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公司公告

庄园牧场:《会计师事务所选聘制度》2023-12-12  

兰州庄园牧场股份有限公司                          会计师事务所选聘制度



                     兰州庄园牧场股份有限公司
                           会计师事务所选聘制度

                               第一章 总 则

      第一条 为规范兰州庄园牧场股份有限公司(以下简称“公司”)

选聘会计师事务所的行为,提升审计质量,切实维护股东利益,根据

《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《国有企业、

上市公司选聘会计师事务所管理办法》《深圳证券交易所股票上市规

则》等相关的法律法规及《兰州庄园牧场股份有限公司章程》(以下

简称《公司章程》)的规定,结合公司实际情况,制定本制度。

      第二条 公司聘任对财务会计报告发表审计意见、出具审计报告

的会计师事务所,应当遵照本制度,履行选聘程序,披露相关信息。
聘任会计师事务所从事除财务会计报告审计之外的其他法定审计业

务的,可以比照本制度执行。

      第三条 公司聘请或解聘会计师事务所应当由董事会审计委员会

审议同意后,提交董事会审议,并由股东大会审议决定,董事会不得

在股东大会决定前委任会计师事务所开展工作。

                  第二章 会计师事务所执业质量要求

      第四条 公司选聘的会计师事务所应当具有以下资格:

      (一)具有独立的法人资格;

      (二)具有固定的工作场所、健全的组织机构和完善的内部管理

      和控制制度。

      (三)符合相关法律法规规定的任职要求,具备良好的执业质量

记录、良好的职业道德和社会声誉;

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      (四)具有履行业务约定和确保业务质量的注册会计师或团队,

能够按时保质完成约定的工作;负责审计工作的签字注册会计师最近
3年应未受到与证券期货业务相关的行政处罚;

      (五)中国证监会规定的其他条件。

                    第三章 选聘会计师事务所的程序

      第五条 公司选聘会计师事务所应当采用竞争性谈判、公开招标、

邀请招标以及其他能够充分了解会计师事务所胜任能力的选聘方式,

保障选聘工作公平、公正进行。

      采用竞争性谈判、公开招标、邀请招标等公开选聘方式的,应当

通过公司官网等公开渠道发布选聘文件,选聘文件应当包含选聘基本

信息、评价要素、具体评分标准等内容。公司应当依法确定选聘文件

发布后会计师事务所提交应聘文件的响应时间,确保会计师事务所有

充足时间获取选聘信息、准备应聘材料。公司不得以不合理的条件限

制或者排斥潜在拟应聘会计师事务所,不得为个别会计师事务所量身

定制选聘条件。选聘结果应当及时公示,公示内容应当包括拟选聘会
计师事务所和审计费用。

      第六条 公司应当细化选聘会计师事务所的评价标准,对会计师

事务所的应聘文件进行评价,并对参与评价人员的评价意见予以记录

并保存。

      选聘会计师事务所的评价要素,至少应当包括审计费用报价、会

计师事务所的资质条件、执业记录、质量管理水平、工作方案、人力

及其他资源配备、信息安全管理、风险承担能力水平等。

      公司应当对每个有效的应聘文件单独评价、打分,汇总各评价要

素的得分。其中,质量管理水平的分值权重应不低于40%,审计费用

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报价的分值权重应不高于15%。

       第七条 公司评价会计师事务所的质量管理水平时,应当重点评
价质量管理制度及实施情况,包括项目咨询、意见分歧解决、项目质

量复核、项目质量检查、质量管理缺陷识别与整改等方面的政策与程

序。

       第八条 公司评价会计师事务所审计费用报价时,应当将满足选

聘文件要求的所有会计师事务所审计费用报价的平均值作为选聘基

准价,按照下列公式计算审计费用报价得分:

       审计费用报价得分=(1-∣选聘基准价-审计费用报价∣/选聘基准

价)×审计费用报价要素所占权重分值。

       第九条 公司选聘会计师事务所原则上不得设置最高限价,确需

设置的,应当在选聘文件中说明该最高限价的确定依据及合理性。

       第十条 公司和会计师事务所可以根据消费者物价指数、社会平

均工资水平变化,以及业务规模、业务复杂程度变化等因素合理调整

审计费用。

       审计费用较上一年度下降20%以上(含20%)的,公司应当按要

求在信息披露文件中说明本期审计费用的金额、定价原则、变化情况

和变化原因。

       第十一条 审计委员会向公司董事会提出选聘会计师事务所的议

案,经审计委员会全体成员过半数同意后,方可提交董事会审议。

       第十二条 公司审计委员会负责选聘会计师事务所工作,并监督

其审计工作开展情况。审计委员会在选聘会计师事务所时应当切实履

行如下职责:

       (一)按照董事会的授权制定选聘会计师事务所的政策、流程及相

关内部控制制度;
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       (二) 提议启动选聘会计师事务所相关工作;

       (三)审议选聘文件,确定评价要素和具体评分标准,监督选聘过
程;

