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公司公告

铜牛信息:关于召开2023年度股东大会的通知2024-04-27  

证券代码:300895         证券简称:铜牛信息     公告编号:2024-036



                   北京铜牛信息科技股份有限公司
             关于召开 2023 年年度股东大会的通知


     本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完

 整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。


    北京铜牛信息科技股份有限公司(以下简称“公司”)于 2024 年

4 月 26 日召开第五届董事会第九次会议审议通过了《关于召开公司

2023 年年度股东大会的议案》,定于 2024 年 5 月 22 日下午 14:00 召

开 2023 年年度股东大会。现将本次股东大会的相关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

    1.股东大会届次:2023 年年度股东大会

    2.股东大会召集人:董事会

    3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符合有关

法律、法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和《公

司章程》等规定。

    4.会议召开的日期、时间:

    (1)现场会议召开时间:2024 年 5 月 22 日下午 14:00;

    (2)网络投票时间:2024 年 5 月 22 日。其中,通过深圳证券

交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2024 年 5 月 22 日上午

9:15-9:25、9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所
互联网投票系统投票的具体时间为:2024 年 5 月 22 日 9:15-15:00。

    5.会议的召开方式:

    本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式召开。同一

表决权只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、互联网投

票系统投票等三种表决方式之一,同一表决权出现重复投票表决的,

以第一次投票表决结果为准。

    (1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托他人出

席现场会议;

    (2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统

和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供

网络形式的投票平台,股权登记日登记在册的股东可以在网络投票时

间内通过上述系统行使表决权。

    6.会议的股权登记日:2024 年 5 月 16 日

    7.出席对象:

    (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

    于股权登记日 2024 年 5 月 16 日下午收市时在中国证券登记结算

有限公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股

东大会,并可以以书面形式委托代理人出席和参加表决,该代理人不

必是公司股东(授权委托书样式见附件三)。

    (2)公司董事、监事和高级管理人员;

    (3)公司聘请的见证律师及其他人员。

    8、会议地点:北京市东城区天坛东路 31 号铜牛信息大厦第七会
  议室。

  二、会议审议事项

       (一)提案名称
                                                                 备注
提案编码                      提案名称                       该列打勾的提案
                                                               可以投票
   100    总议案:所有议案                                         √
非累积投票提案
  1.00    《关于 2023 年度董事会工作报告的议案》                   √
  2.00    《关于 2023 年度监事会工作报告的议案》                   √
  3.00    《关于 2023 年度财务决算报告的议案》                     √
  4.00    《关于 2023 年年度报告全文及其摘要的议案》               √
          《关于 2023 年度募集资金存放与使用情况的专项报告
  5.00                                                             √
          的议案》
          《关于董事 2023 年度薪酬确认及 2024 年度薪酬方案
  6.00                                                             √
          的议案》
          《关于监事 2023 年度薪酬确认及 2024 年度薪酬方案
  7.00                                                             √
          的议案》
  8.00    《关于 2023 年度计提资产减值准备的议案》                 √
  9.00    《关于 2023 年度利润分配预案的议案》                     √

       除上述议案需审议外,会议还将听取公司独立董事 2023 年度述

  职报告,该述职作为 2023 年年度股东大会的一个议程,但不作为议

  案进行审议。

       (二)议案披露情况

       上述议案已经公司第五届董事会第九次会议或第五届监事会第

  六次会议审议通过。具体内容详见公司于 2024 年 4 月 27 日在中国证

  监会指定创业板信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上发

  布的相关公告。

       (三)特别强调事项

       1.提案 5.00、6.00、7.00、9.00 为需要对中小投资者的表决单
独计票的审议事项。

    2.提案 9.00 为特别决议事项,应当由出席股东大会的股东(包

括股东代表人)所持表决权的 2/3 以上通过。

三、会议登记事项

    (一)登记时间:2024 年 5 月 21 日上午 9:00-11:30,下午

14:00-17:00。

    (二)登记地点:北京市东城区天坛东路 31 号铜牛信息大厦三

层会议室

    (三)登记办法:现场、信函或传真方式登记,不接受电话登记。

    1.法人股东应由法定代表人或法人股东委托的代理人出席会议。

    法定代表人出席会议的,应持加盖公章的营业执照复印件、法定

代表人身份证明书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人出席

会议的,代理人应持代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法

人股东出具的《授权委托书》(详见附件三)办理登记手续;

    2.自然人股东应持本人身份证原件办理登记手续;自然人股东委

托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证原件、委托人授权委托

书原件、身份证复印件,或出具股票账户卡及办理登记手续;

