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公司公告

*ST广田:广田集团2023年独立董事述职报告(蔡强)2024-04-27  

                                   深圳广田集团股份有限公司独立董事 2023 年度述职报告




                     深圳广田集团股份有限公司

                   独立董事蔡强 2023 年度述职报告
各位股东及股东代表:
    2023 年,本人作为深圳广田集团股份有限公司(以下简称“公司”)董事会
独立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《上市公司独
立董事管理办法》等有关法律、法规及《公司章程》、《公司独立董事工作制度》
的要求,本着客观、公正、独立的原则,恪尽职守、勤勉尽责,积极出席公司
2023 年召开的相关会议,认真审议各项议案,客观地发表自己的观点和意见,
利用自己的专业知识做出独立、公正的判断,充分发挥独立董事的独立作用。现
将本人 2023 年度独立董事工作报告如下:
    一、个人基本情况
    报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立
性要求,不存在影响独立性的情况。本人履历如下:
    蔡强,中国国籍,1958 年出生,研究生学历,教授,曾任深圳大学艺术设
计学院教授、副院长。现任深圳大学景观设计研究所所长、深圳广田集团股份有
限公司第六届董事会独立董事,兼任深圳市名雕装饰股份有限公司独立董事。
    二、参加会议情况
    2023年度,本人共参加公司召开的4次股东大会(含出资人组会议),5次董
事会,4次董事会审计委员会会议,2次提名委员会会议,2次董事会创新与战略
委员会会议,2次薪酬与考核委员会会议,与公司保持顺畅沟通,认真出席了相
关会议,对提交董事会、专门委员会及股东大会的各项议案,运用自身的专业知
识,提出了合理化建议,勤勉尽责地履行了独立董事职责,发挥了独立董事作用。
    (一)出席股东大会会议情况
    报告期内,公司共召开 4 次股东大会(含出资人组会议)。本人出席股东大
会 4 次。
    (二)出席董事会会议情况

            应出   实际   现场    通讯方式      委托       缺     是否连续两次未
姓名               出席
            席次          出席    参加会议      出席       席       亲自出席会议
                                           深圳广田集团股份有限公司独立董事 2023 年度述职报告
             数      次数       次数        次数        次数       次
                                                                   数

蔡强         5        5          1            4              0      0              否

       (三)出席董事会各专门委员会情况
       2023 年,公司召开了薪酬与考核委员会 2 次、提名委员会 2 次、审计委员
会 4 次、创新与战略委员会 2 次,本人均出席了各次会议,严格按照各委员会工
作细则规定审议相关议案,参与定期报告审议并在年报审计期间与会计师事务所
持续沟通,审查高管人选,审查确认公司董事、高级管理人员薪酬等事项。
       本人作为董事会薪酬与考核委员会主任委员,主持召开了委员会日常会议,
审查公司非独立董事、高级管理人员年度履职和薪酬情况,切实履行了薪酬与考
核委员会委员的责任和义务。
       本人出席会议情况如下表:
          薪酬与考核委员                                                     创新与战略委员
                                  提名委员会             审计委员会
                会                                                                 会
 姓名     应出                  应出                   应出                  应出
                  实际出                  实际出                 实际出              实际出
          席次                  席次                   席次                  席次
                  席次数                  席次数                 席次数              席次数
            数                    数                     数                    数
蔡强         2        2           2           2          4          4          2               2

