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公司公告

山东出版:2017年度独立董事述职报告2018-04-13  

						                       山东出版传媒股份                  限         司
                      2017         度独立董             述职        告


      作     山东出版传媒股份              限    司 简               司        的独立董

  ,在 2017            , 们严格按照                司法        证       法               司

治理准            关于在                司建立独立董            度的指导意

海证        交易所               司董     选任     行    指引                  司独立董

     履职指引 等法律 法规 规范性文                         及        司章程 和

司独立董         工作       度 的规定,忠实 勤勉地履行职                           , 力于

维         司全体股东尤            是中小股东的合法权益                   将 2017          度

履行职       的情况         告如

       一     独立董        的     本情况

            一        告期内独立董              本情况

            告期内,        司第        届董       8     董     中3            独立董      ,

           徐向艺 胡元木                 燕,占董       人数的            之一以          董

           设战略       投资       员    ,提       薪酬       考         员       , 计

员     3个       门    员    , 中提             薪酬     考         员       和    计    员

  独立董         占多数, 任             员均由独立董          担任 作              司的独

立董       , 们拥       良好的          业资质及能力,并在所从                的     业领

域    累了丰富的经验,任职资格                   独立性均符合中国证监                    相关

要求         们         独立董          个人履历         业背            兼职情况如

      徐向艺先生,毕业于山东大学,博士学历, 任                                    司独立董
       历任山东大学经济系            经济学院       管理学院教师        副教授

副院长,山东大学教              处处长      教授,山东大学管理学院院长

教授 2012            6         今,任       司独立董           告期内,兼任海

信科龙电器股份           限    司独立董          山东鲁亿通智能电器股份

限     司独立董          恒通物流股份         限   司独立董           山东天力能

源股份       限    司 新       板 独立董           山东国      资产投资        股

限     司    非           外部董          山东航空股份      限      司独立董

     胡元木先生,毕业于天津                 经大学,博士学历, 任             司独

立董         历任山东      经大学教师,山东            经大学       计学教授 博

士生导师 2012              6         今,任      司独立董             告期内,兼

任山东省       担保集团股份          限     司 非           独立董           山东钢

铁股份        限    司独立董           浪潮集团     限    司     非          董

山东航空股份         限     司独立董

        燕女士,毕业于           京大学,博士学历, 任            司独立董

历任        京大学讲师        副教授      2007       今,任       京大学法学院

教授      博士生导师          2015      6        今,任     司独立董                告

期内,兼任中国国旅股份               限     司独立董           惠     产相互保险

社   非            独立董

                  是否    在影响独立性的情况说明

     作        司独立董        , 们及直系亲属             要社       关系    在

司及      属企业任职           直接或间接持            司已发行股份           是

司前十       股东        在直接或间接持             司已发行股份 5%或 5%以
  的股东单位任职, 在                  司前五     股东单位任职, 向            司或

      属企业提供                 法律 管理咨询            术咨询等服          , 从

  司及           要股东或         利害关系的机构和人员           得额外的          予

披露的       他利益 综           所述, 们的履职符合中国证监                       海

证    交易所对独立董              独立性的规定, 们作                司第     届独立

董    候选人时的声明                诺    项    发生      ,         在影响独立性

的情况

                   参           的情况

      2017          4        ,徐向艺参     了深圳证      交易所独立董             续



              独立董            度履职概况

            一     出席      司股东大     及董         情况

          司 2017            共召开 5 次股东大      及 9 次董                      们

本着忠实勤勉的态度,出席股东大                    ,董               前认真    阅相

关        材料,了解               项的     关情况,          认真          司董

     各项    案, 投反对票或弃权票,并对利润                     配方案 关联交

易        司对外担保额度 聘任高管 续聘                    计师         所及内部

     评      告等        项发表独立意       ,独立                   慎地行使表决

权

            们认        ,    告期内     司股东大        董      的召集       召开

            表决均符合法定要求

      1.2017            度出席股东大       情况
                          本   度应参           亲自出席             托出席
     独立董                                                                           缺席次数
                                 次数               次数               次数

        徐向艺                      5                 5                  0                  0
        胡元木                      5                 4                  0                  1
              燕                    5                 3                  0                  2

       2.2017           度出席董               情况

                                                          以通 表
 独立董            本    度应参         亲自出席                             托出席
                                                          决方式参                         缺席次数
                           次数             次数                               次数
                                                              次数

     徐向艺              9                 9                 2                0                 0
     胡元木              9                 7                 2                2                 0
         燕              9                 8                 3                1                 0

