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公司公告

庄园牧场:《董事会审计委员会议事规则》2023-12-12  

兰州庄园牧场股份有限公司                        董事会审计委员会议事规则




                     兰州庄园牧场股份有限公司

                     董事会审计委员会议事规则
                            第一章 总 则

      第一条 为健全和规范兰州庄园牧场股份有限公司(以下简称“公

司”)董事会审计委员会的议事和决策程序,提高审计委员会的工作

效率和科学决策水平,提高公司内部控制能力,完善公司治理结构,

确保董事会对经理层的有效监督,根据《中华人民共和国公司法》

(以下简称《公司法》)、《上市公司治理准则》《上市公司独立

董事管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易

所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等法

律、法规和规范性文件及《兰州庄园牧场股份有限公司章程》(以下

简称《公司章程》)的有关规定,结合公司实际情况,公司董事会设

立审计委员会,并制定本议事规则。

      第二条 董事会审计委员会是董事会下设的专门工作机构,对董

事会负责,履行有关法律、法规和董事会授予的职权,主要负责审

核公司财务信息及其披露、监督及评估内外部审计工作和内部控制。

                           第二章 人员组成

      第三条 审计委员会成员由至少 3 名董事组成,独立董事应当过

半数并担任召集人;审计委员会成员应当为不在公司担任高级管理

人员的董事,召集人应当为独立董事中的会计专业人士。

      第四条 审计委员会委员由董事长、1/2 以上独立董事或全体董

事的 1/3 以上提名,并由董事会过半数选举产生。



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      第五条 审计委员会设主任委员(召集人)1 名,由委员中独立董

事的会计专业人士担任,审计委员会主任委员由全体委员的 1/2 以
上推选产生。

      第六条 审计委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连

选可以连任。期间如有委员因辞职、免职或其他原因不再担任公司

董事职务,或应当具有独立董事身份的委员不再具备《公司章程》

所规定的独立性,自动失去委员资格。

      审计委员会委员可以在任期届满前主动提出辞职,委员辞职应

当向董事会提交书面辞职申请,经董事会批准后方能生效。在董事

会补选的委员就任前,辞职委员应当继续履行相关职责。审计委员

会委员任期届满前,除非出现《公司法》《公司章程》规定的不得

任职之情形,不得被无故解除职务。

      第七条 审计委员会人数未满足本规则第三条规定时,公司董事

会应根据本议事规则第三至第五条的规定尽快补足委员人数。

                           第三章 职责权限

      第八条 审计委员会成员应当勤勉尽责,切实有效地监督、评估

公司内外部审计工作,促进公司建立有效的内部控制并提供真实、

准确、完整的财务报告。

      审计委员会成员应当具备履行审计委员会工作职责的专业知识

和经验。

      第九条 下列事项应当经审计委员会全体成员过半数同意后,提

交董事会审议:

      (一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制

评价报告;

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      (二)聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所;

      (三)聘任或者解聘公司财务负责人;
      (四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变

更或者重大会计差错更正;

      (五)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定

的其他事项。

      第十条 审计委员会应当审阅公司的财务会计报告,对财务会计

报告的真实性、准确性和完整性提出意见,重点关注公司财务会计

报告的重大会计和审计问题,特别关注是否存在与财务会计报告相

关的欺诈、舞弊行为及重大错报的可能性,监督财务会计报告问题

的整改情况。

      审计委员会向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议,审

核外部审计机构的审计费用及聘用条款,不应受公司主要股东、实

际控制人或者董事、监事及高级管理人员的不当影响。

      审计委员会应当督促外部审计机构诚实守信、勤勉尽责,严格

遵守业务规则和行业自律规范,严格执行内部控制制度,对公司财

务会计报告进行核查验证,履行特别注意义务,审慎发表专业意见。

      第十一条 公司应当为审计委员会提供必要的工作条件,配备专

门人员或者机构承担审计委员会的工作联络、会议组织、材料准备

和档案管理等日常工作。审计委员会履行职责时,公司管理层及相

关部门须给予配合。

      第十二条 审计委员会认为必要的,在确保不泄露公司商业秘密

的前提下可以聘请中介机构提供专业意见,由此发生的合理费用由

公司承担。


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      第十三条 审计委员会就第九条规定的事项进行审议后,应形成