       (四)提出拟选聘会计师事务所及审计费用的建议,提交决策机构

决定;

       (五) 监督及评估会计师事务所审计工作;

       (六)定期(至少每年)向董事会提交对受聘会计师事务所的履职

情况评估报告及审计委员会履行监督职责情况报告;

       (七)负责法律法规、《公司章程》和董事会授权的有关选聘会

计师事务所的其他事项。

       第十三条 审计委员会应当对下列情形保持高度谨慎和关注:

       (一)在资产负债表日后至年度报告出具前变更会计师事务所,

连续2年变更会计师事务所,或者同一年度多次变更会计师事务所;

       (二)拟聘任的会计师事务所近3年因执业质量被多次行政处罚

或者多个审计项目正被立案调查;

       (三)拟聘任原审计团队转入其他会计师事务所的;

       (四)聘任期内审计费用较上一年度发生较大变动,或者选聘的

成交价大幅低于基准价;

       (五)会计师事务所未按要求实质性轮换审计项目合伙人、签字

注册会计师。

       第十四条 选聘会计师事务所的一般程序:

       (一)审计委员会提出选聘会计师事务所的资质条件及要求,并通

知公司有关部门开展前期准备、调查、资料整理等工作;

       (二)参加选聘的会计师事务所在规定时间内,根据选聘文件的要

求将相关资料报送审计委员会进行审查;
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      (三)审计委员会对参加竞聘的会计师事务所进行资质审查,审计

委员会可以通过审阅相关会计师事务所执业质量资料、查阅公开信息
或者向证券监管、财政、审计等部门及注册会计师协会查询等方式,

调查有关会计师事务所的执业质量、专业胜任能力、投资者保护能力、

独立性、诚信情况,必要时可要求拟聘请的会计师事务所现场陈述;

      (四)在调查基础上,审计委员会应对是否聘请相关会计师事务所

形成书面核查意见。审计委员会审核同意聘请相关会计师事务所的,

应提交董事会审议;审计委员会认为相关会计师事务所不符合公司选

聘要求的,应说明原因。审计委员会直接向董事会提案聘请会计师事

务所的,应当在向董事会提案时,同时提交上述调查资料和审核意见。

审计委员会的审核意见应与董事会决议等资料一并归档保存;

      (五)董事会对审计委员会审核同意的选聘会计师事务所议案进

行审议。董事会审议通过选聘会计师事务所议案的,应提交股东大会

审议;

      (六)根据股东大会决议,公司与会计师事务所签订相关业务约定

书。聘期为1年,自公司每次年度股东大会审议通过之日起至下次年

度股东大会审议通过之日止,可以续聘。但会计师事务所的审计项目

合伙人、签字注册会计师累计实际承担审计业务满5年的除外。

      第十五条 受聘的会计师事务所应当按照相关业务约定书的规定

履行义务,在规定时间内履约,不得将业务约定书中的工作义务转包

或分包给其他会计师事务所。

      第十六条 审计委员会在续聘下一年度会计师事务所时,应对会

计师事务所完成前一年度的工作情况及其执业质量做出全面客观的

评价。审计委员会达成肯定性意见的,提交董事会审议通过后并提交

股东大会审议;形成否定性意见的,应提交董事会提请股东大会改聘
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会计师事务所。

      第十七条 公司连续聘任同一会计师事务所原则上不超过8年。公
司因业务需要拟继续聘用同一会计师事务所超过8年的,应当综合考

虑会计师事务所前期审计质量、股东评价、监管部门意见等情况,在

履行法人治理程序及内部决策程序后,可适当延长聘用年限,但连续

聘任期限不得超过10年。

      第十八条 审计项目合伙人、签字注册会计师累计实际承担同一

公司审计业务满5年的,之后连续5年不得参与该公司的审计业务。

      审计项目合伙人、签字注册会计师由于工作变动,在不同会计师

事务所为同一公司提供审计服务的期限应当合并计算。

      公司发生重大资产重组、子公司分拆上市,为其提供审计服务的

审计项目合伙人、签字注册会计师未变更的,相关审计项目合伙人、

签字注册会计师在该重大资产重组、子公司分拆上市前后提供审计服

务的期限应当合并计算。

      审计项目合伙人、签字注册会计师在公司上市前后审计服务年限

应当合并计算。审计项目合伙人、签字注册会计师承担首次公开发行

股票或者向不特定对象公开发行股票并上市审计业务的,上市后连续

执行审计业务的期限不得超过2年。

      第十九条 公司应当在年度报告中披露会计师事务所、审计项目

合伙人、签字注册会计师的服务年限、审计费用等信息。

      公司每年应当按要求披露对会计师事务所履职情况评估报告和

审计委员会对会计师事务所履行监督职责情况报告,涉及变更会计师

事务所的,还应当披露前任会计师事务所情况及上年度审计意见、变

更会计师事务所的原因、与前后任会计师事务所的沟通情况等。

      第二十条 公司应当合理安排新聘或者续聘会计师事务所的时
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间,不得因未能及时聘请会计师事务所影响定期报告的按期披露。

