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公司公告

海联金汇:2023年度独立董事述职报告(刘慧芳)2024-03-15  

                   海联金汇科技股份有限公司
                   2023年度独立董事述职报告

    本人作为海联金汇科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根据《中
华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司独立董事规则》及
《上市公司独立董事管理办法》、公司《章程》、《海联金汇科技股份有限公司独立
董事工作制度》等有关法律、法规、制度等要求,本着勤勉尽职的态度,谨慎、认
真、负责、忠实地履行了独立董事的职责,出席了公司2023年的相关会议,发挥独
立董事的独立性和专业性作用,切实维护了公司和股东尤其是中小股东的利益。现
将本人2023年度工作情况向各位股东及股东代表作简要汇报。
    一、出席公司会议情况
    (一)出席董事会情况
    2023年度,本人参加了公司召开的第五届董事会历次会议。在召开董事会前,
积极掌握决策所需要的情况和资料,主动了解公司生产经营情况,查阅有关资料,
并与相关人员沟通。2023年度公司董事会历次会议的召集召开符合法定程序,重大
经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效,本人对公司董事会各
项议案及公司其他事项认真审议后,均投了赞成票,没有提出异议。
 本年度应参加   现场出席次   以通讯方式参                             是否连续两次
                                            委托出席次数   缺席次数
   董事会次数       数         加会议次数                               未亲自参加
      9             9             0              0            0            否

    (二)专业委员会履职情况
    1、在审计委员会中的履职情况
    2023 年度,公司第五届董事会审计委员会共召开了 4 次会议,就公司续聘 2023
年度审计机构、2022 年度财务报告、2023 年一季度财务报告、2023 年半年度财务报
告、公司全资子公司开展套期保值业务、任免公司审计中心负责人、2023 年三季度
财务报告、2023 年第三季度计提资产减值准备的议案进行了审议,并将相关决议报
告报公司董事会。对此本人均亲自出席,没有委托其他委员代为出席并行使表决权
的情形。在会议上我认真审议了每项议案,并充分行使了表决权,对所有议案均投
了赞成票。
    2、在薪酬与考核委员会中的履职情况
    2023 年度,公司第五届董事会薪酬与考核委员会共召开了 1 次会议,审议了公
司董事、高级管理人员薪酬方案的执行情况。对此本人亲自出席,没有委托其他委
员代为出席并行使表决权的情形。在会议上我认真审议了议案,并充分行使了表决
权,对议案投了赞成票。
       二、发表独立董事意见情况
       2023年度,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况,与另外两名独
立董事一起对于相关事项发表了独立意见,对董事会决策的科学性和客观性及公司
的良性发展起到了积极的作用。我认为相关事项程序合法,符合有关法律法规的规
定,未损害公司及股东的利益。所发表的相关独立意见如下:
                                                                                     意见
序号     会议时间     会议名称                          事项
                                                                                     类型
                                    关于公司符合向特定对象发行股票条件的独立意见     同意
                                    关于调整公司 2022 年度向特定对象发行股票方案
                                                                                     同意
                                    的独立意见
                                    关于公司 2022 年度向特定对象发行 A 股股票预案
                                                                                     同意
                                    (修订稿)的独立意见
                                    关于公司 2022 年度向特定对象发行 A 股股票方案
                                                                                     同意
                                    论证分析报告的独立意见
                     第五届董事会   关于公司 2022 年度向特定对象发行 A 股股票募集
         2023 年 3                                                                   同意
 1                   第八次(临     资金使用可行性报告(修订稿)的独立意见
         月 13 日
                       时)会议     关于公司与特定对象签署附条件生效的股份认购协
                                                                                     同意
                                    议之补充协议暨关联交易的独立意见
                                    关于公司 2022 年度向特定对象发行 A 股股票摊薄
                                    即期回报及填补措施与相关主体承诺(修订稿)的     同意
                                    独立意见
                                    关于公司未来三年股东分红回报规划(2023 年-2025
                                                                                     同意
                                    年)的独立意见
                                    关于修订股东大会授权事项相关表述的独立意见       同意
                                    关于 2022 年度关联方占用资金及对外担保情况的
                                                                                     同意
                                    独立意见

                                    关于会计政策变更的独立意见                       同意

                                    关于计提资产减值准备的独立意见                   同意

                                    2022 年度利润分配预案的独立意见                  同意
         2023 年 3   第五届董事会
 2
         月 30 日    第九次会议
                                    2022 年度内部控制评价报告的独立意见              同意

                                    关于 2023 年度为子公司提供担保额度的独立意见     同意

                                    关于 2023 年度公司及子公司进行现金管理的独立
                                                                                     同意
                                    意见

                                    关于续聘公司 2023 年度审计机构的独立意见         同意

         2023 年 6   第五届董事会
 3                                  关于聘任公司董事会秘书的独立意见                 同意
         月 12 日    第十一次(临
                    时)会议

                   第五届董事会
       2023 年 7                  关于增加全资子公司与中国银联股份有限公司日常
 4                 第十二次(临                                                   同意
       月 16 日                   关联交易额度的独立意见
                     时)会议
                                  关于 2023 年半年度计提资产减值准备的独立意见    同意
       2023 年 8                  关于 2023 年半年度关联方占用资金及对外担保情
                   第五届董事会                                                   同意
 5     月 28 日                   况的独立意见
                   第十三次会议
                                  关于全资子公司开展期货套期保值业务的独立意见    同意

                                  关于终止 2022 年度向特定对象发行 A 股股票事项
                                                                                  同意
                                  的独立意见
                   第五届董事会
       2023 年 9
 6                 第十四次(临   关于与特定对象签署附条件生效的股份认购协议及
       月 19 日                                                                   同意
                     时)会议     补充协议之终止协议暨关联交易事项的独立意见

                                  关于回购股份的独立意见                          同意
       2023 年     第五届董事会
                                  关于 2023 年第三季度计提资产减值准备的独立意
 7     10 月 27    第十五次(临                                                   同意
                                  见
       日            时)会议

     三、专门会议履行情况
     2023年度,公司独立董事专门会议共召开1次会议,会议主要审议了《关于公
司全资子公司与中国银联股份有限公司日常关联交易的议案》,本次会议本人亲自
出席,没有委托其他委员代为出席并行使表决权的情形。在会议上我认真审议了议
案,并充分行使了表决权,对议案投了赞成票。
     四、对公司进行现场调查及保护投资者权益方面所做的工作
     2023年度,本人作为独立董事,履职期间,充分利用公司董事会、股东大会的
机会及其他工作时间,了解公司的生产经营情况,董事会决议执行情况等,重点关
注了公司法人治理、业务发展、规范运作、关联往来、对外投资、重大担保等情况,
并通过实地考察、电话、微信等方式,与公司其他董事、高管人员及相关工作人员
保持密切联系,了解公司发展动态,关注宏观环境及市场变化对公司的影响,同时
也时刻关注电视、报纸和网络等媒介有关公司的宣传和报道,及时获悉公司信息。
     为维护公司和中小股东的合法权益,本人要求公司严格执行信息披露的有关规
定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公平;在公司治理方面,我根
据相关规定和要求,对该项工作及其开展情况进行有效监督,凡须经董事会及董事
会下设委员会决策的重大事项,本人都事先对公司介绍的情况和提供的资料进行了
认真审核,为董事会的重要决策做了充分的准备工作,独立、审慎地行使表决权。
为深入了解公司经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况,本人查阅了有关
资料,并与公司其他独立董事、董事、经营管理层进行了讨论。
五、其他工作情况
1、无提议召开董事会的情况;
2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。
六、联系方式
姓名:刘慧芳
电子邮件:huifang676@163.com




                                          海联金汇科技股份有限公司
                                             独立董事:刘慧芳
                                               2024年3月14日