       三、对相关事项向公司提出的建议及建议被采纳情况
       本人主动了解公司情况,充分参与公司的重大决策讨论,作为建筑装饰行业
专业人士,本人对公司的经营计划、发展战略规划、高管年度考评等重要事项进
行指导,对维护公司的整体利益,特别是维护中小股东的合法权益,发挥了重要
作用。本人认真审议每项议案,积极参与讨论并提出了合理化建议,为公司董事
会做出科学决策起到了积极的作用。
       四、发表独立意见的情况
       2023年度,本人详细了解了公司运作情况,就提交董事会审议的议案均进行
了认真审议,并以严谨的态度,独立、公正地行使表决权,对内控建设、担保、
关联交易、续聘会计师事务所等事项发表独立意见。本年度发表了事前认可意见、
独立意见共18项,具体时间、事项以及意见类型如下:
                                                                                        意见
序号      时间       会议届次                          事项
                                                                                        类型
  1     2023 年 2   独立董事关       1、关于选举副董事长的独立意见                      同意
                                      深圳广田集团股份有限公司独立董事 2023 年度述职报告
    月24日      于公司第五
                届董事会第
                                2、关于总裁辞职及聘任公司总裁的独立意
                十五次会议                                                      同意
                                见
                相关事项的
                独立意见
                关于公司第
                五届董事会
    2023 年 4   第十六次会      1、关于2023年度日常关联交易预计的事前
2                                                                               同意
    月26日      议相关事项      认可意见
                的事前认可
                意见
                                1、关于公司2022年度非独立董事、高级管
                                                                                同意
                                理人员薪酬的独立意见
                                2、关于公司2022年度利润分配预案的独立
                                                                                同意
                                意见
                                3、关于公司2022年度内部控制评价报告的
                                                                                同意
                                独立意见
                                4、关于公司累计和当期对外担保情况的专
                关于公司第                                                      同意
                                项说明和独立意见
                五届董事会
    2023 年 4                   5、关于2022年度公司控股股东及其他关联
3               第十六次会
    月27日                      方占用公司资金情况的专项说明和独立意            同意
                议相关事项
                                见
                的独立意见
                                6、关于会计政策变更的独立意见                   同意
                                7、关于2022年度日常关联交易实际发生情
                                况与预计存在较大差异的说明及对公司              同意
                                2023年度日常关联交易预计的独立意见
                                8、关于对公司2022年度带持续经营重大不
                                确定性和强调事项段的无保留意见审计报            同意
                                告涉及事项的独立意见
                独立董事关      1、关于对问题2中(2)的核查意见                 同意
                于 公 司 2022   2、关于对问题 6 中(3)的核查意见               同意
    2023 年 6
4               年年报问询      3、关于对问题 7 中(2)、(3)的核查意见        同意
    月9日
                函相关事项
                                4、关于对问题 10 中(2)的核查意见              同意
                的核查意见
                独立董事关
                于控股股东
                及其他关联
                                关于对公司控股股东及其他关联方占用公
    2023 年 8   方占用公司
5                               司资金、公司对外担保情况的专项说明和独          同意
    月30日      资金、公司对
                                立意见
                外担保情况
                的专项说明
                和独立意见
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                   独立董事关
                   于公司第五
                   届董事会第
      2023 年 10                关于续聘会计师事务所的议案的事情认可
 6                 十八次会议                                                   同意
      月26日                    意见
                   相关事项的
                   事前认可意
                   见

