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公司公告

广深铁路:2019年第一次临时股东大会会议资料2019-11-08  

						                 广深铁路股份有限公司
                 2019 年临时股东大会
                     文 件 目 录


   一、会议议程
   二、表决办法
   三、议题
    1、关于审议广深铁路股份有限公司与中国国家铁路集
团有限公司日常关联/持续关连交易的议案
    2、关于终止李志明先生任本公司股东代表监事的议案
    3、关于终止俞志明先生任本公司非执行董事的议案
    4、关于终止陈晓梅女士任本公司非执行董事的议案
    5、关于终止罗庆先生任本公司执行董事的议案
    6、关于委任孟涌先生为本公司股东代表监事的议案
    7.1 关于采用累积投票制委任郭继明先生为本公司非
执行董事的议案
    7.2 关于采用累积投票制委任张哲先生为本公司非执
行董事的议案
    7.3 关于采用累积投票制委任郭向东先生为本公司执
行董事的议案
广深铁路股份有限公司 2019 年临时股东大会文件之一




                      广深铁路股份有限公司
                    2019 年临时股东大会议程


会议召开时间:2019 年 12 月 23 日(周一)上午 9:30
会议地点:公司本部三楼会议室
出席人员:公司股东(或股东代理人)、董事、监事、董事
会秘书及其他高管人员、见证律师、香港证券登记公司投票
监察代表等
大会主席:武勇 董事长
会议记录:唐向东、曾尚文
议程安排:
      一、宣读表决办法;
      二、宣读各项议题;
      三、投票表决、计票与监票;
      四、大会主席宣布现场表决结果;
      五、律师发表现场表决结果意见;
      六、会议暂停;
      七、公布网络投票结果和最终表决结果;
      八、律师发表最终表决结果意见。
广深铁路股份有限公司 2019 年临时股东大会文件之二




                      广深铁路股份有限公司
                 2019 年临时股东大会表决办法


      1、本次股东大会以现场投票和网络投票相结合的方式
进行表决。公司将通过上海证券交易所的交易系统向 A 股股
东提供网络投票平台,股东可以通过该交易系统参加网络投
票。
      2、股东或股东代理人在股东大会表决时,以其所代表
的有表决权的股份数额行使表决权,每一股份有一票表决
权。
      3、本次会议共 9 项议题,均为普通决议案,须由出席
大会的股东或股东代理人所持有效表决权股份总数的 1/2 以
上赞成方为通过。其中第 7.1 至 7.3 项议题需采用累积投票
制进行表决。
      4、中国铁路广州局集团有限公司作为本公司的第一大
股东,是本公司的关联/关连股东,须于本次股东大会上就
《关于审议广深铁路股份有限公司与中国国家铁路集团有
限公司日常关联/持续关连交易的议案》的表决予以回避,
其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决权总数。
      5、当反对票和赞成票相等时,大会主席有权多投一票。
广深铁路股份有限公司 2019 年临时股东大会文件之三




               关于审议广深铁路股份有限公司
 与中国国家铁路集团公司日常关联/持续关连交易的
                                 议        案


