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国元证券:国元证券股份有限公司2023年度监事会工作报告2024-03-26  

                国元证券股份有限公司
                2023 年度监事会工作报告


    2023 年,国元证券股份有限公司(以下简称公司)监事会

严格按照《公司法》《证券法》等法律法规以及《公司章程》《公

司监事会议事规则》的有关规定,认真履行和独立行使监事会的

监督职权和职责,列席全部董事会会议,出席全部股东大会并向

股东大会汇报工作,提交监事会工作报告和有关议案;同时,监

事会对公司经营活动、财务状况、公司董事会重大决策以及经营

管理层履职的合法合规性进行了全面、有效的监督,积极维护公

司和广大股东的利益,为公司的长期健康发展保驾护航。

    一、2023 年监事会的工作情况

    (一)监事会成员出席股东大会、列席董事会会议情况

    2023 年,公司监事会成员依法出席了 2 次股东大会;列席了

10 次董事会会议,对董事会会议的召开和决策程序进行了监督,

认为董事会认真执行了股东大会的决议,忠实履行了诚信义务,

董事会的各项决议符合《公司法》等法律法规和《公司章程》的

要求,未出现损害公司和股东利益的行为。

    (二)2023 年公司监事会召开会议情况

    2023 年,公司监事会全年共召开 5 次会议,审议和听取了

21 份议案和报告,具体情况如下:

    1.2023 年 3 月 25 日召开了第十届监事会第二次会议,审议
通过了《公司 2022 年度总裁工作报告》《公司 2022 年度监事会

工作报告》《公司 2022 年度财务决算报告》《公司 2022 年度利

润分配预案》《公司 2022 年年度报告及其摘要》《公司 2022 年

度环境、社会及治理(ESG)报告》《公司 2022 年度内部控制

评价报告》《公司 2022 年度合规报告》《公司 2022 年度反洗钱

工作报告》《公司 2022 年度全面风险管理工作报告》《公司 2022

年度廉洁从业管理情况报告》《公司 2022 年度合规管理有效性

评估报告》《公司 2022 年度反洗钱工作审计情况报告》《公司

2022 年度内部审计工作报告》《公司 2022 年度监事薪酬及考核

情况专项说明》。并于 2023 年 3 月 28 日披露(详见披露在巨潮

资讯网《国元证券股份有限公司第十届监事会第二次会议决议公

告》,公告编号:2023-020)。

    2.2023 年 4 月 26 日召开了第十届监事会第三次会议,审议

通过了《国元证券股份有限公司 2023 年第一季度报告》。

    3.2023 年 8 月 16 日召开了第十届监事会第四次会议,审议

通过了《公司 2023 年上半年经营管理层工作报告》《公司 2023

年半年度报告及其摘要》《关于修订<国元证券股份有限公司董

事、监事和高级管理人员履职考核与薪酬管理制度>的议案》,

并于 2023 年 8 月 18 日披露(详见披露在巨潮资讯网《国元证券

股份有限公司第十届监事会第四次会议决议公告》,公告编号:

2023-048)。

    4.2023 年 10 月 28 日召开了第十届监事会第五次会议,审议
              通过了《国元证券股份有限公司 2023 年第三季度报告》。

                  5.2023 年 12 月 15 日召开了第十届监事会第六次会议,审议

              通过了《关于修订<国元证券股份有限公司监事会议事规则>的议

              案》,并于 2023 年 12 月 16 日披露(详见披露在巨潮资讯网《国

              元证券股份有限公司第十届监事会第六次会议决议公告》,公告

              编号:2023-064)。

                  (三)监事参加监事会会议情况

                  2023 年,公司监事参加监事会会议情况如下:
                           本报告期
                                      亲自出席监 委托出席监 缺席监事
   姓名         职务       应参加监                                               投票表决情况
                                      事会次数   事会次数   会次数
                           事会次数

