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万向德农:万向德农股份有限公司独立董事2023年度述职报告--朱厚佳2024-04-16  

  万向德农股份有限公司独立董事 2023 年年度述职报告


各位董事:

    作为万向德农股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,我
根据有关规定,诚实、勤勉、独立地履行独立董事的职责,及时了解
公司各项运营情况,积极参加相关会议,认真审议各项议案,独立客
观地发表意见,审慎行使表决权。在促进公司规范运作,维护公司及
股东,尤其是中小股东合法权益等方面做出了积极努力。现就 2023
年度工作情况向董事会作如下报告:
     一、独立董事情况
    (一)本人基本情况
    朱厚佳,男,经济学硕士,中国注册会计师。现任公司独立董事、
深圳市宝利泰投资有限公司董事长、深圳中法会计师事务所副所长、
四川美丰化工股份有限公司独立董事、深圳市银之杰科技股份有限公
司独立董事、深圳信立泰药业股份有限公司独立董事、深圳农村商业
银行外部监事。
   (二)是否存在影响独立性的情况
     经过自查,我对自身的独立性情况进行以下说明:
    1、我本人及我的直系亲属、主要社会关系不在公司或公司附属
企业任职、没有直接或间接持有公司已发行股份的 1%或 1%以上、不
是公司前十名股东、不在直接或间接持有公司已发行股份 5%或 5%以
上的股东单位任职、不在公司前五名股东单位任职;
    2、我本人及我的直系亲属不在公司控股股东、实际控制人和其
附属企业任职,不存在与其存在重大业务往来的情形,也不在与其有
重大业务往来的单位及其控股股东、实际控制人任职;
    3、我没有为公司、公司的控股股东、实际控制人或附属企业提
供财务、法律、咨询及保荐等服务、没有从公司及其主要股东或有利
害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益。因此我不存
在影响独立性的情况。
      二、年度履职概况
      (一)参加董事会及出席股东大会情况
     2023 年公司共召开 3 次董事会、2 次股东大会。我对提交公司董
事会的全部议案进行了认真审议,对于各专门委员会职权范围内事项,
我进行了事先审议,对各项议案均表示赞成,没有反对、弃权的情况。
     我出席董事会及股东大会情况如下:


                                                                           出席股东
                               参加董事会情况
                                                                           大会情况
独立董
           本年应     亲自    以通讯   委托            是否连续两
事姓名                                          缺席                本年度应   出席股东大
           加董事     出席    方式参   出席            次未亲自参
                                                次数                参与次数    会的次数
           会次数     次数    加次数   次数             加会议

朱厚佳       3         3        3       0        0        否           2              2



     (二)参与董事会专门委员会及独立董事专门会议工作情况
         2023 年度,我作为公司董事会三个专门委员会委员,本着客观、
公正、严谨、务实的原则,积极参与并全部出席报告期内召开的各专
门委员会会议,对法律法规赋予专门委员会职权范围内的事项进行审
议并发表意见。
     在会议召开前,我认真审阅公司传递的会议资料,及时了解相关
信息;会议召开时,切实履行作为委员的相应职责,为公司的规范运
作及可持续发展提供了保障。
      (三)发表独立意见情况
     根据法律法规的相关规定, 2023 年度内我与公司另一位独立董
事王建文先生共同对公司下列有关事项发表了独立意见:
序                                                                               意见
         时间                发表事前认可意见/独立意见事项
号                                                                               类型
                    1、关于《公司与万向财务有限公司签署<金融服务框
     2023 年 4
1                   架协议>暨关联交易预计》议案                                   同意
      月 21 日
                    2、关于万向财务有限公司风险评估报告
               3、关于公司修订《与万向财务有限公司开展金融业务
               的风险处置预案》
               4、关于《续聘公司 2023 年度审计机构及内控审计机
               构》议案
               1、关于公司对外担保情况的专项说明及独立意见
               2、关于《公司与万向财务有限公司签署金融服务框架
               协议》暨关联交易预计事项
               3、关于万向财务有限公司风险评估报告
    2023 年 4 4、关于修订《公司与万向财务有限公司开展金融业务
2                                                                同意
    月 23 日   的风险处置预案》
               5、关于公司 2022 年度利润分配预案事项
               6、关于公司续聘审计及内控审计机构事项
               7、关于董事及高级管理人员薪酬
               8、关于内部控制自我评价报告发表的意见
    2023 年 8 关于万向财务有限公司的风险持续评估报告
3                                                                同意
    月 17 日