      本公司于 2016 年 11 月 1 日与中国铁路总公司(“中铁
总”)签订的《综合服务协议》将于 2019 年 12 月 31 日到期
终止。根据《上海证券交易所股票上市规则》和《香港联合
交易所有限公司证券上市规则》等要求,本公司需要就有关
服务重新签订日常关联/持续关连交易协议,向上海证券交
易所及香港联合交易所申报该日常关联/持续关连交易在未
来三个年度的额度,并获得非关联/关连股东(独立股东)
的批准。
      鉴于中国铁路总公司于 2019 年 6 月 18 日更名为中国国
家铁路集团有限公司(“中国铁路”),为此,本公司拟与中
国铁路签订《综合服务框架协议》(“框架协议”),以明确中
国铁路及其成员与本公司之间相互提供的包括铁路运输服
务、铁路相关服务、铁路专项委托运输服务以及其他符合该
协议缔约目的服务在内的各类服务(统称为“综合服务”)
的有关事宜。该协议的有效期为三年,从 2020 年 1 月 1 日
起生效。该协议有效期内,2020 年度、2021 年度、2022 年
度的关联交易上限分别约为人民币 2,275,828 万元、
2,663,635 万元、3,132,030 万元。
    有关该交易协议的详情请参见本公司 刊载于日期为
2019 年 10 月 31 日的《中国证券报》、《证券时报》、《上海证
券 报 》、《 证 券 日 报 》 和 本 公 司 上 载 于 上 交 所 网 站
(www.sse.com.cn)、本公司网站(www.gsrc.com)的日常
关联交易公告;以及本公司在香港联交所披露易网站
(www.hkexnews.hk)于 10 月 30 日披露的持续关连交易公
告和 11 月 8 日披露的股东通函。本公司独立董事委员会及
独立财务顾问均对该项交易发表了意见,具体意见详见上述
相关披露文件。
    特提请本次临时股东大会对该日常关联/持续关连交易
协议以及建议全年上限进行表决,并授权任何一名董事代表
本公司签立其全权酌情认为属必须、可取、适当或权宜的所
有其他文件及协议,并作出有关行动或事宜,以执行或落实
综合服务框架协议项下的交易。
       本事项涉及关联/关连交易,关联/关连股东须回避表
决。




                           广深铁路股份有限公司董事会
                                  2019 年 12 月 23 日
广深铁路股份有限公司 2019 年临时股东大会文件之四




 关于终止李志明先生任本公司股东代表监事的议案


      根据本公司第一大股东——中国铁路广州局集团有限
公司(持有本公司 37.12%股份)近期提案,因工作需要,提
议终止李志明先生任本公司第八届监事会股东代表监事的
职务。
      请予以审议。


                                           2019 年 12 月 23 日
广深铁路股份有限公司 2019 年临时股东大会文件之五




   关于终止俞志明先生任本公司非执行董事的议案


      根据本公司第一大股东——中国铁路广州局集团有限
公司(持有本公司 37.12%股份)近期提案,因工作需要,提
议终止俞志明先生任本公司第八届董事会非执行董事的职
务。
      请予以审议。


                                           2019 年 12 月 23 日
广深铁路股份有限公司 2019 年临时股东大会文件之六




   关于终止陈晓梅女士任本公司非执行董事的议案


      根据本公司第一大股东——中国铁路广州局集团有限
公司(持有本公司 37.12%股份)近期提案,因工作需要,提
议终止陈晓梅女士任本公司第八届董事会非执行董事的职
务。
      请予以审议。


                                              2019 年 12 月 23 日
广深铁路股份有限公司 2019 年临时股东大会文件之七




      关于终止罗庆先生任本公司执行董事的议案


      根据本公司第一大股东——中国铁路广州局集团有限
公司(持有本公司 37.12%股份)近期提案,因工作需要,提
议终止罗庆先生任本公司第八届董事会执行董事的职务。
      请予以审议。


                                              2019 年 12 月 23 日
广深铁路股份有限公司 2019 年临时股东大会文件之八




   关于委任孟涌先生为本公司股东代表监事的议案


      根据本公司第一大股东——中国铁路广州局集团有限
公司(持有本公司 37.12%股份)近期提案,因工作需要,提
议委任孟涌先生(简历见附件)为本公司股东代表监事,其
任期为本公司第八届监事会余下任期。
      请予以审议。


                                           2019 年 12 月 23 日


附:孟涌先生简历
附:


                   孟涌先生简历
    孟涌,男,一九六七年九月出生,大学学历,会计师职
称。孟先生曾任广州铁路(集团)公司(“广铁集团”)财务
计划科科长、广铁集团财务处副处长、广铁集团财务部(收
入部)副主任,自二零一九年四月起至今任中国铁路广州局
集团有限公司审计部主任。
广深铁路股份有限公司 2019 年临时股东大会文件之九