                        场考察情况

       作          司独立董             , 们对       司         行了多次         场考察 沟通

了解和指导工作 一是充                          利用参            司股东大             董            及董

            门     员             的机         ,         司董          经营管理层及相关人

员     行深入沟通和讨论, 点对                        司的         关    大       项 经营状况

  度建设及董                   决       执行情况          行考察          是运用           们在       司

治理                    法律等领域的             业特长和经验,在                 司董                董

            门          召开前,通过电话或邮                     等方式,对                     项,

  司董             高级管理人员 董                    秘书及相关工作人员保持密

联系,             司规范运作提出建设性意                        和建             是利用各种机

  ,深入           司出版社 新              书店营业网点等实地考察了解                              司经

营管理状况,并提出合理                         建

                               司配合独立董               工作的情况
      2017       , 司        极配合     们的工作,董                经营管理层

董        秘书和证           法律部相关人员               们保持了良好的沟通和

交流,          们履职提供了完备的条              和支持,在董             及董

  门      员           召开前及时向           们发送         通知      案及相关

  材料,保证了           们充        的知情权,           们较好地履行职          创造

了条      , 时管理层也能             极广泛地向          们征求相关建       和意           ,

       任何      预    们行使职权的情形

               独立董         度履职     点关注        项的情况

      2017        ,     们对董         各项     案       行了认真         ,并对涉

及关联交易 聘用               计师       所      司对外担保额度 利润                   配

方案      内部         评       告等     大    项出        独立意     共计 15 份

在出      独立意       过程中, 们坚持                    独立         的原       ,从

  利      司的持续经营和长             发展,维       股东利益的角度出发,

  到      司    要股东和        他       司    在利害关系的单位 个人的影

响,      实保证全体股东尤             是中小股东合法权益               侵害

          一     关联交易情况

          司第        届董      第十     次     第十       次       ,对    司 2016

     度日常性关联交易执行情况                 2017        度日常性关联交易预计

情况和         司收购烟        新铧教育咨询          限    司股权暨关联交易等

     项   行了                们认    , 述关联交易是            司日常经营管理

活动的组         部    , 利于保证        司的        常运营,关联交易            格

          允 合理             司收购烟    新铧教育咨询           限    司股权,
利于       司减少关联交易          符合       司发展战略和经营管理需要,交

易     格已经评估并         商一     ,符合相关规定 以             各项均符合

司和全体股东的最大利益,没                损害     司及中小股东的合法权益,

关联交易表决程序符合相关法律法规及                         司章程     的规定

                  对外担保及资金占用情况

           司严格执行了法律法规                 司章程        司对外担保管理

     度的相关规定

      截        2017        , 司     股股东及         关联方        在资金占用

问题        告期内, 司             在         股股东及     关联方提供担保的

情况

           司第    届董       第十       次            通过了 关于       司 2017

     度对外担保额度的         案 ,并提交         司 2016         度股东大

通过        们本着规范运作 实             求是的原         ,对    司的担保情况

     行了       慎查验      们认    , 司        2 家全资子        司山东省印

物资       限     司和山东省出版对外贸易              限   司 2017     度银行融

资 银行          兑汇票等融资业          提供担保,是       了满足     司生产经

营所需资金的融资担保需要,符合                   司    持续发展的要求,也符

合     司和全体股东的合法权益,没                发    侵害中小股东利益的行

     和情况       相关      程序符合            司法        司章程     及       司

对外担保管理           度   的相关规定

                  募集资金的使用情况

           告期内, 司能够严格按照相关法律法规 规范性文                        及
       司章程        的    关规定                使用及管理募集资金,并及时

真实 准确 完整地对募集资金使用相关信息                               行了披露,

在募集资金管理             规的情况         截     2017     12        31 日,       司募

集资金实        使用情况         募集资金投向一            ,        在    规使用的情

形

          四    董    提     以及薪酬情况

     1.    告期内, 司对董                        员的提         表决 聘任程序符

合     司章程的规定,             发    所聘任的人员            在    符合      司法

等相关规定的情况

     2.    告期内,          司董           对    关于     司 2015         度总经理绩

效薪酬的        案        关于    司 2016         度总经理绩效薪酬的            案

行了       ,     们认           司 2016          度总经理绩效薪酬是结合             司

实   经营情况以及所处行业的薪酬水                     而     定的,符合        关法律

法规           司章程       以及       司相关规定,董                表决总经理绩效

薪酬      项时       利害关系的关联董               行了回避,表决程序合法,

     在损害       司及股东利益的情形

     3.    告期内, 司董                  对 关于聘任范波先生                  司副总

经理的     案         行了         , 们经过认真            阅范波先生的个人简

历等相关文        , 们认          本次聘任范波先生                  司副总经理的程

序符合           司法            司章程      的规定,范波先生的教育背

工作经历和身体状况能够胜任高级管理人员的职                                要求,聘任程

序合法     效 范波先生                 在         司法 第一百四十            条中    得
担任     司高级管理人员的情形,也                     在被中国证监        确定

场禁入者         尚在禁入期的情形,任职资格符合相关法律 行                          法

规 部门规章 规范性文                及    他相关规           对   司高级管理人员

任职资格的要求

            五   业绩预告及业绩快          情况

         告期内,        司业绩稳定增长                司于 2017         11     22 日

       ,          无业绩预告及业绩快             情况

                 聘任     计师      所情况

         告期内, 司聘任瑞                 计师         所 特殊          通合

     司提供内           计服    ,期间    发生更换内              计服    机构的情

形 该            所在      司提供        计服     工作时,能严格遵循 中国

注          计师独立      计准          五部     颁     的    企业内部          应用

指引        及   企业内部          评    指引     等配套指引的规定,严谨

             允 独立地履行职             ,体    了良好的         业水准和职业操

守,能够实         求是地发表相关          计意

            七     金     红及     他投资者回          情况

         告期内, 司第           届董           第十    次               通过了 关

于     司 2016 度利润          配方案的     案 ,并提交           司 2016          度股

东大             通过      司    据股东大        决     对股东      行了      金    红,

充     考虑了      司的实       情况以及全体股东的利益, 利于                    司持

续健康发展,              在损害     他股东尤          是中小股东利益的情形

                   司及股东        诺履行情况
       告期内,         司及相关股东         发生     反    诺的情况

         九    信息披露的执行情况

     2017       度, 司按照 证           法     首次        开发行股票并

管理办法             海证    交易所股票         规         及    司      信息披露

管理 度 的规定,在中国证监                   网站披露了更新            的     司 首

次   开发行股票招股说明书 ,                    在     海证          交易所网站及

指定媒体共发         临时     告1项          们对     司 2017          信息披露情

况   行了监督          们认       司的信息披露工作能够严格执行法律

法规 真实 准确 完整                     地履行信息披露义               ,保    了股

东   债权人及        他利益相关人            获得     司信息的权利

         十    内部         的执行情况

       司已      本建立了较          完善的内部             度体系,并在运行

中   断完善,在         司日常经营活动中能够得到较好执行,对                         司

各项业     的健康运行及经营风险的                   提供了保障

       告期内, 司在强            日常监督及         项检查的          础     ,对

司关键业       流程 关键              节内部         的     效性开展了自             评

      司第       届董         第十    次 第十        次                     通过了

  关于    司 2016        度内部         评      告的       案 关于          司 2017

     半       内部      评       告的    案          们认       ,     司各项内部

       度符合国家           关法律 法规和        司       度的要求, 司内部

       点活动按         司内部        各项     度的规定         行, 司已经建

立健全对子       司 关联交易            大投资 信息披露等方面的内部
       相关       度,保证了          司经营管理工作的               常     行      司内部

       自       评     全面 真实 准确,反映了                      司内部          的实      情

况

           告期内, 司               在内部             设计或执行方面的             大和

要缺陷

               十一    董          门      员     的运作情况

           告期内, 司董                共召开了 5 次战略                 投资     员        门

       ,3 次提             薪酬      考         员          门          ,5 次 计      员

     门                们      独立董             据董            战略    投资     员     ,提

      薪酬        考        员     , 计         员     等    个     门及     员     工作细

     ,出席了相应的 2017                董              门    员            并

案,独立                       慎地行使表决权,以认真负                       勤勉诚信的

态度忠实履行各自职                 ,      董         决策发挥了应           作用

          四     总体评       和建

       2017           , 们严格按照               司法        证     法 和 关于在

       司建立独立董                度的指导意                等法律法规,以及                司

章程              司独立董       工作       度     等    度,本着

慎的原          ,认真履行独立董             职       , 实维        了     司和股东尤

是中小股东的合法权益

       在过去的一             , 司         们履行职          给予了大力支持并提供

了必要的条             ,对        们感到满意,在             深表感谢 在新的一

     , 们将继续本着对所                   股东尤       是中小股东负             的态度,忠
实 勤勉地履行独立董   职   , 一      强     司董       监

 和经营管理层之间的沟通    交流,充   发挥   业作用,

司治理结构的完善      ,促     司规范运作和持续健康发展