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公司公告

陕西金叶:陕西金叶科教集团股份有限公司董事局提名委员会工作细则2023-12-30  

            陕西金叶科教集团股份有限公司
               董事局提名委员会工作细则


(2023 年 12 月 29 日,2023 年度八届董事局第六次临时会议审议通过)

             (下划线加粗部分为本次主要修订内容)


                         第一章 总 则


    第一条 为进一步建立和完善陕西金叶科教集团股份有限公司

(以下简称“公司”)法人治理结构,规范相关领导人员的产生,公

司董事局根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、

《上市公司独立董事管理办法》、《上市公司治理准则》及《深圳证

券交易所上市公司自律监管指引第1号—主板上市公司规范运作》、

《陕西金叶科教集团股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)

等有关法律、法规和规范性文件的有关规定,特决定设立陕西金叶科

教集团股份有限公司董事局提名委员会(以下简称“委员会”),并

制订本工作细则。

    第二条 委员会所作决议,必须遵守《公司章程》、本工作细则

及其他有关法律、法规和规范性文件的规定。

    第三条 委员会根据《公司章程》和本工作细则规定的职责范围

履行职责,独立工作,不受公司其他部门干涉。



                       第二章 人员组成
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    第四条 委员会由三名董事组成,其中三分之二以上委员须为公

司独立董事。

    第五条 委员会委员由董事局主席或者全体董事的三分之一以上

提名,并经董事局会议研究确定。

    第六条 委员会设主任委员一名,由独立董事担任,经董事局会

议研究确定。

    第七条 委员会主任委员负责召集委员会会议和主持委员会工作。

当委员会主任委员不能或无法履行职责时,由其指定一名其他委员代

行其职责;委员会主任委员既不履行职责,也不指定其他委员代行其

职责时,任何一名委员均可将有关情况向公司董事局报告,由公司董

事局指定一名委员履行委员会主任委员职责。

    第八条 委员会委员全部为公司董事,其在委员会的任职期限与

其董事任职期限相同,连选可以连任。期间如有委员因辞职或其他原

因不再担任公司董事职务,其委员资格自其不再担任董事之时自动丧

失。董事局应根据《公司章程》及本工作细则增补新的委员。

    如因工作需要,经董事局主席提议并经董事局会议讨论通过,可

对委员会委员在任期内进行调整。

    第九条 委员会因委员辞职或免职或其他原因而导致人数不足三

人时,公司董事局应及时增补新的委员人选。在委员会委员人数达到

规定人数的三分之二以前,委员会暂停行使本工作细则规定的职权。



                     第三章 职责权限

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    第十条 董事局提名委员会负责拟定董事、高级管理人员的选择

标准和程序,对董事、高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审

核,并就下列事项向董事局提出建议:

    (一)提名或者任免董事;

    (二)聘任或者解聘高级管理人员;

    (三)法律、行政法规、中国证监会规定、公司章程规定及董事

局授权委托的其他事项。

    董事局对提名委员会的建议未采纳或者未完全采纳的,应当在董

事局决议中记载提名委员会的意见及未采纳的具体理由,并进行披露。

    第十一条 委员会对本工作细则前条规定的事项进行审议后,应

形成委员会会议决议连同相关议案报送公司董事局。

    第十二条 委员会行使职权必须符合《公司法》、《公司章程》及

本工作细则的有关规定,不得损害公司和股东的利益。

    第十三条 委员会在公司董事局闭会期间,可以根据董事局的授

权对本工作细则第十条规定的相关事项直接作出决议。相关议案需要

股东大会批准的,应按照法定程序提交股东大会审议。

    第十四条 委员会履行职责时,公司相关部门应给予配合,所需

费用由公司承担。

    第十五条 董事局应充分尊重委员会关于董事候选人或高级管理

人员人选提名的建议。



                   第四章 会议的通知与召开

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    第十六条 委员会会议分为正式会议和临时会议。

    公司董事局、委员会两名及以上成员提议或者主任委员(召集人)

