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公司公告

拓斯达:关于召开2024年第二次临时股东大会的通知2024-01-12  

证券代码:300607       证券简称:拓斯达      公告编号:2024-010
债券代码:123101       债券简称:拓斯转债

             广东拓斯达科技股份有限公司
    关于召开 2024 年第二次临时股东大会的通知
     本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准
确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

   根据广东拓斯达科技股份有限公司(以下简称“公司”)第四届
董事会第八次会议决议,决定召开公司2024年第二次临时股东大会。

根据《公司章程》规定,本次股东大会除现场投票外,同时提供网络
投票的表决方式。现将有关具体事项通知如下:

    一、召开会议的基本情况

    (一)股东大会届次:2024 年第二次临时股东大会。

    (二)股东大会的召集人:公司董事会。

    公司于 2024 年 1 月 11 日召开的第四届董事会第八次会议,审议
通过了《关于召开 2024 年第二次临时股东大会的议案》。

    (三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集符合《公

司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、行政法
规、部门规章、规范性文件和《公司章程》规定。

    (四)会议召开日期、时间:

    1.现场会议召开时间:2024 年 1 月 29 日下午 15:00。

    2.网络投票时间

    A、通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为:2024
年 1 月 29 日上午 9:15-9:25,09:30-11:30,下午 13:00-15:00;

                              1
       B、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2024
年 1 月 29 日上午 9:15 至 2024 年 1 月 29 日下午 15:00 期间的任意时

间。

       (五)会议召开方式:现场投票和网络投票相结合的方式。

       1.现场投票:股东本人亲自出席现场会议或者通过授权委托书委
托他人出席现场会议;

       2.网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票

系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投
票平台,股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权;

       3.公司股东只能选择上述一种投票方式,如果同一表决权出现重
复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

       (六)股权登记日:2024 年 1 月 24 日。

       (七)出席对象

       1.于 2024 年 1 月 24 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任
公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席股东

大会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理
人不必是本公司股东;

       2.本公司董事、监事和高级管理人员;

       3.本公司聘请的律师。

       (八)会议地点:广东省东莞市大岭山镇大塘朗创新路 2 号,公

司会议室。

       二、会议审议事项

       本次股东大会提案名称及编码实例表:


                                 2
                                                    备注
                                                  该列打勾的
提案编码                   提案名称
                                                  栏目可以投
                                                      票
  100           总议案:除累积投票外的所有提案        √
非累积投
票提案
             《关于为全资子公司提供预计担保额度
  1.00                                                √
             的议案》

             《关于为控股子公司提供财务资助的议
  2.00                                                √
             案》

    说明:

    (1)以上议案由公司第四届董事会第八次会议和第四届监事会
第八次会议审议通过。详细内容见中国证监会创业板指定信息披露网

站披露的《广东拓斯达科技股份有限公司第四届董事会第八次会议决
议公告》和《广东拓斯达科技股份有限公司第四届监事会第八次会议
决议公告》;

    (2)根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创
业板上市公司规范运作》《公司章程》等的相关要求,公司将对上述

提案中小投资者的表决单独计票并披露,中小投资者是指除以下股东
以外的其他股东:上市公司的董事、监事、高级管理人员;单独或者
合计持有上市公司5%以上股份的股东。

    三、现场会议登记办法

    (一)登记时间:2024年1月26日上午9:30-11:30,下午
13:30-16:30。

    (二)登记方式

    1.自然人股东应持本人身份证、证券账户卡;自然人股东委托代

                               3
理人的,应持代理人身份证、《授权委托书》(授权委托书样式见附
件2)、委托人证券账户卡、委托人身份证复印件办理登记手续;

    2.法人股东出席会议须持有股东账户卡复印件(盖公章)、《营
业执照》复印件(盖公章)、《法人代表证明书》及法人代表身份证

复印件;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、《营业执
照》复印件(盖公章)、《授权委托书》、委托人股东账户卡办理登
记手续;