  张 辉          监事         5           5          0         0       同意全部应参加表决的监事会议案

  徐明余         监事         5           5          0         0       同意全部应参加表决的监事会议案

  刘 炜        职工监事       5           5          0         0       同意全部应参加表决的监事会议案

  查旺富       职工监事       3           3          0         0       同意全部应参加表决的监事会议案

蒋希敏 (已
              监事会主席      5           5          0         0       同意全部应参加表决的监事会议案
  离任)

  李艳荣
               职工监事       2           2          0         0       同意全部应参加表决的监事会议案
(已离任)

                  (四)2023 年监事会重点工作
                  2023 年,公司监事会严格按照《公司法》《公司章程》等
              的规定,认真履行职责,密切关注公司经营和合规风控情况,切
              实维护公司和全体股东利益,充分发挥监事会在公司治理结构中
              的作用。重点开展以下工作:
                  1.关注公司依法合规运作情况。通过召开监事会会议,出席
或列席股东大会、董事会等会议,听取经营管理层工作报告和专
题汇报等,对公司重大决策程序合法合规性以及董事会和高级管
理人员的履职情况,进行了全面、有效的监督。
    2.关注公司财务情况。定期审阅公司主要财务信息,召开监
事会会议审核公司季度报告、半年度报告、年度报告、年度内部
控制评价报告及其它文件,检查了公司业务和财务情况;在年报
审计期间,监事会与审计机构就事务所对独立性问题进行的声明
及审计计划安排、审计重要事项及初步审计意见等事项进行了多
次沟通。
    3.关注公司信息披露情况。监督公司严格按照有关法律法规
及《公司信息披露事务管理制度》的规定和要求,真实、准确、
及时、完整地披露有关信息,并保证所有的股东有平等的机会获
知相关信息。
    4.关注公司日常经营情况。监事会主席作为公司的党委副书
记出席公司党委会等重要会议,两位职工监事分别作为公司合规
法务部负责人和稽核审计部负责人,审阅公司上报的各类文件资
料,对公司日常经营和财务状况、合规管理、风险管理与内控管
理等方面,依法行使监督职责。
    5.加强监事业务学习和培训工作。监事会通过多种渠道加大
学习力度,进一步熟悉监管政策、法规,提高监事履职能力。

    二、监事会对 2023 年度有关事项发表的意见

    2023 年度,公司监事会根据《公司法》《证券法》《深圳

证券交易所股票上市规则》以及《公司章程》的有关规定,从切
实维护公司利益和广大中小股东权益出发,认真履行监事会的职

能,监督检查了公司依法运作情况、重大决策和重大经营情况及

公司的财务状况,对报告期内的监督事项无异议,并发表如下意

见:

    (一)第十届监事会第二次会议审议通过了《2022 年年度

报告及其摘要》。监事会认为:董事会编制和审议公司 2021 年

年度报告的程序符合法律、行政法规及中国证监会的规定,报告

内容真实、准确、完整地反映了公司的实际情况,不存在任何虚

假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

    (二)第十届监事会第二次会议审议通过了《2022 年度内

部控制评价报告》。监事会认为:报告期内,公司对纳入评价范

围的业务与事项均已建立了内部控制,并得以有效执行,达到了

公司内部控制的目标,未发现公司存在内部控制设计或运行方面

的重大缺陷,公司内部控制制度健全、执行有效。公司内部控制

评价报告中对公司内部控制的整体评价是客观的、真实的。

    (三)第十届监事会第二次会议审议通过了《2022 年度合

规报告》。监事会发表了如下意见:公司通过建立健全合规管理

框架和制度,实现对合规风险的有效识别和管理,在公司形成内

部约束到位、相互制衡有效、内部约束与外部监管有机联系的长

效机制,为公司持续规范发展奠定坚实基础。报告期内,公司在

合规管理制度建设方面不存在重大缺陷,实际执行中也不存在重

大偏差。
    (四)第十届监事会第三次会议审议通过了《国元证券股份

有限公司 2023 年第一季度报告》。监事会认为:公司 2023 年第

一季度报告的编制和审议程序符合相关法律、法规、《公司章程》

和公司内部管理制度等各项规定;报告的内容和格式符合中国证

监会和证券交易所的各项规定,真实、准确、完整地反映了公司

的实际情况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏;