认为有必要时,可以召开临时会议。

    第十七条 委员会正式会议和临时会议可以讨论职权范围内且列

明于会议通知中的任何事项。

    第十八条 除特殊或紧急情况外,委员会正式会议原则上应采用

现场会议的形式。临时会议既可采用现场会议形式,也可采用非现场

会议的通讯表决方式。除《公司章程》或本工作细则另有规定外,委

员会临时会议在保障委员充分表达意见的前提下,可以用相关便利方

式作出决议,视为通讯表决并由参会委员签字。如采用通讯表决方式,

则委员会委员在会议决议上签字者即视为出席了相关会议并同意会

议决议内容。

    第十九条 委员会正式会议应于会议召开前五日(不包括开会当

日)发出会议通知,临时会议应于会议召开前三日(不包括开会当日)

发出会议通知。

    第二十条 董事局办公室负责发出委员会会议通知,应按照前条

规定的期限发出会议通知。

    第二十一条 委员会会议通知应至少包括以下内容:

    (一)会议召开时间、地点;

    (二)会议期限;

    (三)会议需要讨论的议题;


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       (四)会议联系人及联系方式;

       (五)会议通知的日期。

       第二十二条 董事局办公室所发出的会议通知应备附内容完整的

议案。

       第二十三条 委员会正式会议采用书面通知的方式,临时会议可

采用电话、电子邮件或其他快捷方式进行通知。

       采用电话、电子邮件等快捷通知方式时,若自发出通知之日起二

日内未接到书面异议,则视为被通知人已收到会议通知。



                    第五章 议事与表决程序


       第二十四条 委员会应由三分之二以上的委员出席方可举行。公

司其他董事可以出席委员会会议,但非委员董事对会议议案没有表决

权。

       第二十五条 委员会委员可以亲自出席会议,也可以委托其他委

员代为出席会议并行使表决权。委员会委员每次只能委托一名其他委

员代为行使表决权,委托二人或二人以上代为行使表决权的,该项委

托无效。

       第二十六条 委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决

权的,应向会议主持人提交授权委托书。授权委托书应至迟于会议召

开前提交给会议主持人。

       第二十七条 授权委托书应至少包括以下内容:


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    (一)委托人姓名;

    (二)被委托人姓名;

    (三)代理委托事项;

    (四)对会议议题行使投票权的指示(同意、反对、弃权)以及

未做具体指示时,被委托人是否可按自己意思表决的说明;

    (五)授权委托的期限;

    (六)授权委托书签署日期。

    授权委托书应由委托人和被委托人签名。

    第二十八条 委员会委员既不亲自出席会议,亦未委托其他委员

代为出席会议的,视为未出席相关会议。委员会委员连续两次不出席

会议的,视为不能适当履行其职权。董事局可以撤销其委员职务。

    第二十九条 委员会所作决议应经全体委员(包括未出席会议的

委员)的过半数通过方为有效。委员会委员每人享有一票表决权。

    第三十条 委员会会议主持人宣布会议开始后,即开始按顺序对

每项会议议题所对应的议案内容进行审议。

    第三十一条 委员会审议会议议题可采用自由发言的形式进行讨

论,但应注意保持会议秩序。发言者不得使用带有人身攻击性质或其

他侮辱性、威胁性语言。

会议主持人有权决定讨论时间。

    第三十二条 委员会会议对所议事项采取集中审议、依次表决的

规则,即全部议案经所有与会委员审议完毕后,依照议案审议顺序对

议案进行逐项表决。


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    第三十三条 委员会如认为必要,可以召集与会议议案有关的其