    3.异地股东可以凭以上证件采取信函或传真方式登记(信函以收
到时间为准,但不得迟于2024年1月26日16: 30送达),不接受电话

登记。

    (三)登记地点:广东拓斯达科技股份有限公司董事会办公室。
信函上请注明“股东大会”字样,通讯地址:广东省东莞市大岭山镇

大塘朗创新路2号,邮编:523811。

    四、参与网络投票股东的投票程序

    本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统

(网址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投票的相关
事宜详见附件1参加网络投票的具体操作流程。

    五、其他事项

    (一) 现场会议联系方式如下:

    联系人:江正才;

    电话号码:0769-82893316;

    电子邮箱:topstar@topstarltd.com;

    联系地址:广东省东莞市大岭山镇大塘朗创新路2号。


                                4
    (二)注意事项:

    1.以上证明文件办理登记时出示原件或复印件即可,但出席会议

签到时,出席人的身份证和授权委托书(如适用)必须出示原件;

    2.会议期限预计半天,现场会议与会股东住宿及交通费用自理。

    六、备查文件

    (一)公司第四届董事会第八次会议决议;

    (二)公司第四届监事会第八次会议决议。

    七、附件

    (一)参加网络投票的具体操作流程。

    (二)授权委托书。

    (三)参会股东登记表。

    特此公告。

                             广东拓斯达科技股份有限公司董事会

                                       2024年1月11日




                               5
附件 1:

                参加网络投票的具体操作流程


    根据《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》,
公司 2024 年第二次临时股东大会参加网络投票的具体操作流程提示

如下:

    一、网络投票的程序

    (一)投票代码及投票简称:

    投票代码:350607;

    投票简称:拓斯投票。

    (二)填报表决意见或选举票数

    本次股东大会的所有议案均为非累积投票提案,对于投票议案,
填报表决意见:同意、反对、弃权。

    (三)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他
所有提案表达相同意见。

    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意

见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。

    二、 通过深交所交易系统进行网络投票的操作程序:

    (一)投票时间:2024 年 1 月 29 日的交易时间,即 9:15—9:25,




                               6
9:30—11:30 和 13:00—15:00。

    (二)股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序

    (一)互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 1 月 29 日(现

场会议召开当日),9:15—15:00。

    (二)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证
券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,

取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份
认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则

指引栏目查阅。

    (三)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票

系统进行投票。




                                7
       附件2:
                                      授权委托书
       广东拓斯达科技股份有限公司:
              兹 委 托 ____________ 先 生 / 女 士 ( 身 份 证 号

       码                                 )代表我单位/本人出席广东拓斯达科
       技股份有限公司 2024 年第二次临时股东大会,对会议审议的各项议

       案按本授权委托书的指示代为行使表决权,并代为签署本次会议需要
       签署的相关文件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之
       日起至该次股东大会结束时止。

              委托人对受托人的表决指示如下:

                                                       备注       同意   反对   弃权
提案编
                           议案名称                  (该列打钩
  码
                                                     的栏目可以
                                                       投票)
  100                  总议案:所有提案                 √
非累积
投票议
  案

            《关于为全资子公司提供预计担保额度的议
1.00                                                    √
            案》


2.00        《关于为控股子公司提供财务资助的议案》      √


       注:

       1.对于非累积投票提案,请在栏内相应地方填上“√”。

       2.授权委托书剪报、复印或按上述格式自制均有效;委托人为个人的,应签名;
       委托人为法人的,应盖单位公章。

       3.若委托人未作任何投票指示,则受托人可按照个人意愿表决。




                                            8
4.本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

委托人姓名或单位名称(签字、盖章):

委托人身份证件号码或营业执照号:

委托人持股数:                     委托人股东账号:

受托人姓名:               受托人身份证件号码:

签署日期:       年   月   日




                                   9
附件 3:


                   广东拓斯达科技股份有限公司

             2024 年第二次临时股东大会参会股东登记表
                                    身份证件号
股东姓名或名称:                    码或统一社
                                    会信用代码:

股东账户卡号:                      持股数量:



联系电话:                          电子邮箱:



联系地址:                          邮编:



是否本人参会:                      备注:




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