步长制药:2018年度监事会工作报告2019-04-26
山东步长制药股份有限公司 2018 年度
监事会工作报告
2018 年度,山东步长制药股份有限公司(以下简称“公司”或
“步长制药”)监事会按照中国证监会的有关规定,本着对全体股东
负责的态度,认真履行了《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公
司法》”)和《山东步长制药股份有限公司章程》(以下简称“《公司章
程》”)赋予的职责。报告期内,公司第二届及第三届监事会共召开了
7 次会议,并列席了年度股东大会和董事会会议,认真听取了公司在
生产经营、投资活动和财务运作等方面的情况,参与了公司重大事项
的决策,对公司定期报告进行审核,对公司经营运作、董事和高级管
理人员的履职情况进行了监督,促进了公司规范运作水平的提高。
一、 监事会工作情况
(一)2018 年度公司第二届监事会共召开 3 次会议,会议召开
情况如下:
1、2018 年 4 月 26 日,公司召开了第二届监事会第十六次会议
(年度会议),会议审议通过了《关于公司 2017 年度监事会工作报
告的议案》、《关于公司 2017 年度财务决算的议案》、《关于公司 2018
年度财务预算的议案》、关于公司 2017 年度报告及摘要的议案》、关
于公司 2017 年度内部控制评价报告的议案》、《关于公司 2017 年度
利润分配及资本公积金转增股本的议案》、《关于公司聘任 2018 年会
计师事务所的议案》、《关于公司 2017 年度日常关联交易实际发生额
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及 2018 年度预计日常关联交易的议案》、《关于公司 2017 年度募集
资金存放与实际使用情况的专项报告的议案》、《关于审议公司及控股
子公司 2018 年度预计新增贷款额度及担保额度的议案》、《关于使用
自有资金购买理财产品的议案》、《关于选举公司第三届监事会股东代
表监事的议案》、《关于公司第三届监事津贴标准的议案》、《关于公司
2018 年第一季度报告的议案》、《关于会计政策变更的议案》。
2、2018 年 5 月 9 日,公司召开了第二届监事会第十七次会议,
会议审议通过了《关于公司申请新增银行贷款及子公司提供担保的议
案》。
3、2018 年 5 月 23 日,公司召开了第二届监事会第十八次会议,
会议审议通过了《关于增加部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议
案》。
(二)2018 年度公司第三届监事会共召开 4 次会议,会议召开
情况如下:
1、2018 年 7 月 3 日,公司召开了第三届监事会第一次会议,会
议审议通过了《关于选举第三届监事会主席的议案》、《关于选举第三
届监事会副主席的议案》。
2、2018 年 7 月 11 日,公司召开了第三届监事会第二次会议,
会议审议通过了《关于增加部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议
案》。
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3、2018 年 8 月 27 日,公司召开了第三届监事会第三次会议,
会议审议通过了《关于公司 2018 年半年度报告及摘要的议案》、《关
于公司 2018 年半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告的议
案》、《关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》。
4、2018 年 10 月 25 日,公司召开了第三届监事会第四次会议,
会议审议通过了《关于公司 2018 年第三季度报告的议案》。
二、 公司规范运作情况
1、公司法人治理情况
报告期内,公司股东大会和董事会严格依照国家有关法律法规和
《公司章程》行使职权。会议的召集、召开、表决和决议等程序合法
合规。各位董事和高级管理人员尽职尽责,严格执行股东大会和董事
会决议,未发现违反法律、法规和公司章程或损害公司利益的行为。
2、检查公司财务状况
报告期内,监事会对公司各项财务制度的执行情况进行了认真的
检查,强化了对公司财务状况和财务成果的监督。监事会认为公司财
