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公司公告

一拖股份:一拖股份独立董事2023年度述职报告(薛立品)2024-03-28  

             第一拖拉机股份有限公司
            2023 年度独立董事述职报告
                       薛立品


    本人作为第一拖拉机股份有限公司(以下简称“公司”)
独立董事,严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办
法》、公司《章程》及《独立董事工作制度》等有关规定,
切实履行忠实勤勉义务,独立客观行使独立董事权利,及时
了解公司生产经营和发展情况,积极出席公司股东大会、董
事会及其专门委员会会议,并结合自身专长和履职经验对董
事会有关事项发表独立意见,有效维护公司和全体股东的共
同利益。现将 2023 年度履职情况报告如下:
   一、独立董事基本情况
    1、个人工作履历、专业背景以及兼职情况
    薛立品,1963 年 11 月出生,香港浸会大学工商管理学
士(优良)及工商管理硕士学位,香港会计师公会资深会员
及英国特许会计师公会资深会员,特许金融策略师协会会员,
香港华人会计师公会附属会员及香港商界会计师协会会员。
现任公司独立非执行董事、董事会审核委员会及薪酬委员会
主席、提名委员会委员,北京汽车股份有限公司(1958.HK)
独立非执行董事、董事会审核委员会主任、薪酬委员会委员,
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Alpcorp Ltd 董事,创慧顾问咨询公司及创慧中医诊所总经
理,并担任特许金融策略师协会首席讲师。
   2、不存在影响独立性的说明
   报告期内,本人作为公司的独立董事,未在公司担任除
独立董事、董事会专门委员会委员以外的任何职务,也未在
公司主要股东公司担任任何职务,与公司以及主要股东之间
不存在利害关系或其他可能妨碍本人进行独立客观判断的
关系,符合中国证监会《上市公司独立董事管理办法》及联
交所《上市规则》有关独立性任职要求。
    二、独立董事年度履职情况
    1、出席董事会、股东大会及发表意见情况
    2023 年,本人任职期间积极参加公司召开的所有董事会、
股东大会,本着勤勉尽责的态度,认真审阅了会议议案及相
关材料,主动参与各项议案的讨论并提出合理建议,为董事
会的正确、科学决策发挥积极作用。
    2023 年度,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定
程序,重大经营决策事项均履行了相关的审批程序。本人出
席相关会议的情况如下:
                           出席董事会情况               出席股东大会情况

 独立董事姓名   任职期间                                任职期间
                           实际出       委托出   缺席              实际出
                报告期内                                报告期内
                           席次数       席次数   次数              席次数
                会议次数                                会议次数
    薛立品          10       10           0       0         3        3

