计工作计划与年审会计师进行了讨论与沟

通。公司年审会计师从年报审计项目范围及团队介绍、项目时间安

排、行业环境介绍、总体审计计划、重大错报风险的评估和应对、

其他重要事项、独立性声明函、其他沟通事项等方面汇报了公司2018

年度审计工作计划。审计委员会表示:新一届董事会审计委员会先

后走访调研了公司风险管理部、投资银行总部、招证香港公司等单

位,总体认为公司对风控合规工作较为重视,风险可控,希望德勤

作为公司年审会计师,对于公司内部控制是否完善、内部控制制度

执行是否到位进一步了解与关注。与会董事还就股票质押式回购业

务风险等与年审会计师进行了交流讨论。会议同意德勤提交的公司


                             7
2018年报审计工作计划。

    (三)对公司内部审计工作指导情况

    2018 年 1 月 29 日、3 月 26 日、8 月 28 日、9 月 25 日、10 月 29

日,第六届董事会审计委员会第三、五、七、八、九次会议分别听取

或审议了关于 2017 年度公司稽核工作主要发现、公司 2017 年度内部

审计工作报告及 2018 年度内部审计工作计划、稽核部 2016 年度综合

考评回顾及结果运用、关于对 2017 年度稽核部绩效评价打分说明、

公司 2018 年半年度内部审计工作、公司 2018 年度内部控制自我评价

工作方案、公司 2018 年第三季度内部审计工作报告等汇报或预(议)

案。

    审计委员会提出的主要建议:内部审计工作制定年度工作计划要

留有一定的机动性,内部审计项目数量要与内部审计工作力量相匹

配,特别是人员上要有保障。内部审计工作计划要与公司风险管理部

门的工作、公司重大战略决策密切结合、统筹考虑,可根据经营工作

进展在年中进行适当调整;内部审计部门要与公司风险管理部、法律

合规部等风险管控部门深入、紧密合作,加大沟通频率,以发挥好风

险管控功能;公司内部审计工作要利用好大数据平台增强影响力,通

过典型案例宣导,促使公司全体员工主动合规;建议公司要通过多个

渠道选聘懂国际业务的人才,充实内部审计队伍;建议公司内部审计

的金字塔形人员结构调整为菱形结构,充实业务骨干人员队伍。

    审计委员会认为公司内部审计工作成效显著,做了大量扎实的工

作,对保障公司合规经营、规范运作,不断提高治理水平做出了积极


                                 8
贡献,充分发挥了内部审计工作在公司合规风控方面的监督检查作

用。

    (四)审阅公司财务报告并发表意见情况

    2018 年 3 月 26 日,第六届董事会审计委员会第五次会议审议通

过信永中和提交的《公司 2017 年度审计报告》,认可审计报告提出的

审计结论:“财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,

公允反映了招商证券 2017 年 12 月 31 日的合并及母公司财务状况以

及 2017 年度的合并及母公司经营成果和现金流量。”同意将该报告提

交公司第六届董事会第八次会议审议。

    2018 年 4 月 26 日、8 月 28 日、10 月 29 日第六届董事会审计委

员会第六、七、九次会议分别审议通过公司 2018 年第一季度财务报

表、公司 2018 年半年度财务报表、公司 2018 年第三季度财务报表,

同意将上述报表提交公司董事会审议。

    (五)对公司内部控制有效性的评估

    通过对公司内部控制情况的了解和调查,在认真审阅董事会《公

司 2018 年度内部控制评价报告》和德勤出具的《公司 2018 年度内部

控制审计报告》的基础上,审计委员会认为:公司已根据《公司法》、

《证券公司内部控制指引》、《上市公司内部控制指引》等有关要求

以及公司的实际情况,设计并建立了适当的内部控制制度。公司的内

部控制机制覆盖了公司所有业务、职能部门、分支机构及人员,贯穿

了公司所有业务流程。公司内部控制组织架构健全且有效发挥了各自

的职能。公司于 2018 年 12 月 31 日按照《企业内部控制基本规范》


                               9
和相关规定在所有重大方面保持了有效的内部控制,不存在重大缺

陷。

    四、总体评价

    报告期内,审计委员会各位委员严格按照《上海证券交易所上市

公司董事会审计委员会运作指引》、《香港联合交易所有限公司证券

上市规则》、公司《章程》、《董事会审计委员会工作规则》、《董

事会审计委员会年报工作规程》等有关规定,按时出席各次会议,在

监督及评估外部审计机构、指导内部审计工作、审阅公司财务报告、

内部控制有效性评估等方面积极建言献策,为提高公司治理水平做出

了积极贡献。



                      董事会审计委员会委员:

                      肖厚发、粟健、黄坚、胡鸿高、汪棣




                             10