    3.异地股东可采取信函或者传真的方式登记(须在 2024 年 5 月

21 日 17:00 前送达或传真至公司,信函信封请注明“股东大会”字

样)。登记时间以收到信函或传真时间为准。

五、参加网络投票的具体操作流程

    在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票
系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票时具

体操作流程的说明详见附件一。

六、其他事项

   (一)会期预计半天。出席人员的食宿、交通费用及其他有关费

用自理。

   (二)会议联系人:彭金琳

   会议联系电话:010-52186953

   会议联系传真:010-52186918

   联系地址:北京市东城区天坛东路 31 号铜牛信息大厦

   邮政编码:100061

   (三)出席现场会议的股东及股东授权代理人请于会议开始前半

小时内到达会议地点,并携带相关证件原件,以便签到入场。

七、备查文件

   (一)北京铜牛信息科技股份有限公司第五届董事会第九次会议

决议;

   (二)北京铜牛信息科技股份有限公司第五届监事会第六次会议

决议。

   特此公告。



                                北京铜牛信息科技股份有限公司

                                                 董 事    会

                                            2024 年 4 月 27 日
附件一:参加网络投票的具体操作流程

附件二:参会股东登记表

附件三:授权委托书
附件一:

             参加网络投票的具体操作流程

(一)网络投票的程序

    1.投票代码:350895;投票简称:铜牛投票。

    2.议案设置及意见表决

    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

    3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有

提案表达相同意见。

    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。

如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表

决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意

见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议

案的表决意见为准。

(二)通过深交所交易系统投票的程序

    1.投票时间:2024 年 5 月 22 日的交易时间,即 9:15-9:25、

9:30-11:30 和 13:00-15:00。

    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

(三)通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1.互联网投票系统投票时间为 2024 年 5 月 22 日 9:15-15:00。

    2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交

易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理

身份认证流程,并取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密
码”。如需了解具体的身份认证流程,股东可登录互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)之规则指引栏目查阅。

    3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn),在规定时间内进行投票。
      附件二:

                     北京铜牛信息科技股份有限公司
                 2023 年年度股东大会参会股东登记表

股东姓名(名称):                 身份证明文件号码:
委托代理人姓名:                   身份证明文件号码:
股东账号:                         持股数量:
联系电话:                         电子邮箱:
联系地址:                         邮编:
是否本人参会:                     备注:

      注:

      1.请附身份证明文件复印件。

      2.委托他人出席的应填写《授权委托书》(见附件三)及提供受托人

      身份证明文件复印件。

      3.本表复印有效,法人股东需加盖公章。
    附件三:

                                 授权委托书

         兹委托               先生/女士代表本公司(本人)出席北京铜牛

    信息科技股份有限公司 2023 年年度股东大会,对该次会议审议的各

    项议案依照本授权委托书的指示进行投票表决,并代为签署本次会议

    需要签署的相关文件。

         本授权委托书的有效期限:自签发之日起至本次股东大会结束。

         本公司(本人)对该次会议审议的各项议案的表决意见如下:
                                                        备注
提案                                                  该列打勾
                         提案名称                                同意 反对 弃权
编码                                                  的提案可
                                                      以投票
  100 总议案:所有议案                                    √
非累积投票提案
1.00 《关于 2023 年度董事会工作报告的议案》                √
2.00 《关于 2023 年度监事会工作报告的议案》                √
3.00 《关于 2023 年度财务决算报告的议案》                  √
4.00 《关于 2023 年年度报告全文及其摘要的议案》            √
         《关于 2023 年度募集资金存放与使用情况的专
5.00                                                       √
         项报告的议案》
         《关于董事 2023 年度薪酬确认及 2024 年度薪
6.00                                                       √
         酬方案的议案》
         《关于监事 2023 年度薪酬确认及 2024 年度薪
7.00                                                       √
         酬方案的议案》
8.00 《关于 2023 年度计提资产减值准备的议案》              √
9.00 《关于 2023 年度利润分配预案的议案》                  √
     注:请在“同意”、“反对”、“弃权”栏之一打“√”,每一议案只能选填一项表
     决类型,不选或者多选视为无效。

    如果本委托人不作具体指示,受托人是否可以按自己的意思表决:

    □是 □否
委托人签字(盖章):

委托人身份证号码:

委托人持股数量:

委托人股东账户:

受托人/代理人签字(盖章):

受托人/代理人身份证号码:

受托日期: