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公司公告

深南电路:2023年度内部控制自我评价报告2024-03-15  

                         深南电路股份有限公司
                     2023 年度内部控制自我评价报告


深南电路股份有限公司全体股东:

    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管
要求,结合深南电路股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价方
法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,公司对截止至2023年12月31日
(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。



    一、董事会声明

    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价
其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事
会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导公司内部控制的日常运
行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在
任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完
整性承担个别及连带法律责任。
    公司内部控制的目标是合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务
报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。由
于内部控制存在固有局限性,故仅能对实现上述目标提供合理保证。此外,由
于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度
降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定风险。



    二、内部控制评价结论

    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基
准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷。
    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基
准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
   自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内
部控制有效性评价结论的因素。


    三、内部控制评价工作的总体情况

   公司董事会下设审计委员会,授权内部审计机构负责年度内部控制自我评
价工作的组织和实施。由审计与法律部编制2023年度内部控制自我评价工作方
案,确定了评价范围、评价时间、人员分工等具体工作,并依据评价工作方案
实施了深南电路股份有限公司及其合并报表范围内子分公司的内部控制自我评
价工作。

    (一)内部控制评价的范围

   公司按照风险导向原则确定年度评价范围,评价范围覆盖了深南电路股份
有限公司及其合并报表范围内子分公司。纳入评价范围的主要业务和事项包括
公司投资管理、存货管理、原材料采购管理、订单管理、销售管理、设备采购
管理、设备日常维修保养管理、设备技术改造管理、设备处置管理、办公设备
管理、无形资产管理、备件采购、生产管理、成本管理、费用管理、供应商管
理、工程基建管理、租赁管理、安全管理、可回收资源管理、信息系统开发管
理、信息系统外购开发管理、信息系统运行维护管理、流程管理、信息安全管
理、外包物流管理、智能制造推进流程、内勤管理、行政管理、印章管理、档
案管理、合同管理、培训管理等。
   上述纳入评价范围的业务和事项涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在
重大遗漏。

    (二)内部控制评价的程序和方法

   内部控制评价工作严格遵循《企业内部控制基本规范》《企业内部控制应
用指引》《企业内部控制评价指引》及公司相关内部控制评价程序执行。采用
个别访谈、穿行测试、比较分析、实地查验等多种方法对评价范围内的业务和
事项的内部控制设计和运行有效性进行评价,分析、识别业务过程的内部控制
缺陷,对所识别内部控制缺陷与业务部门进行充分沟通,制定内部控制缺陷整
改措施,保证缺陷整改的落实。
      (三)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

      公司董事会根据《企业内部控制基本规范》《企业内部控制应用指引》
《企业内部控制评价指引》对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结
合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控
制和非财务报告内部控制,研究确定了适用本公司的内部控制缺陷认定标准,
包括定量标准和定性标准。公司内部控制缺陷认定标准如下:
      1、财务报告内部控制缺陷认定标准:
 缺
                                          认定标准
 陷
 分
                  定量标准                             定性标准
 类
                                          1、公司董事、监事和高级管理人员舞
        财务报表的错误金额落在如          弊;
        下区间:                          2、公司更正已公布的财务报告;
        1、错报金额 ≥ 资产总额的         3、注册会计师发现的却未被公司内部控
 重
        0.5%;                            制识别的当期财务报告中的重大错报;
 大
        2、错报金额≥营业收入总额         4、公司风险管理和内部控制委员会、内
 缺
        的0.5%;                          部审计部门和监督机构对内部控制的监
 陷
        3、错报金额≥税前利润总额         督无效;
        的3%;                            5、其他:具备合理可能性导致不能及时
        4、错报金额≥5000万元。           防止或发现并纠正财务报告中的重大错
                                          报的内部控制缺陷。
                                          1、未依照公认会计准则选择和应用会计
        财务报表的错误金额落在如          政策;
        下区间:                          2、未建立反舞弊程序和控制措施;
        1、资产总额的0.3%≤错报金         3、对于非常规或特殊交易的账务处理没
        额<资产总额的0.5%;              有建立相应的控制机制或没有实施且没
 重     2、营业收入总额的0.3%≤错         有相应的补偿性控制;
 要     报金额<营业收入总额的            4、对于期末财务报告过程的控制存在一
 缺     0.5%;                            项或多项缺陷且不能够保证编制的财务
 陷     3、税前利润总额的1%≤错           报表达到真实、准确的目标;
        报金额<税前利润总额的            5、其他:具备合理可能性导致不能及时
        3%;                              防止或发现并纠正财务报告中的虽然未
        4 、 1000 万 元 ≤ 错 报金额 <   达到和超过重要性水平、但仍应引起董
        5000万元。                        事会和管理层重视的错报的内部控制缺
                                          陷。
 一     财务报表的错误金额落在如          不构成重大缺陷和重要缺陷的内部控制
 般     下区间:                          缺陷。
 缺     1、错报金额<资产总额的           指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其
 陷     0.3%;                            他控制缺陷。
      2、错报金额<营业收入总
      额的0.3%;
      3、错报金额<税前利润总
      额的0.5%;
      4、错报金额<1000万元。

    2、非财务报告内部控制缺陷认定标准:
  缺陷分类                           认定标准
             1、缺乏民主决策程序;
             2、决策程序导致重大失误;
             3、违反国家法律法规并受到处罚;
  重大缺陷   4、中高级管理人员和高级技术人员严重流失;
             5、媒体频现负面新闻,波及面广;
             6、重要业务缺乏制度控制或制度系统失效;
             7、内部控制评价发现的重大缺陷未得到整改。
             1、民主决策程序存在但不够完善;
             2、决策程序导致一般失误;
             3、违反内部规章,形成损失;
  重要缺陷   4、关键岗位业务人员严重流失;
             5、媒体出现负面新闻,波及局部区域;
             6、重要业务制度或系统存在缺陷;
             7、内部控制重要缺陷未得到整改。
             1、决策程序效率不高;
             2、违反内部规章,但未形成损失;
             3、一般岗位业务人员流失严重;
  一般缺陷   4、媒体出现负面新闻,但影响不大;
             5、一般业务制度或系统存在缺陷;
             6、内部控制一般缺陷未得到整改;
             7、存在的其他缺陷。
    (四)内部控制缺陷认定及整改情况

   1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
   根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报
告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
   2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
   根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司非财
务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
   报告期内,公司主要风险均得到了较好的控制。针对报告期内发现的一般
缺陷,公司均制定了相应的整改措施并推进落实,不断规范公司运作,提高风
险防范能力。
四、其他重大事项说明
报告期内,公司无其他内部控制相关重大事项说明。




                                             深南电路股份有限公司
                                                    董事会
                                             二〇二四年三月十四日