            关于采用累积投票制委任郭继明先生
                   为本公司非执行董事的议案


      根据本公司第一大股东——中国铁路广州局集团有限
公司(持有本公司 37.12%股份)近期提案,因工作需要,提
议委任郭继明先生(简历见附件)为本公司非执行董事,其
任期为本公司第八届董事会余下任期。
      请予以审议。


                                              2019 年 12 月 23 日


附:1、郭继明先生简历
      2、独立董事对董事候选人的独立声明
附件 1:


                  郭继明先生简历
    郭继明,男,一九六七年十二月出生,大学学历,正高
级会计师。郭先生曾任郑州铁路局武汉分局财务分处副分处
长、武汉铁路局财务处处长兼资金结算所主任、济南铁路局
总会计师、中国铁路济南局集团有限公司总会计师,自二零
一九年七月起至今任中国铁路广州局集团有限公司总会计
师。
附件 2:

                广深铁路股份有限公司
           独立董事对董事候选人的独立意见


    持有广深铁路股份有限公司 37.12%股份的股东——中
国铁路广州局集团有限公司(“广铁集团”)于近日提名郭继
明先生、张哲先生和郭向东先生为广深铁路股份有限公司第
八届董事会非独立董事候选人,并拟提交股东大会审议。
    根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的
指导意见》、《上市公司治理准则》、上海证券交易所相关指
引等法律法规,以及本公司《章程》的有关规定,作为公司
独立董事,现就该等董事候选人的事项发表如下意见:
    经审核上述三位董事候选人的个人简历,我们认为该三
位董事候选人具备相关专业知识和决策、协调和执行能力,
符合履行相关职责的要求,任职资格符合《公司法》和公司
《章程》等有关规定;未发现有《公司法》规定的不得担任
非独立董事的情况,以及被中国证监会认定为市场禁入者并
且禁入尚未解除的情况,我们同意向股东大会推荐该等董事
候选人。
                           独立董事:陈   松
                                      贾建民
                                      王云亭
                            2019 年 10 月 29 日
广深铁路股份有限公司 2019 年临时股东大会文件之十




              关于采用累积投票制委任张哲先生
                   为本公司非执行董事的议案


      根据本公司第一大股东——中国铁路广州局集团有限
公司(持有本公司 37.12%股份)近期提案,因工作需要,提
议委任张哲先生(简历见附件)为本公司非执行董事,其任
期为本公司第八届董事会余下任期。
      请予以审议。


                                              2019 年 12 月 23 日


附:张哲先生简历
附:


                   张哲先生简历
    张哲,男,一九七一年十月出生,大学本科学历,高级
工程师职称。张先生曾任广州铁路(集团)公司羊城铁路总
公司棠溪车站站长、羊城铁路总公司货运营销分处处长、广
州铁路办事处安全监察室副主任、本公司江村车站副站长、
广东三茂铁路股份有限公司肇庆车务段段长、本公司广州南
车站站长,自二零一九年四月起至今任中国铁路广州局有限
公司客运部主任。
广深铁路股份有限公司 2019 年临时股东大会文件之十一




            关于采用累积投票制委任郭向东先生
                     为本公司执行董事的议案


      根据本公司第一大股东——中国铁路广州局集团有限
公司(持有本公司 37.12%股份)近期提案,因工作需要,提
议委任郭向东先生(简历见附件)为本公司执行董事,其任
期为本公司第八届董事会余下任期。
      请予以审议。


                                              2019 年 12 月 23 日


附:郭向东先生简历
附:


                   郭向东先生简历
    郭向东,男,一九六五年十一月出生,大学本科学历,
工商管理硕士学位,经济师职称。郭先生曾任本公司董事会
秘书处副科长、副主任、主任等职务,于二零零四年一月起
任董事会秘书,于二零一零年十一月起至二零一九年十月任
本公司副总经理兼董事会秘书,于二零一九年十月起至今任
本公司工会主席。