未发现参与报告编制和审议的人员有违反保密规定的行为。

    (五)第十届监事会第四次会议审议通过了《公司 2023 年

半年度报告及其摘要》。经审核,监事会认为:董事会编制和审

议公司 2023 年半年度报告的程序符合法律、行政法规及中国证

监会的规定,报告内容真实、准确、完整地反映了公司的实际情

况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

    (六)第十届监事会第五次会议审议通过了《公司 2023 年

第三季度报告》。经审核,监事会认为董事会编制和审议公司

2023 年第三季度报告的程序符合法律、行政法规及中国证监会

的规定,报告内容真实、准确、完整地反映了公司的实际情况,

不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

    综上,监事会认为:

    1.公司能够严格按照《公司法》《证券法》等法律法规以及

《公司章程》的规定,规范运作,依法决策,依法管理。公司法

人治理结构完善,内控制度健全。公司的重大经营决策合理,决

策程序合法。公司董事、高级管理人员尽职履责,没有发现上述
人员在执行公司职务时有违反有关法律、法规及《公司章程》或

损害公司利益的行为。

    2.公司财务状况良好,财务报告能够真实、客观地反映公司

的财务状况和经营成果;公司募集资金存放、使用、管理及披露

规范;关联交易公平合理,不存在损害公司利益的情形。

    3.公司指定董事会秘书负责信息披露工作;选定《中国证券

报》《上海证券报》《证券时报》和《证券日报》为公司的信息

披露报纸,巨潮资讯网为公司信息披露网站;公司严格按照有关

法律法规及《公司信息披露事务管理制度》的规定和要求,真实、

准确、及时、完整地披露有关信息,并保证所有的股东有平等的

机会获知相关信息。

    4.公司能够根据《公司向外部单位报送信息管理制度》《公

司内幕信息知情人登记制度》的规定,做好向外部单位报送信息

管理、内幕信息管理以及内幕信息知情人登记工作。

    三、2024 年监事会工作安排

    2024 年,公司监事会成员将紧紧围绕公司 2024 年的工作任

务,及时掌握公司重大决策事项和各项决策程序的合法性,坚持

原则,公正办事,从而更好地维护公司和股东的利益,更加有效

地履行自己的职责,进一步加大监督的力度,促进公司规范运作。

监事会将尽职尽责,与董事会和全体股东一起共同促使公司持续

健康发展,切实担负起保护广大股东权益的职责。

    (一)持续完善监事会运行机制,提升监督履职能力。公司
监事会将遵照《公司章程》和《公司监事会议事规则》的规定,

优化监事会运作机制,完善制度建设,提升监事会运作效率。组

织召开监事会会议,通过出席股东大会,列席董事会会议,听取

汇报、审阅报告等多种形式,对公司股东大会和董事会的召开、

决策程序以及决议的执行情况进行全面监督,确保公司依法规范

运作;同时,将结合工作实际情况,关注和借鉴行业优秀做法,

拓展工作思路,全面提升监督履职能力。

    (二)充分发挥监督检查作用,保障公司规范运作。监事会

将以独立、客观、公正、严谨的工作态度,充分履行监督职能。

监督公司重大决策、财务管理、定期报告、信息披露等方面的工

作,促进公司决策程序科学化、民主化、规范化,保障公司合法

合规经营,为公司长期稳健发展保驾护航。

    (三)加强监事会自身建设,促进监事会工作的质量和水平

不断提高。2024 年,公司监事会将继续充分利用行业培训、同

业交流等多种方式,积极组织全体监事及时了解行业最新发展动

态,学习最新证券业务知识,监督公司可持续发展事宜,掌握行

业监管政策变化,充分借鉴同行业先进的公司治理实践,不断完

善监事会工作体系,持续加强自身建设,进一步提升监事会的履

职能力和业务水平。

                             国元证券股份有限公司监事会

                                 2024 年 3 月 23 日