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公司公告

维峰电子:申万宏源证券承销保荐有限责任公司关于维峰电子(广东)股份有限公司2023年度现场检查报告2024-02-28  

            申万宏源证券承销保荐有限责任公司
            关于维峰电子(广东)股份有限公司
                     2023年度现场检查报告


保荐人名称:申万宏源证券承销保荐有限责任公司 被保荐公司简称:维峰电子
保荐代表人姓名:盛培锋                        联系电话:0755-33015698
保荐代表人姓名:吴隆泰                        联系电话:0755-33015698
现场检查人员姓名:吴隆泰、刘亭
现场检查对应期间:2023年1月1日-12月31日
现场检查时间:2024年2月19日
一、现场检查事项                                     现场检查意见
(一)公司治理                                        是     否     不适用
现场检查手段:1.查阅公司章程和公司治理相关制度;2.查阅三会文件及相关决
议,核查其执行情况;3.核查董监高人员变动及相关决策文件。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                  √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议
                                                      √
内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认        √
5.公司董监高是否按照有关法律法规和深交所相关业务
                                                      √
规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信
                                                      √
息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了
                                                                      √
相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立      √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争        √
(二)内部控制
现场检查手段:1.检查内审部门的设置及制度建设;2.检查内审部门的运作情况;
3.重大对外投资内部控制程序;4.与公司管理层、内审部门人员交谈,了解公司
内部控制的有效性
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计
                                                      √
部门(如适用)
2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立
                                                                    √
内部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适
                                                     √
用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审
                                                     √
计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审
                                                     √
计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次
内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现     √
的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使
                                                     √
用情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向
                                                     √
审计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向
                                                     √
审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次
                                                     √
内部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否
                                                     √
建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:1.查阅公司信息披露档案资料;2.查阅公司信息披露的相关支持
文件如会议决议、合同文本等
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                 √
2.公司已披露的内容是否完整                           √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进
                                                     √
展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项               √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司
                                                     √
信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在深交所互动易网站
                                                     √
刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:1.查阅公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公
司内部的相关规定;2.查阅公司定期报告、关联交易明细、对外担保明细,查阅
审议关联交易、对外担保的董事会、监事会、股东大会资料和信息披露文件
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其他关联人直
                                                    √
接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其他关联人是否不存在直接或
                                                    √
者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披
                                                    √
露义务
4.关联交易价格是否公允                               √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形                   √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
                                                                    √
义务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保
                                                                    √
债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相
                                                                    √
应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:1.查阅公司募集资金管理制度及其制定、审批相关的三会文件;
2.查阅募集资金三方监管协议;3.核对募集资金专户银行对账单等资料;4.现场
查看募集资金投资项目实施情况;5.访谈公司相关人员沟通相关情况
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议       √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行                   √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财
                                                     √
等情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂
                                                     √
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投
向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流
                                                     √
动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进
行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资
                                                          √[注1]
效益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险           √
(六)业绩情况
现场检查手段:1.查阅公司披露的定期报告,了解业绩波动情况;2.访谈公司相
关人员,查看公司生产经营场所,了解业绩波动的原因、公司所面临的风险及
公司的应对措施;3.查阅行业研究报告,与公司进行对比分析,了解业绩波动的
原因。
1.业绩是否存在大幅波动的情况                                √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                      √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常   √
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:1.查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺函;2.查阅公司定期
报告、临时报告等信息披露文件
1.公司是否完全履行了相关承诺                         √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺                     √
(八)其他重要事项
现场检查手段:1.查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披露文件;2.查阅
公司重大合同、大额资金支付记录及相关凭证;3.与公司相关人员进行沟通
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露            √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                       √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因       √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变
                                                     √
化或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险         √
6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否已按
                                                                 √
相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明

[注1] 2023年度,公司募集资金使用与已披露情况一致;募投项目尚未投产,
投资效益暂不适用;由于前期受公共卫生事件影响,项目相关施工作业受到一
定程度限制,减缓了募投项目的建设进度,使得募投项目的实际建设进度与原
计划投资进度存在一定差异。保荐人已提请上市公司加快募投项目实施进度,
及时履行相应程序并做好信息披露工作。
(本页无正文,为《申万宏源证券承销保荐有限责任公司关于维峰电子(广
东)股份有限公司2023年度现场检查报告》之签章页)




保荐代表人:____________________      ______________________
                 盛培锋                            吴隆泰




                                     申万宏源证券承销保荐有限责任公司

                                                            年   月   日