务管理规范,内控制度严格,未发现违规担保,也不存在应披露而未
披露的担保事项。
3、公司的关联交易情况
报告期内,监事会对公司关联交易事项的履行情况进行了监督和
核查,认为公司发生的关联交易均按公平交易的原则进行,定价公允,
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程序合规,不存在损害公司和非关联股东利益的行为。
4、公司的内控规范工作情况
报告期内,公司根据监管部门对上市公司内控规范的要求,继续
落实内控规范工作方案,陆续组织实施了 2018 年度内控规范工作;
组织实施了控股子公司的财务收支情况和销售与收款环节的内控执
行情况的检查工作,确保了控股子公司财务信息的真实、完整和准确;
结合实际情况修改、补充、完善公司及控股子公司的管理,进一步提
高了公司及控股子公司的经营管理水平和风险防范能力,保护了股东
权益,促进了公司的可持续发展。
5、公司建立和实施内幕信息知情人登记管理制度的情况
公司严格按照上市公司监管的有关要求,为规范公司内幕信息管
理行为,加强公司内幕信息保密工作,防范内幕信息知情人员滥用知
情权、泄露内幕信息、进行内幕交易,根据《公司法》、《中华人民共
和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《关于上市公司建立内幕信息
知情人登记管理制度的规定》等法律、法规、规章、规范性文件的规
定及《公司章程》和《山东步长制药股份有限公司信息披露管理制度》
等相关规定,制定内幕信息知情人登记管理制度,有效防范内幕信息
泄露及利用内幕信息进行交易的行为。经核查,监事会认为:报告期
内,未发现公司董事、监事、高级管理人员及其他内幕信息相关人员
利用内幕信息或通过他人买卖公司股票的行为。
6、监事会对公司募集资金使用情况的核查意见
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报告期内,监事会对公司首次公开发行股票募集资金的使用情况
进行了核查,认为公司募集资金的存放和实际使用符合中国证券监督
管理委员会、上海证券交易所关于上市公司募集资金存放和使用的相
关规定,不存在违规使用募集资金的行为,不存在改变或变相改变募
集资金投向和损害股东利益的情况。
三、 监事会 2019 年工作计划
2019 年,公司监事会将继续严格按照《公司法》、《公司章程》、
《监事会议事规则》和国家有关法律法规的规定,忠实、勤勉地履行
监督职责,进一步促进公司的规范运作,主要工作计划如下:
1、按照法律法规,认真履行职责。2019 年,监事会将继续探索、
完善监事会工作机制和运行机制,认真贯彻执行《公司法》、 证券法》、
《公司章程》及其它法律、法规,完善对公司依法运作的监督管理,
加强与董事会、管理层的工作沟通,依法对董事会、高级管理人员进
行监督,以使其决策和经营活动更加规范、合法。按照《监事会议事
规则》的规定,定期组织召开监事会工作会议,继续加强落实监督职
能,依法列席公司董事会、股东大会,及时掌握公司重大决策事项和
各项决策程序的合法性,从而更好地维护股东的权益。
2、加强监督检查,防范经营风险。第一,坚持以财务监督为核
心,依法对公司的财务情况进行监督检查。第二,进一步加强内部控
制制度,定期向公司了解情况并掌握公司的经营状况,特别是重大经
营活动和投资项目,一旦发现问题,及时提出建议并予以制止和纠正。
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第三,经常保持与内部审计和公司所委托的会计师事务所进行沟通及
联系,充分利用内外部审计信息,及时了解和掌握有关情况。第四,
重点关注公司高风险领域,对公司重大投资、募集资金管理、关联交
易等重要方面实施检查。
3、加强监事会自身建设。积极参加监管机构及公司组织的有关
培训,同时加强会计审计和法律金融知识学习,不断提升监督检查的
技能,拓宽专业知识和提高业务水平,严格依照法律法规和公司章程,
认真履行职责,更好地发挥监事会的监督职能。加强职业道德建设,
切实维护好全体股东的合法利益,确保公司持续、健康发展。
山东步长制药股份有限公司监事会
二〇一九年四月二十五日
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