    本人对公司各次董事会会议审议的相关议案均投了赞

                                    2
成票,未对公司任何事项提出异议。
    2、出席董事会专门委员会及独立董事专门会议情况
    (1)审核委员会
    报告期内,作为审核委员会主席,本人共出席并主持 9
次审核委员会会议,期间并未有委托他人出席和缺席情况。
本人积极与公司管理层、内审部门、财务部及承办上市公司
审计业务的会计师事务所就公司运营、内部控制、财务、业
务状况以及应重点关注的审计事项进行沟通、交流,及时了
解公司财务状况和经营成果,对定期报告、会计政策变更、
内控评价报告等议案进行审议,充分发挥审核委员会监督审
查作用,促进董事会及经营层规范高效运作,切实维护公司
及全体股东的合法权益。
    (2)提名委员会
    报告期内,本人共计出席 1 次提名委员会会议,并未有
委托他人出席和缺席情况。期间严格按照公司《章程》《董
事会提名委员会工作细则》等相关制度的要求履行职责,审
核被提名董事、高管候选人的任职资格和条件,积极推动公
司董事会人员结构优化。
    (3)薪酬委员会
    报告期内,作为薪酬委员会主席,本人共出席并主持 1
次薪酬委员会会议,期间并未有委托他人出席和缺席情况。
本人会同其他独立董事对公司薪酬政策与方案进行研究,同
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时对企业负责人 2022 年薪酬绩效考核情况进行审议,切实
履行了薪酬委员会委员的责任和义务。
    (4)独立董事专门会议
    报告期内公司共计召开 2 次独立董事专门会议,本人均
出席并对关联交易相关事项进行认真审查和发表独立意见,
积极维护中小股东合法权益。
    3、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
    报告期内,本人与公司内部审计机构及外部审计机构信
永中和会计师事务所就定期报告的编制、年度审计工作安排、
内部控制平均等事项进行多次沟通,维护了审计结果的客观、
公正。
    4、与中小股东沟通交流情况
    2023 年,本人通过出席公司股东大会、网络业绩说明会
等方式积极参与投资者互动交流活动,对投资者尤其是中小
投资者提出的问题进行解答,广泛听取投资者的意见和建议。
    5、培训及调研考察情况
    2023 年,本人积极参加交易所独立董事履职相关培训,
不断提升个人理论水平及科学履职能力。为深入了解行业及
公司发展动态,本人积极参与公司组织的各类调研活动。
2023 年 8 月,现场调研柴油机 YTN3 生产线、中小拖新生产
线等生产现场及无级变速拖拉机生产情况;10 月份赴湖北武
汉参加“2023 中国国际农业机械展览会”。通过调研,加深
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对企业经营状况的熟悉和了解,进一步直观、全面了解农机
行业全面实施国四排放标准切换后,国内外农机企业产品技
术发展现状及趋势。
    三、年度履职重点关注事项的情况
   1、应当披露的关联交易
   报告期内,本人对提交董事会审议的增加 2023 年关联交
易上限及公司 2024 年日常关联交易相关事项均进行了认真
的审阅、研究,依照相关程序进行审核并发表独立意见。本
人认为,公司增加 2023 年关联交易上限及进行公司 2024 年
日常关联交易属于公司日常及正常的业务需要,交易遵循了
公开、公平、公正的原则,交易价格公允,审议程序符合两
地上市规则及相关规定,不存在损害公司和中小股东利益的
情形。
   2、定期报告相关事项
   本人利用自身专业,结合公司上市地上市规则与会计准
则,审核了公司的财务报表及年度报告的完整性、准确性及
内控执行情况。报告期内,公司所披露财务报告及定期报告
完整、准确、客观反映了公司经营成果和财务状况,符合会
计准则要求。
    3、聘任或者更换会计师事务所情况
   报告期内,公司董事会审核委员会及董事会分别审议了
有关聘用审计机构的议案,认为信永中和会计师事务所(特
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殊普通合伙)具有多年为上市公司提供审计服务的丰富执业
经验和专业服务能力,能够认真履行职责,独立、客观、公
正地完成审计工作,符合公司财务审计和内控审计工作的要
求,同意续聘信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)为公
司 2023 年度财务审计及内控审计机构。
    4、会计差错更正事项
    报告期内,本人作为公司审核委员会主席召集召开董事
会审核委员会,听取了公司管理层对会计差错更正的汇报及
审计机构的意见,详细了解会计差错产生的原因、更正的内
容及对公司的影响。
    5、提名董事,聘任高级管理人员情况
    公司于 2023 年 10 月 23 日召开第九届董事会第十四次会
议,审议通过《关于聘任公司总经理及提名董事候选人的议
案》,2023 年 12 月 8 日召开 2023 年第二次临时股东大会,
审议通过《关于选举公司董事的议案》。
    本人认为,公司董事候选人及高管建议人选不存在《公
司法》及公司《章程》规定的不适合担任上市公司董事、高
级管理人员的情形,相关提名和审议程序均符合法律、法规
及相关规定。
    四、总体评价和建议
    2023 年,本人严格按照《公司法》《证券法》和《上市
公司独立董事管理办法》等法律、法规及公司《章程》《独
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立董事工作制度》的要求,本着客观、公正、独立的原则,
勤勉尽责,切实维护公司的整体利益及股东尤其是中小股东
的合法权益。2024 年,本人将认真学习相关法律法规和监管
文件精神,继续履行忠实、勤勉义务,充分发挥独立董事作
用,推动公司健康、持续发展。
   特此报告。




                                    独立董事:薛立品
                                     2024 年 3 月 27 日




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