审计委员会会议决议,连同相关议案报送公司董事会。
      第十四条 公司应当在年度报告中披露审计委员会年度履职情况,

主要包括其履行职责的具体情况和审计委员会会议的召开情况。

      审计委员会就其职责范围内事项向董事会提出审议意见,董事

会未采纳的,公司应当披露该事项并充分说明理由。

                           第四章 会议的召开与通知

      第十五条 审计委员会每季度至少召开一次会议,2 名及以上成

员提议时,或者召集人认为有必要时,可以召开临时会议。会议由

主任委员召集和主持,当主任委员不能履行职责时,由其指定 1 名

其他委员(须为独立董事)代行职责。

      第十六条 审计委员会会可通过现场、通讯、书面审议等方式召

开,也可以采取现场与其他方式同时进行的方式召开。

      第十七条 审计委员会会议应当于会议召开前 3 天书面通知各委

员;但经全体委员同意,可以豁免前述通知期,召集人应当在会议

上做出说明。

      第十八条 审计委员会会议通知应至少包括以下内容:

    (一)会议召开时间、地点和方式;

    (二)会议召集人;

    (三)会议需要讨论的议题;

    (四)会议联系人及联系方式;

    (五)会议通知的日期。

      第十九条 审计委员会会议书面通知可采用信函、传真、电子邮

件、即时通讯工具或专人送达等方式通知全体委员及列席会议人员。

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                           第五章 议事与表决程序

      第二十条 审计委员会须有 2/3 以上成员出席方可举行,每 1 名

委员享有 1 票表决权。作出决议时,必须经全体委员过半数通过方

为有效。

      第二十一条 审计委员会委员与会议讨论的议题有利害关系时,

有利害关系的委员应当回避。有利害关系的委员回避后,出席会议

的委员不足规定人数时,应当将该议案提交公司董事会审议。

      第二十二条 审计委员会委员无正当理由连续 2 次不出席会议的,

视为不能适当履行职权,公司董事会可以撤销其委员职务。

      第二十三条 审计委员会如认为必要,可以召集与会议议案有关

的其他人员列席会议并介绍情况或发表意见,但非审计委员会委员

对议案没有表决权。

      第二十四条 会议决议表决方式为:书面投票表决、举手(或口

头)表决。现场召开的会议应采取书面投票表决或举手(或口头)

表决方式;以通讯方式召开的会议,可采取举手(或口头)表决方

式,但出席会议的委员应尽快履行书面签字手续,并将签署的表决

票提交审计委员会;以书面审议方式召开的会议,采用书面投票表

决方式,参加表决的委员应尽快将签署的表决票提交审计委员会。

      第二十五条 会议原则上不审议未在会议通知上列明的议题或事

项。特殊情况下增加新的议题或事项时,应由过半数委员同意方可

对临时增加的会议议题或事项进行审议和作出决议。

      第二十六条 审计委员会委员可以亲自出席会议,也可以委托其

他委员代为出席会议并行使表决权。




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       第二十七条 审计委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使

表决权的,应向会议主持人提交授权委托书。授权委托书应不迟于
会议表决前提交给会议主持人。

       第二十八条 授权委托书应由委托人和被委托人签名,应至少包

括以下内容:

    (一)委托人姓名;

    (二)被委托人姓名;

    (三)代理委托事项;

    (四)对会议议题行使投票权的指示(赞成、反对、弃权)以及

未做具体指示时,被委托人是否可按自己意思表决的说明;

    (五)授权委托的期限;

    (六)授权委托书签署日期。

                       第六章 会议决议和会议记录

       第二十九条 每项议案获得规定的有效表决票数后,经会议主持

人宣布即形成审计委员会决议。审计委员会决议经出席会议委员签

字后生效。

       第三十条 审计委员会会议应当有书面记录,出席会议的委员和

会议记录人应当在会议记录上签名。出席会议的委员有权要求在记

录上对其在会议上的发言作出说明性记载。

       第三十一条 审计委员会决议的书面文件和会议记录作为公司档

案由公司保存,在公司存续期间,保存期不得少于 10 年。若有任何

董事发出合理通知,应公开有关会议记录供其在任何合理的时段查

阅。



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      第三十二条 审计委员会决议形成后,如需提交董事会审议,主
任委员应负责及时提交董事会。

                           第七章 附 则

      第三十三条 本议事规则未尽事宜,依照国家有关法律、法规、

其他规范性文件及《公司章程》的有关规定执行。本议事规则与国

家日后颁布的法律、法规、其他规范性文件或经合法程序修改后的

《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规、其他规范性文件

和《公司章程》的规定执行。

      第三十四条 本议事规则所称“以上”、“至少”均包含本数。

      第三十五条 本议事规则由董事会负责解释。

      第三十六条 本议事规则经公司董事会审议通过后生效实施。原

《董事会审计委员会议事规则》(2023 年 03 月)同时废止。




                                兰州庄园牧场股份有限公司董事会

                                                2023 年 12 月 11 日




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