    (四)现场考察及公司配合独立董事工作情况
    2023 年度,我认真履行独立董事职责,除出席公司董事会专门
委员会、董事会、股东大会会议外,还听取了公司管理层对公司 2022
年度经营管理情况的汇报,深入公司生产基地现场考察了解公司相关
情况,在公司 2022 年度财务报表审计期间,与年审会计师及公司相
关人员就公司财务、业务状况进行沟通,保证了公司年度报告真实、
准确、 完整、及时、公平的披露。
    在履行职责过程中,公司董事会、管理层和相关工作人员给予了
积极有效的配合和支持,及时、详细提供资料,使我能够及时了解公
司生产经营动态,保证我有效行使职权。
    (五)其他工作情况
     2023 年度,我没有提议召开董事会、临时股东大会、提议解聘
会计师事务所、独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。
     三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
     (一)关于关联交易事项
     1、公司九届十八次董事会审议通过了关于《公司与万向财务有
限公司签署金融服务框架协议》暨关联交易预计事项的议案,会前我
主动了解并获取做出决策所需情况和资料,对照相关法律法规的要求,
我与公司另一位独立董事王建文先生共同发表独立意见:
    万向财务有限公司作为一家经中国银行保险业监督管理委员会
批准的规范性非银行金融机构,在其经营范围内为公司及下属子公司
提供金融服务符合国家有关法律法规的规定,公司与万向财务有限公
司签署《金融服务框架协议》、万向财务有限公司为公司及控股子公
司提供相关金融服务遵循了平等自愿的原则,定价公允,不存在损害
公司及中小股东利益的情形,不影响公司独立性,有利于公司获得更
好的融资保障,降低资金风险,更充分地利用万向财务有限公司的金
融功能,获得更好的服务。
     2、公司九届十八次董事会审议通过了《关于万向财务有限公司
的风险评估报告》的议案,经过对天健会计师事务所(特殊普通合伙)
出具的《关于万向财务有限公司的风险评估报告》审查后,认为:该
报告充分反映了万向财务有限公司截至 2022 年 12 月 31 日的经营资
质、业务和风险状况。作为非银行金融机构,其业务范围、业务内容
和流程以及内部风险控制制度等措施都受到中国银监会的严格监管。
在上述风险可控的条件下,我与公司另一位独立董事王建文先生一致
同意公司在万向财务有限公司开展存贷款等金融业务。
     3、公司九届十八次董事会审议通过了关于修订《公司与万向财
务有限公司开展金融业务的风险处置预案》的议案,我详细审阅了《公
司与万向财务有限公司开展金融业务的风险处置预案》修订对照表及
修订后的预案全文后,认为本预案的修订是公司为更加有效防范公司
及下属子公司在万向财务有限公司(下称“财务公司”)开展金融业
务的风险,维护资金安全而进行的,修订后的《预案》更符合实际工
作需求,我与公司另一位独立董事王建文先生一致同意对本《预案》
修订,同意修订后的《预案》。
       4、公司九届十九次董事会审议通过了关于《万向财务有限公司
的风险持续评估报告》的议案,我认为:公司出具的《关于万向财务
有限公司的风险持续评估报告》充分反映了万向财务有限公司的经营
资质、业务和风险状况。万向财务有限公司作为非银行金融机构,其
业务范围、业务内容和流程以及内部风险控制制度等措施都受到中国
银行保险监督管理委员会的严格监管,该报告的编制符合相关规定要
求。
    (二)对外担保事项
    根据中国证监会规范上市公司对外担保行为相关法律法规及规
范性文件的要求,我对万向德农股份有限公司对外担保情况进行调查
了解,审查了中审众环会计事务所(特殊普通合伙)出具的审计报告,
本着实事求是的原则,我与公司另一位独立董事王建文先生共同对公
司对外担保情况发表如下独立意见:
       1、专项说明
       公司严格遵守相关法律法规的规定,报告期没有对外担保事项,
