欧圣电气：关于召开2023年度股东大会的通知2024-04-17
证券代码： 301187 证券简称： 欧圣电气 公告编号： 2024-024
苏州欧圣电气股份有限公司
关于召开2023年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
苏州欧圣电气股份有限公司（以下简称“公司”）定于2024年5月8日（星
期三）下午13:30召开2023年度股东大会，本次会议采取现场表决与网络投票相
结合的方式召开，现将有关事项通知如下：
一、 召开会议的基本情况
1、会议届次：2023年度股东大会。
2、会议召集人：苏州欧圣电气股份有限公司公司董事会。
3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议的召开符合有关法律、行
政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。
4、会议召开的日期、时间：
（1）现场会议：2024 年 5 月 8 日（星期三）下午 13:30。
（2）网络投票：
①通过深圳证券交易所（以下简称“深交所”）交易系统进行网络投票的具
体时间为：2024年5月8日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30和13:00-15:00；
②通过深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票
的具体时间为：2024年5月8日9:15-15:00。
5、会议的召开方式：本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
（1）现场投票表决：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（见附件
2）委托他人出席现场会议。
（2）网络投票：本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和深圳证券
交易所互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台，股权登记日登记
在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应
选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的
，以第一次有效投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日：2024年4月29日（星期一）。
7、出席对象
（1）在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的普通股股东或其代理人；
于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在
册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书面形
式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东；
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的见证律师；
（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、现场会议地点：江苏省苏州市吴江区来秀路888号公司会议室。
二、 会议审议事项
本次股东大会提案编码表：
备注
该列打勾
提案编码 提案名称
的栏目可
以投票
100 总议案：除累计投票提案外的所有提案 √
非累积投
票提案
1.00 《关于2023年度董事会工作报告的议案》 √
2.00 《关于2023年度监事会工作报告的议案》 √
3.00 《关于公司2023年度财务决算报告的议案》 √
4.00 《关于公司2023年年度报告全文及其摘要的议案》 √
5.00 《关于公司2023年度利润分配预案的议案》 √
6.00 《关于公司申请2024年度银行授信额度的议案》 √
7.00 《关于补选公司第三届监事会非职工代表监事的议案》 √
《关于2024年度公司董事、监事及高级管理人员薪酬方案的议
8.00 案》 √
9.00 《关于公司及控股子公司开展外汇套期保值业务的议案》 √
10.00 《关于修订<对外投资管理制度>的议案》 √
11.00 《关于修订<独立董事制度>的议案》 √
12.00 《关于修改<公司章程>的议案》 √
13.00 《关于为子公司提供担保额度预计的议案》 √
上述议案已经公司第三届董事会第九次会议、第三届监事会第八次会议审议
通过，具体内容详见同日公司在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露
的相关公告。
上述议案属于涉及影响中小投资者利益的重大事项，公司将对中小投资者 （
指除单独或合计持有公司5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以
外的其他股东）表决单独计票，并根据计票结果进行公开披露。议案12、13为特
别决议议案，需经出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的2/3以
上通过后方可生效。议案8的关联股东需回避表决。
上述第5项和第9项议案，公司独立董事已对相关事项发表明确同意的独立意
见。公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
三、 会议登记等事项
1、登记方式
（1）自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证原件和有效持股凭证
原件；委托他人代理出席会议的，代理人应出示代理人本人身份证原件、委托
人身份证复印件、股东授权委托书原件和有效持股凭证原件。
（2）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法
定代表人出席会议的，应出示本人身份证原件、能证明其具有法定代表人资格
的有效证明、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证原件；
委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证原件、法人股东单位的法定
代表人依法出具的书面授权委托书原件、加盖公章的法人营业执照复印件、法
人股东有效持股凭证原件。
（3）股东为QFII的，凭QFII证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印件
及受托人身份证办理登记手续。
（4）异地股东可于登记截止前，采用信函、电子邮件或传真方式进行登
记，信函、电子邮件、传真以登记时间内公司收到为准。股东请仔细填写《授
权委托书》（附件二）、《参会股东登记表》（附件三），以便登记确认。不
接受电话登记。
2、登记时间：2024 年 5 月 6 日（星期一）上午 9:30—11:30，下午 13:30—
17:00。
3、登记地点：江苏省苏州市吴江区来秀路 888 号证券办公室。
4、会议联系方式：
联 系 人：罗刚
联系电话：0512-82876660-8077
传 真：0512-82876903
电子邮箱：zqb@szalton.com
联系地址：江苏省苏州市吴江区来秀路 888 号证券办公室。
5、其他事项：本次大会预期半天，与会股东所有费用自理。
四、 参与网络投票股东的投票程序
本次股东大会向股东提供网络投票平台，股东可以通过深交所交易系统和
互联网投票系统（网址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的
具体操作流程请参阅本公告附件一。
五、 备查文件
1、第三届董事会第九次会议决议。
2、第三届监事会第八次会议决议。
3、深交所要求的其他文件。
附件一：参加网络投票的具体操作流程；
附件二：授权委托书；
附件三：股东参会登记表。
特此公告。
苏州欧圣电气股份有限公司
董事会
2024年4月17日
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、 网络投票的程序
1、 普通股的投票代码与投票简称
投票代码为“351187”，投票简称为“欧圣投票”。
2、 填报表决意见
对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2024年5月8日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30和
13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统的投票时间为2024年5月8日9:15-15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得
“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登
录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
附件二：
授权委托书
本人（本单位） 作为苏州欧圣电气股份有限公
司的股东，兹委托 先生/女士代表本人（本单位）出席苏州欧圣
电气股份有限公司2023年度股东大会，代表本人（本单位）对会议审议的各项
议案按照本授权委托书的指示进行投票表决，并代为签署本次会议需要签署的
相关文件。如没有作出明确投票指示，代理人有权按照自己的意见投票，其行
使表决权的后果均为本人/本单位承担。
委托人对本次股东大会议案表决意见如下：
备注 表决意见
该列打
提案编码 提案名称 勾的栏
同意 反对 弃权
目可以
投票
100 总议案：除累计投票提案外的所有提案 √
非累积投
票提案
1.00 《关于2023年度董事会工作报告的议案》 √
2.00 《关于2023年度监事会工作报告的议案》 √
3.00 《关于公司2023年度财务决算报告的议案》 √
《关于公司2023年年度报告全文及其摘要的议
√
4.00 案》
5.00 《关于公司2023年度利润分配预案的议案》 √
6.00 《关于公司申请2024年度银行授信额度的议案》 √
《关于补选公司第三届监事会非职工代表监事
√
7.00 的议案》
《关于2024年度公司董事、监事及高级管理人
√
8.00 员薪酬方案的议案》
《关于公司及控股子公司开展外汇套期保值业
√
9.00 务的议案》
10.00 《关于修订<对外投资管理制度>的议案》 √
11.00 《关于修订<独立董事制度>的议案》 √
12.00 《关于修改<公司章程>的议案》 √
13.00 《关于为子公司提供担保额度预计的议案》 √
注：
1、请在“同意”、“反对”或“弃权”所对应的空格内划“√”，三者必选一项，多选或未作
选择的则视为无效委托。单位委托须加盖单位公章，法定代表人需签字；
2、授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。
3、授权委托书委托人为法人的，须加盖单位公章。
委托人签名（盖章）： 委托人持股数量：
委托人证券账户号码： 委托人持股性质：
委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：
受托人签名： 受托人身份证号码：
委托日期：
（本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效）
附件三：
苏州欧圣电气股份有限公司
2023年度股东大会股东参会登记表
股东姓名/名称
法人股东法定代表人姓名
股东证券账户开户证件号码
股东证券账户号码
股权登记日收市持股数量
是否本人参会 □是 □否
受托人姓名
受托人身份证号码
联系电话
联系邮箱
联系地址
注:
1、本人（单位）承诺所填上述内容真实、准确，如因所填内容与中国证
券登记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人（单
位）不能参加本次股东大会，所造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺
。
2、登记时间内用信函或传真方式进行登记的（需提供有关证件复印件）
，信函、传真以登记时间内公司收到为准。
3、请用正楷填写此表。
股东签名（法人股东盖章）：_______________________
年 月 日