      第二十一条 公司董事、监事、高级管理人员以及控股股东、实
际控制人应当向会计师提供必要的工作条件,包括允许会计师接触与

编制财务报表相关的所有信息,向会计师提供审计所需的其他信息,

允许会计师在获取审计证据时不受限制地接触其认为必要的内部人

员和其他相关人员,保证定期报告的按期披露。

      第二十二条 公司和受聘会计师事务所对选聘、应聘、评审、受

聘文件和相关决策资料应当妥善归档保存,不得伪造、变造、隐匿或

者销毁。文件资料的保存期限为选聘结束之日起至少10年。

      第二十三条 公司和会计师事务所应当提高信息安全意识,严格

遵守国家有关信息安全的法律法规,认真落实监管部门对信息安全的

监管要求,切实担负起信息安全的主体责任和保密责任。公司在选聘

时要加强对会计师事务所信息安全管理能力的审查,在选聘合同中应

设置单独条款明确信息安全保护责任和要求,在向会计师事务所提供

文件资料时加强对涉密敏感信息的管控,有效防范信息泄露风险。会

计师事务所应履行信息安全保护义务,依法依规依合同规范信息数据

处理活动。

                第四章 改聘会计师事务所的特别规定

      第二十四条 当出现以下情况时,公司应当改聘会计师事务所:

      (一)会计师事务所执业质量出现重大缺陷;

      (二)负责公司定期报告审计工作的会计师事务所,无故拖延审

计工作影响公司定期报告的披露时间,或者审计人员和时间安排难以

保障公司按期履行信息披露义务;

      (三)会计师事务所情况发生变化,不再具备承接相关业务的资

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质或能力,导致其无法继续按业务约定书履行义务;

      (四)会计师事务所要求终止与公司的业务合作。
      第二十五条 董事会审计委员会在审核改聘会计师事务所提案

时,应约见前任和拟聘请的会计师事务所,对拟聘请的会计师事务所

的执业质量情况认真调查,对双方的执业质量做出合理评价,并在对

改聘理由的充分性做出判断的基础上,发表审核意见。

      第二十六条 公司解聘或者不再续聘会计师事务所时,应当在董

事会决议后及时通知会计师事务所。公司股东大会就解聘会计师事务

所进行表决时,或者会计师事务所提出辞聘的,会计师事务所可以陈

述意见。会计师事务所提出辞聘的,应当向股东大会说明公司有无不

当情形。

      第二十七条 会计师事务所主动要求终止对公司的审计业务的,

董事会审计委员会应向相关会计师事务所详细了解原因,并向董事会

作出书面报告。公司按照上述规定履行改聘程序。

      公司更换会计师事务所的,应当在被审计年度第四季度结束前完

成选聘工作。

                           第五章 监督及处罚

      第二十八条 审计委员会应对选聘会计师事务所监督检查,其检

查结果应涵盖在年度审计评价意见中:

      (一)有关财务审计的法律、法规和政策的执行情况;

      (二)有关会计师事务所选聘的标准、方式和程序是否符合国家

和证券监督管理部门有关规定;

      (三)相关业务约定的履行情况;

      (四)其他应当监督检查的内容。

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      第二十九条 审计委员会发现选聘会计师事务所存在违反本制度

及相关规定并造成严重后果的,应及时报告董事会,并按以下规定进
行处理:

      (一)根据情节严重程度,由董事会对相关责任人予以通报批评;

      (二)经股东大会决议,解聘会计师事务所造成违约经济损失由

公司直接负责人和其他直接责任人员承担;

      (三)情节严重的,对相关责任人员给予相应的经济处罚或纪律

处分。

      第三十条 承担审计业务会计师事务所有下列行为之一且情节严

重的,经股东大会决议,公司不再选聘其承担审计工作:

      (一)将所承担的审计项目分包或转包给其他机构情节严重的;

      (二)审计报告不符合审计工作要求,存在明显审计质量问题的;

      (三)未按规定时间将审计的有关资料及时向公司审计委员会备

案和报告;

      (四)未履行诚信、保密义务情节严重的;

      (五)违规买卖公司股票,或利用公司内幕信息为他人提供便利;

      (六)其他违法本制度规定。

      第三十一条 依据本章规定实施的相关处罚,董事会应及时报告

证券监督管理机构。

                           第六章 附 则

      第三十二条 本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规、其他

规范性文件以及《公司章程》的有关规定执行。本制度与国家日后颁

布的法律、法规、其他规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》

相抵触时,按国家有关法律、法规、其他规范性文件和《公司章程》

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的规定执行。

      第三十三条 本制度由董事会负责解释。
      第三十四条 本制度由董事会修订,提请股东大会审议批准。本

制度自公司股东大会审议通过之日起生效并实施,原《会计师事务所

选聘制度》(2023年03月)同时废止。




                               兰州庄园牧场股份有限公司董事会

                                               2023年12月11日




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