                   独立董事关
                   于公司第五
      2023 年 10   届董事会第   关于续聘中审众环会计师事务所(特殊普通
 7                                                                              同意
      月27日       十八次会议   合伙)为公司2023年度审计机构的独立意见
                   相关事项的
                   独立意见
     五、 与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
     报告期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行了积极沟通,认真
履行相关职责。与会计师事务所、签字会计师等审计项目组成员进行有效地探讨
和交流,跟进财务报告编制与年度审计进度,确保审计结果公正客观。
     六、对公司现场工作情况
     2023年度,本人利用参加股东大会、董事会、董事会各专门委员会及其他现
场工作的时间,前往公司了解情况,日常通过电话、邮件等渠道与公司其他董事、
公司管理层积极沟通咨询,及时获悉公司内部控制、日常经营与财务状况,有效
履行独立董事职责。
     七、保护投资者权益方面所做的工作
     (一)督促公司严格按照《股票上市规则》《信息披露管理制度》 等有关规
定披露信息,有效进行监督与核查。
     (二)认真审核提交董事会审议的各项议案,独立、客观、审慎地行使表决
权,维护公司与中小股东的合法权益,促进董事会决策的科学性与客观性。
     (三)督促规范运作,加强内控体系建设,对内审工作提出意见与建议。
     (四)与公司管理层保持顺畅沟通,对公司生产经营情况进行实地考察,深
入了解公司经营发展。
     (五)积极参加监管部门培训,加深对法律法规,尤其是涉及到规范公司治
理结构、内幕交易防控、保护社会公众股东合法权益等方面的认识与理解,不断
提高履职能力。
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    (六)报告期内,公司被深圳市中级人民法院依法裁定破产重整。在此期间,
本人积极关注重整进展,了解公司的经营情况,督促公司及管理层及时履行信息
披露义务。
    八、履职重点关注事项的情况
    在本人任职期间内,公司涉及需独立董事重点关注事项的情况如下:
    (一)披露定期报告、内部控制评价报告相关事项
    2023 年,公司严格依照《公司法》《证券法》等法律法规和规范性文件及《公
司章程》的要求,按时编制并披露了《2022 年年度报告》《2022 年内部控制自
我评价报告》《2023 年第一季度报告》《2023 年半年度报告》《2023 年第三季度
报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了
公司经营情况和内部控制情况。上述定期报告均经公司董事会审议通过,并由公
司董事、监事、高级管理人员对公司定期报告签署了书面确认意见。公司对定期
报告、内部控制评价报告的审议及披露程序合法合规,相关信息准确详实,真实
地反映了公司的实际情况和经营风险。
    (二)聘用会计师事务所的情况
    2023 年 10 月,公司召开了审计委员会和第五届董事会第十八次会议,董事
会审议通过了《关于续聘会计师事务的议案》,本人作为独立董事及审计委员会
成员对中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)的执业情况、有关资格执照、诚
信状况等进行了充分的了解和审查,认为中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)
具备为公司提供审计服务的专业能力、经验和资质,在担任公司审计机构期间切
实履行了审计机构应尽的职责,为公司提供了较好的审计服务,在独立性、专业
胜任能力、投资者保护能力等方面能够满足公司对于审计机构的要求。为保持公
司财务报告审计工作的连续性,本人同意续聘中审众环会计师事务所(特殊普通
合伙)为公司 2023 年度审计机构。
     (三)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员的情况
     2023 年 2 日,公司召开了提名委员会会议和第五届董事会第十五次会议,
董事会审议通过了《关于选举副董事长的议案》《关于聘任公司总裁的议案》,因
工作变动,叶嘉铭先生申请辞去公司总裁职务,公司董事会选举叶嘉铭先生为公
司第五届董事会副董事长并聘任李坤泉先生为公司总裁。本人作为独立董事及提
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名委员会的委员,认真审阅了叶嘉铭先生、李坤泉先生的教育背景、工作经历等
材料,认为上述两人符合《公司法》和《公司章程》规定的任职条件。本人对上
述事项发表了同意的意见。
    (四)董事、高级管理人员的薪酬
      2023 年 4 月,公司召开薪酬与考核委员会和第五届董事会第十六次会议,
审议通过了《关于确认公司非独立董事 2022 年度薪酬的议案》《关于确认公司高
级管理人员 2022 年度薪酬的议案》,本人作为薪酬与考核委员会主任委员,组织
薪酬与考核委员会认真审查了公司董事、高级管理人员年度履职情况并进行了绩
效考评,本人认为公司能严格按照公司薪酬制度确定公司非独立董事、高级管理
人员的薪酬,公司制定的薪酬考核制度及薪酬发放的程序符合有关法律、法规及
《公司章程》的规定,符合公司的实际情况。
    (五)关联交易相关事项
     2023 年 4 月,公司召开第五届董事会第十六次会议,审议通过了《关于 2023
年度日常关联交易预计的议案》。本人认为 2023 年度日常关联交易预计是公司在
生产经营过程中与关联方发生的正常业务往来,有利于保证公司正常生产经营,
公司董事会在审议关联交易议案时,关联董事已依法回避表决,其表决程序符合
有关法律法规的规定,不存在损害公司及股东特别是中小股东利益的情况。本人
对本事项发表了同意的意见。
    九、其他工作情况
    2023 年,本人没有提议召开董事会、独立聘请外部审计机构和咨询机构等
情况发生。2024 年,本人将继续按照相关法律、法规和规范性文件以及《公司
章程》等对独立董事的规定和要求,恪尽职守,勤勉尽责,并利用自己的专业知
识和经验为公司的发展战略、内部控制、优化管理等方面提供更多建设性的建议,
为董事会的决策提供参考意见,并加强与其他董事、监事以及管理层的沟通,积
极有效地履行独立董事的职责,维护中小股东的利益。
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【本页无正文,为深圳广田集团股份有限公司独立董事 2023 年度述职报告签字
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                                           独立董事:
                                                               蔡强
                                                      2024 年 4 月 25 日