永安林业:关于召开2023年第五次临时股东大会的通知2023-09-22
股票代码:000663 股票简称:永安林业 编号:2023-092
福建省永安林业(集团)股份有限公司
关于召开2023年第五次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没
有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、召开会议基本情况
(一)股东大会届次:本次会议为公司 2023 年第五次临时
股东大会
(二)股东大会的召集人:福建省永安林业(集团)股份有
限公司董事会
2023 年 9 月 21 日召开的公司第九届董事会第四十六次会议
以 7 票同意,0 票反对,0 票弃权,0 票回避的表决结果通过了《关
于召开 2023 年第五次临时股东大会的议案》。
(三)会议召开的合法、合规性:董事会召开本次股东大会
的决议符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳
证券交易所业务规则和公司章程等的规定。
(四)会议召开的日期、时间
现场会议时间:2023 年 10 月 10 日下午 15:00
网络投票时间:
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为
2023 年 10 月 10 日上午 9:15—9:25,9:30—11:30 和下午 13:00—
15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为
2023 年 10 月 10 日上午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。
(五)会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络
投票相结合的方式召开。
(六)会议的股权登记日:2023 年 9 月 27 日
(七)出席对象
1.在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限公司深
圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,
并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理
人不必是本公司股东。
2.公司董事、监事和高级管理人员。
3.公司聘请的律师。
4.根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
(八)会议地点:福建省永安市南坑路 638 号煤业大厦八楼
会议室
二、会议审议事项
(一)审议事项
表一 本次股东大会提案编码示例表
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
累积
以下提案为等额选举
投票提案
关于公司董事会换届暨选举非独立董事的议 应选人数(4)
1.00
案 人
1.01 选举康鹤先生为非独立董事的议案 √
1.02 选举吕锦程先生为非独立董事的议案 √
1.03 选举刘丽杰女士为非独立董事的议案 √
1.04 选举王天敬先生为非独立董事的议案 √
应选人数(3)
2.00 关于公司董事会换届暨选举独立董事的议案
人
2.01 选举陆元昌先生为独立董事的议案 √
2.02 选举江斌先生为独立董事的议案 √
2.03 选举刘雪娇女士为独立董事的议案 √
应选人数(3)
3.00 关于非职工代表监事换届选举的议案
人
3.01 选举王宇女士为非职工代表监事的议案 √
3.02 选举栾超先生为非职工代表监事的议案 √
3.03 选举朱昊先生为非职工代表监事的议案 √
上述议案均采取累积投票方式选举 4 名非独立董事、3 名独
立董事、3 名非职工代表监事,股东所拥有的选举票数为其所持
有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票
数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总
数不得超过其拥有的选举票数。
独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所审查无
异议,股东大会方可进行表决。
本次股东大会将对中小投资者的表决单独计票,单独计票结
果将在本次股东大会决议公告中披露。
(二)披露情况
上述提交股东大会审议议案已经公司第九届董事会第四十
六次会议审议通过,相关公告刊登于 2023 年 9 月 22 日的《证券
时报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。
三、会议登记事项
(一)登记方法:自然人股东凭本人身份证原件、股东账户
卡原件;代理人凭委托人身份证复印件和股东账户卡复印件、授
权委托书(附后)原件及代理人本人身份证原件;法人股东持法人
股东账户卡复印件、法人代表授权委托书、营业执照复印件、出
席人身份证原件办理登记手续;异地股东可用信函或传真方式登
记。
(二)登记地点:福建省永安市南坑路 638 号煤业大厦 11
层董事会秘书处。
(三)登记时间:2023 年 10 月 7 日-9 日上午 9:00~11:00,
下午 3:00~5:00。
(四)会议联系方式:
联系人:陈旭
联系地址:福建省永安市南坑路 638 号煤业大厦 11 层董事
会秘书处
邮编:366000
联系电话:(0598)3600083
传真:(0598)3633415
电子邮箱:stock@yonglin.com
(五)会议费用:出席会议者食宿、交通费用自理
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网
投票系统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网
络投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件 1。
五、备查文件
1.公司第九届董事会第四十六次会议决议;
2.公司第九届监事会第十八次会议决议。
特此公告。
附件:1.参加网络投票的具体操作流程
2.授权委托书
福建省永安林业(集团)股份有限公司董事会
2023 年 9 月 21 日
附件 1
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
(一)投票代码:360663
投票简称:永安投票
(二)填报表决意见
1.对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、
弃权。
2.对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。
上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为
限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或
者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投
的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该
候选人投 0 票。
表二 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
选举非独立董事提案组下股东拥有的选举票数举例如
下:
选举非独立董事(如表一提案 1,采用等额选举,应选
人数为 2 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份
总数×2
股东可以将所拥有的选举票数在 2 位非独立董事候选人
中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案
外的其他所有提案表达相同意见。股东对总议案与具体提案
重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案
投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提
案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见
为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则
以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
(一)投票时间:2023 年 10 月 10 日的交易时间,即
9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。
(二)股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统
投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
(一)互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 10 月
10 日(现场股东大会召开当日)上午 9:15,结束时间为 2023
年 10 月 10 日(现场股东大会结束当日)下午 15:00。
(二)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照
《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016
年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录
互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目
查阅。
(三)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联
网投票系统进行投票。
附件 2
授权委托书
兹委托__________________先生/女士代表本人(本公
司)出席福建省永安林业(集团)股份有限公司2023年第五
次临时股东大会,并代为行使全部议案的表决权。本人(本
公司)对本次会议审议事项未作具体指示的,委托代理人 有
权□ 无权□ 按照自己的意愿表决。
备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏
选举票数
目可以投票
累积投票
采取等额选举,填报投给候选人的选举票数
提案
关于公司董事会换届暨选举非独立董事
1.00 应选人数(4)人
的议案
1.01 选举康鹤先生为非独立董事的议案 √
1.02 选举吕锦程先生为非独立董事的议案 √
1.03 选举刘丽杰女士为非独立董事的议案 √
1.04 选举王天敬先生为非独立董事的议案 √
关于公司董事会换届暨选举独立董事的
2.00 应选人数(3)人
议案
2.01 选举陆元昌先生为独立董事的议案 √
2.02 选举江斌先生为独立董事的议案 √
2.03 选举刘雪娇女士为独立董事的议案 √
3.00 关于非职工代表监事换届选举的议案 应选人数(3)人
3.01 选举王宇女士为非职工代表监事的议案 √
3.02 选举栾超先生为非职工代表监事的议案 √
3.03 选举朱昊先生为非职工代表监事的议案 √
委托人(签字/盖章): 委托人持股数量:
受托人(签字): 身份证号码:
委托日期: 年 月 日
本授权委托书的有效期:自委托人签署之日起至本次股
东大会结束止。