报告期内对控股子公司也没有担保事项,报告期内对外担保总额为零。
       2、独立意见
       公司能够严格执行《公司章程》及相关法律法规对对外担保的
规定,控制了对外担保的风险。公司信息披露规范,没有损害股东利
益,无违规情况。
       (三)关于公司续聘审计机构及内控审计机构事项
    公司九届十八次董事会审议通过了《续聘公司 2023 年度审计机
构及内控审计机构》的议案,我认为:中审众环会计师事务所(特殊
普通合伙)具有从事证券业务资格,其在担任公司审计机构期间,遵
循《中国注册会计师独立审计准则》,勤勉尽责,公允合理地发表了
独立审计意见。为保证公司审计工作的连续性和完整性,我与公司另
一位独立董事王建文先生一致同意公司续聘中审众环会计师事务所
(特殊普通合伙)作为公司 2023 年度财务报告及内控审计机构,审
计费用为人民币 70 万元(其中年度财务报表审计费用 55 万元,内
控审计费用 15 万元,含税;包括审计人员住宿、差旅费等费用)。
     (四)现金分红及其他投资者回报情况
    公司九届十八次董事会审议通过了《公司 2022 年度利润分配预
案》,我认为本预案以较高比例的现金分红回报全体股东,综合考虑
了公司所处行业特点、发展阶段、自身经营模式、盈利水平和资本开
支等因素,既保证了公司利润分配政策的连续性与稳定性,同时兼顾
公司的长远利益、全体股东的整体利益及公司的可持续发展,增强对
公司未来发展的信心,与公司的实际情况以及发展战略相匹配,有利
于全体股东共享公司发展的经营成果。本方案不会造成公司流动资金
短缺或其他不良影响,符合有关政策法规的要求和导向,不存在股东
套现等明显不合理情形或者相关股东滥用股东权利不当干预公司决
策的情形。我与公司另一位独立董事王建文先生共同发表意见同意本
利润分配预案。
     (五)关于董事及高级管理人员薪酬
    公司九届十八次董事会审议通过了《公司董事和高级管理人员
2022 年度薪酬》的议案,我认为公司董事及高级管理人员薪酬严格
按照公司薪酬制度核定与发放,并经公司薪酬与考核委员会认真核实
及公司董事会审议,相关审议、审批程序符合相关法律法规的规定,
不存在损害公司及股东利益的情形。
    (六)关于内部控制自我评价报告发表的意见
    公司九届十八次董事会审议通过《公司 2022 年度内部控制自我
评价报告》,我认为:公司现有的内控制度符合我国有关法律、法规
和《公司章程》的规定,已覆盖了公司运营的各层面和各环节,形成
了规范的管理体系,并能得到有效的执行。保证了公司生产经营管理
活动的有序开展,对公司生产经营各个过程、各个环节的控制发挥了
较好的作用。公司《2022 年度内部控制评价报告》真实、客观地反
映了公司内部控制制度的建设及运行情况
    (七)信息披露的执行情况
    报告期内,公司信息披露遵守了“公开、公平、公正”的三公原
则,公司相关信息披露人员能够按照法律、法规的要求做好信息披露
工作。我认为:公司信息披露内容及时、公平、准确和完整。
     (八)董事会以及下属专门委员会的运作情况
    公司董事会下设了战略、提名、薪酬与考核、审计共四个专门委
员会,报告期内专门委员会对各自分属领域的事项分别进行了审议。
     我认为:公司董事会各专门委员会运作规范。
     四、总体评价
    2023 年,根据相关规定和要求,我忠实、勤勉地行使独立董事
的权利,出席公司相关会议,对董事会的相关议案发表独立意见,对
公司重大经营活动及进展情况给予应有的关注,充分发挥独立董事的
作用,维护了公司的整体利益和股东尤其是中小股东的合法权益。
    2024 年度,我将继续秉承谨慎、勤勉、忠实的原则,以对公司
和全体股东负责的精神,进一步加强与公司董事、监事及管理层的沟
通,为客观公正地保护广大投资者特别是中小股东的合法权益,为促
进公司稳健经营,创造良好业绩发挥更积极的作用。
     特此报告。
     (以下无正文)