他人员列席会议介绍情况或发表意见,但非委员会委员的人员对议案

没有表决权。

    第三十四条 出席会议的委员应本着认真负责的态度,对议案进

行审议并充分表达个人意见;委员对其个人的投票表决承担责任。

    第三十五条 委员会正式会议和临时会议的表决方式均为记名投

票表决,表决的选项为同意、反对、弃权。对同一议案,每名参会委

员只能选择同意、反对或弃权中的一项,多选或不选的,均视为弃权。

    会议主持人应对每项议案的表决结果进行统计并公布,由会议记

录人将表决结果记录在案。


                第六章 会议决议和会议记录


    第三十六条 每项议案获得规定的有效表决票数后,经会议主持

人宣布即形成委员会决议。委员会决议经出席会议委员签字后生效,

未依据法律法规、《公司章程》及本工作细则规定的合法程序,不得

对已生效的委员会决议作任何修改或变更。

    第三十七条 委员会委员或公司董事局秘书应至迟于会议决议生

效之次日,将会议决议有关情况向公司董事局通报。

    委员会决议的书面文件作为公司档案由公司保存,在公司存续期

间,保存期不得少于十年。

    第三十八条 委员会决议违反法律、法规或者《公司章程》,致

使公司遭受严重损失时,参与决议的委员对公司负相应责任。但经证
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明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该委员可以减轻或免除

责任。

    第三十九条 委员会会议应当有书面记录,记录人员为董事局秘

书或其指定的其他工作人员。出席会议的委员和会议记录人应当在会

议记录上签名。出席会议的委员有权要求在记录上对其在会议上的发

言作出说明性记载。

    委员会会议记录作为公司档案由公司保存。在公司存续期间,保

存期不得少于十年。

    第四十条 委员会会议记录应至少包括以下内容:

    (一)会议召开的日期、地点和召集人姓名;

    (二)出席会议人员的姓名,受他人委托出席会议的应特别注明;

    (三)会议议程;

    (四)委员发言要点;

    (五)每一决议事项或议案的表决方式和结果(表决结果应载明

赞成、反对或弃权的票数);

    (六)其他应当在会议记录中说明和记载的事项。

    第四十一条 委员会委员对于了解到的公司相关信息,在该等信

息尚未公开之前,负有保密义务,不得擅自披露有关信息。



                       第七章 回避制度


    第四十二条 委员会委员个人或其直系亲属与会议所讨论的议题


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有直接或者间接的利害关系时,该委员应尽快向委员会披露利害关系

的性质与程度。

    第四十三条 发生前条所述情形时,有利害关系的委员在委员会

会议上应当详细说明相关情况并明确表示自行回避表决。但委员会其

他委员经讨论一致认为该等利害关系对表决事项不会产生显著影响

的,有利害关系的委员可以参加表决。

    公司董事局如认为前款有利害关系的委员参加表决不适当的,可

以撤销相关议案的表决结果,要求无利害关系的委员对相关议案进行

重新表决。

    第四十四条 委员会会议在不将有利害关系的委员计入法定人数

的情况下,对议案进行审议并做出决议。有利害关系的委员回避后委

员会不足出席会议的最低法定人数时,应当由全体委员(含有利害关

系委员)就该等议案提交公司董事局审议等程序性问题作出决议,由

公司董事局对该等议案进行审议。

    第四十五条 委员会会议记录及会议决议应写明有利害关系的委

员未计入法定人数、未参加表决的情况。



                       第八章 附 则


    第四十六条 本工作细则所称“高级管理人员”包括公司总裁、

副总裁、董事局秘书、财务总监及董事局认定的其他高级管理人员。

    第四十七条 本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、行政法规、


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部门规章和《公司章程》的规定执行;本工作细则如与国家日后颁布

的法律、行政法规、部门规章或经修改后的《公司章程》相抵触时,

按国家有关法律、行政法规、部门规章和《公司章程》的规定执行,

并及时修改本工作细则,报公司董事局审议通过。

    第四十八条 本工作细则所称“以上”、“内”,含本数;“过”、

“低于”、“多于”,不含本数。

    第四十九条 本工作细则自公司董事局审议通过之日起执行。

    第五十条 本工作细则由公司董事局负责解释。




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